Östervåla 2015-05-05 Infrmatin från Östervåla IF:s styrelse. Årsmöte med bra deltagande. Årets ÖIF:are ch årets ungdmsledare. Knstituerande möte. Första styrelsemötet efter årsmötet! Föreningens bil Revidering av stadgar. Eknmin. Sektinerna Medlemsprgram, administratin av avgifter. Skadegörelse. Plitikerträff ch upptakt inför Fest i Heby. LLU Lkalt Ledd Utveckling, EU bidrag att söka! Föreningsträff arrangerad av Heby Kmmun. Lundalyftet. Prjekt Skgsvallen. Städning Skgsvallen. Natinaldag med Allsång på Hembygdsgården. Årsmöte med bra deltagande. Det är glädjande att vi tvingades nyttja Fcus för vårt årsmöte, även m vi inte fyllde lkalen var 80 deltagare någt sm vi trde få gå långt tillbaka i tiden för att hitta! Och i entrén tecknades medlemskap av besökare sm km på att dm inte hade betalat medlemsavgiften, vi fick in 7 000 krnr. Självklart hade vi listr på plats för att säkra att inga deltg i mröstningar utan att vara medlemmar. Visst är det ckså glädjande att visa en eknmi från föregående år i balans ch till ch med ett visst översktt. Med 244 000 kr i psitivt resultat har vi kunnat städa i leverantörsreskntran ch göra rätt för ss. Inte minst till Frsbergs Buss sm genm åren ställt upp för föreningen ch tidigare även efterskänkt resr, då måste vi betala i tid. Förändringen av resultatet ligger på kstnadssidan där vi dragit ner mkstnaderna inklusive avskrivningar med 1 160 000 kr. Naturligtvis går inte detta bemärkt förbi i verksamheten men man kan knstatera att hckeylaget avancerat en divisin detta år då vi stramat åt så hårt eknmiskt. Slutsatsen är alltså att vi inte måste göra av med pengar för att nå idrttsliga framgångar. Prtkll från årsmötet är inte klart men justering har skett ett par gånger så slutlig versin trde inm krt vara klar. Likaså kmmer vi publicera de handlingar sm presenterades på mötet, Årsredvisning, verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner, budgetförutsättningar, dck inte de budgetar sm förelåg vid årsmötet utan de kmmer utsättas för ytterligare krrektur samt publiceras i slutligt skick. Årets ÖIF:are ch årets ungdmsledare. Hela vår verksamhet bygger på ideella insatser från medlemmar. Det är många sm gör ett bra jbb vilket gör att det är svårt att utse dm sm detta år gör någt extra.
Men i år gick det ganska frt för styrelsen att resnera sig fram till vilka sm skulle ha priset ch mtiveringen lyder: Årets ÖIF:are Anders Kihl! En persn sm brinner för sin sprt! Brinner ibland så det slår gnistr. Visar att han månar m hela föreningen. Fast i att man ska göra rätt ch riktigt i alla lägen. Har tagit prjektet Lundalyftet till sitt hjärta ch varit mån att allt ska vara rätt! Den militäriska bakgrunden lyser igenm ibland, men bara i psitiv bemärkelse. För ett strt hjärta klappar i hnm. Årets ungdmsledare Mikael Lundèn! En persn sm brinner för sin sprt! En persn sm enträget ch trget kämpar på. Förankring i bygden med traditiner inm familjen. Ett trget ÖIF hjärta. Jag har aldrig hört hnm brusa upp ch vara arg!! Företagare sm visar samma flit i yrkeslivet! Knstituerande möte. Igår måndag hölls dubbla möten, vi började med knstituerande möte för att fördela arbetsuppgifterna i styrelsen. Tyvärr blev det på årsmötet för få valda ch laguppställningen är jag sm rdförande, Staffan Bman, Britt Nilssn samt Sara Enkssn. Och från festsektinen valdes frmellt Rlf Larssn samt Teija Nilssn men dm deltg tyvärr inte på mötet igår. Där arbetar man ckså på förändringar i bemanningen men representatin från festsektinen är nödvändig på grund av de tillstånd sm krävs för serveringstillstånden på Skgsvallen. Första styrelsemötet efter