Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Programfönstret Namnlist Verktygsfält Menyrad Vågrät linjal Lodrät linjal Rullningslist Statusfält Menyer och Verktygsfält Visa eller dölja ett verktygsfält Högerklicka i något av verktygsfälten. På snabbmenyn som visas klickar du sedan på det verktygsfält som du vill dölja eller visa. Om det verktygsfält som du vill använda inte visas, klickar du på Anpassa, klickar på fliken Verktygsfält och klickar sedan på det verktygsfält du vill använda i listan Verktygsfält. Skapa ett nytt verktygsfält Klicka på Anpassa på Verktyg-menyn och sedan på fliken Verktygsfält. Klicka på Nytt. Skriv det namn du vill ha på nya verktygsfältet i rutan Namn. Klicka på den mall eller det dokument i rutan Tillgängligt i som du vill spara verktygsfältet i. Om du vill lägga till en knapp i verktygsfältet klickar du på fliken Kommandon. Klicka sedan på en kommandokategori i rutan Kategorier, och dra det kommando du vill ha från rutan Kommandon till verktygsfältet.

Skriva och redigera text Skriva in text. Du skriver in texten som hamnar där den blinkande markören står. Det är alltså denna insättningspunkt du som wordanvändare måste hålla reda på när du sedan redigerar ditt dokument. Du behöver inte bry dig om radlängd utan det sköter programmet själv om. I själva verket är det en stor nackdel att bryta raderna med enterslag eftersom detta betyder nytt stycke i ett worddokumnet. Håll ner skifttangenten för enskilda versaler (stora bokstäver). Vill du bara skriva med versaler trycker du på tangenten CAPS LOCK som växlar bokstavstangentenrnas och skifttangentens funktion till den omvända. Flytta insättningspunkten Vill du flytta insättningpunkten för att ex skriva eller ändra i en annan del av dokumentet för du markören till den del i texten du vill ändra och klickar med höger musknapp. Sen kan du fortsätta att skriva. Du kan även använda piltangenterna på tangentbordet för att flytta insättningspunkten. Radera text Det finns två tangenter som raderar text i ditt dokument. Beroende på var insättningspunkten befinner sig används tangenten Delete (Del) för att radera tecken till höger om insättnings-punkter och tangenten backspace för att radera tecken till vänster om denna. Om mycket text skall raderas markeras först denna innan delete används (se markera text nedan) Formatera text Innan du kan ändra format på din text och dina bilder behöver du markera den del av dokumentet som du vill kunna ändra. Tabellen nedan visar olika alternativ för markering. Tänk dock på att inte göra någon inskrift när du markerat text då denna kommer att ersätta din markering. Markera text Om du vill markera Valfri textmängd Ett ord En bild En textrad Flera textrader En mening Ett stycke Flera stycken Ett stort textblock Hela dokumentet Gör du så här Dra med pekaren över texten med vänster musknapp nedtryckt. Dubbelklicka på ordet. Klicka på bilden. Placera pekaren till vänster om raden så att en högerriktad pil visas. Klicka när du ser pilen. Placera pekaren till vänster om raden så att en högerriktad pil visas, och dra sedan uppåt eller nedåt. Håll ned CTRL och klicka i meningen. Placera pekaren till vänster om stycket så att en högerriktad pil visas och dubbelklicka sedan. Du kan även välja att trippelklicka någonstans i stycket. Placera pekaren till vänster om styckena så att en högerriktad pil visas. Dubbelklicka och dra uppåt eller nedåt. Klicka i början av markeringen och rulla till slutet av markeringen. Håll sedan ned SKIFT och klicka. Placera pekaren till vänster om all dokumenttext så att en högerriktad pil visas och trippelklicka.

