Att planera och organisera

Transkript

1 Att planera ch rganisera

2 Du sm läser detta är på gd väg att göra en viktig insats för din förening ch för friidrtten i Sverige, eftersm du antagligen har tänkt tanken att din förening ska arrangera en friidrttsskla! Med det här häftet vill jag dela med mig av massr av tips på hur man kan förbereda, genmföra ch efterarbeta en friidrttsskla. Texten gör inga anspråk på att vara kmplett, ch det är inte heller nödvändigt att gå igenm allting punkt för punkt. Häftet hade aldrig kmmit till utan str hjälp från: Marknadsföringsgruppen för friidrttssklr, smmaren 2013 (Jsefine Nilssn, Andreas Katainen, Kalle Lindén, Rebecca Janssn ch Linus Skjutar Apell) Anette Perssn, IF Kville Ledare i friidrttssklrna i Hab Friidrtt ch Varbergs GIF Dansk Atletik Frbund ch Nrsk Friidrett Därför vill jag rikta ett särskilt tack till er! Daniel Bergin Prjektansvarig, barn & ungdm Svensk Friidrtt Innehåll Vem är friidrttssklan till för? sidan 3 Vilka är Atle & Frida? sidan 4 Förberedelser, fas 1 sidan 5 Förberedelser, fas 2 sidan 8 Förberedelser, fas 3 sidan 10 Medan friidrttssklan är igång sidan 11 Efterarbete sidan 12 Checklista sidan 13

3 Vem är friidrttssklan till för? Friidrttssklan för barnen En friidrttsskla är en möjlighet för er i klubben att ge barn en fin ch minnesvärd första upplevelse av friidrtt förhppningsvis ckså en upplevelse sm väcker deras lust att frtsätta friidrtta. Aktiviteterna i friidrttssklan ska vara spännande, varierade ch lekbetnade. Friidrttssklan för äldre aktiva eller andra ledare i klubben Tusentals tnåringar har fått sina allra första erfarenheter av ledarskap just i friidrttssklan. Erfarenheter sm kan vara utvecklande på många plan. Sm ledare i friidrttssklan får man framför allt lära sig att leda träning för barn, men ledaruppgiften kan ckså handla m att rekrytera andra ledare, att göra en träningsplanering, att annnsera ch marknadsföra friidrttssklan, att söka spnsrer till friidrttssklan, att bka arena ch köpa fika/mat, att prata med barnens föräldrar m friidrtt ch mycket annat. Friidrttssklan för klubben För en friidrttsklubb är friidrttssklan ett utmärkt tillfälle att visa att man finns, ch att visa skllediga barn ch ungdmar hur rligt det kan vara att springa, hppa ch kasta. På smmarlvet är det många andra aktiviteter sm tar uppehåll ch friidrttssklan är därför ett utmärkt tillfälle att visa upp friidrtten för barn sm ägnar fritiden åt andra aktiviteter under terminerna. 3

4 Vilka är Atle & Frida? Atle & Frida är två niåringar sm intrducerar friidrtt för nya barn ch ungdmar. Karaktärerna är skapade av författaren Henrik Mrell ch tecknade av illustratören Mathias Frykhlm på uppdrag av friidrttsförbunden i Sverige, Nrge ch Danmark. Till alla friidrttssklearrangörer finns ett deltagarmaterial att beställa, sm består av en serietidning där man kan följa histrien m Atle & Frida ch deras första möte med friidrtt. Genm att läsa tidningen kan både barnen i friidrttssklan ch deras föräldrar lära sig någt m vad friidrtt är, m hur man förbereder sig för ett träningspass, m hur man uppträder mt kmpisar ch ledare i friidrtten, m säkerhet på idrttsplatsen, ch framför allt m friidrttens lika grenar. Åtta av sidrna i tidningen är lektinsplaner, där ledarna förklarar för Atle & Frida hur man gör en specifik gren. När barnen har testat grenen ch svarat på några förståelsefrågr kan de få ett klistermärke att klistra in på rätt sida i tidningen. När barnen har gått igenm de åtta lektinerna ch fått sina åtta klistermärken delar ledarna ut guldmedaljen, sm är beviset på att barnet har gått igenm friidrttssklan. Med Atle & Frida-materialet läggs fkus på det sm barnen lär sig inte hur frt, långt eller högt de kan hppa, kasta eller springa. Deltagarmaterialet med Atle & Frida kan beställas i paket m 30 exemplar ch priset är 50:- per persn. För att beställa materialet, surfa in på ch klicka på Friidrttsskla i vänsterspalten. Att leda 1 I materialet Att leda friidrttsskla finns anvisningar m hur Atle & Frida-materialet kan integreras i friidrttssklan. Materialet kan laddas ned här: friiskla15leda.pdf 4