årsmötet! Sen blev det ett nrmalt styrelsemöte med ambitinen att slutligt få ihp föreningens budget. Nu fattas det lite underlag då bland annat hckeyn behöver ha ett ytterligare möte på måndag nästa vecka innan det låter sig göras. Ftbllen har lämnat en reviderad budget sm efter viss krrektur antgs igår av styrelsen. Sm jag meddelade på årsmötet har vi tagit det första stapplande steget mt en bättre budgetprcess med de budgetförutsättningar sm sektinerna får under hösten. Men vi måste lägga mer arbete på detta med uppstartsmöte där ALLA sektiner deltar, samt ett avslutande möte där vi tillsammans gör slutliga krrigeringar. En del av det sm gruppen ÖIF, en förening för framtiden km fram till var att tydliggöra vilket ansvar sm ligger på kansliet respektive de lika sektinerna, med en bra ch tydlig budgetprcess skulle detta kunna erhållas. Ofta är budgetprcessen viktigare än den slutliga budgeten, men det kräver att man får tillfälle att ifrågasätta ch diskutera verksamhetens intäkter ch kstnader. Föreningens bil Från tid till annan dyker det upp frågr m föreningens bil, det är jättebra för allt sm kstar pengar ska ifrågasättas. Tyvärr km inte frågan på årsmötet vilket hade varit bra men tiden räckte inte till allt med den agenda vi hade. Bilen har kmmit till mycket väl
användning ch drar in de pengar den kstar, dessutm är det en nödvändighet i vår dagliga drift med spr ch annat sm ska transprteras. Revidering av stadgar. På årsmötet förelåg en mtin avseende revidering av stadgar. Dck blev det så mycket att presentera så någn mröstning ej var möjlig då plenum ej kan anses vara tillräckligt påläst i ämnet ch tid ej fanns för att föredra alla förändringar. Styrelsen har istället tagit bllen ch avser inför nästa årsmöte presentera revideringen på ett enklare sätt sm medlemmarna lättare kan ta till sig. Det sker alltså på samma sätt med en mtin sm presenteras före årsmötet. Eknmin. Föreningens eknmi så här långt visar ett betydande översktt bkföringsmässigt. Men en förklaring till det är peridisering av Hckeyjkern för att likviden delvis km in redan förra året för dm sm betalade i försktt, medans priserna kmmer bkföras detta år i samband med utdelning. Sektinerna Gymnastik Tyvärr har vi i nuläget ingen representatin från sektinen i styrelsen men vi jbbar naturligtvis på att få till det. Alltså inget att rapprtera denna gång. Skidr Sektinen jbbar för närvarande med Tämnaren runt sm går den 30/5. Man jbbar ju sm infrmerades på årsmötet med utveckling avseende nya cykelgrenar. Man har även haft en säsngsavslutning, även m jag försöker undvika att uppmärksamma enskilda ledare ch aktiva i detta frum måste jag nämna Arne Wenngren sm avtackades efter 30 år sm aktiv i sektinen ch tretti genmförda vasalpp, Respekt!! Självklart uppmärksammades Ulf Janssns ch Pntus Nrdströms framgångar under säsngen ckså. Ftbll Planeringen inför ftbllssklan är i full gång ch man kan redan nu anmäla sig. Glöm inte heller föräldramötet i övermrgn, 7/5, för det yngsta gänget sm riktar sig till barn födda 08-09. Rekrytering av ledare ch funktinärer är sm alltid den stra utmaningen så Ni sm känner att Ni kan bidra i det stra eller lilla är alltid välkmna. Hckey Det är hckeyskla på gång för att även här rekrytera barnen ch ge sm möjlighet att delta ch ha kul. A-laget är redan igång ch kör barmarksträning ch signalerar tillförsikt inför kmmande säsng, känns sm vi är på gång i rätt riktning. Kylanläggningen i ishallen är den stra riskfaktrn för sektinen ch de har inhämtat fferter på förebyggande reparatiner för att slippa stå med prblemet i knäet inför säsngsstart. Se mer nedan under LLU.
