Rekommenderad arbetsgång för externa bidragsprojekt, exklusive EU-finansierade projekt inom Umeå universitet
|
|
- Linda Bergqvist
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Rekommenderad arbetsgång för externa bidragsprojekt, exklusive EU-finansierade projekt inom Umeå universitet Dokumentansvarig: Kristina Strindlund Controller Ekonomienheten
2 Innehållsförteckning 1. Inledning Klassificering Rekommenderad arbetsgång Projektdokumentation Arkivering Referensdokumentation Klassificering bidrag och uppdrag Förslag på blankett för kontroll av full kostnadstäckning Vem gör vad i samband med ansökan externa bidragsmedel Förslag på blankett om disposition av överskott. 10 2
3 1 Inledning Anvisningen är framtagen i syfte att arbetsprocessen avseende de externa bidragsprojekten ska administreras så enhetligt som möjligt inom myndigheten. En enhetlig arbetsprocess säkerställer en rättvisande redovisning, vi får en strukturerad hantering av bidragsmedel och uppnår de krav som ställs både av våra finansiärer och internt inom Umeå universitet. Den rekommenderade arbetsgången gör att vi nyttjar våra resurser effektivt och säkerställer en hög kvalitet på våra rutiner. Den bidrar till att relevant dokumentation upprättas, arkiveras och diarieförs på institutionen/enheten. I anvisningen finns förslag på dokumentation som kan vara användbar i processen externa bidragsmedel under punkt 4. Dokumenten kan vid behov anpassas så att de passar rutinerna vid respektive institution. Målgrupp för anvisningen är i första hand ekonomiadministratörer och ekonomisamordnare. Prefekt kan med fördel besluta att institutionen ska följa denna anvisning. Rutiner och regler för EU-projekt kan avvika från det som står i denna anvisning. Information om EU-projekt finns på Grants Office hemsida. 2. Klassificering För att ett externt projekt ska hanteras korrekt i redovisningen är det viktigt att först klassificera medlen som bidrag eller uppdrag. Dokumentet BIDRAG eller UPPDRAG? har tagits fram som stöd vid denna klassificering, se punkt 7. Läs även Ekonomihandboken kap. 4 avsnitt Rekommenderad arbetsgång Nedan följer en rekommenderad arbetsgång när det gäller hantering av externa bidragsprojekt. A. Projektledare skriver ansökan om externt forskningsbidrag. Fullkostnadskalkylen ska användas vid ansökningar över kr. Kalkylen upprättas av projektledare i samarbete med ekonomiadministratör/-samordnare. Fullkostnadskalkylen signeras av ekonomiadministratör/-samordnare innan den lämnas till prefekt för underskrift. (se punkt 9; Vem gör vad i samband med ansökan externa medel) B. Ekonomiadministratör kontrollerar att finansiären bidrar till full kostnadstäckning. Blanketten Kontroll av full kostnadstäckning (se punkt 8) kan vara ett stöd i denna beräkning. Ansökan om externt forskningsbidrag, fullkostnadskalkyl, kontroll av full kostnadstäckning lämnas till prefekt av ekonomiadministratör alt. projektledare. 3
4 C. Prefekt/enhetschef fattar beslut om ev. medfinansiering. Prefekt/enhetschef skriver på fullkostnadskalkyl, kontroll av full kostnadstäckning och ansökan om externt forskningsbidrag. D. Projektledare lämnar kopia på fullkostnadskalkyl, kontroll av full kostnadstäckning och kopia på ansökan till ekonomiadministratör. Kopia på ansökan ska diarieföras vid institutionen. (Ett tips är att även diarieföra kopia på fullkostnadskalkyl för att ha komplett information i diariet) Ansökan lämnas in till finansiären av projektledare. E. Projektansökan som institutionen bedömer med största sannolikhet kommer att beviljas registreras av ekonomiadministratör i budget alt. prognos som Ännu ej erhållna projektmedel (se Manual Budget & Prognos). F. Beslut om bidrag kommer från finansiären. För beviljade medel ska kontraktet undertecknas utifrån bidragsgivarens krav och i enlighet med Umu:s delegationsordning. Projektledare lämnar beslutet i original till den som diarieför vid institutionen och en kopia på beslutet till ekonomiadministratör. Även beslut om ej beviljade projektmedel ska diarieföras. G. Ekonomiadministratör registrerar projektet i Projektportalen i Raindance och upprättar projektdokumentation (läs mer under punkt 4 Projektdokumentation). H. Ekonomiadministratör registrerar budget alt. prognos för projektet och tar bort uppgifterna i bilden för Ännu ej erhållna projektmedel. I. Ekonomiadministratör gör uppföljning av projektet minst tertialvis. Projektledare och ekonomiadministratör har regelbundna dialoger. Ett tips är att dokumentera gjorda överenskommelser. Ekonomiadministratör håller prefekt informerad om ev. underskott. För uppföljning av bidragsprojekt kan t.ex. följande bilder i Raindance användas: - V10 Utfall o budget 4 år - V20 Utfall projekt aktiva - V50 Utfall komplett - V90 Transaktionslista J. Ekonomiadministratör gör i samråd med projektledare eventuella delredovisningar till finansiär under projekttiden i enlighet med finansiärens anvisningar. 4
