Årsmöte i Fackförbundet STs sektion vid Karolinska Institutet

Transkript

1 Handlingar Årsmöte ST vid KI 2016

2 ST inom Universitet och Högskola FÖREDRAGSNINGSLISTA Sektion 214/03 Karolinska Institutet Årsmöte i Fackförbundet STs sektion vid Karolinska Institutet Dag/tid: den 17 mars 2016 kl. 18:00 20:00 Plats: MFs Kafé & Kök, Alfred Nobels Allé 12, Huddinge 1. Årsmötets öppnande 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordningen 6. Verksamhetsberättelse och bokslut 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Inkomna motioner och styrelsens yttrande 10. Beslut om verksamhetsplan och budget 11. Val av sektionsordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande för ett år 12. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år 13. Val av ersättare för ordinarie styrelseledamöter för ett år 14. Val av revisorer och ersättare för ett år 15. Fastställande av Arbetsplatsombud för Fastställande av Skyddsombud för Val av valberedning och ersättare 18. Diskussion om lönesamtal vs lönesättande samtal 19. Övriga frågor 20. Avtackningar och mötets avslutande

3 ST inom Universitet och Högskola VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Sektion 214/03 Karolinska Institutet Verksamhetsberättelse Förtroendevalda för verksamhetsåret 2015 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Anne Edgren Vice ordförande Magnus Anå 2a vice ordförande Carina Eklund Övriga ledamöter: Torbjörn Laggar kassör Helmi Siltala sekreterare Gunnel Brolin studieorganisatör Nasrin Bavand Carina Dahlin Ersättare: Sandra Nordén Shahnaz Matoori Ann Christin Salomonsson Revisor: Birgitta Wester Valberedningen Ledamöter: Eva Hjertquist Duräng sammankallande Marianne Johansson Christina Hammarstedt Sektionen har 699 medlemmar Styrelsen har haft tio protokollförda sammanträden och ett konstituerande möte. 144 inkomna handlingar har diarieförts. 34 arbetsplatsombud och 4 postmottagare vid institutionerna har skött det lokala fackliga arbetet. KI har 147 skyddsombud av vilka 61 är ST medlemmar. Huvudskyddsombudet Ann Lee Cöster Jansén har ansvarat för alla KI anställda inom sjukhusen och Campus Syd. Huvudskyddsombudet Bo Nilsson har ansvarat för de anställda på Campus Solna. I arbetet har ingått bl.a. att hålla informationsmöten och utbildningar för KIs skyddsombud, vara ett stöd och ge råd till lokala skyddsombud samt delta vid planering av ny och ombyggnationer.

4 ST inom Universitet och Högskola VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Sektion 214/03 Karolinska Institutet Verksamhet Samverkan C SAM (KIs centrala samverkansgrupp) Anne Edgren, Magnus Anå, Carina Eklund och Gunnel Brolin har medverkat i C SAM. PA SAM (KIs centrala personal samverkansgrupp) Anne Edgren, Magnus Anå, Carina Eklund och Gunnel Brolin har medverkat i PA SAM. Samverkan på institutioner arbetsplatsombuden har medverkat på institutioner. På de institutioner där vi saknar arbetsplatsombud har någon från styrelsen medverkat i institutionens samverkansgrupp. Förhandlingar Under året har styrelsen medverkat i förhandlingar med arbetsgivaren: Förhandlingar om ett nytt lokalt omställningsavtal Förhandlingar om omorganisationer, arbetsbrist, omplaceringar, övertalighet, mm. Enskilda medlemsärenden Det flesta ärenden handlar om omplaceringar, rehabilitering, arbetsbrist/medelsbrist eller övertalighet. Medlemsmöte Årsmötet anordnades i Solna den 26 mars. AO möten Utbildningsdag för arbetsplatsombuden den 22 oktober Uppföljning av lönerevisionen, Huddinge 5 maj och i Solna den 18 maj. Medlemsmöten på institutionerna Anordnas av arbetsplatsombuden och sponsras av sektionen med 120 kr per medlem vid två tillfällen varje år. På några institutioner där det saknas arbetsplatsombud genomförde styrelsen medlemsmöten. Utbildningar/konferenser/seminarier som förtroendevalda deltagit i 1. Ordförandekonferens för högskolor 6 7 maj Anne och Carina deltog 2. ST ordförandeutbildning 2 3 juni Anne deltog 3. Styrelseutveckling 11 juni Utbildning om omställningsmedel inför förhandling om lokalt omställningsavtal 26 augusti ST konferens om löneförhandlingsmodeller 19 oktober Nasrin och Helmi deltog 6. ST utbildning om omställningsavtal 21 oktober Anne, Magnus, Gunnel, Carina D och Carina E deltog 7. ST extra regionkonferens 3 november Anne och Carina D deltog 8. ST avdelningens ombudsmöte november Carina D, Gunnel, Anne och Magnus och Carina E deltog 2

