Redovisningsprinciper. Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet. Ekonomienheten
|
|
- Hanna Sandström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Redovisningsprinciper Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet Annica Eriksson Controller Ekonomienheten
2 Innehållsförteckning 1 Inledning Definition huvudprojekt/underprojekt Hantering inom institution/enhet Hantering mellan institutioner/enheter Fördelning av kostnader mellan bidragsprojekt och samfinansieringsprojekt Täcka underskott på avslutade forskningsprojekt Flytt av bidragsprojekt till annan institution Periodisering av bidragsfinansierade underprojekt vid delårs- och årsbokslut Nollställning av underprojekt Ansvarig Rutin för periodisering Vilket belopp ska periodiseras Exempel på periodisering
3 1 Inledning Denna anvisning är ett komplement till Ekonomihandboken och Raindance användarhandböcker gällande hantering av bidragsfinansierade projekt. Anvisningen är ett förtydligande om: praktisk hantering när flera projektkonton läggs upp för samma bidragskontrakt hur medel kan föras mellan olika projektkonton fördelning av kostnader till samfinansieringsprojekt täckande av underskott på avslutade projekt flytt av bidragsprojekt till annan institution och periodisering av bidragsfinansierade underprojekt. 1.1 Definition huvudprojekt/underprojekt När flera institutioner/enheter gemensamt har sökt och erhållit ett externt bidrag ska alla ingående parter lägga upp ett projektkonto. Den institution som är huvudsökande, dvs. den som ska rekvirera medel från bidragsgivaren och ansvara för sammanställning och redovisning, lägger upp huvudprojektet med projektstatus P (pågående). De institutioner som är medsökande lägger upp underprojekt med projektstatus R (resultat). Underprojekt ska inte förväxlas med resultatförda bidragsprojekt som avslutats men där det finns ett saldo kvar. Till skillnad från vanliga bidragsprojekt visar underprojekt upp ett resultat på grund av att de inte periodiseras mot oförbrukade bidrag. Det är enbart huvudprojektet (med projektstatus P) som periodiseras automatiskt mot oförbrukade bidrag. Det sker i samband med periodskiften i Raindance. Huvudprojekt tar emot medel direkt från bidragsgivare, underprojekt får sina medel via intern tilldelning. Projekt finansierade med Baltic hyresrabatt är inte ett traditionellt underprojekt och omfattas inte av principerna i detta dokument. 1.2 Hantering inom institution/enhet Om det inom en och samma institution/enhet finns både huvudprojekt och relaterade underprojekt rekommenderas att institutionen nollställer sina underprojekt mot detta i samband med redovisning mot finansiär/erhållande av tilldelning från finansiär samt inför delårs- och årsbokslut. Vanligt är att använda konto 5713 Forskningsuppdrag och intern motpart (9****) med samma konto i debet/kredit. Man kan även använda samma konto som rekommenderas vid periodisering mellan institutioner/enheter, d v s konto 3172 (se avsnitt 5). 1.3 Hantering mellan institutioner/enheter Det finns olika sätt att fördela medel mellan huvudprojekt och underprojekt. Rekommendationen är att välja en metod och hålla sig konsekvent till den under hela projekttiden. Den institution/enhet som har huvudprojektet är den som drar upp riktlinjerna för vilken metod som ska användas och som ska informera övriga parter om hur redovisning av kostnader och fördelning av medel ska hanteras inom projektet. Se de alternativ som finns på nästa sida. 3
4 Alternativ 1 ersättning i efterhand mot internfaktura - De institutioner som har underprojekt internfakturerar den institution som har huvudprojektet. Den som upprättar internfakturan konterar på konto 3172 Intern intäkt forskning. Mottagaren av internfakturan konterar på konto 5713 Forskningsuppdrag (alternativt konto 5711 Analyser). Denna hantering är i linje med vanliga köp/säljrutiner mellan institutioner. Alternativ 2 ersättning i efterhand genom bokföringsorder - Fördelning av medel sker via omföring i bokföringsportalen. Konto 3172 Interna intäkter forskning, används i både debet och kredit. Innebär intäktsreduktion för huvudprojektet och intern intäkt till underprojekten. Den institution som har den externa intäkten initierar omföringen och cirkulerar bokföringsordern i Raindance till berörda parter som själva konterar sina rader. Alternativ 3 direktkontering - Detta alternativ innebär att institutionen fördelar kostnader direkt till de projekt som ska stå för finansieringen. Till exempel löner fördelas via kontering i Primula och övriga kostnader vid kontering av leverantörs- och internfakturor. Ur uppföljningssynpunkt är direktkontering att föredra då det innebär att respektive projekt löpande uppvisar ett mer rättvisande saldo. Alternativ 4 ersättning i förskott - Samma tillvägagångsätt som alternativ 1 eller 2 med skillnad att medel betalas ut i förskott. 