ST inom Försäkringskassan Sektion 12, Skåne Verksamhetsberättelse 2016 1
1 INLEDNING 2016 var året då medlemssiffrorna gick uppåt, sektionen har värvat många nya medlemmar och organisationsgraden har ökat rejält inom hela myndigheten. Året har också varit ytterligare ett år av hög arbetsbelastning som resulterat i att sjuktalen bland de anställda har ökat. Det har varit fokus på det systematiska arbetsmiljöarbetet inom myndigheten och implementering av en ny AFS 2015:4 har påbörjats i myndigheten. Vi har i Skåne genomfört två flyttar till nya lokaler i Malmö och i slutet av året påbörjades en ny organisationsförändring utifrån det nya strategiska initiativet som ska förkorta väntetider på KC. 2 FACKLIG ORGANISATION Sektionsstyrelsens huvudsakliga uppgift är att vara en samlande facklig resurs inom sitt geografiska område och att stödja arbetsplatsombuden. Styrelsen ska ansvara för löneförhandlingar, hantera svårare och mer komplicerade individärenden, förhandla/samverka där det saknas arbetsplatsombud samt vara förbindelselänk till avdelningsstyrelsen. 3 FACKLIGT ARBETE Arbetet under 2016 har utvecklat styrelsens ledamöter både i kompetens och ökade erfarenheter. Sektionsstyrelsen har drivit frågor såsom arbetsmiljö, teamarbete, samverkan och medverkat till att ett ökat genomförda riskanalyser har genomförts. 2016 har inneburit ett mycket intensivt och samtidigt stimulerande fackligt arbete och vi kan även i år konstatera att ST många gånger tvingats agera i efterhand till följd av bristen på samverkan från arbetsgivaren. Ledamöterna i styrelsen har under året utvecklat nätverk tillsammans med andra sektioner med anledning av arbetsgivarens organisation. Genom att mötas via Skype i så kallade inför samverkans möten blev vi bättre pålästa och förberedda och kunde då på ett bättre sätt påverka medlemmarnas dagliga arbete. ST inom FK i Skåne har under 2016 fortsatt att utveckla AMO nätverket. Ett antal träffar med erfarenhetsutbyte har genomförts med alla AMO i Skåne. Under året har Johanna och Christel ingått i den så kallade referensgruppen för att ha inflytande, påverkan och samverkan inför flytten till Ubåtshallen. Styrelsen deltog på invigningen av den nya arbetsplatsen och det resulterade i nöjda och fler medlemmar. 2
4 AVTALSFÖRHANDLINGAR Lokalt kollektivavtal om lokala omställningsmedel Centralt avtal om Lokala omställningsmedel blev klart under 2015. 2016 arbetades det fram ett lokalt kollektivavtal som gäller för försäkringskassans medarbetare från och med den 1 juni 2016. Avtalen grundar sig på att arbetsgivaren skall ta vara på medarbetarens kompetens samt undvika uppsägningar på grund av arbetsbrist. RALS 2016-2017 Den 5 oktober 2016 skrevs ett ettårigt ramavtal (RALS 2016-2017) där ST lyckades undvika en rad försämringar och fick behålla möjligheten att välja lönemodell. Den 10 oktober kom inriktningsavtalet som gäller för ST-medlemmar inom Försäkringskassan. 2,2 % förhandlades fram som är det lägsta STs medlemmar i snitt skall ha ut, ett så kallat oenighetsutrymme. 5 LÖNER Lönerevisionen 2016 kom igång efter att STs ramavtal och inriktningsavtal var undertecknat den 10 oktober. Även denna gång lyckades vi behålla möjligheten att välja lönemodell. ST var väl förberedda att sätta igång med lönerevisionen och var ute och informerade kort efter att avtalen var klara. Även uppstartsmöten på alla avdelningar genomfördes i snabb takt. Arbetet med förhandlingar i lönerevisionen stäckte sig över årsskiftet 2016/2017. Fler än tidigare har valt facklig förhandling och vi har också sett att både medlemmar och chefer i högre grad önskar vårt stöd i lönesamtalen. Sektionen kommer att analysera detta i utvärderingen av lönerevisionen 2016. Styrelsen kan konstatera att samarbetet med andra sektioner i landet har förbättras sedan föregående år och vi arbetade mer enhetligt och hjälptes åt att hitta de bästa lösningarna. 