5 ST inom Universitet och Högskola VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Sektion 214/03 Karolinska Institutet Sektionens företrädare i nämnder och styrelser Konsistoriet Anne Edgren dvs. KIs styrelse, vars uppgifter är att besluta i alla viktiga frågor, övergripande planering av forskning och utbildning, KIs organisation, revisionsplan, intern resursfördelning och uppföljning, antagningsordning och anställningsordning samt frågor av principiell vikt. Konsistoriet sammanträder två till tre gånger per termin. Läs mer på Styrelsen för forskning Gunnel Brolin, ersättare Anne Edgren Styrelsen för forskning är en av Karolinska Institutets tre verksamhetsstyrelser och utgör formellt KIs fakultetsnämnd i den mening som avses i högskolelagen. Styrelsen för forskning har det övergripande ansvaret för forskningsverksamheten vid KI. Styrelsen för forskarutbildning Nasrin Bavand, ersättare Carina Eklund Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för KIs forskarutbildning avseende policy, riktlinjer och strategisk utveckling. forskarutbildning Styrelsen för utbildning Carina Eklund, ersättare Nasrin Bavand Styrelsen för utbildning har ett övergripande ansvar för samtliga grundutbildningar vid Karolinska Institutet. Styrelsen arbetar för att höja grundutbildningens kvalitet och ställning inom KI. Strategiskt viktiga frågor är resursfördelning, dimensionering av KIs utbildningar, pedagogisk meritering och lärarutbildning. utbildning Rekryteringsutskottet Helmi Siltala, ersättare Gunnel Brolin Rekryteringsutskottet bereder och beslutar i ärenden angående anställningar av lektorer och professorer, inklusive adjungeringar, biträdande lektorer samt gästlärare och ansökningar om befordran till lektor och professor. Arbetsmiljönämnden Huvudskyddsombuden, Ann Lee Jensen och Bo Nilsson samt Carina Dahlin för OFR, ersättare Helmi Siltala Arbetsmiljönämnden har enligt KIs lokala arbetsmiljöavtal att fullgöra de uppgifter som ankommer på en skyddskommitté enligt Arbetsmiljölagen, bl.a. att samordna planeringen av KIs övergripande arbetsmiljöarbete och dess inriktning, att följa upp institutionernas systematiska arbetsmiljöarbete, att behandla frågor om företagshälsovård samt upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö. TA fonden Nasrin Bavand, Gunnel Brolin och Helmi Siltala Fonden inrättades 1989 och utgörs av medel ur ST:s pott för kvinnodominerade yrken. Behörig att söka är anställd vid Karolinska Institutet som tillhör personalgruppen teknisk/administrativ personal (TA personal). Bidrag ges till halva kostnaden, dock högst 7000 kr, och ges under förutsättning att institutionen står för resterande belopp. Under året 2015 beviljades bidrag till 75 personer. Totalt en summa på kr delades ut. fonden Rektors råd för lika villkor Carina Eklund, ersättare Nasrin Bavand Rektors råd ersätter det tidigare jämställdhetsrådet. 3

6

7

8

9 ST inom Universitet och Högskola MOTIONER Sektion 214/03 Karolinska Institutet Motioner Motion 1 Motion avseende lönerevision Jag vill att årsmötet ger i uppdrag till den nya styrelsen att rådfråga alla medlemmar om huruvida de är intresserade av lönesamtal som lönesättningsmodell. Avsändare: Per Hellman Styrelsens yttrande: Den gamla styrelsen förbereder redan några informationsmöten om skillnaden mellan löneförhandling och lönesättande samtal. Talare från ST och någon från AG, förmodligen Per själv, är vidtalade och styrelsen håller på att pussla ihop datum och lokaler. Vi vet ju ännu inte om det nya centrala avtalet kommer att ge möjlighet att välja lönesamtal eller lönesättande samtal, men vi räknar med det, och planerar att ha en medlemsenkät om bland annat denna fråga inför höstens avtalsrörelse. Motion 2 Motion avseende subventioner för hörselnedsättning Jag tycker att medarbetare som har nedsatt hörsel behöver belysas. På KI finns INGA subventioner eller ersättningar vid hörseldefekt. Varför är det bara syn som är viktigt? Där finns subventioner. Avsändare: Monika Armuand Styrelsens yttrande: Arbetsgivare håller med vissa hjälpmedel nödvändiga för arbetet, t.ex. texttelefon och teckentolk via telefon. Hörselskydd vid bullrigt arbete, ljuddämpning i bullriga lokaler är numera standard. Terminalglasögon är ett resultat av TCO:s tidiga intresse för, som det då hette, terminalarbete. TCO märkning av skärmar och datorer är ett annat resultat. I grunden är det avsaknaden av centrala avtal i frågan som gör att vi inte har ett lokalt avtal. Vi kan motionera hos ST om att ta upp frågan med Arbetsgivarverket, direkt, inom OFR eller genom TCO. Var med och hjälp oss formulera motionen, så kan vi lämna in den.