2 Fördelning av kostnader mellan bidragsprojekt och samfinansieringsprojekt Samfinansiering, d v s den del av ett projekts kostnader som ska finansieras via anslagsmedel, kan hanteras på två sätt, direktkontering (se alternativ 3 ovan) eller fördelning i efterhand. Vid fördelning i efterhand bokför institutionen allt på samma projekt från början men därefter, vid varje redovisningsperiod för projektet samt inför hel- och delårsbokslut, bokas de kostnader som ska finansieras med anslagsmedel om. Det kan dels vara kostnader som man enligt överenskommelse ska stå för som samfinansiering, dels projektkostnader som inte är godkända enligt de direktiv som finns från den aktuella bidragsgivaren. Detta alternativ medför vanligtvis mer administrativ hantering än att direktkontera. Det är viktigt att kostnader förs om med det ursprungliga kontot och den ursprungliga motpartskoden för att universitetet ska kunna visa vilka kostnader som finansierats via anslag. När ursprunglig kontosträng används justeras kostnader för gemensamma kostnader med automatik. Anslagsmedel ska föras till samfinansieringsprojektet för att täcka de kostnader som bokförts där. Vid omföring av intäkt avseende samfinansiering används konto 3088 Samfinansiering av projekt Fo/FoU i både debet och kredit. Detta bör ske i samband med redovisning alternativt i samband med hel- och delårsbokslut. 4
5 3 Täcka underskott på avslutade forskningsprojekt Vid avslut av forskningsprojekt måste institutionen säkerställa att de kostnader och intäkter som bokförts verkligen tillhör projektet. Kontroll av bokförda kostnader bör göras löpande och om det finns kostnader som inte hör till projektet ska ombokning ske omgående. För forskningsprojekt som är avslutade med ett underskott och där man vet att inga ytterligare medel kommer in, bör man i första hand flytta kostnader som en lösning för att täcka underskottet. Undersök vilka kostnader som har gått på projektet och kontera enligt huvudkostnaden. Exempelvis: Ej godkända resor Omföring med kto 5511 Ursprunglig motpart i debet och kredit Årets löner Omföring med samma Motpart lönekonto som ursprungskontering Tidigare års löner Omföring med 4087 Intern motpart (9****) i debet och kredit Stipendier Omföring med ursprungligt konto Ursprunglig motpart i debet och kredit OBS! Underlag för ombokning av stipendier sänds till Ekonomienheten för bokföring. 4 Flytt av bidragsprojekt till annan institution Om ett bidragsprojekt ska flyttas till en annan institution, till exempel för att ansvarig forskare byter arbetsplats, måste båda prefekterna/enhetscheferna godkänna överföringen av projektsaldon och eventuellt relaterade anläggningar. När det nya projektet läggs upp på mottagande institution ska det spegla det ursprungliga projektet (se anvisning om projektkoder i manual för projektportalen). Om det är ett underskott på ursprungsprojektet, bokas det om via konto Gör en omföring av kostnader i kredit (-) på det projekt som ska avslutas och i debet (+) på det projekt dit kostnaden ska föras. Omföringen i bokföringsportalen cirkuleras mellan berörda institutioner och var och en konterar och signerar sin rad. Ett överskott på ursprungsprojektet, bokas om med konto 3172 i debet (+) på det projekt som ska avslutas och i kredit (-) på det projekt som övertar kvarvarande projektmedel. Använd intern motpart (9****) och samma baskonto i debet/kredit. 5
6 5 Periodisering av bidragsfinansierade underprojekt vid delårs- och årsbokslut. För de institutioner som har så kallade underprojekt inom bidragsverksamhet (vh 12, 22) gäller att de måste nollställas minst till delårs-/årsbokslut för att institution/enhet ska uppvisa ett rättvisande resultat. 5.1 Nollställning av underprojekt Nollställning sker genom att via internfaktura eller omföring föra saldot mot huvudprojektet och på så vis få en intäkt till underprojektet. Saldot blir då rättvisande på både huvudprojekt och underprojekt. Nollställning av underprojekt bör ske löpande under året, lämpligen i samband med att medel rekvireras från bidragsgivare och vid ekonomisk redovisning. Om underprojekt inte är nollställda påverkar de institutionens och universitetets samlade ekonomiska resultat och ger en missvisande bild av det ekonomiska utfallet för perioden. Om underprojektens kostnader inte förs upp till huvudprojektet kommer även saldot på oförbrukade bidrag att vara felaktigt på huvudprojektet. I de fall medel rekvireras i efterskott, t ex EU-projekt, kan det vara överenskommet med huvudprojektägaren att medel inte får internfaktureras förrän periodens kostnader blivit godkända av bidragsgivare och utbetalda. Underprojekten måste därför periodiseras mot huvudprojektet för att redovisningen ska bli rättvisande vid hel- och delårsbokslut. Det är även aktuellt med periodisering i de fall medel fördelats ut i förskott på underprojekt och det inte finns kostnader som motsvarar erhållen intäkt. 5.2 Ansvarig Den institution som har huvudprojektet, och därmed är den som koordinerar bidragsprojektet inom UmU, ansvarar för att informera interna parter om kravet på nollställning vid bokslut och kan även ge egna riktlinjer för hur det ska hanteras. De institutioner/enheter som har underprojekt är ansvariga för att se till att nollställa sina underprojekt mot huvudprojektet, enligt den rutin man kommit överens om med den som innehar huvudprojektet. 5.3 Rutin för periodisering Underprojekt som fått sina kostnader ersatta inför hel/delår och inte uppvisar något större saldo behöver inte periodiseras. Om det är överenskommet med huvudprojektägaren att medel inte får internfaktureras förrän periodens kostnader blivit utbetalda av bidragsgivare ska en tillfällig nollställning (periodisering) ske till delårs- och årsbokslut. Detta gäller även om medel har betalats ut i förskott till underprojekt som inte haft kostnader i motsvarande omfattning. Om det finns ett balanserat kapital (saldo på konto 2070) på underprojektet ska det räknas ihop med årets utfall när man räknar ut vilket belopp som ska periodiseras. 6
