Vi diskuterade på mötet i maj om någon mer skulle följa med Eva till MEMA-mötet i Köln. I dagsläget verkar det som om Eva kommer att åka ensam.

Transkript

1 Styrelsemöte Hemma hs Luise Närvarande SWEA Luxemburg Eva Gram Tft Ordförande Margareta Traung Kassör Luise Åkerblm V-rdförande Susanne Vikström Prgram Susan Salvaara Sekreterare Maria de Oliveira Prgram Evaa Jirhed Prgram Charltte Kuhn Kmmunikatin Carline Axelssn Webb Åsa Önnerfrs SWEA LuxNytt Förhinder Cecilia Berghammer Cecilia Erasmie Medlem Prgram 1. Gdkännande av dagrdningen Dagrdningen gdkänns. a) Uppföljning av Att göra-lista Ellen Uppdatera e-pstlistan för medlemsutskick OK Luise Går det att ha ett frum på hemsidan, eller en flik Medlemmar rekmmenderar? Lägga till ftn, ev. bildspel, länkar etc. på hemsidan Skicka in en prduktanmälan till SWEA Int. m krkskruv Eva Wrd-fil för medlemsanmälan? OK. Eva SWEA LuxNytt nästa nummer i början av ktber? Eva SWEA LuxNytt Åsa redaktör? Ja Se punkt 6 a OK. Se punkt 6 a Ja, gdkänd. Se punkt 8 a Ja 2. Ordförandens rapprt Eva berättar att det planerade telefnmötet i MEMA sm skulle ha skett förra veckan har blivit framflyttat till ikväll, så Eva kan av naturliga skäl inte delta. a) MEMA-möte Köln Vi diskuterade på mötet i maj m någn mer skulle följa med Eva till MEMA-mötet i Köln. I dagsläget verkar det sm m Eva kmmer att åka ensam. b) Framtidskmmittéen Vi brdlägger den här punkten till nästa möte. 1

2 3. Medlemsrapprt Tyvärr måste Ellen sm är medlemsansvarig avgå ur styrelsen eftersm hn flyttat från Luxemburg. Styrelsen beslutar därför att ska bli ny medlemsansvarig. Den 12 september var antalet medlemmar sm betalt 66 st. Det finns ckså två nyanmälda medlemmar vars medlemsavgifter ännu inte kmmit in. Bland de nya medlemmarna finns det tre persner sm har visat intresse för att vara aktiva inm SWEA ch styrelsen. Även Inger Odell har meddelat att hn är intresserad av att vara aktiv nästa år. Blanketterna för medlemsanmälan sm Maria tar med sig till aktiviteterna har uppdaterats. 4. Kassarapprt Margareta rapprterar att det eknmiska läget är förändrat sedan det senaste mötet. 5. SWEA LuxNytt Åsa berättar m arbetsrdningen för nyhetsbrevet. Hn visar ss utskrifter av de två första numren ch ber styrelsen kmma med feedback vad sm har varit bra eller mindre bra, vilka fasta punkter bör finnas i varje nummer, hur mycket ska vi redigera det inskickade materialet, antalet nyhetsbrev per år? Styrelsen tycker att nyhetsbrevet ser väldigt bra ch prffsigt ut, speciellt det sista numret. Det är bra med en lista över kmmande aktiviteter på första sidan. Vi diskuterar behvet av att ha en banner överst på varje sida, men kmmer fram till att den kan vara kvar. I nyhetsbrevet finns tre fasta rutr med infrmatin sm alla tycker är bra. Åsa berättar att deras placering i nyhetsbreven varierar eftersm Lisa, sm gör layuten, placerar dem där det finns plats. Förslag på fasta punkter: Alla sklrnas lv (datumen finns på internet) Nya medlemmar: en krt presentatin plus ft Gurmetluncher Styrelsen anser ckså att vi bör redigerar texterna m det behövs. Vår ambitin är att allt material ska vara skrivet på bra svenska, dvs. rättstavat ch utan grammatiska fel. Med andra rd kan vi ibland behöva ändra lite i materialet. Alla är överens m att vi bör sträva efter att ha fyra nyhetsbrev per år, men alla behöver inte vara lika fylliga ch långa. Ibland kanske det inte har hänt så mycket ch då räcker det med ett krtare nyhetsbrev. Åsa berättar m innehållet i nästa nummer. Hn ska ta med några av vårens recensiner från Bkcirkeln. De finns för närvarande bara på Bkcirkelns slutna Facebksida. Vi kmmer överens m att de framöver även ska finnas tillgängliga på hemsidan, där även de kmmande böckerna sm Bkcirkeln tänker läsa ska finnas. Till nästa nyhetsbrev ska Charltte skriva några rader m Sy-träffen ch plcka fram några ftn på alster. Maria ska rapprtera m Ftklubben ch leta reda på några ftn. Hn ska även skriva några rader m smmarknserten ch påminna medlemmarna via Facebksidan m att de gärna får lämna bidrag till LuxNytt (skickas till Åsa på jurnalenswealux@gmail.cm). 6. Infrapprt/Kmmunikatin/Webb a) Arbete kring kmmunikatinsplan Hemsidan bör marknadsföra SWEA Luxemburg. Det är därför viktigt att vi har med både gamla ch nya aktiviteter på hemsidan (ev. med en krt beskrivning ch bilder) så att intresserade kan se vad SWEA Luxemburg har att erbjuda. Maria ska skicka bilder från våra aktiviteter till Carline ch 2