6 MEDLEMSANTAL OCH MEDLEMSREKRYTERING Medlemsantalet var vid årets slut 712 aktiva (700, år 2015), 493 pensionärer (492, år 2015). Totalt antal medlemmar i sektionen 2016-12-31 var 1205 (1 192 år 2015). Sektionen fortsatte under 2016 att värva många nya medlemmar. Sektionsstyrelsen ser det som ett bevis på ett bra fackligt grundarbete och ökad tillit till ST. Rörligheten i försäkringskassan var under 2016 väldigt omfattande och många medlemmar avslutade sin anställning. Trots detta har medlemsantalet i sektionen ökat, vilket påvisar att närhet och synlighet ute på kontoren är av största vikt. 3
7 ARBETSPLATSOMBUD OCH ARBETSMILJÖOMBUD Sektionen har vid årsskiftet 2016/2017 har 22 arbetsplatsombud (AO) i Skåne. Det saknas arbetsplatsombud i två områden, som redovisas i bilaga 1. Ombuden väljs direkt av medlemmarna på respektive arbetsplats. Flera nya arbetsplatsombud har valts och visat ett stort intresse att utveckla STs verksamhet och arbetssituationen. Våra AO besitter viktigt kompetens kring sitt försäkringsområde och de har en mycket betydelsefull roll i det fackliga arbetet. De utbildas kontinuerligt av sektionsstyrelsen för att få bättre möjligheter att klara sitt uppdrag. ST jobbar för att antalet arbetsplatsombud skall öka, då vi har plats för fler. Vid årsskiftet 2016/2017 fanns arbetsmiljöombud (AMO) på alla arbetsplatser, dock saknar kontorsservice och barn och familj ett eget ombud. Antalet ombud var 22 stycken, varav 19 stycken är ST-medlemmar. Ombuden redovisas i bilaga 2. Arbetsmiljöombuden väljs av medarbetarna på respektive arbetsplats, men utses formellt av ST. AMO på respektive arbetsplats utser inom sig ett samordnande arbetsmiljöombud (SAMO), som ingår i arbetsplatsens samverkansgrupp, som även utgör arbetsmiljökommitté. 8 MEDLEMSUTBILDNINGAR OCH ÅRET SOM GÅTT 2016 Medlemsutbildningar/föreläsningar har genomförts i samarbete med ST Regionala rådet. Följande utbildningar/föreläsningar har sektionens medlemmar deltagit i under 2016 LundaPride, Lund Studiebesök MAX IV, Lund Personligt ledarskap, Kristianstad Hedra mysteriet - mindfulness på värmländska, Malmö Arbetsrätt, Lund Bättre beslut, Lund Stadsvandring - Lundakvinnor med attityd, Lund Från kulturkrockar till kulturmöten, Malmö Dialog - konsten att skapa goda samtal på arbetsplatsen, Helsingborg Din pension, Kristianstad FramgångsRIK och lycklig, Helsingborg Utvecklande ledarskap, Lund Arbetsrätt, Malmö Bio: Snowden, Malmö Bio; Bridget Jones baby, Helsingborg, Din pension, Malmö Trygg med ST, Kristianstad Malmö Pride, Prideparaden ST inom FK i Skåne har själv; Sponsrat 4 lag i Blodomloppet i Malmö Ökat antalet av mindre medlemsmöten som fika med facket / facksnack Haft större medlemsmöten som rört lönerevision, lokalflyttar, mm. Synlighetsaktiviteter med ST-veckor och mingel 4