Formatera text (storlek, stil, centrera mm.) Det finns två sätt att ändra stil, mm. på en text. Du kan ändra medan du skriver eller också ändra i efterhand. Om du vill förändra den text du har skrivit i efterhand finns det flera olika sätt. Du kan använda dig av programmets menyer eller av knapparna på verktygsfältet. Resultatet blir detsamma oavsett vilket sätt du använder men använder du menyerna finns det ofta lite mer funktioner att välja mellan. Ändra med "verktygsfältet" Klicka och gör de inställningar du vill göra genom att använda knapparna på verktygsfältet. Glöm inte att först markera den text som skall ändras. Ändra med "menyerna" 1. Välj "Tecken " i Format-menyn. Följande dialogruta visas. 2. Ange: Teckensnitt, Format, Storlek och Understrykning. Du kan även ändra textfärg och använda olika effekter. 3. Klicka på "OK" när du är nöjd med inställningrna.

Flytta text Du kan flytta text på olika sätt. Ett sätt är att "klippa ut" texten och sedan "klistra in den" på den nya platsen. Markera den text du vill flytta. Välj "Klipp ut" från Redigera-menyn eller klicka på knappen "Klipp ut" på verktygsfältet. Placera insättningspunkten dit du vill flytta texten. Välj "Klistra in" från Redigera-menyn eller klicka på knappen "Klistra in" på verktygsfältet. Du kan även flytta text genom att dra den med musen. Indrag och avstånd 1. Markera den text du vill flytta. 2. Sätt markören på den markerade texten och tryck ner musknappen. 3. Flytta markeringen, och texten, genom att dra den dit du vill ha den, och släpp sedan upp musknappen när du har texten där du vill. Med indrag menas indrag av texten från marginalen. Det finns olika sorters indrag. Om du vill framhäva ett helt stycke kan du göra ett helt indrag. Hela texten kommer då att vara indraget. Detta kan du göra på flera sätt. Avstånd är mellanrum mellan stycken och används för att få god läsbarhet av textmassor. A. Menyerna 1. Ställ markören i det stycke där indraget ska vara. 2. Välj "Stycke " i Format-menyn. 3. Följande dialogruta visas. 4. Skriv in ett värde för indrag i någon av rutorna "Vänster", "Höger ". Klicka "OK" när du är nöjd. Avstånd ställs in före eller efter stycke i samma dialogruta. Inställningarna i denna dialogruta gäller för aktuellt stycke varför alla stycken som inställningarna skall gälla för måste markeras först. B. Linjalen 1. Ställ markören i det stycke där indraget ska vara alt. markera flera stycken. 2. Gör det indrag du vill ha genom att dra i indragsknapparna som finns på linjalen. Helt indrag 1 cm. Hängande indrag 1 cm. Förstaradsindrag 1 cm.

Syns inte linjalen på så välj "Linjal" under Visa-menyn. OBS: Skilj på marginaler och indrag. Med marginaler anger du avståndet mellan texten och papperskanten. Med indrag anger du avståndet mellan texten och marginalerna. Textjustering Textens justering innebär hur texten skall löpa i förhållande till dokumentets marginaler. Det finns fyra olika justeringar att välja mellan. Vänsterjusterad text utgår från vänstermarginalen, högerjusterad från högermarginalen och centrerad från en exakt mittpunkt mellan höger och vänster marginal. Marginaljustering innebär att texten löper med utgångpunkt från bägge marginalerna och använder mellanrummet mellan orden för att anpassa texten. Se verktygsfältet format ovan. Ångra Om det inte blir riktigt som du tänkt dig kan du använda dig av "ångra-funktionen" som finns på verktygsfältet. Väljer du knappen pilen som pekar åt andra hållet upprepar du det du gjorde senast. Tabeller och tabbstopp Tabeller Tabeller använder du för att ställa upp information eller skapa en intressant sidlayout med text och bilder i kolumner. Du arbetar med celler, kolumner och rader. Du flyttar markören mellan de olika cellerna genom att klicka med musen i den cell där du vill skriva eller lägga in en bild. Du kan även flytta markören med piltangenterna som finns på tangentbordet. När du ska göra en tabell är det bra om du vet hur många rader och kolumner tabellen ska ha. Det går bra att lägga till rader och kolumner i efterhand men det enklaste är att göra detta från början. Är du osäker på hur tabellen ska se ut så skissa gärna på ett papper så ser du lättare antalet rader och kolumner OBS: De flesta funktioner du behöver när du jobbar med tabeller finns under Tabell-menyn. Där finns funktioner för att lägga till, eller ta bort, rader och kolumner mm. Här kommer bara grunderna att visas.