7 Nollställningen sker via en periodisering som vänds efter bokslutet. Bokningen görs via en omföring i bokföringsportalen, som cirkuleras mellan berörda institutioner/enheter. Periodiseringen dateras vid årsbokslutet på december och vänds därefter på januari. Till delårsbokslutet dateras den på juni respektive juli. Bokningen kommer därmed inte att påverka bidragsprojektets sammanlagda utfall men bidra till en rättvisande bild i bokslutet. Periodiseringen ska ske via konto 3172 (inom vh 22) respektive konto 3171 (inom vh 12) och bokförs med intern motpart (9+ org). Underprojekt med underskott För att periodisera underprojektet som haft kostnader de ännu inte fått finansiering för, bokförs i december en intern intäkt i kredit (-) medan huvudprojektet bokför en intäktsreduktion, d v s i debet (+). I januari vänds bokningarna. Underprojekt med överskott För att periodisera underprojektet som fått en intäkt i förskott och inte haft motsvarande kostnader, bokförs i december en intern intäktsreduktion i debet (+) medan huvudprojektet bokför en intäkt, d v s i kredit (-). I januari vänds bokningarna. 5.4 Vilket belopp ska periodiseras Beloppet som ska periodiseras är saldot på underprojektet förutom de kostnader som inte blivit godkända på tidigare perioder. Enbart kostnader som förväntas bli ersatta av bidragsmedel ska räknas in. Kostnader som inte blivit godkända i tidigare rekvirerade perioder, ska täckas in på annat sätt, liksom de kostnader som institutionen enligt överenskommelse ska stå för själv. Kostnader som man vet måste finansieras med andra medel ska bokas om till det projekt som ska stå för deras finansiering. Periodiseringen ska göras i förväg i december alt. juni. Uppskatta kostnader som ännu inte är bokförda i perioden december alt. juni exempelvis löner, drift och kostnader som bokförs i samband med periodskiftet (gemensamma kostnader, avskrivningar). Det viktiga är inte att det är exakt på kronan utan att utfallet ska vara så rättvisande som möjligt. Om det finns balanserat kapital från föregående år ska det läggas ihop med det aktuella utfallet på innevarande år. Förslag på visningsbild i Raindance, för att få fram vilket belopp som ska periodiseras, är V50 Utfall Komplett som finns under Uppföljning/Frågor & Analys/ 05 Visning/Utfall. Välj Rapp prognos 2016 Inst 4. Ange Bukod: Ange FN3, ORG och aktuellt PROJEKTNR. Välj att visa projekt i första kolumnen, dölj VH. Se bild under nästa avsnitt som visar hur man fyller i urval. 7
8 5.5 Exempel på periodisering Exempel 1 underskott på projekt Ett underprojekt på institution A har haft kostnader på kr som ännu inte redovisats eller rekvirerats från Tillväxtverket. Enligt överenskommelse med institution B (som har huvudprojektet) får man inte sända internfaktura förrän medel utbetalats från Tillväxtverket för nämnda period. Det är ett forskningsprojekt inom vh 22. Till årsbokslutet skapar institution A två omföringar som de konterar enligt nedan. Det innebär en intäkt på underprojektet i december som sen bokas bort på perioden januari. När den egna institutionens rader är attesterade cirkuleras de två omföringarna till institution B. Institution B tar emot de två omföringar som institution A cirkulerat till dem och konterar enligt exempel på nästa sida. Det innebär en intäktsreduktion på huvudprojektet och kommer vid periodskifte att påverka saldot på balansräkningen (förväntade alternativt oförbrukade bidrag). På januari används samma konto men med motsatt tecken. Eftersom period januari är öppen i Raindance kan båda bokningarna göras vid samma tillfälle. Se nedan. 8
9 Exempel 2 underskott på projekt med balanserat kapital I exemplet nedan visas ett projekt med underskott. Exempel på periodisering vid underskott. 9
10 Exempel 3 - överskott på projekt med balanserat kapital I exemplet nedan visas ett projekt med överskott Exempel på periodisering vid överskott. 10
Innehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2016.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merHandledning för kontroll av dispositionstid och status för bidragsprojekt
Handledning för kontroll av dispositionstid och status för bidragsprojekt 1 Bidragsfinansierade projekt Bidragsprojekt periodiseras som grundregel och läggs därför upp med status P (pågående/periodisering)
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merVälkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Läs merInnehållsförteckning.. 1. 20 Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (9) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2014 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merKvartal , anvisningar och kontrollpunkter
2018-09-18 1(11) Kvartal 3 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merTertial , anvisningar och kontrollpunkter
2018-04-18 1(12) Tertial 1 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019
Anvisningar och kontrollpunkter kvartal 1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Uppbokning av ej
Läs merLATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag)
LATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag) VERSION 2018-10-31 Redaktör: INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund... 2 Definition externa projekt (bidrag och uppdrag)... 2 Bidragsprojekt... 2 Uppdragsprojekt...