9 VERKSAMHETSÅRET 2016 Förändring förefaller vara det nya normalläget på Försäkringskassan. Under året har de flesta av Försäkringskassans avdelningar genomfört någon form av förändring som påverkat medarbetarna. Generellt är det inget negativt med förändring, men inom vissa avdelningar innebär förändringarna stora påfrestningar på våra medlemmar. ST har behållit sin organisation och vi har utvecklats i arbetet med samverkan och ST har drivit många frågor i våra samverkansgrupper, t.ex. arbetsmiljö, teamarbete, samverkansavtal, semester och arbetstidsavtal. ST har ett par tillfällen har kunnat stoppa omotiverade övertidsinsatser och undermåliga semesterplaneringar. ST har också påverkat så att fler risk och konsekvensanalyser har gjorts på flera olika områden, en viktig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Antalet medlemmar i ST ökar. Under oktober 2016 passerade antalet aktiva medlemmar 700 och tillsammans med icke aktiva medlemmar är vi totalt över 1 200. Detta trots fortsatt generationsväxling och att fler och fler lämnar Försäkringskassan för annat arbete. Det är ett kvitto på att ST gör ett bra fackligt arbete och att vi syns på arbetsplatsen. Vi är också många nya arbetsplatsombud med härlig energi och vilja att påverka och förändra. Det har hållits medlemsmöten på kontoren av våra arbetsplatsombud. Fika med facket är en fikapaus där man kan prata med förtroendevalda arbetsplatsombud om fackliga frågor på FK. Styrelsen har stöttat enskilda medlemmar som behövt fackligt stöd. Det är viktigt för oss att finnas nära medlemmarna i organisationen. Alla medlemmar ska veta att man kan nå de förtroendevalda genom att lyfta luren eller skicka ett mejl. Närheten och kontakten med medlemmarna är alltid viktig för oss inom ST. Ubåtshallen: Innan den stora flytten till Ubåtshallen satt ST med i referensgruppen. När verksamheten var på plats övergick referensgruppen till att heta Husrådet. ST deltog i den risk- och konsekvensanalys som gjordes inför flytt där ST har haft medlemsmöten och tagit med oss synpunkter från medlemmar gällande flytten. ST har ägnat mycket tid till att möta medlemmar som har varit oroliga för sin arbetsmiljö. Flytten har genererat många arbetsmiljöfrågor till ST och det finns en osäkerhet hos både medlemmar och chefer då de inte känner till rutinerna för arbetsmiljöfrågor. När det gäller anpassad arbetsmiljö finns det en tröghet hos arbetsgivaren i hur problemen skall lösas. ST har lyft problematiken i Ubåtshallens arbetsmiljö till avdelningsstyrelsen. ST har också bjudit in myndighetens huvudskyddsombud för rundvandring och syn på tillgängligheten i lokalerna. Aktivitetsstöd/Etableringsförmåner NAA Syd: Det har gjorts en stor rekrytering under 2016 med nya medarbetare och nya enhetschefer. ST har varit med hela vägen och hade en stor roll i urvalet av EC. Det har inneburit stora omställningar för Malmöenheterna som har slagits ihop med Karlshamns enheter och där medlemmarna upplevt att man inte fått vara delaktig i NAA Syd utan bara fått rätta in sig i ledet. ST har lyft medlemmarnas synpunkter och arbetat aktivt för att samverkan ska fungera. ST har varit med och bevakat att en god arbetsmiljö har säkerställt genom medlemmarnas delaktighet. NAVI Tandvård: En ny områdeschef och controller har tillsats under året. Inom tandvården har ST fått arbeta med att få enheter att fungera tillsammans och ST har gett stötting i detta arbete. Medlemmarna har även valt två nya arbetsplatsombud samt ett nytt arbetsmiljöombud. 5
VS KS Syd 1: Året har dominerats av flytten till Ubåtshallen. Flytten fungerade bra och medarbetarna har fått bra återkoppling från berörda avdelningar. Medarbetarna har en ny chef från den 1 december 2016. NA- EU familj: Malmö har under lång tid kämpat med väldigt stor omsättning på personal. Under 2016 blev även omsättningen på chefer extrem och mycket tid har lagts på rekryteringar. ST har lyft problematiken med känslan av att inte vara ett EU familj, då en enhet ligger i Visby. Arbetsgivaren har också sett detta och satsat pengar på att personal