l Götebrgs Stad Scial resursförvaltning Avtal gällande entreprenad för bendeplatser transit ch asyl för ensamkmmande barn mellan Her Sverige AB ch Scial resursförvaltning, Götebrgs Stad 1. Förutsättning för avtalet UJ s g. Avtalet mfattar bendeplatser för ensamkmmande barn undertransitprcessen C; anländer till Götebrgs reginen samt anvisade barn till Götebrgs kmmun sm befinnjri i asylprcessen. \ g,...,_,..', c Avtalet utgår från en direktupphandling på grund av brådskande synnerliga skäl. i : Ol.- _O> 2. Avtalsparter \i" a. Her Sverige AB, rg. nr: 556968-9242 {nedan kallad Her) ch Götebrgs stad, Scial resursförva ltning {nedan kallad kmmunen). Offentlighetsprincipen ch regler för sekretess gäller Her på samma grunder sm för Scial resursnämnden sm beställare. 3. Syfte med avtalet mm Syftet med detta avtal är att reglera parternas åtaganden beträffande bendeplatser för ensamkmmande barn främst i åldern 13-17 år under transit- ch eller asylprcessen. Även yngre ensamkmmande kan kmma att placeras m de har anlänt till Sverige tillsammans med äldre syskn. 4. Avtalstid ch villkr för uppsägning Avtal gäller 2015-11-01 till2016-11-01 Avtalet kan förlängas med ett år efter uppföljning ch utvärdering efter ett år. Vardera parten har rätt att under avtalstiden säga upp avtalet till upphörande tidigast sex (6) månader efter det att skriftlig uppsägning har skett. Uppsägning av avtalet kan ske tidigast efter ett år. 5. Her:s åtagande Her åtar sig att till kmmunen tillhandahålla 65 bendeplatser-transit ch 30 bendeplatser asyl för ensamkmmande barn under avtalstiden. Avtalet reglerar de krav sm ställs på verksamheten. Avtalets mfattning kan vid behv ch efter överenskmmelse utvidgas med ytterligare platser. Cl) )> Z "0 1 :6: j _ J
E. Götebrgs Stad Sda1 resursförvaltning Her tillhandahåller för ändamålet lämpliga lkaler utrustade på ett sådant sätt att uppdraget kan fullföljas. Her svarar för att verksamhetens persnal har lämplig utbildning ch erfarenhet samt för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagar ch regler. Exempel är: Scialtjänstlagen, SOL (2001:453) HBV förrdningen Lag m särskilda bestämmelser m vård av unga, LVU (1990:52) Scialstyrelsens föreskrifter, råd ch anvisningar Offentlighets- ch sekretesslagen, OFS (2009:400) Benden ska uppfylla kraven gällande LSO, lagen m skydd ch lyckr, samt utöva ett kntinuerligt systematiskt brandskyddsarbete, SBA. Her ansvarar för att verksamheten håller gd kvalitet ch har för verksamheten nödvändiga myndigheters tillstånd, se vidare under punkt 7 i avtalet. Her ska inneha ch vidmakthålla för uppdraget erfrderliga försäkringar. 6. Kmmunens åtagande Kmmunen är i egenskap av uppdragsgivare huvudman för köp av de tjänster sm mfattas av detta avtal. Scial resursförvaltningens scialjur svarar för all myndighetsutövning för barn i transitprcesse n. Myndighetsutövning för barn i asylprcessen, sker via den stadsdelsförvaltning i Götebrgs stad sm har beflkningsansvaret. Detta innebär bland annat att utreda, bedöma, besluta m ch följa upp insatserna. Under kvällar ch helger har Scial juren i Götebrg detta ansvar utifrån delegatin från stadens stadsdelar. Ett biståndsbeslut är tidsbegränsat ch kan mprövas. Kmmunen kmmer att genmföra regelbunden tillsyn ch har rätt att företa anmäld tillsyn av bendet. Kmmunen ersätter Her för överenskmmet belpp per dygn för antal avtalade platser under avta Istiden.