Läs mer5. Interna transaktioner... 2
Sid 1 (13) Innehållsförteckning 5. Interna transaktioner... 2 5.1 Bakgrund... 2 5.2 Intern försäljning/köp... 2 5.2.1 Internfaktureringsmodul... 2 - Säljarens kundfaktura - Mottagarens leverantörsfaktura
Läs merInnehållsförteckning Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (10) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2016 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merLathund korrigera verksamheter mellan ansvar
Uppdaterad 2019-05-23 REDOVISNINGSSEKTIONEN Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar Bakgrund varför får en pågående verksamhet med projektslut endast redovisas på ett ansvar? När en pågående verksamhet
Läs merVälkommen. Ekonomienhetens information. 25 och 27 nov 2014. Annica Eriksson och Elenor Qvarnström
Välkommen Ekonomienhetens information 25 och 27 nov 2014 Annica Eriksson och Elenor Qvarnström Innehåll Riksrevisionen Representation/konferens Bokslutsinfo Referenskoder lev-, kundfakturor Riksrevisionens
Läs merTransfereringar handledning och rutinbeskrivning
Transfereringar handledning och rutinbeskrivning I universitetets verksamhet förekommer att Göteborgs universitet (GU) är mottagare av medel som ska vidareförmedlas till en part utanför universitetet.
Läs merDokumentnamn Värdering 2013-07-01 1 / 8. Innehållsförteckning
2013-07-01 1 / 8 Innehållsförteckning Inledning... 2 Allmänt om värdering... 2 Värdemässig genomgång av projekten... 2 externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt... 3 Konto 1632/1672, Upplupna bidrags-
Läs merBokslutsinformation 26 maj Bokslutsinformation på webben. Viktiga datum i bokslutet
Bokslutsinformation 26 maj 2014 Inledning Aktuellt & bra att veta Viktiga datum i bokslutet Rättvisande verksamhetsutfall Att göra i bokslutet 4-8 juli (BKVP-perioden) Uppföljning och analys av bokslutet
Läs merInternfakturering 14 MARS 2014
Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt
Läs merRekommenderad arbetsgång för externa bidragsprojekt, exklusive EU-finansierade projekt inom Umeå universitet
Rekommenderad arbetsgång för externa bidragsprojekt, exklusive EU-finansierade projekt inom Umeå universitet Dokumentansvarig: Kristina Strindlund Controller Ekonomienheten Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merTertial , anvisningar och kontrollpunkter
2018-06-25 1(14) Tertial 2 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna) samt uppbokning
Läs merVälkommen till ekonomidagen 2014!
Välkommen till ekonomidagen 2014! Ekonomidagen 19/11 2014 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation Kaffepaus Rutiner kring projekthantering Hur väljer vi våra lösenord? Fakturaadress Stockholms
Läs merAnvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning.
Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning. Tömning från v-gren 91 till v-grenarna 10 och 30 Kostnader och intäkter bokförda på v-gren 91 töms till v-grenarna 10 och 30.
Läs merEkonomiadministration av lokalprojekt
O Om du ska skriva ut på framsida med förtryckt logotyp dubbelklicka på logotypen och tryck delete Glöm inte att skriv in dnr Ekonomiadministration av lokalprojekt, version 5, 2010-05 Denna revidering
Läs merGuide: Uppföljning akt Fördelning stöd och Fördelning lokal
Guide: Uppföljning akt 990099 Fördelning stöd och 990098 Fördelning lokal 1 1. Följa upp fördelningen av stödverksamheten och direkta lokalkostnader... 1 2. Identifiera avvikelser och analysera dem...
Läs merVÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga!
VÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga! Bensträckare ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD Lyckas vi ge svar på nedanstående
Läs merPeriodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder
2018-04-20 1 1(10) Periodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder Innehåll 1 Periodiseringar och interna fördelningar med bokföringsorder... 2 1.1 Inledning... 2 2 Periodisering med bokföringsorder...
Läs merLATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND ÅRSBOKSLUT VERSION 2018-12-14 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Bokslutskalendern
Läs merÖppet hus 13/11 om Avstämning och analys av stödverksamhetens kostnader
Öppet hus 13/11 om Avstämning och analys av stödverksamhetens kostnader Förståelse för modellen för indirekta kostnader - hur vi tillämpar den i budget och utfall - hur vi stämmer av, analyserar och åtgärdar
Läs merVälkommen på bokslutsinfo
Välkommen på bokslutsinfo 180530 Förbereda och arbeta med bokslut Gå igenom projekt Vänta inte med att bokföra periodiserad intäkt till slutet av juni, gör det gärna i majperioden Ta in information från
Läs merPengaktuellt. Nr maj 2008
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 231 26 maj 2008 Innehåll: TIDPLAN FÖR DELÅRSBOKSLUTET DEN 30 JUNI 2008...1 ALLMÄNT OM DELÅRSBOKSLUTET...1 PERIODISERING AV AKTIVITET 99996 I DELÅRSBOKSLUTET...2 FAKTUROR
Läs merLATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15. Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2015 VERSION 2015-10-15 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merDelårsrapport Medicinska fakulteten. Umeå universitet Medicinska fakulteten Dnr, FS ,
Delårsrapport 2014 Medicinska fakulteten Umeå universitet Medicinska fakulteten Dnr, FS 1.3.5-1141-14, 2014-09-03 DELÅRSRAPPORT Ekonomiskt utfall per 2014-06-30 Resultat (se sida 3) Det ekonomiska resultatet
Läs merLATHUND. Intern bokföringsorder i Agresso. Ilona Hedin KAROLINSKA INSTITUTET
LATHUND Intern bokföringsorder i Agresso Ilona Hedin KAROLINSKA INSTITUTET Innan du börjar registrera kan det vara bra att scanna in det dokument du ska bifoga till verifikationen och spara ner det på
Läs merVÄLKOMNA. till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare
VÄLKOMNA till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare ANLÄGGNINGSREDOVISNING Linette Bengtsson Anna Elfman Inköp av materiella anläggningstillgångar
Läs merGuide: Uppföljning akt Fördelning stöd och Fördelning lokal
Guide: Uppföljning akt 990099 Fördelning stöd och 990098 Fördelning lokal 1 1. Modellen för full kostnadstäckning... 1 Allmänt om modellen... 1 Fördelning av stödverksamheten i budgetprocessen... 2 Fördelning
Läs merRutiner för avstämning och analys av stödverksamheten
Rutiner för avstämning och analys av stödverksamheten Avstämning av indirekta kostnader Avstämning av saldon på verksamhetsgren 10 och 30 ska göras löpande på varje institution, eller på den nivå som de
Läs mer/ 9. Innehåll
2018-04-18 1 / 9 Innehåll Bakgrund och projektbeskrivning... 2 Allmänt om samfinansiering på KI... 2 Beräkning och bokning... 3 Redovisning... 3 Systemstöd i UBW... 4 Registrering i Avtalsreskontran...
Läs merVälkommen på bokslutsinfo!
Välkommen på bokslutsinfo! Aktuellt Status EASY Någon på institutionen behöver vara tillgänglig under vecka 28 (11-15.7) för att svara på eventuella frågor. Ange i ditt autosvar på e-posten vem som är
Läs merLATHUND BOKSLUT 2016 VERSION Redaktör: Gabriele Nilsson
LATHUND BOKSLUT 2016 VERSION 2016-10-25 Redaktör: Gabriele Nilsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING Anläggningar... 2 Anslagsmedel... 2 Avstämning annan myndighet... 2 Bokföringsorder... 2 Depositioner... 3 Ekonomikalendern...
Läs merRaindance-guide: Utbokning från utredningskonto
1 Raindance-guide: Utbokning från utredningskonto Innehåll Saldo utredningskonto... 1 Utbokning från utredningskonto... 2 Motbokning utredningskonto, radtyp Utred... 3 Utbokning, radtyp Utbok... 3 Utbokning
Läs merPeriodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25
Periodisering av externfinansierade bidrags- och uppdragsprojekt 2016-04-25 2015-04-25 2 / 9 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1. Allmänt om periodisering/värdering... 3 2. Periodisering av externfinansierade
Läs merLathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet 2016
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet 2016 Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör
Läs merAnvisningar och kontrollpunkter T1, 2019
1( 15) Anvisningar och kontrollpunkter T1, 2019 Förutsättningar Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna). Upplupen lön, beloppsgräns
Läs merInledning Detta dokument behandlar anvisningar för det ekonomiska bokslutet för att säkerställa ett rättvisande ekonomiskt resultat.
