Protokoll Styrelsemöte

Transkript

1 Prtkll Styrelsemöte 7 Prtkll Styrelsemöte Styrelsemöte för Uppsala Peace and Develpment Student's Assciatin den 11:e september 2015, klckan 18:00. Styrelserummet, Department f Peace and Cnflict Research, Gamla Trget, Uppsala. Närvarande: Sfia Carlsbrand, Lars Fagernäs, Jhanna Lannerstedt, Sanna Frsberg, Emil Peterssn, Alexander Janssn Winge, Vera Lundán ch Nadja Drtt. 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkmna ch förklarade mötet öppnat 18:11. 2 Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja Lars Fagernäs till sekreterare. 3 Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Nadja Drtt till justerare. 4 Gdkännande av dagrdning Styrelsen beslutade att gdkänna dagrdningen. 5 Föregående prtkll Styrelsen beslutar att brdlägga tidigare prtkll. 6 Rapprter/Sammanfattning Ordförande Vi har fått en ny studiebevakare, diskuteras mer under utbildningsansvariges punkt. Helena Grusell har kmmit med en förfrågan m någn vill delta i en blgg sm hstas av CEWARN. Vidarebefrdras till Hanna Trlle sm ska på möte med Helena inm en snar framtid för att få det förklarat för sig.

2 Vi ska utlysa att vi söker ämbetspersner, ftgraf ch grafiskdesigner. Vice Ordförande Prblem med studiecirklar, kan ha blivit missförstånd gällande rapprtering då vi fått bristande infrmatin. Planerar ett möte med Marie från alumni föreningen för att stämma av hur det går för ss ch etablera en kntakt med ss. JUSEK lvade ss spnsring för att få kmma ch infrmera m JUSEK under vår inspark, men nu i efterhand verkar det vara lite struligt då de kräver en faktura från ss för att betala ut några pengar till föreningen. Kassör Insparksbudget, vi la en budget på 3600kr inklusive gasquen ch just nu ligger vi 200kr under budget. Egentligen har vi mer pengar till gd då gasquen kmmer gå plus, förväntad inkmst 2600kr. Tgamiddagen ska gå plus minus nll. Styrelsen beslutar att betala ut 577,70kr till Sanna Frsberg för utlägg. Utbildningsansvarig EMIL HAR FÖRKLARAT KRIG MOT RESTEN AV STYRELSEN! Representanter till Samsek, SSO ch Statsen. Psterna sm är tillgängliga ska utlysas via våra infrmatinsvägar. Vi är i behv av nya representanter till statsen då de sm är sittande inte är tillgängliga för mötena sm planerats, nyval kmmer utlysas. Vi behöver engagerade utvecklingsstudenter för att fylla dessa pster. Nyval kmmer hållas för de lediga psterna i fredsutsktten.

3 Vi behöver frmellt tillsätta en SSO. Elevrepresentanter till Fredsstyrelsen, ch deras utsktt. Vi behöver två representanter till fredsstyrelsen. Vi har nu representanter från alla årskurser till prgramrådet. Mentrskapet är i fullgång! Vi har fem stycken aktiva mentrer ch 60st studenter sm skrivit upp sig för mentrskapet. Bra respns av delkurshållare. Bjuda in SAMSEK till ett styrelsemöte? Vi tycker att de hellre brde tala till våra studenter då vi redan blivit infrmerade m Arbetslivsansvarig vad de gör. Men vi skulle gärna få en uppdatering gällande vad sm händer i kåren. Vi är igång igen ch det planeras wrkshps ch studiebesök. Det var två stycken sm deltg på första utskttsmötet. Ska kntakta lika myndigheter sm är relaterade till vårt fält för studiebesök, planerar att samköra med UPS. Vad sm händer här näst med What cmes next. Vi ska försöka ha tre stycken föreläsningar under hösten ch ha What cmes next rullande hela året. Vi har blivit kntaktade av tlksklan, Sida ch alkhl ch utveckling m att de vill kmma ch föreläsa. Det har ckså varit ganska många relaterade mail sm kmmit gällande förfrågningar m att föreläsa. Karriärdagen tillbaka på agendan. UF har bett ss att tillsätta två karriärsdagsansvariga. Aktivitetsansvarig Insparken

4 Den har varit så lyckad, ynglen har uttryckt att de är väldigt nöjda. Gasquen är på bana trtts att vägen dit har varit lite krkig. Trtts att känslan varit att ynglen varit nöjda ska en enkät skickas ut för att dubbelklla detta. Det verkar sm att budskapet m att det är UPaD sm anrdnar allt ch att de bör engagerar sig i UPaD har gtt fram. Nllefriden. Infrmatin m att nllefriden har kmmit till ynglen ch nu har det blivit en grej att de ska lyckas bryta nllefriden. Till nästa år bör nllefriden tas upp för diskussin då det i år har blivit prblem. Det kan vara en idé att ta upp varför nllefriden finns. Final wrd, gällande insparken. Bra jbbat. Infrmatinsansvarig Frum Vi ska meddela m att frumet ska tas ur bruk. SIDA Medlemsregister Behöver dessa för att uppdatera maillistr. Öppna samtal m makt. Vi har blivit infrmerade m att fredsen deltar i ett prjekt/diskussins panel med stadsteaterns på stadsteatern. Någt kul sm vi kmmer prmta till våra medlemmar. Mötet tar paus, kl 19:22. Mötet återupptas 19:28 Sekreterare De nya medlemmarna är nu inlagda i medlemsregistret ch i nuläget är det 132 stycken medlemmar i UPaD, varav tre alumnimedlemmar.

5 Eventuell FBA wrkshp. Suppleant Inget att rapprtera. 7 Diskussin Nyhetsbrev Tacka för en bra inspark Pusha för utskttsmöten Utlysa ämbetspster Utlysa karriärdagen Infrmera m What cmes next Avtackning för insparken. Vad ska vi göra i år? Skidresan Vintergasque När ska den vara? Innan eller efter jul? Musikhjälpen. Om vi är ute i gd tid så kan vi verkligen göra en skillnad. Starta vår egna Halv åtta hs mig Det räknas sm studiecirkel ch det skulle vara bra för att scialisera över årskurserna. Bra för de sm inte tycker att det är det lättaste att scialisera sig i stra grupper. Eventuellt skapa fler samarbeten Det kan vara kul att anrdna några grejer tillsammans men då behövs det knkreta förslag ch inget bindande. Frtsättning av Maxims yga ch göra de till ett UPaD event

6 Syjunta Kryssning Då kryssningen inte blev av under våren så ska vi försöka göra den till hösten med samvetarna Försöka starta upp en ftbllstrupp eller gympagrupp pretentiöst IF- The returne Bkcirkel Hallweenfest Paintbll/lasergame 8 Övriga ärenden Infrmatinsansvarig kmmer eventuellt ha prblem med att delta på alla möten Är det någn sm tänkt sitta kvar i styrelsen? Nadja, Sanna ch Alexander tänker söka till styrelsen igen till våren. Eventuellt ckså Jhanna. 9 Datum för kmmande styrelsemöten Preliminärt bkat för trsdag den 1/10 klckan 17:45 10 Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande ch förklarade mötet avslutat Ordförande Namnförtydligande Vid tangenterna Namnförtydligande Justerare Namnförtydligande