Kundreskontra Kopior på manuellt skapade kundfakturor Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Kvitton på inbetalningar från kund Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Underlag till manuell kundfakturering Underlag till kundfaktura där fakturan bär sig själv Löpande 10 år Löpande 10 år Listor stående fakturering Löpande 2 år Underlag stående fakturering (hyror) Löpande 2 år Underlag - god man (registreras i Systeam Cross) Löpande 2 år Underlag för debitering av vårddagsavgifter Löpande 10 år Kvittade kreditfakturor Löpande 2 år Avgiftsbefrielser psyk Löpande 10 år NCS Cross-filer, G: Dagligen 10 år Elektroniskt L:\Patientavgifter\patient_vårdavg SYSteam Cross\resultat Mellansystem\Arkiv
Nedskrivning av kundfordringar -ärendet 2 ggr/år Bevaras Elektroniskt och Diariet Nedskrivning av kundfordringar -underlag 2 ggr/år 10 år Elektroniskt och Patientavgifter (privata vårdgivare) Löpande Bevaras Elektroniskt och Skrivelser från patienter och övriga kunder, Handläggarens rum, Avtalskatalogen Löpande Bevaras Autogiromedgivande Löpande 10 år Inkassoärenden, avslutade Löpande 2 år Leverantörsreskontra Leverantörsfakturor Dagligen 10 år Kvitton på utbetalningar till patient Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Bg - Avvisade leverantörsbetalningar Dagligen 21 år (EU)
Bg - Avstämningsrapport leverantörsbetalningar Bg - Betalningsspecifikation leverantörsbetalningar Dagligen 21 år (EU) Dagligen 21 år (EU) Scannade leverantörsfakturor Dagligen 10 år Elektroniskt Bibliotek Malmö (köpt tjänsten) Svefakturor Dagligen 10 år Elektroniskt LTB Ekanalys3 Orderfakturorna Dagligen 10 år Elektroniskt LTB Ekanalys3 Ansökan glasögonbidrag Löpande 10 år Underlag på CD till utomläns- Löpande 2 år Finns även i fakturor, Region Skåne Blues Ansökningar om sjukresa Löpande 10 år Remisser - Betalningsförbindelse Löpande 10 år Redovisning Kassaredovisning - kassaavstämning - betalkortskvitton - insättning dagskassa - kontrollremsa Dagligen 10 år
Inkassofilen + Överföringsrapport Dagligen 10 år Elektroniskt och Bankgirofilen OCR-inbet. journal Dagligen 10 år Elektroniskt och Dagbok - centralt bg och kassaverifikationer Dagligen 10 år Skattedeklaration moms, arbetsgivaravgifter, skatt SKV 5933 Ansökan - Ersättning för mervärdesskatt Månadsvis 10 år Månadsvis 10 år Bokföringsorder Löpande 10 år Elektroniskt och ÖF-rapport filinläsning Ekdeb-filer ÖF-rapport filinläsning Budgetfiler Löpande 10 år Elektroniskt och Löpande 10 år Elektroniskt och Statistik till myndigheter Löpande Bevaras Diariet EU-projekt Löpande Varierande se rutin- Redovisningsekonomernas rum beskrivning bilaga 2
Stiftelser Löpande Bevaras Ägs ej av landstinget Redovisningsekonomernas rum Attestförteckning 2 ggr/ år Bevaras Elektroniskt Diariet Ansvarsförbindelser Löpande Vid inaktualitet Handläggarens rum hand- o växelkassor Ansökan/Beslut till Migrationsverket Löpande Bevaras Diariet Kvittenser på mottagna kontanter Löpande 2 år Registreringsunderlag till NCS Cross - ultraljudsbilder -AFL-kvitton m.m. Löpande 2 år Handläggarens rum Kvittenser på hämtade och lämnade depositionspåsar Bokslutsspecifikationer inkl underlag Förteckning över utfärdade frikort på sjukvård, tandvård, sjukresa Löpande 2 år Handläggarens rum Del- och helår Bevaras Elektroniskt Intranätet Löpande 2 år Utfärdande mottagning
Frikortskopior Löpande Vid inaktualitet Utfärdande mottagning Avstämningar av balanskonton Månadsvis 2 år Handläggarens rum Inlämningskvitton, posten Löpande 2 år Handläggarens rum Anläggningsreskontra Utrangeringsplan Löpande Bevaras Elektroniskt och Rapporter mm Behörighetsblanketter RD, E-handel Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629/Diariet Löpande 2 år Elektroniskt Raindance helpdesk mail Årsredovisning Årsvis Bevaras Delårsrapporter Bevaras Bolagsdeklaration Årsvis Bevaras Kontoplan Årsvis Bevaras Elektroniskt Arkiveringsmodulen Archive Solutions Organisationsplan Årsvis Bevaras Elektroniskt Arkiveringsmodulen Archive Solutions Beställningar/Ordrar 10år Elektroniskt Ekonomisystemet
Lagda ordrar (avrop) Löpande 10år Elektroniskt Ekonomisystemet (ordrar MA) fakturorna läses in på fil Löpande 10år Elektroniskt Ekonomisystemet Pricat-listor Löpande 5år Elektroniskt Ekonomisystemet Övriga handlingar KPA-redovisning, årslista Löpande 10 år Avtal (betalterminaler, bankavtal) Löpande Bevaras /Elektroniskt Diariet Ansökningar om konvalescentvård Löpande Bevaras Försäkringshandlingar Löpande Bevaras Körjournal (bil) Löpande 2 år Handläggarens rum