Datum 2016-12-07 Kommunstyrelseförvaltningen Anvisning Bokslut Diarienummer Fastställt av Datum för fastställande KS 2016-512 Ekonomiavdelningen 2016-12-07 Dokumenttyp Dokumentet gäller för Giltighetstid
Läs merBokslutsanvisningar delårsbokslut
2019-06-10 Beatrice Ohlsson Ekonomiavdelningen Bokslutsanvisningar delårsbokslut 2019-06-30 1. Löpande kontroll Genomförande av löpande kontroll avseende verksamheter, projektunderlag/uppföljning m.m.
Läs merVälkomna till utbildning i internfakturor och omföringar!
EKONOMIENHETEN Välkomna till utbildning i internfakturor och omföringar! Inställningar i Agresso Redovisningsplan: ansvar, verksamhet, motpart och finansiär mm Söka begreppsvärden Omföringar, reversering
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2018 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 30 maj Nätverksträff/bokslutsinformation
Läs merLathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter inför delårs- och helårsbokslutet Allmänt Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till.
Läs merVälkommen alla Ekonomidagen nov 2013
Välkommen alla Ekonomidagen 25/11 2013 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation Paus med kaffe Status E-handelsprojektet Budget 2014/Mercur Nyheter, Kontrollrapporter via IVS Fakturaadress
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2016-04-18 Ekonomimeddelande 2016:4 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2016 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merVÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION!
VÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION! Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till SAMLAD ÅRSUPPFÖLJNING 2018 Samordnade uppföljningsrapporter 2018
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2014-03-28 Ekonomimeddelande 2014:1 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2014 För andra året i rad lämnar SLU delårsrapport
Läs merAvstämningar. Avstämning av. Avstämningar. Avstämningar. Om det inte stämmer? Regelbunden rapportering
Avstämningar Avstämningar Bokföringen ska hela tiden vara rättvisande. För att kontrollera det, bör du stämma av viktiga konton regelbundet, minst en gång i månaden. Avstämningar Kontantförsäljningskassa
Läs merLathund. Periodisering av kostnader och intäkter. Redaktör: Gabriele Nilsson Controller, Ekonomiavdelningen
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter Allmänt om periodisering Inom redovisning innebär ordet periodisering att intäkter och kostnader ska fördelas till de perioder de hör till. Endast de kostnader
Läs merVersion 5,0 2009-09-25
2009-09-25 2009-09-25 Sida 2(19) Bokföringsportalen - inledning Detta är version 5,0 av lathunden uppdaterad till Raindance version 2009. Logga in som vanligt i Raindanceportalen. Under förutsättning att
Läs merRaindance-guide: Kontroll periodiseringsbelopp (steg 2)
1 Raindance-guide: Kontroll periodiseringsbelopp (steg 2) Innehåll Vilka rapporter?... 1 Förberedande kontroll... 1 Särskild kontroll av projekt med inbetalningar före 2015... 3 Är de föreslagna periodiseringsbeloppen
Läs merÅrsredovisning 2018, anvisningar och kontrollpunkter
1( 18) Årsredovisning 2018, anvisningar och kontrollpunkter Förutsättningar och nyheter Beloppsgränser Beloppsgräns 100 tkr gäller periodisering av enstaka kostnader och intäkter (förutbetalda och upplupna).
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2015-03-30 Ekonomimeddelande 2015:3 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2015 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merUppföljning och rapporter
Uppföljning och rapporter Handledning för uppföljningsansvariga 1 Innehållsförteckning Innehåll Varför behövs rapporter?... 3 Perioder och periodskifte... 3 Bokföring i rätt period... 4 Uppdatering av
Läs merPengaktuellt. Nr maj 2009
Pengaktuellt Sektionen Ekonomi Nr 244 28 maj 2009 Innehåll: TIDPLAN FÖR DELÅRSBOKSLUTET DEN 30 JUNI 2009...1 ALLMÄNT OM DELÅRSBOKSLUTET...1 FAKTUROR I LUPIN...2 INTERNFAKTURERING...2 BIDRAGSUTBETALNINGAR
Läs merVi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.