3 Kanske bör vi även ha med delar av eller hela nyhetsbrevet på hemsidan? Några förslag är att bara ha med första sidan, alternativ att lägga upp gamla nummer. Framöver ska vi även ha med styrelsemötena i kalendern på hemsidan. Carline ska lägga in dem. Frum på hemsidan/medlemmar rekmmenderar infrmerar att SWEA:s tema på WrldPress inte har någt upplägg för en frum-sida i dagsläget. Hn har inte hittat någn lösning efter att ha tittat på några andra SWEA-hemsidr, det närmaste exemplet är "SWEA Anslagstavlan". Prblemet är att inläggen skulle behöva mdereras för att kunna bli synliga på hemsidan, vilket inte tycker bidrar till ett levande frum ch då försvinner lite av meningen med prjektet. Resten av styrelsen håller med m det ch anser att det skulle bli för mycket jbb m någn skulle behöva mderera alla inlägg. Vi får fundera vidare ch se m vi framöver kan hitta en passande frm. Uppdatering av bilder, bildspel ch länkar har lagt upp länkar till ScanPst ch AnglINFO på hemsidan. Hn meddelar ckså att en prttyp av bildspelet är aktiv. Bildspelet går att uppdatera för att t.ex. visa bilder av Luxemburg från ftklubben. Dessutm går det att använda för att puffa för aktiviteter, träffar mm. Om man klickar på bilden länkas man direkt till den aktuella sidan. Brttagning av f.d. medlemmar från Facebksidan Framöver ska den persn sm är ansvarig för vår FB-sida (i dagsläget Maria) först skicka ett påminnelsemeddelande till den medlem sm inte har betalt medlemsavgiften för innevarande år, innan denna tas brt från Facebkgruppen. b) Medlemslista Vi har tidigare diskuterat m vi ska skicka ut medlemslistan till medlemmarna i PDF-frmat. Numera finns en fast infrmatinsruta i varje nyhetsbrev där vi ber medlemmar sm vill hemlighålla sina kntaktuppgifter att meddela styrelsen. Styrelsen beslutar därför att vi nu kan skicka ut medlemslistan ch att det ska ske två gånger per år. Vår medlemsansvariga,, ska skicka ut den. Luise föreslår att vi även ska ha medlemslistan lösenrdsskyddad på hemsidan. I så fall måste vi byta ut lösenrdet varje år så att endast medlemmar sm har betalt medlemsavgiften för det aktuella året har tillgång till listan. rapprterar att alla medlemmar har ett användarknt med lösenrd till medlemsregistret hs SWEA Internatinal sm finns på Här kan man söka ch få tillgång till kntaktuppgifter för alla SWEA:s medlemmar. c) Styrelseprtkll på hemsidan Luise föreslår att vi ska lägga upp de gamla styrelseprtkllen på hemsidan. Det skulle kunna underlätta för nya (ch gamla) styrelsemedlemmar sm vill läsa någt gammalt prtkll. De ska i så fall bara vara tillgängliga för styrelsen. Carline ska ta reda på hur vi kan använda inlggningsfunktinen på hemsidan. 7. Prgramgruppen Charltte meddelade styrelsen för ett par veckr sedan att hn tänker delta i Brschtkriibslaf, ett lpp till stöd för bröstcancer, lördagen den 4 ktber. Styrelsen tycker att det är en bra SWEA aktivitet så nu ska vi anmäla ett lag. Styrelsen beslutar att trycka en särskild t-shirt för de sm ska delta. Den ska vara gul med SWEA i blått tryck. Eva har redan hittat två spnsrer sm vill stödja ss ch deras namn ska stå på vardera ärmen. Den ena spnsrn Nerea, CRM knsulter, har gått med på att spnsra ss med 250 eur. Tyvärr kmmer Maria att flytta från Luxemburg vid årsskiftet. Hittills har vi haft förmånen att ibland använda Marias hem för lika SWEA-aktiviteter, men den möjligheten kmmer alltså att försvinna. Vi kan givetvis hyra in ss hs lika restauranger ch liknande för aktiviteter, vilket vi även gjrt tidigare (t.ex. Danish Deli ch Happ). Dck är det trevligt att ibland ckså kunna träffas i hemmiljö. Vi får fundera på m vi känner några medlemmar med lämpliga hem sm eventuellt 3