5 Förberedelser, fas 1 Samla erfarenheter Repetera utvärderingen av förra årets friidrttsskla, m ni har någn sådan: Vad gjrde vi sm fungerade bra ch vad behöver vi göra bättre nästa gång? Kntakta gärna andra föreningar för att ta reda på hur de har gjrt. Undersök när andra föreningar på rten har smmaridrttssklr. Vill vi kmplettera eller knkurrera? Bestäm frmat ch målgrupper för friidrttssklan Frmat Hela dagar, förmiddagar, eftermiddagar eller kvällar? Övernattning eller dagläger? Varje dag under en hel vecka? Återkmmande under en längre perid, 1-3 gånger per vecka? Ledare Hur många? Vilka förkunskaper? Hur gamla? Aktiva Hur många kan vi ta emt? Vilka åldrar? Nybörjare ch/eller barn sm redan kan friidrtt? Lkalbkningar Idrttsplats Reservlkal för tråkigt väder Samlingslkal Anmäl friidrttssklan till Svenska Friidrttsförbundet Skicka ett mail till daniel.bergin@friidrtt.se med följande fakta m er friidrttsskla: Föreningens namn Idrttsplatsens namn Datum för friidrttssklan Mailadress till kntaktpersn Rekrytera ledare ch klla utbildningsutbud Säkerställ att ni har ledare till friidrttssklan. Kntakta SISU-distriktet ch ta reda på m kursen Plattfrmen genmförs någn gång innan friidrttssklan börjar. Kntakta friidrttens reginala utbildningssamrdnare (Kntaktuppgifter finns här: ch ta reda på m någn av kurserna Friidrtt 7-10 år eller Friidrtt år genmförs någn gång innan friidrttssklan börjar. 5

6 Undersök möjligheter till spnsring/rabatter Fråga föreningsmedlemmar/föräldrar m deras företag vill vara med ch spnsra friidrttssklan, exempelvis med att köpa in idrttsredskap eller utrustning till friidrttssklan. Kntakta ckså leverantörer i specifika branscher m gratis eller rabatter. Några vanliga exempel: Livsmedelsbutiker: Frukt, dryck, bröd, pålägg etc. Sprthandeln: Vattenflaska, t-shirt etc. Restauranger: Lunchmat Tryckerier: Tryck av t-shirt, affischer, infrmatinsblad etc. Lkaltidning: Annnsering Tänk på att beskriva varför ni vill att ett företag ska spnsra er friidrttsskla: Vi kmmer att erbjuda ungefär XX barn ch ungdmar en mångsidig, scial, rlig ch hälssam idrttsvecka. Dessutm får många tnåringar i vår förening prva på hur det är att ta ansvar ch leda träning. Om ni spnsrar friidrttssklan kan ni göra friidrttssklan billigare för deltagarna ch dessutm kan ert företag förknippas med Budgetera Vad kstar det material sm behöver köpas in? Vad kstar ledarutbildningen? Vad kstar det att hyra träningsanläggning? Andra lkaler? Vad kstar mat, dryck ch fika under friidrttsskleveckan? Ledarersättning? (Klla med kmmunen m de kan placera kmmunala smmarjbb i friidrttssklan!) Vilka intäkter eller kstnadsbesparingar kan spnsrer bidra med? Hur mycket är föreningen beredd att satsa ur egen kassa? Hur mycket intäkter kmmer LOK-stödet att generera? Hur str resurs kan SISU-stödet till ert/era lärande för barn-arrangemang generera? Hur str måste deltagaravgiften vara för att täcka kstnaderna? Bestäm rutiner för att ta emt anmälningar Barnens namn, adress ch eventuella allergier Telefn, e-pst till föräldrar eller andra anhöriga Fullständigt persnnummer för alla, både barn ch ledare Färdiga val för tröjstrlek (m ni bestämmer er för att ha tröjr till deltagarna) Bestäm sista anmälningsdag 6