från både Malmö och Visby har fått träffas. Mycket arbete kvarstår, men ST anser att man är på rätt väg. GK-SK SYD: Året som gått har nog varit det tuffaste året någonsin för våra servicehandläggare ute på Servicekontoren. De har haft en enorm tillströmning av nya kunder. Försäkringskassan har inte kunnat matcha rekrytering av personal i samma takt som tillströmningen av kunder kommit. Problem med arbetsmiljön har varit mycket påtaglig på ett flertal kontor. Stress och sjukskrivningar har ökat och ST har haft många diskussioner med arbetsgivaren hur detta ska kunna undvikas och hur problemen skall kunna lösas. ST har bra kommunikation med arbetsgivaren men det finns många problem med lokaler, budget och samarbete med andra myndigheter som gör det svårt att agera i den takt ST skulle vilja. GF-Kontroll: Förändringar i organisationen har gjort att Kristianstad inte längre har några kontrollutredare, enbart Malmö och Helsingborg. Det har pågått ett omställningsarbete i landet där ST varit med och agerat för att alla medlemmar ska kunna få så bra lösningar som möjligt när GF Kontroll läggs ner på vissa kontor. GF-Återbetalning: Verksamheten har under 2016 genomgått ett förändringsarbete där alla enheter kortfattat ska arbeta med alla förmånsslag. Arbetet fortsätter under 2017, då även vyhanteraren ska implementeras. Det har även varit aktuellt med rekrytering av personal, eftersom personalomsättning varit hög. GF-FTH: Det har varit mycket rekryteringar under 2016 då FTH har ökat i storlek. FTH har jobbat hårt med ett FTH. ST har varit med i arbetet med pilot av olika arbetssätt och vyhantering. Ett flertal risk- och konsekvensanalyser har gjorts och medlemmar på FTH har blivit involverade tack vare STs arbetsplatsombud. ST ser positivt på det arbete som görs på FTH då man lägger stort fokus på sin personal. Det finns medarbetare som behöver stöd i det nya arbetssättet, men vi upplever att personalen över lag är mindre stressade nu än de var tidigare. SF: Samverkan fungerar bra i hela området. Personalomsättningen är hög i Skånes alla tre områden. Rekryteringen av nya medarbetare fortsätter och glädjande är att det totala antalet medarbetare ökar. Eftersom en stor andel av de nya medarbetarna är under upplärning är det fortfarande problem med den väldigt höga arbetsbelastningen inom SF. ST har även deltagit i risk- och konsekvensanalyser, husråd och i olika arbetsgrupper som haft fokus på arbetsmiljö och arbetsbelastning. FV kundmöte Syd och ASK: Arbetsbelastningen är fortsatt hög inom de olika ärendeslagen som till stor del beror på personalomsättning och sjukfrånvaro. ST har genom god samverkan medverkat till och drivit på förbättringar av arbetsmiljön på flera platser. 6
10 AO-UTBILDNING/AO-DAGAR ST har en grundläggande utbildning för nya förtroendevalda (arbetsplatsombud). Utbildningen är uppdelad i två steg (2 X 2 dagar). Under året har nyvalda arbetsplatsombud deltagit i stegutbildningarna enligt följande Grundutbildning A Grundutbildning B 6 deltagare 7 deltagare Under året har styrelsen genomfört 7 AO-träffar där alla AO i Skåne var inbjudna. Vi har bland annat fördjupat och utbildat oss i arbetsmiljö, samverkan, budget, VP och avtalsrörelsens betydelse. Vi har även fördjupat oss i MBL, LAS och FML. Våra AO har planerat och förberett flera medlemsmöten och synlighetsaktiviteter runt om i Skåne. Under en av våra AO-dagar fick vi besök av HR Björn Törnqvist som beskrev rekryteringsprocessen på försäkringskassan. Avdelningens grundutbildning för nyvalda AO, tre dagar 3 deltagare 11 UTBILDNING, KURSER OCH KONFERENSER MM FÖR SEKTIONSSTYRELSE Arbetsrättsutbildning Avdelningsstyrelsen Lönekonferens Ombudsmöte Regionkonferens Regionala Rådet Samverkansmöten på myndigheten Styrelsekonferens Stockholm Webbredaktörsutbildning 2 deltagare 1 deltagare 2 deltagare 2 deltagare 2 deltagare 1 deltagare 1 deltagare 6 deltagare 1 deltagare 12 SEKTIONSSTYRELSEN Styrelsen har efter årsmötet 2016 haft följande sammansättning Ordförande Johanna Ryderling Kassör Emma Beckert Ledamöter Christel Lind Tim Thelander Therés Henriksson Emil Bengtsson 7