5 K. Ekonomiadministratör gör eventuella rekvisitioner under projekttiden. Använd funktionen i Projektportalen i Raindance (se Manual Projektportalen, avsnitt Rekvisition av bidrag). L. Ekonomiadministratör bevakar projektets dispositionstid (se bild V86 kontroll av disptid, i Raindance under Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor & Analys/05 Visning/Avstämning och kontroll). I vissa fall kan det bli aktuellt att begära förlängning av projekttiden. Projektledare skickar i sådant fall en skriftlig begäran till finansiären. Vid förlängd dispositionstid ska ändring av datum göras i projektportalen och beslutet ska bifogas till projektet. (se Manual Projektportalen, avsnitt Handledning för kontroll av bidragsprojekt) M. Ekonomiadministratör gör slutredovisning av projektet i samråd med projektledare. I de flesta fall har finansiärerna egna blanketter eller web-baserade redovisningsformulär. Saknas anvisning till slutredovisningsformulär finns en blankett för Ekonomisk redovisning Externa bidrag på Aurora/Stöd och service/blanketter och mallar/blanketter ekonomi. Slutredovisningen ska undertecknas i enlighet med bidragsgivarens krav. En kopia av den ekonomiska slutredovisningen ska diarieföras vid institutionen. N. Om det finns ett överskott på projektet och finansiären inte kräver återbetalning ska projektet resultatföras i Raindance. Kontrollera att alla kostnader som hör till projektet är bokförda. Prefekt ska fatta beslut om disposition av överskott. Se bifogat förslag på blankett för ett sådant beslut; punkt 10 Beslut om disposition av överskott för avslutat projekt inom bidragsfinansierad verksamhet). I Ekonomihandboken. kap 1 avsnitt 1.1.1, finns regler för hur över- respektive underskott ska hanteras. O. När projektet är avslutat ska ekonomiadministratör nollställa och passivsätta projektet. Använd bilderna V82 Nolla och V84 Passiv (se Raindance under Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor & Analys/05 Visning/Avstämning och kontroll), samt bilden R28 Ändra kontrakt/projekt (se Projekt/Projektuppföljning/ flik 02 Registrering). Se även Ekonomihandboken avsnitt
6 4. Projektdokumentation En projektpärm/digital mapp för varje forskargrupp upprättas där all dokumentation rörande en forskares/projektledares projekt kan samlas. Exempel på pärm-/mapp innehåll: kopia på ansökan (huvudsida samt budget) fullkostnadskalkyl kontroll av full kostnadstäckning kopia på bidragsbeslut budget uppföljningar delredovisningar slutredovisning korrespondens 5. Arkivering Följande dokument ska diarieföras/arkiveras: ansökan bidragsbeslut; gäller både beviljade och inte beviljade bidrag ekonomisk slutredovisning 6. Referensdokumentation Ekonomihandboken, kapitel 1 Prefektens ansvar behörighet att förfoga över myndighetens medel Beslutsordning för externfinansierad verksamhet Handläggningsordning för stödbrev till nationella ansökningar Handläggningsordning för beslutsprocessen externa forskningsbidrag Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet Regler medfinansiering universitetsgemensamma kostnader Manualer Raindance 6
7 7. Klassificering bidrag och uppdrag I nedanstående bild finns kriterier som avgör om externa medel ska klassificeras som bidrag eller uppdrag. Läs även Ekonomihandboken kap. 1, avsnitt
8 8. Förslag på blankett för kontroll av full kostnadstäckning 8
9 9. Vem gör vad i samband med ansökan externa bidragsmedel Elektronisk ansökan Utförs av 1. Ansökan projektledare 2. Budgetberäkning i fullkostnadskalkyl projektledare/ek adm 3. Kontroll av budget ek adm 4. Påskrift blankett Kontroll av full kostnadstäckning ek adm 5. Spara kopia av Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl ek adm 6. Påskrift Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl prefekt 7. Utskrift av huvudsida och budget i ansökan projektledare 8. Godkänna projektet elektroniskt (ex.vis i Prisma) prefekt 9. Original av Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl, utskrift av huvudsida o budget från ansökan lämnas till ek adm projektledare 10. Diarieför handlingarna vid institutionen ek adm Pappersansökan Utförs av 1. Ansökan projektledare 2. Budgetberäkning i fullkostnadskalkyl projektledare/ek adm 3. Kontroll av budget ek adm 4. Påskrift blankett Kontroll av full kostnadstäckning ek adm 5. Spara kopia av Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl ek adm 6. Påskrift Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl prefekt 7. Underteckna ansökan enligt finansiärens krav prefekt alt. annan 8. Original av Kontroll av full kostnadstäckning + fullkostnadskalkyl alt. annan kalkyl, kopior från ansökan (huvudsida, budget, sida med prefektens underskrift) lämnas till ek adm projektledare 9. Diarieför handlingarna vid institutionen ek adm 9