Skapa en ny tabell Här ska du göra en adresslista som består av 3 rader och 3 kolumner. 1. Ställ markören där du vill ha tabellen. 2. Välj funktionen "Infoga tabell". Du kan nu använda dig av menyerna eller av knapparna på verktygsfältet. Menyerna Välj "Infoga tabell " från Tabell-menyn. Följande dialogruta visas. Ange hur många rader och kolumner du vill ha. (I detta fall två rader och fem kolumner.) Klicka sedan "OK". Verktygsfältet Klicka på "Infoga tabell" på verktygsfältet. Håll musknappen nertryckt och klicka du och dra tills önskat antal rader och kolumner visas. Du ser på de färgade rutorna hur "stor" din tabell blir. När du släpper musknappen infogas tabellen automatiskt.

3. En ruta med det antal rader och kolumner du angett kommer nu att synas. 4. Flytta markören till de olika cellerna, med musen eller piltangenterna, och skriv in den text du vill ha. Du kan redigera och förändra texten precis som vanligt. Resultatet ska se ut ungefär så här. Tabulatorlägen Ett alternativ till tabeller är att använda tabulatorer och tabulatorlägen. Grundinställda tabulatorlägen finns på 2,3 cm intervall i ett nytt tomt dokument. (visas som streckmarkeringar under linjalen) Dessa tabulatorlägen svarar mot tab-tangenten (ovanför CAPS LOCK) som ställer insättningspunkten vid nästa tabulatorläge vid en tryckning. Vill du ställa in egna tabulatorlägen klickar du på linjalen vid den position där du vill ställa insättningspunkten vid en tab-tryckning. De förinställda lägena försvinner och det nya tab-stoppet gäller. Även tabulatorlägen har olika möjligheter till justering. Vänster, höger centrerad och decimaljusterad. Du kan också ställa in egna tabulatorlägen via formatmenyn. Ändra marginaler Du kan ställa in dokumentets marginaler på olika sätt. Ett sätt är att använda menyerna. 1. Välj "Utskriftsformat" i Arkivmenyn. Följande dialogruta visas. 2. Skriv in det värde du vill ha för marginalen i någon av rutorna "Överkant", "Nederkant", "Vänster" och "Höger". Genväg: När du arbetar i "Sidlayout-läge" kan du dubbelklicka på marginalerna på linjalen och få upp dialogrutan "Utskriftsformat". OBS: Skilj på marginaler och indrag. Med marginaler anger du avståndet mellan texten och papperskanten. Med indrag anger du avståndet mellan texten och marginalerna.

Formatmallar I ett nytt tomt worddokument finns som standard fyra tillgängliga formatmallar. Normal text och tre rubrikformat. Dessa väljs i verktygsfältet normal se bild på sid. 3. Vill du kunna välja mellan alla tillgängliga fördefinierade formatmallar håller du in ctrl samtidigt som du klickar på pilen vid formatmallsrutan. Klicka på formatmenyn och kommandot formatmallar och formatering om du vill lägga till egna formatmallar. Klicka på knappen Nytt format Döp formatmallen i rutan namn och klicka på knappen Format I undermenyn kan du göra alla inställningar för teckensnitt och stycken m.m. Bocka efter att du gjort alla inställningar i rutan Lägg till i dokumentmallen om du vill att det nya formatet skall vara tillgängligt i alla nya dokument Dokumentmallar Förarbeta ditt dokument med så mycket statisk information som möjligt Välj Spara som i Arkivmenyn Döp mallen och välj filformatet dokumentmall. OBS! ändra ej sökvägen Word väljer själv mallkatalogen för att spara din dokumentmall. Klart! När du sedan vill skapa ett nytt dokument som baserar sig på mallen Klickar du på Nytt i Arkivmenyn. I Dialogrutan till höger klickar du på På datorn för att Word skall visa en dialogruta där du får välja bland dina mallar När du väljer mall skapas ett nytt tomt dokument som baseras på din mall.