Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: HUSBYGGNADSVAROR HBV Namn: Järnhandelsvaror FÖRENING UPA Handläggare: Stefan Fredlund Referensnr: 16-122 Telefon: +46 (0)8 556 765 00 Beskrivning: Upphandlingen avser upphandling av Ramavtal Järnhandelsvaror såsom el-verktyg, E-post: stefan.fredlund@hbv.se Carl Wisell/ 2016-11-23 16:11 I punkt 5.3.2 anges det garantitider för fabrikationsfel. Det är osedvanligt långa garantitider för fabrikationsfel och väldigt svårt att styrka för köparen då många av varorna som man önskar garanti är förbrukningsvaror. Ex Skyddshjälmar etc. Hur är det tänkt att det ska fungera? Privat svar 2016-11-22 11:31 Vet inte hur vi ska uppfatta frågan: Nuvarande formulering i förfrågningsunderlaget är följande: För nedanstående utrustning gäller, för den del av sortimentet som är avsett för proffessionellt bruk, minsta garantitider: Handverktyg med minst 10 års garanti på fabrikationsfel. Handredskap med minst 10 års garanti på fabrikationsfel. Elverktyg med minst 5 års garanti på fabrikationsfel. Beslag med minst 10 års garanti på fabrikationsfel Skyddsutrustning, minst 10 års garanti på fabrikationsfel på hjälmar Verkstadsutrustning med minst 10 års garanti på fabrikationsfel. Svetsverktyg med minst 10 års garanti på fabrikationsfel. Tillbehör med minst 5 års garanti på fabrikationsfel. För övrigt sortiment gäller minst längsta av garanti enligt ALOS 05 eller anbudsgivarens förlängda garantitid. 2016-11-24 08:44 Carl Wisell/ Ska priset vara inkl eller exkl moms? Privat svar 2016-11-24 10:05 Se fråga 8 Carl Wisell/ 2016-11-28 13:35 I fråga 8 behandlas inte frågan om det ska vara moms i priset eller ej. Vi har aldrig tidigare lämnat anbud med moms på priset i offentliga anbud men det står så i instruktionen är det korrekt?. så vi frågar igen ska det vara inkl moms eller exkl moms? Privat svar 2016-11-28 11:45 priser ska vara exklusive moms. Publikt informationsmeddelande Tony Reitzuch/ 2016-11-28 13:49 Sida 1 av 9
anbudspriser i Excelbilagan, bilaga 5, ska avges exklusive mervärdesskatt (moms). Jörgen Oswald/Optimera Svenska AB 2016-11-30 16:34 I Bilaga 5. Prisbilaga, gällande pris per enhet (st) i kolumn J2 och L2. Exempelvis skruv; pris per 1 stycken skruv eller pris per paket? Privat svar 2016-12-08 09:11 Zian AB Optimera Svenska AB Hej, pris gäller pris per styck, alltså för en skruv i det exemplet. Jörgen Oswald/Optimera Svenska AB 2016-12-02 16:03 Vilka produkter menas med "Övrigt sortiment inom järnhandelsvaror" i Bilaga 5. Prisbilaga? Privat svar 2016-12-07 07:40 Zian AB Optimera Svenska AB Se tidigare svar om övrigt sortiment, publicerat den 6 december. 2016-12-19 08:22 Gärdin & Persson AB Med anledning av ert inkomna anbud i rubricerad upphandling. Av anbudsformuläret i TendSigns strukturerade dokument har ni angett ett pris som inte överensstämmer med priserna i bifogade prisbilagor. Vänligen bekräfta att av er lämnat Total anbudssumma (utvärderingspris) utgör samma pris som lämnats i Excel-filen vilket är 4 899 576,94 SEK. Vi emotser er bekräftelse snarast möjligt dock senast onsdagen den 21 december klockan 12:00, Privat svar 2016-12-19 09:51 Gärdin & Persson AB Hej, Vårt totala anbudsvärde är 4 899 576,94 enligt bifogad prisbilaga, Om jag förstår detta rätt har jag lyckats skriva något annat värde I fliken för Jämtland & Västerbotten där vi lämnat anbud? 