Vid årsmötet valdes Johanna Ryderling till ordförande, Christel Lind, Therés Henriksson och Emil Bengtsson valdes till ledamöter i sektionsstyrelsen. Emil Bengtsson valde att lämna Försäkringskassan kort efter årsmötet. Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden, varav två tvådagars (internat) och åtta endagars. 13 OMBUDSMÖTET FÖR ST INOM FÖRSÄKRINGSKASSAN Avdelningen har under året haft ett ordinarie ombudsmöte (avdelningens högsta beslutande organ, motsvarande sektionens årsmöte), som bland annat beslutade om avdelningens verksamhetsplan, budget, fastställande av avdelningsstadgar 2017, behandlade medlemsmotioner och förrättade val till avdelningsstyrelsen. Ett val som genomfördes var vice ordförandeposten, där Tomas Åding valdes om på 2 nya år. Bengt Persson valdes ytterligare 2 år som avdelningens kassör och Annika Apel valdes till avdelningens revisor på två år. Här följer en kort sammanfattning av motionerna som behandlades på ombudsmötet: Motion nr 1 Motion om förändring av utbildningskostnad för anställda inom Försäkringskassan Motionären yrkar på att alla medarbetare ska ha rätt till samma utbildningsinsats oavsett var man bor och arbetar i landet. Idag ingår inte logi och resekostnader i kurser anordnade av kompetensforum. Den beräknade budgeten på avdelningar med långa resvägar spricker ofta på grund av att personalrörligheten är stor inom Försäkringskassan. Det i sin tur resulterar i att alla medarbetare inte får den utbildning som de behöver och i förlängningen drabbar det också de försäkrade. För att få samma möjligheter till utveckling och kunskap oavsett var man bor i landet eller vilken avdelning man tillhör yrkar motionären på att ST driver frågan om att logi och resekostnader ska ingå i det centrala utbildningspaketet anordnade av kompetensforum och inte belasta varje enskilt område. Ombudsmötet beslutar: Avdelningsstyrelsen delar motionärens uppfattning om att det inte ska finnas geografiska skillnader i hur man som arbetstagare bereds möjlighet att kompetensutveckla sig. Ombudsmötet beslutar att avdelningsstyrelsen ska driva frågan om att logi och resekostnader som uppstår i samband med kurser inom Försäkringskassan ska bekostas på så sätt att enheter drabbas likvärdigt ekonomiskt, oavsett var utbildningen genomförs geografiskt. Motion nr 2 Motion om rätten till alla semesterdagar vid partiell sjukersättning och sjukskrivning i mer än 10 dagar Motionären yrkar på att ST ska arbeta fram en motion om att frånvaro på grund av sjukdom inte ska innebära färre semesterdagar. Regelverket i korthet innebär att efter 180 dagars hel sjukskrivning/sjukersättning per kalenderår ges inte rätt till semesterdagar. Vid partiell sjukskrivning/sjukersättning efter 180 dagar räknas endast den del du arbetar som semestergrundande. Ombudsmötet beslutar: 8