10 10. Förslag på blankett för beslut om disposition av överskott för avslutat projekt inom bidragsfinansierad verksamhet 10
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG Typ av dokument: Handläggningsordning Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Läs merHandläggningsordning för externa forskningsbidrag. Fastställd av rektor Dnr: FS Ekonomienheten
Handläggningsordning för externa forskningsbidrag Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-807-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning Rektor 2015-05-26
Läs merHandledning för kontroll av dispositionstid och status för bidragsprojekt
Handledning för kontroll av dispositionstid och status för bidragsprojekt 1 Bidragsfinansierade projekt Bidragsprojekt periodiseras som grundregel och läggs därför upp med status P (pågående/periodisering)
Läs merUmeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader
Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader Beskrivning av redovisningsmodellen Innehållsförteckning Inledning 1 Bakgrund 2 Modellbeskrivning 4 Kostnadsbaserad modell 4 Kärn- och
Läs merRedovisningsprinciper. Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet. Ekonomienheten
Redovisningsprinciper Redovisningsprinciper för hantering av bidragsfinansierade forskningsprojekt inom Umeå universitet Annica Eriksson Controller Ekonomienheten Innehållsförteckning 1 Inledning... 3
Läs merLathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360
Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2016.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merBESLUT HISTORISKT
ID 01., il- lf r LINKÖPINGS UNIVERSITET Uni versitetsledningen BESLUT 2010-06-18 Dnr LiU-2010-00332 Fastställande av en uppdaterad handläggningsordning för kontrakt inom EU :s sjunde ramprogram för forskning
Läs merHandledning projektansökningar och projektredovisning vid Linnéuniversitetet
Handledning projektansökningar och projektredovisning vid Linnéuniversitetet En beskrivning av hur projektansökningar och projektredovisning ska hanteras utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Gäller från:
Läs merFastställande av en uppdaterad handläggningsordning för kontrakt inom EU:s sjunde ramprogram för forskning och teknisk utveckling, m m
/ I 7)1 å"k> \ LINKÖPPNGS UNIVERSITET BESLUT Universitetsledningen 2009-04-22 Fastställande av en uppdaterad handläggningsordning för kontrakt inom EU:s sjunde ramprogram för forskning och teknisk utveckling,
Läs merRektor BESLUT Dnr HS 2016/
mm XI res»/ 'HOT* Rektor BESLUT Dnr HS 2016/343 2016-04-12 Riktlinjer för externfinansierade projekt 2016 Härmed godkänns "Riktlinjer för externfinansierade projekt 2016". Dokumentet ersätter tidigare
Läs merHandläggningsordning för forskningskontrakt med EU-kommissionen
1(5) Handläggningsordning för forskningskontrakt med EU-kommissionen Bakgrund Skälet till att en särskild, formaliserad handläggningsordning finns för forsknings kontrakt med EU-kommissionen är att dessa
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merHandläggningsordning för mobilitets- och samarbetsprojekt inom Erasmus+
[Subject] 1 (av 4) Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Handläggningsordning och granskningsunderlag 2016-02-01 Rektor Maria English
Läs merEKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET
EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument: Ekonomistyrregler
Läs merAdministrativ rutin för projekt finansierade genom EUs ramprogram
Administrativ rutin för projekt finansierade genom EUs ramprogram Bakgrund Under senare år har antalet beviljade projekt, inom EU:s ramprogram, ökat till Högskolan i Borås. Då det finns flera olika roller
Läs merKapitel 4, Externfinansierad verksamhet och kundfordringar
Sid 1 (12) verksamhet och kundfordringar 2000-10-03 Bilaga 4.b 27 Ny kostnadskalkyl för 2001. 2001-02-07 Bilaga 4.a 4.3.2 4.7 Bilaga 4.a Bilaga 4.b 4.5.2 Bilaga 4.c 2001-05-18 22 4 20 22 27 12 13 28 12
Läs mer2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN
2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN Innehåll Inledning... 1 Direkta och indirekta kostnader... 1 Kärnverksamhet och kostnadsbärare... 1 Stödverksamheten... 1 Fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma
Läs merBidragsgivare är regeringen eller Regeringskansliet. Bidragsmottagare är den som söker eller får bidraget.