7 Marknadsför Infrmera m tid, plats ch kstnad för friidrttssklan. Affischer (finns att ladda ned: Annnser. Besök i sklr. Friidrttsaktiviteter på parkeringsplatsen utanför mataffären. (Testa några grenar innan friidrttssklan börjar.) Reprtage i lkala medier (tidning/radi/tv). Kmmunens smmarlvsprgram. Infrmatinstexter/filmklipp på klubbens hemsida, andra hemsidr ch sciala medier. FRIISK Friidrttsskla med IF Kville är en scial ch aktivitetsfylld miljö där barn ch ungdmar knyter nya kntakter med andra barn på Hisingen. VÅRA NUVARANDE MEDLEMMAR Vi erbjuder träning med gd kvalitet under smmaren för våra aktiva då de annars har smmarlv från friidrtten. På FRIISK får de sm tävlar i friidrtt under utmhussäsngen chansen att hålla igång tävlingsfrmen. Det är ju på smmaren det gäller, det är då de har möjlighet att tävla i alla sina favritgrenar ch visa vad de går för. ALLA BARN I VÅR KÖ Föreningens kölistr är långa ch FRIISK gör att de barn sm står ch väntar i kön får känna på friidrtt under några dagar. NYFIKNA BARN Barn sm är nyfikna på friidrtt har här chansen att prva på. Tränar man annars en annan idrtt kan FRIISK på smmaren förbättra bland annat krdinatin, snabbhet ch styrka! NÄR FRITIDS ÄR STÄNGT Många fritids har stängt under smmaren, då blir istället FRIISK en mötespunkt. VECKA 25, 26, 27, 33 FRIISK anrdnas för barn ch ungdmar 8-14 år* i Björlanda Friidrttshall mån fre kl (midsmmarveckan avslutas trsdag) TRÄFFA EN ELITIDROTTARE Vi kmmer erbjuda alla grupper på FRIISK ett träningspass med en FRIISK Visin VÄLUTBILDADE INSTRUKTÖRER För att få bästa kvalitet på FRIISK har vi utbildade ledare genm SISU Idrttsutbildarna. I deras utbildning ingår hur man instruerar träning av alla de lika grenarna, knflikthantering, skadehantering, bemötande, kmmunikatin med mera. FRIISK VISION SYFTE MÅL elitfriidrttare sm barnen kan ha sett ANMÄLAN på tv. De får då träffa en idl, en Fyll i frmuläret under FRIISK på kändis! Först när betalningen är mttagen är anmälan fullständig. SKRATT, VÄNSKAP, FYSISK AKTIVITET Många barn i låg- ch mellanstadiet AVGIFT har idag många stillasittande Vecka 25 kstar 1000 kr. aktiviteter med ss får de ett par Vecka 26, 27, 33 kstar 1200 kr. dagar med liv ch rörelse, skratt ch I priset ingår lunch ch mellanmål varje nya vänskapsband. De springer, dag. Dessutm får alla deltagare hppar, kastar, stöter, leker ch umgås vattenflaska, t- shirt, gympapåse, en varje dag. Fysisk aktivitet varvas med serietidning m friidrtt samt medalj. kluriga, mindre fysiska aktiviteter. 100 kr sysknrabatt för ett av barnen. EN BRA KOMPIS Första veckan fullpris, därefter ges Barnen får lära sig massr av nytt ch 100 kr mängdrabatt vid anmälan till ges chansen att reflektera kring teri fler veckr. ch praktik i en härlig blandning. I allt detta kmmer vi även, genm våra MER INFO & KONTAKT drivna ledare, lyfta delar kring hur man Mer infrmatin: är en bra kmpis ch utveckla grupper Vid frågr kntakta Anette Perssn, där alla får vara med utifrån sina prjektledare FRIISK individuella förutsättningar. kntakt@ifkville.se FRIISK ska vara Götebrgs mest attraktiva friidrttsskla ch vara en självklar sysselsättning på smmaren för varenda unge i åk 1-6 på Hisingen. FRIISK Syfte Att ge deltagarna ch ledarna en meningsfull, rlig ch aktiv smmar genm att: Tillsammans med SISU skapa gda ledarförebilder för deltagarna Ta tillvara friidrttsintresset hs både flickr ch pjkar i årskurs 1-6 ch utveckla deras färdigheter ch kunskaper i friidrtt Ha en psitiv inverkan på barnens sciala samvar Lära deltagarna att lyssna ch följa instruktiner sm ges Verka för sammanhållning inm gruppen ch betna vikten av denna FRIISK Övergripande Mål 2015 Nå ut till alla Hisingens stadsdelar genm att synas på sklrna ch hålla en gd dialg med idrttslärare, klassföreståndare ch rektrer Erbjuda friidrttsträning med hög kvalitet med välutbildade ledare, inte bara friidrtt utan även viktiga delar såsm att vara en bra kmpis Tillgdse ledarna med de redskap de behöver för att vara de bästa ledarna de kan vara ch möjliggöra att de växer sm individer genm FRIISK Skapa en scial ch aktivitetsfylld miljö där barn ch ungdmar knyter nya kntakter med andra barn på Hisingen *Gäller barn födda , inga undantag. Alla deltagare får gratis medlemskap i IF Kville 2015 sm innefattar friidrttsförsäkring samt alla föreningens förmåner, se mer på vår hemsida FRIISK Mål 2015 Ledare, att varje dag: Så här marknadsför IF Kville sin friidrttsskla med två lika infrmatinsblad. Säga alla barns namn minst en gång alla ska synas, varje dag Skapa glädje hs deltagarna, varje deltagare ska gå hem med en psitiv känsla Erbjuda högklassig ledd friidrttsverksamhet lära ut två nya grenar per dag Fkusera på den individuella prestatinen sm alltid går först Lära deltagarna att respektera varandra ch respektera alla berende av hur långt man kmmit i sitt idrttande Vara mdig, våga ta svåra samtal ch vara uppmärksam vid bråk, barn sm retas eller är schyssta Föregå med gtt exempel från IF Kville ch följa Friidrttens värdegrund Ha gd överblick ch ta ansvar för alla deltagare sm tillhör gruppen Få saker gjrt, håll tiderna enligt schemat Samarbeta med övriga ledare, hjälp till där det behövs, hålla rdning i hallen FRIISK Mål 2015 Deltagare, efter en vecka ska varje deltagare: Vågat prva nya saker, fått en bredare bild av vad friidrtt innebär Lärt sig mer än bara friidrtt genm materialet Atle & Frida samt Wilma & Walter Förbättrat sin allmänna fysiska status, krdinatin ch teknik i någn av friidrttens grenar Fått nya kunskaper m krpp ch knpp Ha lärt känna många nya vänner Här kan du se hur Varbergs GIF marknadsför friidrttssklan på en egen hemsida: 7