2016-12-19 08:32 Med anledning av ert anbud i rubricerad upphandling. Ni har för Kronobergs län samt Jämtlands län angett 0 kronor i Total utvärderingspris. Vi tolkar detta som ett onormalt lågt anbud och ni kommer av den anledningen att diskvalificeras från dessa två anbudsområden. Om ni motsätter er detta önskar HBV ett förtydligande av er på vilket sätt ni kommer kunna leva upp till att leverera efterfrågade varor till angivet pris. Vänligen inkom med ett förtydligande snarast möjligt dock senast klockan 12:00 på onsdag den 21 december. Privat svar 2016-12-19 08:34 Vi accepterar det vårt mål är inte heller att svara för dessa två områden då vi inte har butik där. MVH Calle 2016-12-20 12:52 Ert företag uppfyller inte ställt krav på ekonomisk och finansiell ställning enligt punkt 3.3 i förfrågningsunderlaget. Vid kontroll av den ekonomiska ställningen via Bisnode Kredit AB framkom att anbudsgivaren saknar efterfrågad riskklass. Ni har heller inte lämnat någon motsvarande bevisning. Anbudsgivaren ska enligt avsnitt 3.3 inkomma med alternativt bevis som styrker dess ekonomiska och finansiella ställning inom 3 arbetsdagar från HBVs begäran. Sida 2 av 9
Er förklaring ska vara HBV tillhanda via TendSign senast klockan 13:00 fredagen den 23 december 2016. Utelämnat svar på denna begäran medför att ert anbud kommer att diskvalificeras. Privat svar 2016-12-20 13:18 e AB) Hej Ser att jag angivit två olika Organisations nr i vårt anbud. Har ni gjort en kontroll på nr 556434-0130? 2016-12-20 14:29 Med anledning av ert tidigare svar idag. Ni har lämnat anbud från Bygg- och lndustrigross Sverige Aktiebolag med organisationsnummer 556712-5967. Om ni avser att åberopa ett annat företags ekonomiska ställning emotser vi en garanti från det företag som åberopas. HBV önskar i så fall en garanti gällande anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning av moderbolag eller annan garant som ni önskar åberopa enligt avsnitt 3.3. Ekonomisk och finansiell ställning punkt 2 (garanti). Observera att kraven i punkt 2 måste vara uppfyllda för att kravet på ekonomisk ställning ska anses vara uppfyllt av anbudsgivaren. Privat svar 2016-12-20 14:39 e AB) Hej Ledsen att jag stökar till det för er. 556434-0130 är org nr för Bygg- och Industrigross Sverige AB 556712-5967 är org nr för Bygg- och Industrigross Norden AB Sverige AB får koncernbidrag från Norden AB, vilket inte syns i siffrorna vid en granskning av Sverige AB. 2016-12-20 15:01 Anbudsgivaren ska enligt avsnitt 3.3 inkomma med alternativt bevis som styrker dess ekonomiska och finansiella ställning inom 3 arbetsdagar från HBVs begäran. Er förklaring ska vara HBV tillhanda via TendSign senast klockan 13:00 fredagen den 23 december 2016. Utelämnat svar på denna begäran medför att ert anbud kommer att diskvalificeras. Vänligen bifoga efterfrågad bevisning som bilaga till ert svar på denna fråga. Privat svar 2016-12-22 11:46 e AB) Hej igen Efter tidigare samtal vi fört angående ekonomi och olika bolagsredovisningar, bifogas härmed en koncernsammanställning för BIG-gruppens samtliga bolag. I denna bifogade redovisning ingå följande bolag; Bygg- och Industrigross Sverige Aktiebolag 556434-0130 Bygg- och Industrigross Norden AB 556712-5967 ProfTool Europe AB 556692-4279 Verktygshuset i Sverige AB 556588-8517 BIG Invest Sverige AB 556667-8768 Hoppas detta ska ge en bättre bild över den goda finansiella ställning som BIG-gruppen har. Om inte denna redovisning skulle vara tillräcklig behöver jag veta detta så fort som möjligt för att kunna undersöka ytterligare alternativ. BIG BR.pdf BIG RR.pdf Svanqvist/e 2016-12-23 10:48 Hej Jag väntar besked från er angående nya handlingar som jag skickade in igår gällande styrkande av Sida 3 av 9