Bilaga till beslut om bidrag Version 2014:1 Villkor för bidrag 1. Tillämpning Dessa villkor gäller för bidrag enligt beslut av regeringen eller Regeringskansliet om bidrag till t.ex. föreningar, stiftelser,
Läs merRIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV EU- OCH ANDRA EXTERNT FINANSIERADE PROJEKT
RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV EU- OCH ANDRA EXTERNT FINANSIERADE PROJEKT Kommunstyrelseförvaltning 2011-04-11 Tommy Bengtsson INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SYFTE... 3 2. GRUNDLÄGGANDE DEFINITIONER... 3 3. BESLUTSRÄTT...
Läs merRiktlinjer för upprättande av avtal avseende kliniska läkemedelsprövningar. Finns ingen skrivning kring detta. Finns ingen skrivning kring detta
6. Finns resonemang kring hur direkta, indirekta och/eller overheadkostnader ska beräknas? 7. Finns krav på att ekonom ska vara involverad vid framtagande av kalkyl/budget? Nej, inte mer än att samtliga
Läs merAnsökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna
Ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2018-01-29 Dnr: HDa 1.2-2018/168 Gäller tills vidare fr o m: 2018-03-01 Ersätter: Handläggningsordning för ansökan om externa
Läs merInnehållsförteckning.. 1. 20 Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (9) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2014 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merRIKTLINJER FÖR EXTERNFINANSIERAD VERKSAMHET
BESLUT 1(5) 2010-12-17 Dnr 24-726/10 Björn Wallmo RIKTLINJER FÖR EXTERNFINANSIERAD VERKSAMHET Modellen för full kostnadstäckning SUHF ( Sveriges universitet och högskoleförbund) beslutade i november 2007
Läs merAnvisningar för nätverksbidrag 2014
2013-12-11 Anvisningar för nätverksbidrag 2014 Nätverksbidragen skall underlätta för forskare inom Fortes ansvarsområde att samarbeta över institutions- och fakultetsgränser. Forte stöder i första hand
Läs merRegler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna
Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2018-01-29 Dnr: HDa 1.2-2018/168 Reviderad: 2019-06-18 Gäller tills vidare fr o m: 2018-03-01 Ersätter: Handläggningsordning
Läs merEkonomistyrregler vid Umeå universitet
Ekonomistyrregler vid Umeå universitet Föredragande Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson Sammanfattning Ekonomistyrregler vid Umeå universitet infördes och fastställdes
Läs merGenerella villkor för projektstöd ur Allmänna arvsfonden. Ändamål och villkor. Information om projektet. Rekvisition av medel
Generella villkor för projektstöd ur Allmänna arvsfonden Dessa generella villkor gäller tillsammans med de villkor som anges i Arvsfondsdelegationens beslut om projektstöd. Genom att rekvirera medel godtar
Läs merRiktlinje om extern finansiering
RIKTLINJE Gäller från och med 2008-01-01 Riktlinje om extern finansiering Gäller fr o m 2008-01-01 Denna riktlinje grundar sig på: Syfte Regleringsbrev innevarande år Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning
Läs merAllmänna villkor för bidrag till föreningar, stiftelser m.fl. Bidragsgivare är regeringen eller Regeringskansliet.
Bilaga till beslut om bidrag Version 2011:2 Allmänna villkor för bidrag till föreningar, stiftelser m.fl. 1. Tillämpning Dessa villkor reglerar bidrag enligt beslut av regeringen eller Regeringskansliet
Läs merBidragsmottagare är den som söker eller får bidraget. Den budget som har godkänts av bidragsgivaren skall följas.