8 Förberedelser, fas 2 (När alla anmälningar kmmit in) Beställ material Deltagarpaketet Atle & Frida (serietidningar, klistermärken ch medaljer) finns att beställa på Köp in redskap ch utrustning, m det behövs kmpletteringar. Beställ eventuella kläder till ledare ch deltagare. Utbilda ledare internt i klubben Ledarmaterialet Att leda friidrttsskla kan användas sm utgångspunkt för en ledarutbildning i klubben. Materialet finns att ladda ned på I rutrna nedan finns exempel på annat sm kan vara viktigt att tänka på under ett utbildningsförlpp för ledare i er friidrttsskla: Tänk på att många lika ledarrller kan behövas, ch km överens m hur respektive rll ska se ut: Huvudansvarig för friidrttssklan Ledare för friidrttspassen (+ eventuella hjälpledare) Ansvariga för närvarrapprtering Ansvariga för mat ch dryck (köpa, servera, plcka skräp, diska) Ansvariga för förutsedda händelser Riskmedvetenhet Hur många barn per ledare klarar vi av? Hur ser vi till att göra det så svårt sm möjligt för barn att smita undan? Vem ska ledarna prata med m någt väntat händer? Vem har kntaktuppgifter till föräldrar/anhöriga? Se till att alla ledare vet vart de kan vända sig med lika typer av frågr: Huvudansvarig för friidrttssklan i klubben Vaktmästare på idrttsplatsen Sjukhus Reprter på lkaltidning, radi etc..s.v. Var finns förstahjälpenlådan? Vem ser till att den är påfylld med plåster, ispåsar, bldstppare, lindr, sårrengöring.s.v.? Vet alla hur allt sm finns i förstahjälpenlådan ska användas? Förhållningsregler för barnen: Håll kll på din ledare. Passa tider. Spring över häckar åt rätt håll. Stå inte framför den sm kastar..s.v. Var förvaras värdesaker? (Eller ska värdesaker helst lämnas hemma?) Hur agerar vi m knflikter uppstår? Hur ser vi till att alla ledare vet vilka barn sm är allergiska, ch mt vad de är allergiska? 8