Avdelningsstyrelsen har ingen annan uppfattning än motionären i frågan. Ombudsmötet beslutar att avdelningsstyrelsen ska sända kravet vidare till förbundet för påverkan av förändring i den del av semesterlagen som handlar om att sjukdom i större utsträckning ska vara semesterlönegrundande Motion nr 3 Motion om arbetsbelastning och förändrad yrkesroll Aktivitetsstöd Motionären yrkar att ombudsmötet beslutar att antingen ändra yrkesroll inom Aktivitetsstöd från handläggare till utredare eller ta bort tidskrävande arbetsuppgifter. Motionären yrkar på att ombudsmötet beslutar att minska arbetsbelastningen som påverkar produktion inom aktivitetsstöd. Motionären yrkar på att ombudsmötet beslutar att höja löner för AShandläggarna på grund av deras dubbelkompetens i annan förmån som Etableringsersättning Ombudsmötet beslutar: Att avdelningsstyrelsen ska initiera att yrkesrollen aktivitetshandläggare aktualiseras och att arbetsvärderingen skall överensstämma med denna yrkesroll. Avdelningsstyrelsen ska initiera att uppföljning kring arbetet med Väksten görs inom respektive förmån för att uppmärksamma på att teamen inte skall överta specialisters och chefernas uppgifter. I det tredje yrkandet vill motionären att ST verkar för högre löner för aktivitetsstödshandläggare med hänvisning till deras dubbelkompetens avseende etableringsersättning. Avdelningsstyrelsen anser att om arbetsvärderingen är överensstämmande med innehållet i en yrkesroll skall detta speglas i löneläget. Motion nr 4 Större frihet med flexmöjligheter Motionären yrkar på att arbetstidsavtalet ändras så att flextidsramen utökas till att gälla minst till och med klockan 22.00. Detta med anledning av att Försäkringskassan har man tagit ett inriktningsbeslut om aktivitetsbaserat arbetssätt och att medarbetaren ska ha större handlingsutrymme och kontroll över den egna arbetssituation för generellt ökat välmående samtidigt som stressen minskar. Vi ska kunna välja den tid och plats för arbete som passar verksamheten och oss själva bäst. Ombudsmötet beslutar: Att avslå motionen med motiveringen; Ombudsmötet ställer sig bakom motionärens tanke, att ha ett större handlingsutrymme och kontroll över den egna arbetssituationen i det enskilda fallet. Möjligheten att teckna enskild överenskommelse om arbetstidens förläggning finns dock redan idag. Det framgår i 5 i "Lokalt arbetstidsavtal vid Försäkringskassan", enligt 4 kap 16 Villkorsavtal/Villkorsavtal- T. Ombudsmötet anser att dygns- och veckovilan och ett närvarande ledarskap är viktiga faktorer i arbetet med hälsofrämjande arbetsplats. Ombudsmötet anser att en generell utökning av flextidsramen skulle försvåra arbetsgivarens möjligheter att fullfölja sitt arbetsmiljöansvar. Då möjligheten till enskild överenskommelse finns och att en generell utökning av flextidsramen skulle kunna leda till ökad ohälsa inom Försäkringskassan avslår ombudsmötet motionen. Motion nr 5 Arbete med team och lean inom BF Sollentuna Motionären yrkar på att ST ska jobba för att påverka arbetsgivaren så att även BF i Sollentuna ska få arbete i team och med lean. De anser att detaljstyrning av arbetet gör att personalen inte 9
själva kan bestämma hur de ska lägga upp sitt dagliga arbete samt att lean- och teamarbete inte är möjligt. Ombudsmötet beslutar: Arbetet och förutsättningarna bör vara lika i hela landet. Den dagligen hårda styrningen påverkar de anställda negativt. Då lean- och team arbetet är infört i FK måste de anställda få förutsättningar för att kunna jobba på det sättet. Avdelningsstyrelsen kan ge stöd till sektionen för fortsatta påtryckningar på arbetsplatsen om detta skulle behövas, men lägger ansvaret på sektionen i första hand. Motion nr 6 ETT ST Motionärerna yrkar på att ST ska se över om det finns smartare och effektivare vägar att kommunicera vår gemensamma verksamhet och