Bilaga 2 Allmänna villkor för bidrag till föreningar, stiftelser m.fl. Förvaltningsavdelningen Allmänna villkor för bidrag till föreningar, stiftelser m.fl. 1 Tillämpning Dessa villkor reglerar bidrag
Läs merRedovisning av granskning utifrån kontrollmål
Redovisning av granskning utifrån kontrollmål Granskningsobjekt: Miljö- och hälsoskyddsnämnden Granskningsdatum: december 2016 Granskare: Jenny Nyholm (Peter Alm) Område: Hantering av EU-bidrag Revisionsfrågor:
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merRevisionsrapport. Brister avseende externfinansierade projekt. 1. Sammanfattning. Karlstads universitet KARLSTAD
Revisionsrapport Karlstads universitet 651 88 KARLSTAD Datum Dnr 2005-11-25 32-2005-0629 Brister avseende externfinansierade projekt Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Karlstads
Läs merVälkommen. Ekonomienhetens information. 25 och 27 nov 2014. Annica Eriksson och Elenor Qvarnström
Välkommen Ekonomienhetens information 25 och 27 nov 2014 Annica Eriksson och Elenor Qvarnström Innehåll Riksrevisionen Representation/konferens Bokslutsinfo Referenskoder lev-, kundfakturor Riksrevisionens
Läs merHandledning för projektkalkylering vid Lunds universitet
Handledning för projektkalkylering vid Lunds universitet 1. Inledning... 3 2. Begrepp... 3 2.1 Kostnadsbärare... 3 2.2 Direkta kostnader... 3 2.3 Indirekta kostnader... 4 2.4 Full kostnadstäckning... 4
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer för bygdemedel KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente. Strategi Taxa
KS17-484 003 Riktlinjer för bygdemedel Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2017-09-13 Antagen av kommunstyrelsen 2017-09-26 50 Innehållsförteckning Bakgrund...
Läs merRiktlinjer för redovisning av projektbidrag för 2013
Riktlinjer för redovisning av projektbidrag för 2013 Rutiner och datum för avrapportering och slututbetalning - Ange alltid projektets namn och NFHs diarienummer vid avrapportering eller frågor gällande
Läs merLinnaeus-Palme Projektansvar & rollfördelning
Ansvar Projektledare - Skapa kontakt till potentiella partners - Förankra med internationell samordnare, sektionschef och studierektor (bl.a. för preliminär planering av TFU) på akademin - Ta hjälp av
Läs merRIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU
Sida 1(5) RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU Bakgrund Marks kommuns riktlinjer för internationellt arbete och samarbete inom EU är grunden för kommunens internationella
Läs merHANDLEDNING till ansökningsblankett om projektstöd
HANDLEDNING till ansökningsblankett om projektstöd Handledning till ansökningsblankett om projektstöd Rubrikerna nedan följer de punkter som finns i ansökningsblanketten. 1. Allmänna uppgifter Projektets
Läs merAnvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020
Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020 Vem ska använda blanketten? Den här blanketten använder du för att söka stöd inom havs-och fiskeriprogrammet 2014-2020 för produktions-och
Läs merPRINCIPER FÖR SAMFINANSIERING AV EXTERNFINANSIERADE FORSKNINGSPROJEKT
STYRDOKUMENT Dnr E 2018/589 PRINCIPER FÖR SAMFINANSIERING AV EXTERNFINANSIERADE FORSKNINGSPROJEKT VID INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI Beslutsfattare Handläggare Fredrik Engström
Läs merFolke Bernadotteakademins allmänna villkor för stöd till verksamhet som främjar genomförandet av FN:s säkerhetsrådsresolution 1325
Folke Bernadotteakademins allmänna villkor för stöd till verksamhet som främjar genomförandet av FN:s säkerhetsrådsresolution 1325 Tillämpning 1 Dessa villkor reglerar stöd till verksamhet som främjar
Läs merAnvisningar för projektskisser 2014
2013-12-11 Anvisningar för projektskisser 2014 Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd, Forte, främjar och stöder grundforskning och behovsstyrd forskning inom sitt ansvarsområde: hälsa, arbetsliv
Läs merAdministrativa rutiner vid HVV för att hantera vissa EU-finansierade projekt
2009 12-29 Akademin för hälsa vård och välfärd HVV 4.1 239/09 Administrativa rutiner vid HVV för att hantera vissa EU-finansierade projekt Ett normalt EU projekt går igenom olika faser: ansökan, beslut
Läs merAnvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd
Anvisning till blanketten Projektstöd ansökan om stöd 2014 2020 Vem ska använda blanketten? Den här blanketten använder du för att söka projektstöd inom havs-och fiskeriprogrammet 2014-2020 för produktions-och
Läs merTillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar
Tillämpningsbeslut av 1. Initiera forskningsprojekt Externa forskningsmedel Information om utlysningar från Vid inaktualitet forskningsfinansiärer Avser löpande information om utlysningar. Gallras när
Läs merAtt dokumentera miljöledningsarbetet
Att dokumentera miljöledningsarbetet 1. Syfte Syftet är att 1. beskriva hur dokument inom miljöledningssystemet upprättas, fastställs, publiceras arkiveras och slutligen avlägsnas. 2. beskriva layout och
