Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet"

Tobias Nyberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet

2 Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till. Endast de kostnader och intäkter som hör till räkenskapsåret ska påverka årets resultat. Intäkter och kostnader som hör till kommande räkenskapsår måste därför periodiseras, och bokföras som tillgångar respektive skulder i bokslutet. Periodisering gällande kund- och leverantörsfakturor över kr (exkl. moms). Periodisering handlar absolut inte om när en faktura ska betalas. Fakturans förfallodag är helt oväsentlig vid periodisering. Kostnader När du konterar leverantörsfakturan, kontrollera att kostnaderna gäller det gångna halvåret (delårsbokslut) eller året (helårsbokslut). Om kostnaden avser delvis det gångna halvåret/året och delvis det nya halvåret/året, måste den delen som gäller det nya halvåret/året periodiseras. Om kostnaden avser helt och hållet det nya året, måste hela beloppet periodiseras. Fyll i en bokföringsorder och maila denna till Redovisningssektionen (senast 30/6 vid delårsbokslutet och senast 5/1 vid helårsbokslutet) samt skicka originalet (undertecknad av prefekt/motsvarande) med internposten. Bifoga kopior på leverantörsfakturor. Exempel 1: Leverantörsfaktura gällande datalicens. Leverantörsfakturan har fakturadatum och FF-dag är den Löptiden för datalicensen är Kostnaden är kr Fakturan konteras enligt följande i leverantörsfakturaportalen (för enkelhetens skull tar jag bara konto och debet/kredit, inte hela kontosträngen) per den 23/9-2016: Konto Text Debet 57** Datatjänster Kr Kostnaden avser 2 månader under 2016 och 10 månader under Därför behöver fakturan periodiseras för att inte hela kostnaden belastar år 2016.

3 Periodiseringen blir enligt följande per den 31/ : 16** Övriga förutbetalda kostnader Kr Periodisering Kr Bokföringsordern vänds per den 1/ av Redovisningssektionen. På samma sätt hanteras fakturor gällande prenumerationer, köp av tjänst och liknande. Exempel 2: Leverantörsfakturor gällande hyror januari (kr ), februari (kr ) och mars (kr ). Leverantörsfakturorna har fakturadatum FF-dag för hyra januari = , FF-dag för hyra februari = FF-dag för hyra mars = Samtliga fakturor konteras enligt följande i leverantörsfakturaportalen (för enkelhetens skull ta jag bara konto och debet/kredit, inte hela kontosträngen) per den 30/ : Ver.datum Konto Text Debet Lokalhyra jan Lokalhyra feb Lokalhyra mars Periodiseringen av lokalhyran blir enligt följande per den 31/ : 161* Förutbetalda hyreskostnader Kr Periodisering lokalkostnader Kr Bokföringsordern vänds per den 1/ av Redovisningssektionen.

4 Intäkter Kontrollera att intäkterna gäller Om intäkten avser 2017, dvs. vi förskottsfakturerar kunden, måste hela beloppet periodiseras. Fyll i en bokföringsorder och maila denna till Controllern på Redovisningssektionen (senast 30/6 vid delårsbokslutet och senast 5/1 vid helårsbokslutet) samt skicka originalet med internposten. Bifoga kopior på kundfakturor. Har ni flera mindre kundfakturor (under kr ) till samma kund som dock tillsammans utgör en större summa, ska även dessa periodiseras. Exempel A: Fakturering av studieavgifter VT2017 under november-december Fakturorna konteras enligt följande under december månad (för enkelhetens skull tar jag bara konto och debet/kredit, inte hela kontosträngen): 15** Kundfordringar Kr Intäkter studieavgifter Kr Periodiseringen blir enligt följande per den 31/ : 3219 Periodiserade Kr Förutbetalda Kr Bokföringsordern vänds per den 1/ av Controllern på Redovisningssektionen. Exempel B: Fakturering gällande uthyrning av lokaler januari Fakturadatum 30/ , FF-dag 30/

5 Fakturan konteras enligt följande per den 30/ (för enkelhetens skull tar jag bara konto och debet/kredit, inte hela kontosträngen): 15** Kundfordringar Kr Uthyrning lokal, Kr Periodiseringen blir enligt följande per den 31/ : 3319 Periodiserad lokaler, Kr Förutbetalda Kr Bokföringsordern vänds per den 1/ av Controllern på Redovisningssektionen. Vid frågor hör gärna av dig till: Gabriele Nilsson Tel: Controller, Redovisningssektionen

Relevanta dokument

Lathund. Periodisering av kostnader och intäkter. Redaktör: Gabriele Nilsson Controller, Ekonomiavdelningen

Lathund. Periodisering av kostnader och intäkter. Redaktör: Gabriele Nilsson Controller, Ekonomiavdelningen Lathund Periodisering av kostnader och intäkter Allmänt om periodisering Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till. Endast de kostnader