Utbildning NY EKONOMI ht 2015 ANSKAFFA RESURSER Vi som håller i dagens utbildningspass: Karin Olandersson Kerstin Larsson Syfte med dagens utbildning Förståelse och övergripande kunskap om ekonomimodellen
Läs merLathund. Periodisering av kostnader och intäkter
Lathund Periodisering av kostnader och intäkter 2018-09-25 Innehåll Allmänt om periodisering... 3 Kostnader... 3 Exempel 1 Förutbetald kostnad... 3 Exempel 2 Förutbetalda hyror... 5 Exempel 3 Upplupen
Läs merEkonomimeddelande 2016:6
2016-07-20 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2016:6 Innehåll: Kvartalsbokslut inklusive tidsschema Kvartalsbokslut inklusive tidsschema För att förbättra informationen
Läs merBudget & Prognosportalen
Budget & Prognosportalen Tillägg till handledning för budgetansvariga. Innehåller ändringar och nyheter from budgetår 2015 med anledning av integrering av beräkningsmallen för gemensamma kostnader i Raindance
Läs merRiktlinjer för upprättande av avtal avseende kliniska läkemedelsprövningar. Finns ingen skrivning kring detta. Finns ingen skrivning kring detta
6. Finns resonemang kring hur direkta, indirekta och/eller overheadkostnader ska beräknas? 7. Finns krav på att ekonom ska vara involverad vid framtagande av kalkyl/budget? Nej, inte mer än att samtliga
Läs merInnehållsförteckning. EKONOMIDATA I SOLNA VÄSTKUSTENS EKONOMIDATA Brevduvegatan 3 2014-12-03 169 72 SOLNA Tel 0703 18 34 97
Innehållsförteckning 1 Bokslut Arbetsgång... 3 1.1 Har du bokfört alla händelser som skett under året?... 3 1.2 Är resultatet för föregående år omfört till kontot för balanserat resultat?... 3 2 Bank-
Läs merRaindance-guide: Extern bokföringsorder
1 Raindance-guide: Extern bokföringsorder Innehåll Skapa extern bokföringsorder... 1 Manuell kontering... 2 Kontering via Excel... 3 Vid korrigeringsbokföring... 5 Godkänna och signera... 5 Ikoner och
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2016 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. Ti 31 maj Bokslutsinformation
Läs merTidplan och checklista inför bokslutet 31 december 2014
Nov Gå igenom alla bokförda periodiseringar och kontrollera om de fortfarande gäller eller om något ska vändas. För de periodiseringar som ska vara kvar gäller att underlag som styrker periodiseringen
Läs merRaindance-guide: Extern bokföringsorder
1 Raindance-guide: Extern bokföringsorder Innehåll Skapa extern bokföringsorder... 1 Manuell kontering... 2 Kontering via Excel... 4 Vid korrigeringsbokföring... 5 Godkänna och signera... 6 Avattestera...
Läs merRapporter i Lupos-periodiseringsmodul
Rapporter i Lupos-periodiseringsmodul 1. Kontrollrapport... 2 När används rapporten?... 2 Vad visar rapporten?... 2 Hur beställs rapporten?... 6 2. Ofullständiga periodiseringsförslag... 8 När används
Läs merTIDSPLAN Q Senast uppdaterat: Datum Aktivitet Ansvar November- December INST
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW (Agresso). Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt
Läs merHandläggningsordning för externa forskningsbidrag. Fastställd av rektor Dnr: FS Ekonomienheten
Handläggningsordning för externa forskningsbidrag Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-807-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning Rektor 2015-05-26
Läs merTIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2017-04-20 Ekonomimeddelande 2017:7 Till samtliga institutioner och enheter TIDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2017 SLU ska lämna delårsrapport till regeringen.
Läs merSyftet med den nya redovisningsmodellen
AGENDA Inledning/syfte Förändringar i redovisningen Bas för påslag Påslag i Raindance Förändring av procentsatser Exempel Beräkningsmall och klassificeringar Vad händer sen? Frågor/Avslutning Syftet med
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2015 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. To 28 maj Nätverksträff/Bokslutsinformation
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG Typ av dokument: Handläggningsordning Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Läs merRaindance-guide: Anläggningsregistrering
Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...
Läs merDelårsrapport för januari - juni 2012
2012-08-15 Dnr V-2012-0001 Doss 31 Delårsrapport för januari - juni 2012 Inledning KTH har sedan höstterminen 2011 för första gången tagit ut studieavgifter för tredjelandsstudenter enligt förordningen
Läs merRaindance-guide: Anläggningsregistrering
Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...
Läs merProjekt löpande ek. redovisning
Projekt löpande ek. redovisning Eva Wessén 3 timmar 2017-01-13 2 Agenda Introduktion Projektfält per projektgrupp Öppna/revidera projekt projektgrupp och huvudprojekt Stänga projekt Periodisering Rekvirera/fakturera
Läs merFörloppet kan se ut enligt följande:
Årsbokslut Övergång till nytt bokföringsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1. Normalt månadsbokslut
Läs merRESULTATRÄKNING Överskott/underskott - 2 000
1 (9) 1 Bokföring av RAY-understöd Penningautomatunderstöden redovisas i bokslutet utifrån användningsändamålet enligt följande: 1. De understöd som beviljats för verksamheten i allmänhet (Ay) redovisas
Läs merRevisionsrapport. Brister avseende externfinansierade projekt. 1. Sammanfattning. Karlstads universitet KARLSTAD
Revisionsrapport Karlstads universitet 651 88 KARLSTAD Datum Dnr 2005-11-25 32-2005-0629 Brister avseende externfinansierade projekt Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Karlstads
Läs merAnvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31
Anvisningar, tidplan och ansvar för arbete med årsbokslutet 2014-12-31 * Med fakultet avses här även övriga enheter Datum Arbetsmoment Ansvar November/ december Bokslutsanvisningar skickas ut från ekonomiavdelningen.