Läs merANSÖKAN OM MEDEL TILL BIOLOGISKA SAMLINGAR
Till Svenska artprojektet ANSÖKAN OM MEDEL TILL BIOLOGISKA SAMLINGAR Ansökningstillfälle: 5 april 2013 Inkom datum Dnr Ansökan avser: Bidrag t. tillsvidareanställn. Bidrag t. tidsbegränsad tjänst (fler
Läs merOm Fortes konferensbidrag
2013-06-27 Om Fortes konferensbidrag Syftet med konferensbidragen är att underlätta kontakter och erfarenhetsutbyte mellan svenska och utländska forskare samt tillföra kunskaper från det internationella
Läs merRiktlinjer för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt
Handläggare Diarienummer Datum Sidan 1(6) Torbjörn Kvist och Helena Zellner KS2008/178 Riktlinjer för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt Ekonomikontoret Tillväxtkontoret/EU enheten
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN
Läs merAnvisning för handläggning av ärenden om tillgodoräknande av hel kurs på grund- och avancerad nivå
ANVISNING Gäller från och med Diarienummer 2015-11-11 V-2015-0798 Sammanfattning Anvisningen ska tillämpas som stöd vid handläggningen av ärenden om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå och
Läs merGenerella villkor för bidrag till forskning från Vetenskapsrådet
Generella villkor för bidrag till forskning från Vetenskapsrådet Villkoren har fastställts för Vetenskapsrådet den 10 november 2015. Villkoren gäller för bidragsbeslut med utbetalning tidigast från och
Läs merInnehållsförteckning Bokslutsinformation Delår/År.. 2
Sid 1 (10) Innehållsförteckning.. 1 20 Bokslutsinformation.. 2 20.2 Årsredovisning (årsbokslut) per den 31 december 2016 2 20.2.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.2.2 Periodiseringar. 2 - Förutbetalda
Läs merHandläggningsordning
Handläggningsordning för beredning av beslut om utbildningssamarbete (eller forskningssamarbete som inkluderar utbildning) som leder till gemensam, dubbel eller multipel examen Typ av dokument Handläggningsordning
Läs merWorkshop projektredovisning , Växjö
Workshop projektredovisning 2016-08-24, Växjö Dagordning: Projektstödsgruppen presentation PRISMA information om senaste nytt Utländsk moms Dekanintyg Ansökningar där flera fakulteter gemensamt söker medel
Läs merVälkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Läs merM2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas via e-biobank
Dokument: M2, Instruktion 2019 01 09 Version: 5.1 Sida 1 (5) Information: www.biobanksverige.se M2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas
Läs merRaindance-guide: Rekvisition
1 Raindance-guide: Rekvisition Innehåll Allmänt... 1 Registrera en rekvisition från Projekt... 2 Registrera rekvisition från Fakturor/Kundfaktura... 7 Godkänna, signera och skriv ut... 11 Guiden uppdaterad:
Läs merVälkomna! Program. Indirekta kostnader. Fördjupning: Redovisning. Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand
Välkomna! Fördjupning: Redovisning Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand Kaffe ca kl 10 Slut senast kl 12 Program Lokaltjänstkostnader, LTK Medfinansiering, samfinansiering Redovisa intäkter
Läs merANSÖKAN om anslag från Forskningstjugan
Svenska Jägareförbundet Öster-Malma 611 91 Nyköping Tel 0155-246200 ANSÖKAN om anslag från Forskningstjugan Datum Avser budgetår Projekttitel (max 120 tecken) Huvudsökandens namn Sökandens tjänsteadress
Läs merM2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas via e-biobank
Dokument: M2, Instruktion 2017-11-01 Version: 5.0 Sida 1 (6) Information: www.biobanksverige.se M2. Handledning till RBC gällande handläggning av multicenterstudier med nyinsamlade prov som ska utlämnas
Läs merFolke Bernadotteakademins villkor för stöd till projektverksamhet som främjar genomförandet av FN:s säkerhetsrådsresolution 1325
Folke Bernadotteakademins villkor för stöd till projektverksamhet som främjar genomförandet av FN:s säkerhetsrådsresolution 1325 Tillämpning 1 Dessa villkor reglerar stöd till projektverksamhet som främjar
Läs merFörstudie. Bidragshantering inom socialförvaltningen. Gällivare kommun. Fredrik Markstedt. Maj 2011
Förstudie Bidragshantering inom socialförvaltningen Gällivare kommun Fredrik Markstedt Maj 2011 Bidragshantering inom socialförvaltningen, Gällivare kommun 2011-05-18 Fredrik Markstedt Projektledare Hans
Läs merANSÖKNINGSOMGÅNG. Pengar att söka inom programmet Främja kvinnors företagande. Projektmedel för pilotprojekt. näringarna i gles- och landsbygd
ANSÖKNINGSOMGÅNG Pengar att söka inom programmet Främja kvinnors företagande Projektmedel för pilotprojekt inom de gröna näringarna i gles- och landsbygd Ansökningar tas emot löpande fram till 16/9 2010
Läs merLATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag)
LATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag) VERSION 2018-10-31 Redaktör: INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund... 2 Definition externa projekt (bidrag och uppdrag)... 2 Bidragsprojekt... 2 Uppdragsprojekt...