9 Registrera grupper för LOK-stöd Registrera individer ch grupper i medlemsregistret på klubbens Idrtt nline-sida. (Använd medlemskategrin Prva på-medlem för nybörjare i friidrttssklan.) Lägg till kalender (en för varje grupp) ch aktiviteter på klubbens Idrtt nline-sida. Se till att alla ledare kan registrera i Idrtt nline-appen. Föranmäl lärande för barn Kntakta er SISU-knsulent ch meddela att ni kmmer att genmföra lärande för barn -arrangemang enligt studieplanen Friidrttsskla med Atle & Frida i samband med friidrttssklan. Registrera individer ch grupper i utbildningsmdulen på klubbens Idrtt nline-sida. 9

10 Förberedelser, fas 3 Planera Planera veckan i friidrttssklan. Använd gärna avsnittet Planering i ledarmaterialet Att leda friidrttsskla sm checklista för planeringen ch se till att alla sm ska vara ledare får vara med ch påverka upplägget. Se till att alla ledare är medvetna m sin rll. Skapa rutiner för när ledare senast ska vara på plats ch när ledare tidigast får gå hem. Utfrma gärna ledarteamen i varje barngrupp så att vana ch nya ledare får jbba tillsammans. En mall för veckplanering finns att ladda ned här: Skriv ch skicka ut välkmstbrev Det är viktigt att föräldrarna får kll på grundläggande fakta inför starten av friidrttssklan. En mall för välkmstbrev till föräldrar finns här: Km ihåg att använda klubbens namn ch lgga samt att nämna eventuella spnsrer till friidrttssklan i den infrmatin sm skickas till föräldrarna. Uppdatera hemsida Km ckså ihåg att uppdatera infrmatin m friidrttssklan på klubbens (ch eventuellt friidrttssklans egen) hemsida. Detaljerad infrmatin i pärm Sammanställ en ledarpärm med all viktig infrmatin, sm är lätt att hitta för alla ledare. FÖRRMIDDAG EFTERMIDDAG Veckplanering Klubb: Planering för vecka: Ledare: Grupp MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Sprint Presentatin, samarbetsövningar Säkerhet Längd Presentatin, samarbetsövningar Säkerhet Kula Presentatin, samarbetsövningar Säkerhet Höjd Packa väskan Lek Spjut Packa väskan Lek Häck Packa väskan Lek Diskus Lekar, stafetter Kula Lekar, stafetter Sprint Lekar, stafetter Distans Att vara en bra kmpis Löparköpings IF 26 Rebecca, Sran, Kalle Häck Att vara en bra kmpis Lunch Diskus Att vara en bra kmpis Häck Friidrtt på tv Stafetter Höjd Friidrtt på tv Stafetter Spjut Friidrtt på tv Stafetter Kula Äta ch dricka Distans Äta ch dricka Höjd Äta ch dricka Spjut Föräldraengagemang Sprint Föräldraengagemang Längd Föräldraengagemang Längd Utflykt (grilla/ bada) Berätta en friidrttssaga Diskus Utflykt (grilla/ bada) Berätta en friidrttssaga Distans Utflykt (grilla/ bada) Berätta en friidrttssaga Fritt val: Testa stav, tresteg eller slägga Friidrttens redskap Tävlingsförberedelser Friidrttens redskap Tävlingsförberedelser Friidrttens redskap Mångkamp Medaljutdelning Mångkamp Medaljutdelning Mångkamp Medaljutdelning 10