ekonomisk ställning. Jag behöver omgående veta om dessa dokument är tillräckliga för att bevisa vår ekonomiska ställning, eller om vi fortfarande riskerar att diskvalificeras? Återkoppla till mig tack, så att jag eventuellt har en chans att undersöka andra lösningar innan deadline 13.00 idag. Privat svar 2016-12-23 10:45 Zian AB Hej. Det ankommer på anbudsgivaren att inkomma med handlingar som styrker sin ekonomiska ställning. HBV kommer inte att lämna något besked om prövningen av inkomna handlingar eller efterfrågad bevisning. HBV kommer att pröva av er inkomna handlingar och undersöka huruvida dessa uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget (avsnitt 3.3) samt de i lagen definierade förutsättningar enligt 11 kap. 7-9 LOU avseende bevis på den ekonomiska ställningen. God jul önskas. Svanqvist/e 2016-12-23 11:13 Hej Med anledning av tidigare diskussion kring ekonomisk ställning vill jag bifoga ytterligare dokument för att inte riskera att diskvalificeras i denna upphandling. Bifogat finner ni en bilaga från Flinks Järn som går i borgen såsom för egen skuld för Bygg- och Industrigross Sverige AB 556434-0130. Jag vill att ni i första hand tar ställning till om tidigare Koncernredovisning är tillräcklig som bevis för vår ekonomiska ställning. Om denna av någon anledning skulle underkännas så vill jag att denna Borgen från Flinks Järn utvärderas som bevis. God Jul BIG-Borgen_20161222.pdf Privat informationsmeddelande 2016-12-23 15:56 Gärdin & Persson AB Hej, Ni har nyligen fått upplysning om beslut i HBV:s Ramavtalsupphandling avseende Järnhandelsvaror med Dnr. 16-122. Vi har uppmärksammat att er summering av Totala utvärderingspris saknat angivna belastningspriser för de produkter som ni inte offererat anbud på. HBV har vid handläggningen av ert anbud lagt till belastningspriser på de poster som ni inte inkommit med några priser på. HBV önskar er en god jul och gott nytt år! Privat informationsmeddelande 2016-12-23 15:56 Hej, Ni har nyligen fått upplysning om beslut i HBV:s Ramavtalsupphandling avseende Järnhandelsvaror med Dnr. 16-122. Vi har uppmärksammat att er summering av Totala utvärderingspris saknat angivna belastningspriser för de produkter som ni inte offererat anbud på. HBV har vid handläggningen av ert anbud lagt till belastningspriser på de poster som ni inte inkommit med några priser på. HBV önskar er en god jul och gott nytt år! Privat informationsmeddelande 2016-12-23 15:56 Optimera Svenska AB Hej, Ni har nyligen fått upplysning om beslut i HBV:s Ramavtalsupphandling avseende Järnhandelsvaror med Dnr. 16-122. Vi har uppmärksammat att er summering av Totala utvärderingspris saknat angivna belastningspriser för de produkter som ni inte offererat anbud på. HBV har vid handläggningen av ert anbud lagt till belastningspriser på de poster som ni inte inkommit med några priser på. HBV önskar er en god jul och gott nytt år! Sida 4 av 9
1 Svanqvist/e 2016-11-15 14:55 Var ska vi ange artikelnummer på offererade produkter? Publikt svar 2016-11-17 11:34 Artikelnummer ska inte anges. 2 2016-11-15 07:19 Hur definieras underleverantörsbegreppet i denna upphandling? 1. Antar att transportör som endast anlitas för att transportera produkter inte är att betrakta som underleverantör? 2. Antar också att tillverkande företag, vars produkter grossist som lämnar anbud i denna upphandling saluför, inte heller är att betrakta som underleverantör? Publikt svar 2016-11-17 11:42 Underleverantörsbegreppet definieras under punkten 19, Ramavtalsutkastet. Transportör betraktas inte som underleverantör. Tillverkande företag betraktas inte som underleverantör. 3 2016-11-15 07:20 På vilket sätt ska anbudsgivaren styrka att man uppfyller kravet i punkt 3.7.1 på att butik finns på minst en ort i samtliga offererade län? Publikt svar 2016-11-17 11:44 I enlighet med punkt 3.7.1 4 2016-11-15 07:20 Accepteras pågående referensuppdrag? Publikt svar 2016-11-17 11:45 Ja 5 2016-11-15 07:21 Det framgår att katalogsida eller länk till webbsida ska anges i prisbilagan för offererad produkt. Accepteras att produktblad bifogas för det fall offererad produkt inte finns i varken katalog eller på anbudsgivarens hemsida? Publikt svar 2016-11-17 16:23 Ja Sida 5 av 9