7. Götebrgs Stad Scia1 resursförvaltning Verksamhetens innehåll ch kvalitet Uppdraget ska utföras i enlighet med scia ltjänstlagens intentiner, övrig lagstiftning ch riktlinjer inm mrådet. Insatserna ska kännetecknas av trygghet, kntinuitet, gtt bemötande ch respekt för den persnliga integriteten. 7.1. Organisatin ch persnal Her ansvarar för att verksamheten har en för uppdraget ändamålsenlig rganisatin ch en för uppdraget anpassat ledningssystem där ansvar ch befgenheter klart framgår. Her ska tillse att verksamhetens ledning är tillräckligt erfaren ch kmpetent. Her ansvarar för an verksamheten har ansvarig chef/föreståndare samt utsedd ersättare för denne. Her ansvarar för att verksamheten har bemanning i enlighet med avtalet; bendet ska vara bemannat dygnet runt. Nattpassen täcks av svande jur ch vaken nattjänst. Her ansvarar för an alla ledande befattningar har högsklekmpetens mtsvarande kandidatexamen. Minst 50% av de anställda har adekvat utbildning för uppdraget mtsvarande minst tvåårs eftergymnasial utbildning eller likvärdig arbetslivs erfarenhet. Her ansvarar för följande : Vederbörliga kntrller ska göras beträffande persnal Utdrag ur brtts- ch misstanke register ska lämnas av all persnal innan de går i tjänst. Persnal sm anställs ska Intrduceras i verksamheten. Persnal ska behärska det svenska språket i tal ch skrift. Persnal ska känna till ch iaktta regler för tystnadsplikt. Her är arbetsgivare ch ska följa gällande lagstiftning inm persnal- ch arbetsmiljömrådet samt kllektivavtal eller andra persnalavtal Berörd persnal skall skriftligen förbinda sig, att iaktta den tystnadsplikt sm gäller för uppdraget. Hers persnal skall vara väl infrmerade m de lagar ch förrdningar, sm gäller för den sekretessbelagda infrmatinen. Detsamma gäller berörd persnal hs anlitad underleverantör ch vlntärer. Oavsett m skriftlig sekretessförbindelse upprättas eller ej, så har Her ansvaret f ör att tystnadsplikten efterlevs. 7.2. Kvalitet Her ansvarar för att tjänster sm levereras till kmmunen överensstämmer med detta avtal, ch gällande lagar samt de allmänna råd ch föreskrifter sm finns i Ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt Sl, LVU, LVM ch LSS, SOSFS 2011:09. Her ska tillse att dkumentatin sker enligt gällande lagar ch föreskrifter samt att jurnaler ch övriga handlingar förvaras på ett betryggande sätt. Her ska kntinuerligt följa upp verksamheten. För kmmunens uppföljning ch utvärdering ska denne beredas tillräcklig insyn i verksamheten samt få tillgång till uppgifter sm kmmunen anser vara behövliga ch erfrderliga.
Götebrgs Stad Scial resursförvaltning Her ska mgående Infrmera kmmunen m missförhållanden ch awikelser samt iaktta vad sm sägs m anmälan m missförhållanden i 14 kap l Scialtjänstlagen. 7.3. TillstAnd Her ska t illse att verksamheten har nödvändiga tillstånd. Tillstånd för att bedriva hem för vård eller bende från Inspektinen för vård ch msrg (IVO) behövs dck ej, då verksamheten bedrivs på entreprenad. Detta krav uppfylls av Götebrgs Stads tillstånd. 7.4. Lkaler ch säkerhet Her svarar för att bendet håller gd standard ch ger den enskilde en trivsam miljö. Her ska bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete i enl ighet med lagen (SFS 2003:778) m skydd mt lyckr sm kan föranleda räddningsinsatser ch ska dkumentera genmförda brandskyddsinsatser. Scial resursförvaltning ska vid begäran delges upprättade brand/skyddsdkument. Det ska finnas brandskyddssamrdnare sm har fått särskild utbildning i brandskydd. Her ska ha rutiner för utrymning vid brand ch andra kritiska situatiner. Her ska följa de brandsäkerhetskrav sm gäller för minderåriga Her ansvarar för att det finns väl förankrade rutiner för att hantera ht ch våld. 7.5. Kst Her ska tillhandahålla varierad ch näringsriktig kst i tillräcklig mfattning ch hänsyn ska tas till ev. önskemål ch behv av specialkst. 8. Priser Kmmunen ersätter Her med 1900kr per dygn ch plats för 65 transitplatser. Kmmunen ersätter Her med 1700 kr per dygn ch plats för 30 asylplatser från det datumet asylbendet öppnar. Ersättningsnivån är baserad på de villkr sm kmmunen erhåller från Migratinsverket. Avtalets mfattnin& kan vid behv ch efter överenskmmelse utvidgas med ytterligare platser. Her svarar för: lkalanpassning inklusive brandskyddsåtgärder Hyra ch driftkstnader (el, värme, vatten ch fastighetsförsäkring) Inventarier Tlkkstnader för ensamkmmande barn Hygienartiklar (tandbrste, tandkräm, schamp, balsam, kam/brste, dedrant, rakhyvlar, bmullspinnar ch sanitetsartiklar) efter behv Kläder efter behv ch väderlek under transitperiden. Underkläder, innetfflr, strumpr, t-shirt, mjukbyxr ch tröja tillhandahålls avsett årstid Transprtskstnader Avgifter för eventuell kllektivtrafik Utgifter för sciala aktiviteter
Götebrgs Stad Scia1 resursförva1tning Utgifter för läkemedel Tillgång till datr med internetuppkppling finns på enheten startbidrag alternativt bistånd till inköp mtsvarande 3000 kr för grundläggande klädbehv. Gäller enbart för barn under asylprcessen. Fritidskrt ch peridkrt finns för utlåning vid resr med kllektivtrafik. Gäller enbart för barn under asylprcessen. 9. Debitering ch betalningsvillkr Debitering sker månadsvis i efterföljande månad, senast den ls:e, till Scial resursförvaltning. Fakturan ska innehålla uppgifter enligt beställande enhets önskemål. Betalningsvillkr är 30 dagar efter ankmststämplad faktura. 10. Tvist Tvister med anledning av detta avtal ska i första hand avgöras vid förhandling mellan parterna. Om tvisten inte löses på detta sätt ska detta avgöras genm skiljedm enligt lag. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna har tagit varsitt exemplar.. l l - Götebrg den.. *J. J./.... J':> Götebrg den.. /f..... J......M l J... JU;lt-#?CfVI... O!r--..... Ordförande Her Sverige AB Götebrgs Stad Scial resursnämnd