Användarmanual. Fakturaspecifikation. Trafikverkets system för fakturaspecifikation. Version 1.4, 2010-12-20



Relevanta dokument
Fakturaspecifikation. Fakturaspecifikation, export av fil. Användarmanual. Trafikverkets system för fakturaspecifikation

Fakturaspecifikation. Fakturaspecifikation, export av fil. Användarmanual. Trafikverkets system för fakturaspecifikation

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

Användarmanual Fakturaspecifikation Fv2 Trafikverkets system för fakturaspecifikation

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Manual för slutattestering av leverantörsfakturor

Manual för godkännande av leverantörsfakturor

Åtgärda en faktura som Slutattestant

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

Registrering av självdeklaration

RemoteX Applications Manual för Resurs Login

med Office 365 i Dynamics NAV 2015

Lathund Attestant. Agresso Self Service

RemoteX Applications Manual för Partner Login

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

Innehåll Nyheter TimeEdit... 2 Skicka e-post vid avbokning... 2 Ange Egen text samt Extern person på många bokningar i bokningslistan...

Dok nr OSF/AV-15:003, ver E Inloggning till Treserva via extern dator

Handbok Hogia PBM Payslip

Inloggning till Treserva via extern dator

För att kunna förse de externa parterna med kunduppgifter görs följande steg i Eurostore.

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Hotspot låter användaren skapa genvägar till andra sidor.


Åtgärda en faktura som Granskare (beställare)

Visma Proceedo Version Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

Användarhandledning. Man trycker på Visa certifikat

S2S SECRETS TO SPORTS Lathund

Startanvisning för Bornets Internet

Landstinget i Värmland, mars 2012

1. Polopoly och webbpublicering på SU

Handbok Hogia PBM - Personal Business Manager

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Användarutbildning i SiteVision

Skoladmin kom igång! Innehåll

Gör så här för att rapportera:

Handledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :

Att använda ELSA. Vad behövs för att använda ELSA?. Felrapportering och support

Användarmanual KTC MeView Lägenhetsinnehavare. Revision 3.0. Användarmanual KTC MeView. Lägenhetsinnehavare. Sida 1

Instruktion för E-tjänst Ekonomiskt bistånd

Lathund Google Kalender (i webbläsare)

DL SOFTWARE Uumajankatu 2 Umeågatan FIN VAASA/VASA FINLAND +358-(0) Fax +358-(0)

Ansökan om stöd till kulturverksamhet via webben Gäller från

Informationsmaterial och manual Nytt körordersystem webb

Lathund för Novell Filr

Skapa rapport till regeringen, skicka för godkännande, godkänna och diarieföra och skicka rapport

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

DGC IT Manual Citrix Desktop - Fjärrskrivbord

Manual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.

Handledningsmaterial Visio 2010

Användarguide Medlemssystemet

Handbok kundwebb för kunder Innehållsförteckning

Användarguide kundportalen. Apotek Hjärtat

Dokumentation. Användarmanual. Aastra CMG Server 7.5 för HiPath 4000 Aastra CMG Office Webb 7.5. Konfidentiellt Sida 1 av 23

Manual tidrapportering i Personec ESS

Användarutbildning i SiteVision

MANUAL FÖR ARENA. INNEHÅLL Komma igång 2 Shopen 4 Kundvagnen 5 Kassan - steg 1 6 Kassan - steg 2 7 Kassan - steg 3 8 Avsluta 9

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Manual. Föreningsadministratör i medlemssystemet

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster

Installation av CABAS

Skapa remissvar, skicka för godkännande, godkänn, diarieför och skicka remissvar

BaraTrav Prenumeration och Installation Version 1.3.4

Användarguide för hantering av MySE

Cramo Business Support. användar handbok

Manual Attestering av fakturor på webb

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.3 /

Manual för din hemsida

Användarmanual Attestering

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 2 GDA-dator, Windows

LUVIT LMS Quick Guide Att använda LUVIT Reports

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (10) Datum Installationsguide ROPA

Beställa varor från Webbutik KUL

MEBS MediCarriers elektroniska beställningssystem

Namnge formuläret och klicka på Ok. Man kommer då till denna vy.

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 /

Hur patchar man Entré?