politik mellan de olika nivåerna från medlem till beslut. Där medlemmens intressen bevakas i samma omfattning i samverkansgrupperna oavsett vilken verksamhet man tillhör och i syfte att medlemmarna ska möta ETT ST. Ombudsmötet beslutar: Att avdelningsstyrelsen ska arbetat vidare med dessa frågor på flera olika plan. Dels genom de interna diskussionerna om hur samverkan ska kunna förbättras på alla nivåer och dels genom att förbättra kontakten mellan Arbetsplatsombud och samverkansansvariga på myndighetsnivån. Ombudsmötet beslutar att styrelsen att under nästa år ska ersätta sektionsstyrelsekonferensen med konferenser med arbetsplatsombuden och samverkansansvariga inom de olika avdelningarna. Ombudsmötet beslutar att avdelningsstyrelsen aktivt ska jobba med denna fråga under 2017. Motion nr 7 Betald ledighet för besök hos tandhygienist Motionären lyfter fram ett problem med nuvarande formulering i det lokala kollektivavtalet, där lön kan bibehållas vid besök till tandläkare. Motionären menar att nuförtiden görs en hel del arbetsuppgifter som tidigare var liktydigt med tandläkare av tandhygienist och yrkar därför på att ST skall verka för att avtalet också omfattar besök till tandhygienist. Ombudsmötet beslutar: Att enbart besvara motionen med att det framgår i det lokala kollektivavtalet enligt 4 att en medarbetare har rätt till ledighet utan löneavdrag för den tid arbetsgivaren finner skäligt för besök hos tandläkare och tandhygienist. Motion nr 8 Utlåning av personal på externa uppdrag När Försäkringskassan lånar ut medarbetare till externa uppdrag, exempelvis till Samordningsförbunden, så tar Försäkringskassan ut olika avgifter av extern part utöver medarbetarens lön. Det leder till att STs medlemmar på Försäkringskassan inte har samma möjlighet till karriärsteg som medlemmar på andra myndigheter. Motionären yrkar att ST ska driva frågan och föra diskussion med arbetsgivaren så att Försäkringskassan lägger sig på en likvärdig nivå som övriga myndigheter gällande begärd ersättning av extern part vid utlåning av medarbetare till externa uppdrag. Ombudsmötet beslutar: 10
Att avdelningsstyrelsen ska undersöka vad bakgrunden kan vara till den rådande situationen samt om det är möjligt att vidta de åtgärder så att Försäkringskassans personal ska ha samma förutsättningar som medarbetare på övriga myndigheter. 14 AVDELNINGEN ST INOM FÖRSÄKRINGSKASSAN Sektionens ordförande Johanna Ryderling är också ledamot i avdelningsstyrelsen för ST inom Försäkringskassan. Avdelningsstyrelsen har haft 22 ordinarie sammanträden, varav 5 stycken tvådagarssammanträden. Avdelningsstyrelsen har haft 31 icke protokollförda Skype möten. Som ledamot i avdelningsstyrelsen har Johanna medverkat i samverkansgrupper för FV, SF, GF och lokalförsörjningsfrågor på myndigheten. Johanna har också under året haft ansvar för avdelningens informationsverksamhet. Det arbetet innebär sammanställning och utskick av medlemsinformation och samverkansinformationer samt ST s hemsida och Facebook konto. 15 SEKTIONENS REVISORER Bengt Persson och Mats Persson har sedan årsmötet varit sektionens revisorer. 16 SEKTIONENS VALBEREDNING Carina Andersson (ordförande), Johanna Page Brown, Cecilia Ström, Johan Ahlfors, Jenny Bolting och Ilija Kljajic har sedan årsmötet ingått i valberedningen. 11