11 Medan friidrttssklan är igång Ledarsamling i början av varje dag Om någn är sjuk: Omfördela dagens ledaruppgifter. Krt genmgång av dagens prgram ch lgistik. Krt peppning från huvudansvarig ledare. Se till att alla ledare vet var ledarpärmen ch första hjälpen-utrustning finns. Samling med barnen i början av varje dag Upprp ch närvarregistrering. Berätta vad sm kmmer att hända idag. Km ihåg att nämna alla barns namn, ch att se dem i ögnen när du pratar med dem. Om någt av barnen inte dyker upp kntakta förälder eller annan anhörig ch ta reda på varför. Träna! Uppmärksamma ch uppmuntra barnen! Trivs! Använd serietidning ch klistermärken! Prata! Använd lektinsplanerna för praktiska ch teretiska pass! Ledarsamling i slutet av varje dag Varje ledare berättar hur det har gått. Vid behv: Justera planen för nästa dag. Fråga ledarna m någt barn hamnar utanför ch fundera i så fall på m lösningen kan vara att göra en ny gruppindelning till nästa dag. Låt varje ledare berätta m det verkar sm att alla barn äter ch dricker sm de ska, eller m några av barnen behöver påminnelser m det. Fråga ledarna m någt material eller annat saknas, ch utse ansvarig för att fylla på. Vid sista dagens slut Låt barnen utvärdera veckan, muntligt, tillsammans med sina ledare. Packa ihp ch städa idrttsplats, förråd ch eventuella andra lkaler. Berätta för barnen hur de kan göra m de vill frtsätta träna friidrtt i klubben. 11

12 Efterarbete Rapprtera verksamheten i friidrttssklan Slutrapprtera era Lärande för barn -grupper i utbildningsmdulen på klubbens Idrtt nline-sida. Se till att alla sammankmster för LOK-stöd är registrerade sm de ska i Idrtt nline-appen. Skicka tackbrev till föräldrar Skriv ch maila ut ett tackbrev till alla föräldrar, ch be dem berätta vad sm var bra med friidrttssklan ch vad sm kunde ha varit bättre. Se ckså till att brevet innehåller infrmatin m hur man gör m man vill frtsätta träna friidrtt i klubben. Skicka tackbrev till ledare Var nga med att tacka alla sm har varit med sm ledare. Maila ch be dem svara på vad sm fungerade bra under veckan ch vad sm hade kunnat gå bättre. Pejla ckså intresse för att frtsätta vara tränare under resten av året! Ordna ledaravslutning Bjud in alla ledare till en trevlig avslutningsdag några veckr efter friidrttssklan. Gå igenm utvärderingarna ch dkumentera några viktiga punkter att tänka på till nästa års friidrttsskla! 12

13 Checklista Förberedelser, fas 1 Klart när? Vem/vilka ansvarar? Samla erfarenheter Bestäm frmat ch målgrupper Lkalbkningar Anmäl till Svenska Friidrttsförbundet Rekrytera ledare ch klla utbildningsutbud Undersök möjligheter till spnsring/rabatter Budgetera Bestäm rutiner för att ta emt anmälningar Marknadsför Förberedelser, fas 2 Klart när? Vem/vilka ansvarar? Beställ material Utbilda ledare internt i klubben Registrera grupper för LOK-stöd Föranmäl lärande för barn Förberedelser, fas 3 Klart när? Vem/vilka ansvarar? Planera Skriv ch skicka ut välkmstbrev Uppdatera hemsida Detaljerad infrmatin i pärm Efterarbete Klart när? Vem/vilka ansvarar? Rapprtera verksamheten i friidrttssklan Skicka tackbrev till föräldrar Skicka tackbrev till ledare Ordna ledaravslutning 13