Hogia Personal version ( )

Tillvalsbeskrivning. Procapita Vård och Omsorg Månadsrapportering Ver

skapa genvägar till andra sidor (externa och interna)

Användarmanual Livsmedelsverkets Mina sidor för Livsmedelsföretagare

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows

Snabbstart. Hogrefe Testsystem 5

UB:s sö ktjä nst - Söka artiklar och annan litteratur

Innehåll Version 1.7 Sida 1 av 27

Instruktioner för MOMENTUM ONLINE Innehåll

Manual Attestering av fakturor på webb

Arbetshäfte Office 365 en första introduktion

Dok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning Växla användare Skrivbordet... 4

Autogiro Online för betalningsmottagare Webbtjänst för dig som erbjuder dina kunder Autogiro

Har du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.

Manual - Storegate Team

Omsorgen Användarhandledning

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Lärarhandledning. Felix börjar skolan

Manual E-butiken Innehåll:

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden

Transkript:

Användarmanual Fakturaspecifikation Trafikverkets system för fakturaspecifikation Version 1.4, 2010-12-20 0

Utgivare: Trafikverket Kontakt: fakturering.jarnvag@trafikverket.se Distributör: Trafikverket, 781 89 Borlänge, telefon: 0771-921 921

Innehåll 1 Allmänt... 1 2 Startsidan... 1 3 Övergripande funktionalitet... 2 3.1 Struktur... 2 3.2 Navigering... 3 3.3 Avancerad sökning... 4 3.4 Export av rapporter... 5 4 Rapporter... 6 4.1 Avgift per tågnr... 6 4.2 Orderrapport... 8 4.3 Detaljrapport... 10 5 Exportera/Importera fil med EACopy... 12

1 Allmänt Från och med T11, inför Trafikverket ett nytt faktureringskoncept. För mer information om faktureringskonceptet vänligen se http://www.trafikverket.se/foretag/trafikeraoch-transportera/jarnvag/fakturering/. Fakturaspecifikation är ett webbaserat verktyg för att se specifikationer till respektive fakturor. För att kunna se specifikationerna loggar du först in via Banportalen. Därefter kommer du att se Fakturaspecifikation under Mina system. Behörighet krävs dels till inloggningen i Banportalen och dels till Fakturaspecifikation. 2 Startsidan Fakturaspecifikation startas från länken under Mina system. För Autentisering välj Windows AD. 1

3 Övergripande funktionalitet 3.1 Struktur Klicka på Dokumentlista för att visa alla rapport/dokument mappar För att expandera mappar, tryck på + (plus) tecknet För att dölja underliggande mappar, tryck på (minus) tecknet 2

3.2 Navigering 1. Klicka i Vänster panel, så kan snabb navigering göras med hjälp av direkt inmatning fält 2. Klicka på Avancerat om du vill göra avancerad sökning. Se vidare i stycket Avancerad sökning 3. Den mest användbara panelen på vänster sidan är, Indata för användare. Klicka på ring 3 3

3.3 Avancerad sökning 1. Klicka på Ordernr eller Period, för att välja. När du har valt, kommer komboboxen (rutan med 2:an) att fyllas med värden. För detaljrapport finns fler fält att välja mellan. Om så inte skulle ske tryck på knappen Uppdatera värden. 2. Klicka på ordernummer (eller period) 3. Klicka på välj knapp 4. Kör fråga OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 4

3.4 Export av rapporter Rapporterna kan sparas på datorn (egen katalogen hos Trafikverket, exempelvis M:) i olika format som Excel, PDF och CSV. För instruktion om hur filen flyttas från den egna mappen hos Trafikverket, till den egna datorn (utanför Trafikverkets nätverk), se kapitel 5 i detta dokument. OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 5

4 Rapporter För närvarande finns tre rapporter, Avgifter per tågnr, Detaljrapport och Orderrapport. Dessa startas genom att dubbel klicka på symbolen till vänster om rapportens titel. 4.1 Avgift per tågnr För att starta rapporten Avgift per tåg dubbel klickar man på symbolen för rapporten, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer 3200006. När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). 6

Nu öppnas rapporten för valt ordernummer. Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. Rapporten, Avgift per tågnr ger en övergripande vy över alla avgifter per Tåguppdrag & Tågnr. Om man vill titta enbart på avgifterna för ett tåguppdrag så går det bra att klicka på de värden som är understrukna. I detta exempel är det Olycksavgift, Tåguppdrag, Tågläge för tjänstetåg basnivå och Utebliven rapportering av uppgift som ska lämnas företåget avgång (röd cirkel). Observera att det är olika avgifter beroende på tåguppdrag. Om man klickar på något av de understrukna värdena så visas informationen om just de tåguppdraget separat. 7