6 2016-11-15 07:24 Det anges i punkt 5.3 att en prisbilaga per offererat anbudsområde (län) ska bifogas anbudet. För det fall anbudsgivaren väljer att lämna ett anbud, vilket är giltigt för samtliga anbudsområden (län) är det då tillräckligt att endast en prisbilaga bifogas anbudet? Publikt svar 2016-11-17 16:36 Punkt 5.3 gäller. 7 2016-11-23 16:14 Det anges i punkt 4.2.1 att leverantören ska ha minst 15 000 artiklar inom området järnhandelsvaror. Ska detta styrkas på något sätt eller hur avser ni att kontrollera att kravet uppfylls? Publikt svar 2016-11-17 17:08 Anbudsgivaren ska styrka kravet. 8 Martin Göransson/Martin Göranssson anbudskonsult 2016-11-23 16:15 I 5.2.2 står det att huvudregeln är att priset ska anges skriftligen och att mervärdesskatt och andra skatter ska vara inräknade. Min fråga är om de priser som vi offererar i anbudet ska vara inklusive eller exklusive moms? Publikt svar 2016-11-17 17:27 Det är Bilaga 5, prisbilaga som gäller. Kolumn "P" i Excel bilagan ska utmynna i ett "nettopris". I 5.2.2 anges endast en definition av Bruttopriser. 9 2016-11-23 16:16 Angående position 8 i varukorgen: Är skallkravet 18V-batteri eller nätansluten med 3 m sladd? Publikt svar 2016-11-23 16:16 Avseende position 8 i varukorgen: Nuvarande skrivning: Vinkelslip minst Ø 125 mm18 V ca 3 meter elkabel i gummi. Ny rättad skrivning: Vinkelslip minst Ø 125 mm nätansluten med ca 3 meter elkabel i gummi. 10 2016-11-23 16:17 Vad gäller elhandverktyg är standardgarantitid i branschen 3 år. Kan kravet på fem års garanti sänkas till 3 år för elhandverktyg? Publikt svar 2016-11-22 11:03 Nej, garantitiderna är angivna med hänsyn till anbudsgivarens utökade garantitider vid fabrikationsfel. 11 Micael Holmberg/Dahl Sverige Aktiebolag 2016-11-28 12:03 Dahl Sverige Aktiebolag Varför räknar ni bara snittet på procentsatserna i kolumn N, utan hänsyn till viktning och pris? Sida 6 av 9
Privat svar 2016-11-28 12:03 Dahl Sverige Aktiebolag Förstår inte frågan, kan frågan tydliggöras? Se formler kolumn O, P och Q. 12 2016-11-28 13:50 Angående ert svar på fråga 7: Hur ska anbudsgivaren styrka att man uppfyller kravet på minst 15 000 artiklar? Publikt svar 2016-11-28 13:50 Anbudsgivaren ska acceptera kravet på minst 15 000 artiklar och styrka/försäkra att denne uppfyller kravet. 13 2016-11-29 14:19 Angående position 24: Det anges att Fönsterhandtag 83-43 mm ska offereras. Stämmer angivna mått eller har det blivit omvänt? Publikt svar 2016-11-29 14:19 Position 24: Ursprunglig skrivning: Fönsterhandtag 83-43 mm Ny skrivning: Fönsterhandtag 43-83 mm 14 2016-11-29 14:24 Tenders Sverige AB Angående position 23: Ska ett rakt, höger- eller vänsterhängt handtag offereras? Privat svar 2016-11-29 14:24 Tenders Sverige AB Angående position 23, det är anbudsgivarens val om rakt, höger- eller vänster hängt handtag offereras. 15 Micael Holmberg/Dahl Sverige Aktiebolag 2016-11-29 14:25 Dahl Sverige Aktiebolag I Ramavtalsutkastet står det att priserna på övrigt sortiment ska ha ett pris som är i nivå med marknadspriset för motsvarande varor. Hur kommer ni att räkna ut vad som är marknadspris och hur stora avvikelser mot gällande marknadspris accepterar ni? Privat svar 2016-11-29 14:25 Priserna på övrigt sortiment prissätts genom att Excelbilagan, bilaga 5, fylls i och lämnas med anbudet. Dahl Sverige Aktiebolag 16 Micael Holmberg/Dahl Sverige Aktiebolag 2016-11-29 14:26 Om man skriver in en egen högre rabattsats i kolumn O. Innebär det att HBV har rätt att få den rabatten på leverantörens övriga sortiment inom respektive produktgrupp? Publikt svar 2016-11-29 14:26 Excelbilagan, bilaga 5. Ja annars gäller kolumn N. Kolumn N är även summerad till kolumn O. Kolumn O får ändras av anbudsgivaren till en högre rabattsats. Det är korrekt att HBV har rätt att få rabatten på Sida 7 av 9