Läs merGuide: Uppföljning akt Fördelning stöd och Fördelning lokal
Guide: Uppföljning akt 990099 Fördelning stöd och 990098 Fördelning lokal 1 Innehåll: 1. Modellen för full kostnadstäckning... 1 Allmänt om modellen... 1 Fördelning av stödverksamheten i budgetprocessen...
Läs merTIDSPLAN Q oktober 2019
Datum Aktivitet Ansvar November- December Genomgång av projekten/projektuppföljning Institutionen tar ut rapporten Underfinansierade projekt i UBW. Stämmer rapporterna Fråga Intäkt (Brutto) samt Fråga
Läs merRaindance-guide: Avstämning periodisering (steg 4)
1 Raindance-guide: Avstämning periodisering (steg 4) Innehåll Vilka rapporter?... 1 Om avstämningsrapporten... 2 Gör eventuella uppdateringar... 3 Är beräknat resultat rimligt?... 4 1 Rimligt/förväntat
Läs merI-markering innebär att uppgifter ska utföras av institution eller motsvarande.
Sveriges Lantbruksuniversitet Ekonomiavdelningen 2013-03-27 Ekonomimeddelande 2013:04 Till samtliga institutioner och enheter TDSCHEMA FÖR DELÅRSBOKSLUTET 2013 -markering innebär att uppgifter ska utföras
Läs merTips och trix - projektdata
2017-01-11 1(7) Tips och trix - projektdata 2(7) 1 Inledning Raindance projektportal ger dig möjlighet att hantera och följa upp dina projekt. I projektportalen sätts förutsättningarna upp för hur redovisning
Läs merTidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017
Tidplan och checklista för bokslutet 30 juni 2017 Dag Datum Händelse Kontroll/Åtgärder/Att göra Rapport/ hjälpmedel Kontrollera kvarvarande periodiseringsposter från helårsbokslutet. On 31 maj Bokslutsinformation
Läs merManual för redovisning av prognos och budget i Agresso Planering
Manual för redovisning av prognos och budget i Agresso Planering 2010-09-22 Planering (planner) är en Agresso-modul som ger dig verktyg för budgetregistrering och ekonomisk planering. Den är helt integrerad
Läs merDelårsrapport
aåê=mrjqvmnjnmm Delårsrapport 2005-06-30 2005-08-11 = 2 av 6 Väsentlig information Inom ramen för Finansinspektionens kompetensväxlingsprogram ersätts succesivt de som lämnat myndigheten och genom nyrekryteringen
Läs merInkomstperiodiseringar ÖPPET HUS
Inkomstperiodiseringar 2016-06-02 03 ÖPPET HUS På agendan idag Erfarenheter från kvartalsbokslutet Tidplan delårsbokslutet Förberedelser t o m 8 juli Slutgranskning 11-13 juli Uppföljning Erfarenheter
Läs merRapporten Underlag disposition 2014 års resultat. Rapporten finns i Agresso, se Arbetsgång längre ner i dokumentet.
2015-05-11 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2015:4 Innehåll: Disposition av 2014 års resultat Disposition av 2014 års resultat Det resultat som uppstod 2014 ska disponeras
Läs merInnehållsförteckning. 1. 7 Kontanta medel... 3
Sid 1 (14) Innehållsförteckning. 1 7 Kontanta medel.... 3 7.1 Inledning 3 7.2 Kontanta medel, in- och utbetalning.. 3 7.3 Gemensamma regler för kontantkassa och handkassa. 3 7.3.1 Ansvarsfrågor 3 7.3.2
Läs merFöretagets bokslut Daniel Nordström
Företagets bokslut Daniel Nordström Presentationens innehåll Begrepp Bokslut Tre typer av bokslut Vem skall göra ett bokslut? Förenklat bokslut Manuell bokföring och bokslut Justeringar vid företagets
Läs merRaindance-guide: Kontroll periodiseringskontering (steg 3)
1 Raindance-guide: Kontroll periodiseringskontering (steg 3) Innehåll Vilka rapporter?... 1 Är de föreslagna konteringarna korrekta?... 1 Generellt om vad du kan behöva justera... 2 Kontroll kontering
Läs merRutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.1.2 TILLÄGG TILL
Läs merKapitel 4, Externfinansierad verksamhet och kundfordringar
Sid 1 (12) verksamhet och kundfordringar 2000-10-03 Bilaga 4.b 27 Ny kostnadskalkyl för 2001. 2001-02-07 Bilaga 4.a 4.3.2 4.7 Bilaga 4.a Bilaga 4.b 4.5.2 Bilaga 4.c 2001-05-18 22 4 20 22 27 12 13 28 12
Läs mer