Läs merUtlysning av medel för medeldyr utrustning från den Teknisknaturvetenskapliga
Sid 1 (3) Utlysning av medel för medeldyr utrustning från den Teknisknaturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet höstterminen 2018 Ändamål Den vid Umeå universitet utlyser härmed medel för finansiering
Läs merVÄLKOMNA! Presentation av systemstöd för samfinansiering. 16 november 2011
VÄLKOMNA! Presentation av systemstöd för samfinansiering 16 november 2011 Inledning Varför systemstöd? Nytt behov vid införandet av nya redov.modellen, periodiseringar oftare? Fullkostnadskalkyler, diarieföring
Läs merANVISNINGAR OCH TIDSPLAN FÖR INFRASTRUKTURANSÖKNINGAR TILL VR 2019
ANVISNINGAR OCH TIDSPLAN FÖR INFRASTRUKTURANSÖKNINGAR TILL VR 2019 Innehållsförteckning 1. Allmänna principer 2. Samråd mellan lärosätena 3. Medfinansiering 4. Budget 5. Inlämnande av ansökan 6. Information
Läs merAnvisningar för nätverksbidrag 2013
2012-12-20 Anvisningar för nätverksbidrag 2013 Nätverksbidragen skall underlätta för forskare inom FAS ansvarsområde att samarbeta över institutions- och fakultetsgränser. FAS stöder i första hand nationella
Läs merLunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020)
BESLUT 1 2014-03-27 STYR 2014/203 Rektor Lunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020) Bakgrund Denna handläggningsordning
Läs merANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT Gäller för inrättande av projekt med Göteborgs universitet som arbetsgivare
INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT Gäller för inrättande av projekt med Göteborgs universitet som arbetsgivare Dnr Titel doktorandprojekt Handledning Huvudhandledare,
Läs merINTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015
Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom
Läs merVästerviks kommuns revisorer. Granskning av projektverksamheten. Granskningsrapport. Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8
Granskning av projektverksamheten Granskningsrapport Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Uppdraget 1 4. Metod och avgränsning 2 5.
Läs merRegionalt projekt Delfinansiering EU-projekt. Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer. Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson
REKVISITION Inkom (plats för Region Norrbottens stämpel) Regionalt projekt Delfinansiering EU-projekt Annat Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer Betalningsmottagare Organisationsnummer Postadress Kontaktperson
Läs merKostnadsfördelning på projekt
Sid 1(5) Rektorskansliet Internrevision Håkan Tegnefur Styrelsen och rektor Kostnadsfördelning på projekt Vi har i enlighet med fastställd revisionsplan för verksamhetsåret 2002 utfört granskning inom
Läs merAnvisningar för gästforskarbidrag 2014
2013-11-26 Anvisningar för gästforskarbidrag 2014 Syftet med Fortes gästforskarbidrag är att tillföra det svenska forskarsamhället kvalificerade kunskaper och kompetens av betydelse för forskning inom
Läs merFöreningsbidrag- uppdatering av riktlinjer
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2017-01-10 SN 2017/0005.03.02 0480-450950 Socialnämnden Föreningsbidrag- uppdatering av riktlinjer Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merRIKTLINJER FÖR EKONOMISK REDOVISNING AV SAMARBETSPROJEKT FINANSIERADE AV OLOF PALMES INTERNATIONELLA CENTER
RIKTLINJER FÖR EKONOMISK REDOVISNING AV SAMARBETSPROJEKT FINANSIERADE AV OLOF PALMES INTERNATIONELLA CENTER För ansvariga organisationer i Sverige Uppdaterad 2014-09-30 Sida 1 av 9 OLOF PALMES INTERNATIONELLA
Läs merVINNOVAs allmänna villkor för bidrag - 2015
1 (5) Villkoren ska tillämpas såvida inte annat följer av beslut, särskilda villkor eller utlysningstext. När det enbart finns en Projektpart gäller inte villkor om projektavtal, överföring av bidrag till
Läs merRiktlinje för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt
KS2016/239» RIKTLINJE "Dubbelklicka - Infoga bild eller ta bort den här texten" Sandvikens Kommuns Riktlinje för handläggning av EU- och andra externfinansierade projekt Styrdokumentets data Beslutad av:
Läs merDen som beviljats medel ska kunna visa verifikat, exempelvis kvitton och kontoutdrag, och andra underlag för redovisningen.