leverantörens övriga sortiment inom respektive produktgrupp. 17 Carl Wisell/ 2016-12-07 07:34 I ramavtalsutkastet står information om vite. Snittordervärdet hos HBV medlemar är mycket lågt och många varor som levereras kostar under 50:-. Om man skulle få en restnotering så skulle man i så fall få ett vite på 2000:- för en veckas försening? Det verkar inte vara proportionellt. Dessutom så har vi inte fått några volymer på varor utan ska avropas utifrån ett sortiment på minst 15000 artiklar. Privat svar 2016-12-07 07:34 Nuvarande skrivning punkt 9.5 Vite vid försening, Ramavtalsutkast samt bilaga 6, Allmänna villkor vid avrop punkt 6.9 Leveransförsening och vite: I enlighet med ALOS 05 punkt 7-11. Vid tillämpningen av punkt 7 ska utan dröjsmål innebära maximalt 2 arbetsdagar. För det fall leverantören inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med de regler som anges i ALOS 05 punkt 7 ska denna skillnad mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i varan. Leverantören ska om denne överskrider avtalad tidpunkt för leverans utge vite om 2 % på köpesumman för den del som avser försenad leverans. Vitet är dock minst 2 000 kr per påbörjad vecka. Leverantören är dock inte skyldig att utge vite för mer än 10 påbörjade förseningsveckor. För det fall varan eller varorna inte avlämnas i rätt tid har beställare rätt att, för det fall förseningen varar i mer än fyra (4) arbetsdagar, förutom vitet, avbeställa varorna och genomföra ett nytt avrop i enlighet med HBV-avtalets regler. Beställaren äger rätt till ersättning för eventuella fördyringar och hanteringskostnader som uppstår i samband med ny beställning. Upprepade förseningar i leveranser anses som väsentligt avtalsbrott och kan resultera i hävning enligt punkt 23 Hävning. Ny skrivning punkt 9.5 Vite vid försening, Ramavtalsutkast samt bilaga 6, Allmänna villkor vid avrop punkt 6.9 Leveransförsening och vite: I enlighet med ALOS 05 punkt 7-11. Vid tillämpningen av punkt 7 ska utan dröjsmål innebära maximalt 2 arbetsdagar. För det fall leverantören inte levererar hela den överenskomna mängden och detta inte aviserats i enlighet med de regler som anges i ALOS 05 punkt 7 ska denna skillnad mellan avtalad mängd och levererad mängd anses utgöra fel i varan. Avlämnas inte varan i rätt tid har köparen rätt till vite om varuvärdet överstiger 250 SEK. I enlighet med ALOS 05 punkt 9, ska vite då utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 10 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 25 % av sagda värde. För det fall varan eller varorna inte avlämnas i rätt tid har beställare rätt att, för det fall förseningen varar i mer än fyra (4) arbetsdagar, förutom vitet, avbeställa varorna och genomföra ett nytt avrop i enlighet med HBV-avtalets regler. Beställaren äger rätt till ersättning för eventuella fördyringar och hanteringskostnader som uppstår i samband med ny beställning. Upprepade förseningar i leveranser anses som väsentligt avtalsbrott och kan resultera i hävning enligt punkt 23 Hävning. 18 2016-12-07 07:34 Tenders Sverige AB Angående position: 104 Träskruv 3,5x12 varmförzinkad 110 Träskruv 3,5x50 varmförzinkad 122 Träskruv 5x30 varmförzinkad Dessa dimensioner finns inte som träskruv. Är det montageskruv i ovanstående dimensioner som efterfrågas på dessa tre positioner? Privat svar 2016-12-07 07:34 Träskruv är en form av montageskruv. Tenders Sverige AB 19 2016-12-02 11:12 Är det korrekt uppfattat att anbudsgivaren fyller i rabattsats för övrigt sortiment i fliken i prisbilagan utifrån sina egna produktgrupper och att för det fall det finns fler än 54 stycken produktgrupper i anbudsgivarens sortiment så får fler rader läggas till i Excelfilen, under fliken övrigt sortiment? Sida 8 av 9
Publikt svar 2016-12-07 07:39 Zian AB Det är korrekt uppfattat. Sida 9 av 9