4 skulle kunna användas för SWEA-aktiviteter i framtiden. Redan nu erbjuder Margareta sitt hem för glöggkvällen a) Kmmande aktiviteter 20 september: Kräftskiva 23 september: Stadsvandring med Luise Åkerblm 3 ktber: Ladies Night med Think Pink 4 ktber: Brschtkriibslaf 7, 10, 14 ch 16 ktber: Sminkkurs med Indig Make-up Studi 3 december: Glögg 14 december: Luciagudstjänst med den svenska barnkören ch damkören Les Decibelles Prgramgruppen har skickat ut inbjudningar till aktiviteterna fram till den 4 ktber. Det planeras även en vinprvning i nvember men detaljerna är inte ännu klara. b) Rapprt från de senaste medlemsaktiviteterna Efter smmaren har vi hittills bara haft en aktivitet: Träffas-efter-smmaren-drink nsdagen den 10 september där ca 13 persner deltg. 8. Övrigt Eva ch Maria deltg i ISL:s Welcme back-festival den 14 september. De delade brd med Svenska sklföreningen. a) SWEA prdukt I smras fick vi klartecken från SWEA Internatinal angående vår SWEA prdukt ch nu har Luise beställt 240 st. krkskruvar sm ska levereras i mitten av september. Hn har räknat lite till på priset ch kmmit fram till att vår kstnad kmmer vara max 5 eur/st., ch efter att ha gjrt lite efterfrskningar så föreslår hn att vi sänker vårt första prisförslag. Styrelsen beslutar att priset ska vara 7 eur/st. för beställningar på färre än 5 st. ch 6 eur/st. för beställningar på minst 5 st. Alla priser är exklusive frakt. b) Start med valberedningsarbete Valberedningen, sm består av Luise, Elizabeth Geijer ch Charltte Kuylenstierna, bör så sakteliga börja fundera på sammansättningen av nästa års styrelse. Finns det några nya persner sm kan vara intresserade? Behöver styrelsens struktur ändras? I princip så ska en persn bara sitta på samma pst i styrelsen i två år. c) ScanPst har varit i kntakt med vår nya medlem Beate Blm sm arbetar med ScanPst. Beate har gjrt ss uppmärksam på att det är gratis för alla föreningar att annnsera där ch för ss är det möjligt att uppmärksamma aktiviteter eller möten. Det de önskar i retur är en länk från vår hemsida till thescanpst.lu (redan åtgärdat) ch att vi refererar till dem m vi lägger upp ftn från lika aktiviteter etc. Vi kan även skicka färdiga artiklar till ScanPst (helst på engelska p.g.a. läsekretsen) med ftgrafier, dck ej i PDF-frmat. väntar frtfarande på svar från deras webbmaster m vilket frmat de önskar eventuella artiklar. d) Annnser Eva uppmanar ss att fundera på m vi känner någn sm skulle vilja annnsera kanske någn kntakt på jbbet eller arbetsgivaren? e) Nästa möte Nästa möte är nsdagen den 15 ktber kl. 19 hs Susanne. 4

5 9. Mötet avslutas Susan Salvaara Sekreterare Vad sm ska göras: Eva Carline Carline Maria Maria Presentatin från Framtidskmmittéen Inlggningsfunktinen på hemsidan Styrelsemöten i kalendern på hemsidan Skicka ut medlemslistan till medlemmarna (PDF) Skicka bilder från våra aktiviteter till Carline ch Cecilia Påminna medlemmarna via Facebksidan m att de gärna får lämna bidrag till LuxNytt (skickas till Åsa: jurnalenswealux@gmail.cm) 5