Observera att man klickar på blå pil upp (röd cirkel) för att komma tillbaka till original rapporten. För att Avsluta och välja en annan rapport trycker man på lilla krysset i högra hörnet i SAP Business Objects. Obs! ej det röda krysset högst upp i högra hörnet på webbläsaren. 4.2 Orderrapport För att starta rapporten Orderrapport dubbel klickar man på symbolen för rapporten, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer 3200006. När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). 8

Innan man kör fråga kan man också ange ett datumintervall, Tågdatum (Start) och Tågdatum (slut). Observera att datumintervallet som anges, i så fall måste ligga inom datumintervallet för Orderrapporten. Nu öppnas Orderrapporten för valt ordernummer. Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. Här visas nu alla artiklar som kunden har använt sig av under perioden. Man kan nu välja att drilla ner på en artikel genom att klicka på artikeln. Alla artiklar som har blå och understruken text är valbara. Här väljer vi den första artikeln Tågläge för godstrafik hög nivå (röd cirkel). Nu öppnas ett nytt fönster för vald Artikel. Nu kan man få detaljer för vald artikel och tåguppdrag genom att klicka på detaljer (röd cirkel). Detaljer för samtliga tåguppdrag är valbara. Här väljer vi att visa detaljer för Tåguppdragid 14009. Ett nytt fönster öppnas nu innehållande detaljer för tåguppdragsid 14009. 9

Här visas nu detaljer för valt ordernummer, artikel och tåguppdrag. Samtliga öppnade fönster (2st) ligger ovan på fönstret med Orderrapporten. När man vill Avsluta och komma tillbaka till orderrapporten är det bara att stänga ner de två öppnade fönsterna. Sedan kan man välja en annan artikel eller avsluta rapporten. OBS! vid varje sökning eller klick på länk, skapas ett nytt fönster. Ta som regel att stänga ner hellre än minimera fönstret. 4.3 Detaljrapport Denna rapport fungerar som en fristående rapport alternativt som en underrapport till Orderrapporten. För att starta rapporten Detaljrapport, dubbel klicka på symbolen för Detaljrapport, se röd cirkel i figuren. Nästa steg blir att ange viket ordernummer man vill titta på. Det är obligatoriskt att ange ett ordernummer (röd cirkel). I detta exempel väljer vi ordernummer 3200006. När man valt ordernummer trycker man på kör fråga (röd cirkel). Observera att det kan ta någon minut innan rapporten öppnas. 10

Det går dock också att ange Tågnummer, Tåguppdrag, Artikelnr, tågdatum (start) och tågdatum (stopp). Om man vill ange någon av dessa parametrar är det viktigt att veta att de finns med i det ordernummer man har angivit. Om inte kommer man inte att få något sök resultat. Nu visas detaljrapporten med information för varje artikel i en order. Varje order avser normalt perioden en månad om inte annat har angivits i sökvillkoren. För att Avsluta och välja en annan rapport trycker man på lilla krysset i högra hörnet i SAP Business Objects. Obs! ej det röda krysset högst upp i högra hörnet på webbläsaren. 11

5 Exportera/Importera fil med EACopy En kort instruktion hur man enkelt använder sig av EACopy för att föra över filer mellan Trafikverkets it-miljö och sin egen PC eller tvärtom. 1. EACopy startas via http://www.banportalen.se, logga in som vanligt med era användaruppgifter och minst SMS-inloggning. 2. Under Mina System i den högra spalten kommer era applikationer ni har behörighet bla EACopy. Klicka på länken för att starta applikationen. 3. I första rutan som kommer upp, klickar ni på Hämta i fältet Från fil 12

4. Där klickar ni er fram till filen ni vill föra över. Ni kommer åt er M: (Hemmakatalog) på Trafikverkets IT-miljö, eller lokala c: disk på er PC i detta fall kallas den för U: I exemplet nedan vill vi kopiera filen M:\LUPP test.txt 13

5. Klicka sedan på Hämta i fältet Till katalog Till Katalog kommer att ha mappat upp er lokala c: disk på er PC, här kan den dock kallas för ex U: som i detta fall. Leta er fram till den katalog ni vill spara till. I detta fall U:\Temp 6. Klicka sedan på Kopiera för att utföra kopieringen, en ruta som verifierar kopieringen kommer fram, tryck OK för att den skall försvinna. 7. För att kopiera fler filer upprepa steg 3-6 Trafikverket, 781 89 Borlänge. Telefon: 0771-921 921, Texttelefon: 0243-750 90 www.trafikverket.se 14