Medlemsprgram, administratin av avgifter Vi har investerat i ett prgram för att administrera medlemsavgifter samt aktivitetsavgifter. Det stöd sm Idrtt Online erbjuder i dessa grenar har mycket övrigt att önska. För Er medlemmar är ambitinen att detta kmmer innebära tydligare fakturr, för kansliet innebär det många färre timmar att hantera detta ch för föreningen hppas jag det innebär mer intäkter m det innebär tydligare inf till medlemmar. Jag tar det faktum att vi fick in 7 000 kr i nya medlemavgifter i entrén i samband med årsmötet sm intäkt för att det finns förbättringsptential. Skadegörelse Vi drabbas tyvärr regelbundet av skadegörelse, ftbllens målburar förstörs, dörrar på husen i Lundamrådet förstörs, larmet i kaffekvarten går fta igång tack vare att man rycker i dörrar ch annat ch på Skgsvallen har någn kastat in en markplatta i kisken med skadr ch stölder sm följd. Sanering av cigarettfimpar kring ftbllsplanerna tar en hel del tid i anspråk ckså. Detta kstar både tid ch energi så vi måste få stpp på det snarast ch även m vi har plisanmält det så trde inte myndigheterna priritera dessa brtt så högt. Ser Ni någt misstänkt är vi tacksamma för att Ni infrmerar föreningen, men vi vill inte att Ni sm enskilda medlemmar ingriper under pågående brtt. Plitikerträff ch upptakt inför Fest i Heby. I samband med hckeysäsngens avslutande matcher har vi haft både plitikerträff samt upptaktsmöte för Fest i Heby i Café Hållen. Det är rligt ch nyttigt för föreningen att ha dessa aktiviteter hs ss, inte minst plitiker sm får insikt i hur viktig vår verksamhet är. LLU Lkalt Ledd Utveckling, EU bidrag att söka De EU stöd sm finns att tillgå växlar namn över tid, ch LLU är nu ett begrepp sm lanserats. Vi kmmer bevaka detta ch ansöka de medel vi kan, inte minst skulle det vara välkmmet med en riktig satsning på ishallens kylanläggning så vi slipper det rsmlnet. Ansökningar ska vara inne i september ch vi bevakar de EU medel vi anser ss så väl både behöva ch har förtjänat med medlemskapet. Det är stra pengar i mlpp i dessa system. Föreningsträff arrangerad av Heby Kmmun. Heby Kmmun arrangerade nyligen en föreningsträff för alla föreningar i kmmunen. Vi representerades av två persner vilket kan kännas lite klent med tanke på att vi är den största föreningen i kmmunen. Därför lägger vi nu ett större ansvar på sektinerna att framöver bevaka våra intressen på dylika träffar. Det är naturligtvis svårt att utvärdera värdet av medverkan men m vi inte är på plats är vi i vart fall säkra på att inte ha någt inflytande. Lundalyftet Sm en avslutning på fas ett i prjektet inbjöds det till en infrmatinskväll den 21/4. Deltagare var alla de sm ställt upp ch jbbat samt de sm bidragit med medel till verksamheten. Även m man i nuläget inte ser så mycket mer förändringar än nödutgångar på utsidan är det mycket sm skett under skalet i frm av duschar ch taletter, larm ch
brandskydd ch liknande. Sen syns naturligtvis skidsektinens förråd för spårmaskinen i anslutning till skidbanan. Församlingen bjöds på infrmatin, gd mat, ch förhppningar m en frtsättning infann sig medelbart! När årsmötet hölls var över hälften av pengarna kvar, dck inväntar vi en del fakturr. Alla sm deltg var impnerade av allt sm gruppen åstadkmmit för de små medel sm förbrukats. Prjekt Skgsvallen Inm ramen för 80 årsfirandet jbbar prjektet vidare med upprättande av lkaler för Jubileumsutställning ch möteslkal. Vi hppas att medlemmarna uppskattar lkalerna ch besöker dm under detta Jubileumsår! Städning Skgsvallen Lördag den 9/5 är det str städdag på Skgsvallen. Ni sm kan tar med Er krattr ch annat ch samlas kl 09.00 för planering av dagen. Natinaldag med Allsång på Hembygdsgården Sm traditinen bjuder kmmer vi i samarbete med hembygdsföreningen arrangera dessa aktiviteter på Hembygdsgården även detta år, mer inf kmmer under hand. /Staffan Bman