2017-06-20 1 [5] SLUTRAPPORT FÖR BIDRAG TILL INTEGRATIONS- OCH/ELLER FOLKHÄLSOINSATSER Rapportmallen är till för att underlätta lokala föreningars, organisationers och kommunala verksamhetens möjlighet
Läs merSoci a l a i n veste r i n gsm ed e l
Beslutad av: regionutvecklingsnämnden, 2019-05-23 Diarienummer: RUN 2019-00210 Riktlinje Soci a l a i n veste r i n gsm ed e l Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen/Koncernkontoret Innehållsansvar:
Läs merAnvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning.
Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning. Tömning från v-gren 91 till v-grenarna 10 och 30 Kostnader och intäkter bokförda på v-gren 91 töms till v-grenarna 10 och 30.
Läs merAnvisning för handläggning av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad nivå
Anvisning för handläggning av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad nivå Denna anvisning ska tillämpas som stöd vid handläggningen av ärenden om studieuppehåll på grundnivå och avancerad
Läs merUppdateringar nya standarden ISO/IEC 17020:2012
Uppdateringar nya standarden ISO/IEC 17020:2012 Nu börjar vi närma oss en del av omfattningen av de förändringar som skett efter att ISO/IEC 17020:2012 trätt i kraft den 1:a oktober. Detta är den första
Läs merProgramstöd till forskning om alkohol, narkotika och tobak
Programstöd till forskning om alkohol, narkotika och tobak I den under hösten 2008 avlämnade forskningspolitiska propositionen 2008/09:50 Ett lyft för forskning och innovation föreslås för FAS vidkommande
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merTips och trix - projektdata
2017-01-11 1(7) Tips och trix - projektdata 2(7) 1 Inledning Raindance projektportal ger dig möjlighet att hantera och följa upp dina projekt. I projektportalen sätts förutsättningarna upp för hur redovisning
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen behöver
Läs merRutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential.
1 Josefin Fernius 2018-12-04 Forskningskoordinator Grants Office, LiU Rutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential. KAWs
Läs merRiktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS
Riktlinjer 1 (5) Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS Dessa riktlinjer ersätter Ö 887/2012 Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS fastställda den 9 juni 2014.
Läs merVinnovas allmänna villkor för bidrag 2019 EN PROJEKTPART Dnr:
1 (5) Villkoren ska tillämpas såvida inte annat följer av beslut, särskilda villkor eller utlysningstext och gäller för bidrag till projekt med en ensam part. I Vinnovas beslut och system m.m. använder
Läs merHANDLÄGGNINGSRUTIN FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN
STYRDOKUMENT G 2015/571 HANDLÄGGNINGSRUTIN FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN Beslutsfattare Handläggare Linda Forsberg, institutionen
Läs merBudget & Prognosportalen
Budget & Prognosportalen Tillägg till handledning för budgetansvariga. Innehåller ändringar och nyheter from budgetår 2015 med anledning av integrering av beräkningsmallen för gemensamma kostnader i Raindance
Läs merAnsökan om medel till taxonomisk forskning
Till Svenska artprojektet Ansökan om medel till taxonomisk forskning Ansökningstillfälle: 1 juni 2015 Inkom datum Dnr Ansökan avser: Doktorandprojekt Postdoktor Gästforskare Särskild forskare Inventering
Läs merRIKTLINJE. Riktlinje för social investeringsreserv
RIKTLINJE Riktlinje för social investeringsreserv Typ av styrdokument Riktlinje Beslutsinstans Kommunstyrelsen Fastställd 2017-05-10, 58 Diarienummer KS 2016/481 Giltighetstid 2017-06-15 och tillsvidare
Läs mer