17 EKONOMISK BERÄTTELSE BALANSRÄKNING 2015-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Bankmedel 686 821,38 765 621,84 Kassa 0 0 Fordran på ST 21 601 22 296 Kundfordringar 0 0 Utbetalt förskott 0 16 Fordran Kronofogden 488 958,65 488 958,65 Nedskrivning av fordran 488 958,65 488 958,65 SUMMA TILLGÅNGAR 696 324,38 771 537,84 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat 686 821,38 765 621,84 Årets resultat 23 360,75 74 638,38 Summa eget kapital 691 877,38 771 537,84 Skulder Övriga skulder 0 0 Upplupna arbetsgivaravgifter 1 938 2299 Skatteavdrag anställda 2 191 2200 Summa skulder 4129 4499 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 696 324,38 771 537,84 12
RESULTATRÄKNING 2015 2016 Medlemsavgifter 255 782,00 308 484 SUMMA 255 782,00 308 484 UTGIFTER Löner/Arvoden/Traktamente 30 669,65 36 285,09 Arbetsgivaravgifter 10 526,00 14 779 Fackligt arbete 28 639,54 21 065,81 Styrelsemöten 35 746,39 40 137,37 Områdesträffar 0 0 Årsmöte 44 141,50 56 458,45 Studier 99 438,82 64721,41 Medlemsaktiviteter 11 875,26 14 323,83 Porto/Tele 0 0 Litteratur/Tidningar 0 0 Material 4 759,90 10 167 Uppvaktning/Stimulanspengar 22 019,40 18 300,50 Finansiella intäkter o kostnader Ränta 70 644,31 52 527,64 Återbetald ränta på fordran 21 601,00 21 601,00 Bankavgifter 603 609 Skatt 19 692,00 15 238,08 ÅRETS RESULTAT 23 360,75 74 638,38 13
18 AVSLUTNING Årsberättelsen beskriver kortfattat sektionens verksamhet som styrelsen genomfört enligt sektionens övergripande verksamhetsplan. Därutöver har omfattande löpande verksamhet bedrivits som initierats av Förbundet, avdelningen, medlemmar och arbetsgivaren. På arbetsplatserna har verksamhet även bedrivits av sektionens förtroendevalda, till exempel i samverkansgrupperna. Styrelsen överlämnar härmed årsberättelsen och tackar för medlemmarnas engagemang, stöd och förtroende under det gånga året. Den 3 mars 2017 Styrelsen Christel Lind Therés Henriksson Emma Beckert Tim Thelander Johanna Ryderling Revisorerna Bengt Persson Mats Persson 14
Bilaga 1 Arbetsplatsombud (AO) vid årsskiftet 2016/2017 NA Avdelningen för nyanlända och arbetssökande Christel Lind (EU familj) Malin Mörkeberg (EU familj) Therés Henriksson (AS ETA) Jenny Bolting (AS ETA) Bibbi Holst (Tandvård) Annica Borg (Tandvård) BF Avdelningen för Barn och Familj Therés Henriksson (barnbidrag/underhållsstöd) VS Verksamhetsstöd - Kontorsservice Therés Henriksson GF Avdelningen för Gemensamma försäkringar Sofie Svartström (FTH) Francisco Dos Santos (FTH) Christian Carlsson (Kontroll) GK Avdelningen för gemensamma kundfrågor Servicekontoren i Syd Vedrana Kostic Birgitta Persson FV - Avdelningen för funktionsnedsättning Charlotte Brandin Di Placido Johanna Page Brown Tommy Hedlund FV - Avdelningen för kundmöte Syd Anna-Carin Lund SF Avdelningen för sjukförsäkringen Johanna Ryderling (syd) Tim Thelander (väst) Johanna Hanell (väst) Ilija Kljajic (väst) Tanja Pandza (väst) Helen Karlsson (nordost) Katarina Yngström (nordost) 15
Bilaga 2 Arbetsmiljöombud (AMO) vid årsskiftet 2016/2017 NA Avdelningen för nyanlända och arbetssökande Christel Lind ST Malin Mörkeberg, SAMO ST Torbjörn Svensson ST Jenny Bolting ST BF Avdelningen för Barn och Familj Therés Henriksson ST GF Avdelningen för Gemensamma försäkringar (FTH) Maisaa Awad GF Avdelningen för Gemensamma försäkringar (Kontroll) Emma Grahn SAMO ST GF Avdelningen för Gemensamma försäkringar (Återbetalning) David Nilsson ST GK Avdelningen för gemensamma kundfrågor Servicekontoren i Syd Birgitta Persson SAMO ST Elna-Britt Gorsek ST FV - Avdelningen för funktionsnedsättning Carina Andersson ST Jessica Homonnay Anna-Carin Lund ST Tommy Hedlund ST SF Avdelningen för sjukförsäkringen Johanna Ryderling ST Katarina Yngström SAMO ST Veronica Halberg SAMO ST Alema Mujezinovic ST Linda Badom ST Paul Pihlström ST Lukas Ahlström Processjuridiska avdelningen Göran Olsson ST 16