10 ST inom Universitet och Högskola VERKSAMHETSPLAN Sektion 214/03 Karolinska Institutet VERKSAMHETSPLAN för 2016 Utöver det fackliga partsarbete som utförs, som t ex löneförhandlingar och MBL förhandlingar, samt representation i olika styrelser och nämnder på Karolinska Institutet, önskar styrelsen i nära samarbete med arbetsplatsombuden att arbeta för medlemmarna genom följande visioner och mål: Lönepolitik ST:s lönepolitiska plattform och vår lokala lönepolitik ska vara väl känd bland medlemmarna stärka medlemmarnas kunskaper om kollektivavtalens värde och innehåll verka för att årligen efterfråga individuella kompetensutvecklingsplaner för anställda arbeta med Avtal 2016 Utveckling av det fackliga arbetet verka för att nya förtroendevalda genomgår steg utbildning samt relevanta funktionsutbildningar verka för att förtroendevalda genomgår de grund och fördjupningsutbildningar i arbetsmiljö som krävs för uppdraget utveckla samarbetet med samt ordna utbildningar för arbetsplatsombuden utöka samarbetet med övriga sektioner inom avdelningen Arbetsmiljö verka för att vid varje omstrukturering och omorganisation begära att risk och konsekvensanalyser tas fram verka för förbättringar kring det systematiska arbetsmiljöarbetet genom kännedom om och tillämpning av den nya arbetsmiljöföreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 verka för en god arbetsmiljö genom att tillsammans med arbetsgivaren kartlägga behovet av skyddsombud på varje institution samt att verka för att skyddsombud tillsätts på dessa verka för en god arbetsmiljö genom att ha lokala arbetsplatsombud och skyddsombud på varje institution verka för att anställda i större utsträckning ska kunna påverka sin arbetstid genom att flextidsavtalet tillämpas utifrån de anställdas behov Värvning synliggöra för alla anställda att ST är facket för alla erbjuda varje nyanställd medlemskap i ST medverka vid introduktionsdagar för nyanställda på svenska och engelska 1

11 ST inom Universitet och Högskola VERKSAMHETSPLAN 2016 Sektion 214/03 Karolinska Institutet Inflytande/Påverkan öka antalet medlemmar för att det fackliga inflytandet ska bestå, utvecklas och växa verka för att Karolinska Institutets lokala kollektivavtal gynnar medlemmarna genom att: o använda medlemsmöten till att informera om lokala kollektivavtal o hålla lokala utbildningar för medlemmar o föra en dialog inför kommande avtalsförhandlingar ge bästa möjliga förutsättningar för medlemmar och anställda att påverka sin lön genom att: o hålla lokal utbildning i lönesättningsmodeller för medlemmarna o arbeta för att medarbetarsamtal och lönesamtal genomförs för att åstadkomma delaktighet, inflytande och ansvarstagande medverka och ha insyn i rekryteringsprocesser vid tjänstetillsättningar Servicemål välkomna nyanställda välkomna ny medlem inom en vecka kontakta nyvalda arbetsplatsombud inom en månad samt erbjuda mentorskap och erbjuda relevant utbildning inom tre månader Ledarskap verka för att Karolinska Institutet visar på vikten med bra ledarskap medverka i rekryteringsprocesser vid chefstillsättningar verka för att insikten om vikten med fackligt arbete ökar hos chefer 2

12 ST inom Universitet och Högskola BUDGETFÖRSLAG Sektion 214/03 Karolinska Institutet Budget 2016 Finansiering (Tkr) Medlemsavgifter(526 fullt betalande medl. 10kr/mån) 63 Överföring från år Anslag Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2015 Sektionsstyrelsen Kansli Medlemsmöten Arbetsplatsombud Arbetsplatsombud/Utbildning Skyddsombud Rekrytering Skatt Förvaltningskostnader Summa

13 ST vid Universitet och Högskola avd 214 sektion 03 Karolinska Institutet Valberedningen bestående av Eva Hjertquist Duräng, Marianne Johansson och Christina Hammarstedt lämnar följande förslag och nomineringar till årsmötet Val av sektionsordförande för 1 år Val av vice ordförande för 1 år Val av 2:e vice ordförande för 1 år Anne Edgren, Forskningskoordinator KI-SÖS Magnus Anå, Systemadministratör IT-UF Gunnel Brolin, BMA Komparativ medicin Val av ordinarie ledamot för 2 år Nyval av ordinarie ledamot för 2 år Carina Eklund, Forskningskoordinator LABMED Monika Armuand, Ekonom Clintec Valberedningen lämnar följande förslag som ersättare för styrelsen i 1 år. Omval Nyval Shahnaz Matoori, Bibliotekarie KIB Ann-Christine Salomonsson, BMA Danderyd Christian Borg, IT-tekniker Komparativ medicin Nyval Revisor för 1 år Hanna Gador, Avdelningsadministratör Laboratoriemedicin Carina Dahlin Administratör, Inst NVS och Nasrin Bavand, BMA Inst MMK Valdes förra året på två år så de har ett år kvar.