Stämpling- Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB
Innehåll Instämpling... 3 Kvittens vid instämpling... 4 Saldovisning på stämplingsbilden... 5 Kvittens vid Utstämpling... 6 Kvittens... 6 Korrigering av stämpling... 7 Visa alla stämplingar... 9 Hur lägger jag in tider?... 10-11 Hur ändrar jag den aktuella tiden?... 12 Hur ändrar jag den frånvaro som skapats?... 12 Hur ändrar jag frånvaro avser flera dagar?... 13 Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron eller frånvaron?... 13 Se korrigeringar.... 14 Se stämplingseffekt... 15 Olika typer av korrigeringar... 16 Du har glömt att stämpla för dagen... 16 Du har glömt att stämpla ut för dagen... 16 Du har glömt att stämpla in för dagen... 17 Klarmarkera... 18 Intranet... 19 Medvind Informationsteknik AB Sida 2
Instämpling Du ska nu dra ditt kort i kortläsaren/motsv. Har du inte kort kan du ange användare och lösenord samt trycka på ENTER-tangenten eller klicka på Stämpla tid. Medvind Informationsteknik AB Sida 3
Kvittens vid instämpling 1 2 3 Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen. Beroende på vilket regelverk du har kan resultat vara olika. Det alternativ som systemet föreslår visas med grön ram. Om du vill ha annan orsak än den föreslagna kan du byta genom att klicka på knappen (1) eller välja från rullistan(2). När allt är klart klickar du på IN(3). Det går också bra att klicka på ENTER-tangenten. Systemet föreslår alltid en UT-stämpling efter en IN-stämpling men man kan i vissa lägen ändra riktning på stämplingen, då visas även byt till UT. Medvind Informationsteknik AB Sida 4
Saldovisning på stämplingsbilden Länk till Visa saldo/summeringar finns på stämplingsbilden. Du kan även se dina stämplingar för den senaste veckan. Medvind Informationsteknik AB Sida 5
Kvittens vid Utstämpling Du gör på samma sätt som vid instämpling, dra ditt kort. Har du inte kort kan du ange användare och lösenord samt klicka på ENTER-tangenten eller knappen Stämpla tider. 2 1 3 4 Kvittens Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen. Beroende på vilket regelverk du har kan resultat vara olika. Har du möjlighet att ange framtida frånvaro visas dessa knappar.(1). Om du vill ha annan orsak än den föreslagna kan du byta genom att klicka på knappen (2) eller välja från rullistan(3). När allt är klart klickar du på UT(4) (Det går också bra att klicka på ENTER-tangenten). Om du har möjlighet att även stämpla ut och in vid lunch kan du även ha knappen Lunch Ut. Medvind Informationsteknik AB Sida 6
Logga in för att korrigera stämpling Klicka på Till Medvinds nya web Om du inte ser länken till Medvinds nya web tryck på Uppdatera sidan Logga in med ditt användarid och lösenord Medvind Informationsteknik AB Sida 7
Du kommer nu in på bilden där du ser dina arbetstider. Din bild öppnas alltid med fokus på aktuell period. Du kan byta period genom att klicka med pil framåt eller bakåt. För att korrigera en stämpling, dubbelklicka på den dag du vill ändra. Om en dag inte är korrekt ser du på kalenderbilden detta genom att dagen är markerade med! Du vet då att denna dag måste korrigeras. Medvind Informationsteknik AB Sida 8
Visa alla stämplingar Om du vill se hur du stämplat under perioden så väljer du under Visa Stämplingar. Din kalenderbild visar då alla dina in-och utstämplingar. Du kan naturligtvis även med denna visning dubbelklicka på en dag för att korrigera din stämpling. Medvind Informationsteknik AB Sida 9
Hur lägger jag in tider? I detta fall har personen helt glömt att stämpla, då klickar du på ny. Om du ska korrigera en befintlig stämpling markerar du denna rad och klickar du på Ändra. Om jag vill ändra In-tid så markerar jag denna rad och väljer ändra. Jag får då upp en dialog där jag ändrar tiden och väljer spara, Tiden är nu ändrad! Medvind Informationsteknik AB Sida 10
Om stämplingen saknas väljer du Ny och får upp en annan dialog. Här anger du både in och utstämpling direkt. Obs! Om du ska stämpla ut även lunch måste du göra detta i två steg. Först in och Lunch(utstämpling), sedan Lunch (instämpling)och ut för dagen. Tänk på att du alltid måste korrigera en stämpling i rätt tidsordning. Systemet ger signal om du försöker göra en felaktig korrigering. Medvind Informationsteknik AB Sida 11
Hur ändrar jag den aktuella tiden? Om du ser att det är fel typ av tid som skapats så kan du direkt på den aktuella tiden byta detta. Du behöver då inte korrigera själva registreringen. Du har val Övertid Kontant men vill byta till Övertid tid. Klicka i rullisten och välj ny. Glöm inte att välja Spara! Hur ändrar jag den frånvaro som skapats? Om du vill byta den registrerade frånvaron för dagen gör du på samma sätt. Du klickar på kolumnen för frånvaro vid det aktuella intervallet och väljer en annan orsak. Medvind Informationsteknik AB Sida 12
Hur ändrar jag frånvaro avser flera dagar? Om du valt att ange framtida frånvaro som kanske gäller flera dagar så kan du inte ändra den via dagbilden. Du får istället välja Frånvaro i menyvalet och därefter ändra den där. I exemplet ovan är det tjänsteärende som ska ändras. Markera raden och klicka på Ändra. Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron eller frånvaron? Jag kanske har valt kompledigt för hela resterande dag när jag stämplade ut, men jag vill ändra så att 1 timme ska vara tjänsteärende. Så här ser min dag ut innan jag har ändrat. Markera först klockslagen där frånvaro ligger och klicka sedan på dela. Medvind Informationsteknik AB Sida 13
Ange aktuellt klockslag och klocka på dela intervall. Du får nu två rader med samma frånvaro, markera den rad du vill byta och välj ny från rullisten. På motsvarande sätt gör du om du vill ändra någon typ av tid. Glöm inte att välja Spara när du är klar. Se korrigeringar. Du kan se vilka stämplingar som korrigerats genom att ta upp dagen, under visa kan du välja att visa korrigerade. De rader som är markerade med x är de borttagna stämplingarna. I kolumnen Via kan stå: AT Du har stämplat med kort. Medvind Informationsteknik AB Sida 14
PMT/PWT - Planeraren/chefen har lagt in stämplingen. MWT Du själv har korrigerat din stämpling. Se stämplingseffekt Vill du se en detaljerad bild/beskrivning av effekten under dagen kan du välja Stämplingseffekt. Här kan du se vilka intervall som ligger till grund för det förändrade saldot. I exemplet nedan har du anställde fått flex+ före arbetspasset och flex- vid utstämpling innan arbetspassets slut. Medvind Informationsteknik AB Sida 15
Olika typer av korrigeringar Du har glömt att stämpla för dagen Om du har glömt att stämpla måste du manuellt justera in stämplingarna. Klicka på knappen Ny, skriv in tiden och klicka på Spara. Du kan lägga in två stämplingar samtidigt. Lägg in tiderna i rätt ordning. Glöm inte att bocka för lunch om du har lunchstämpling. Du har glömt att stämpla ut för dagen Om du har glömt att stämpla ut för dagen kommer du när du stämplar in nästa dag att få två möjliga knappar, UT eller In respektive byt till IN eller byt till UT. Välj då att stämpla IN. Du får sedan korrigera in den saknade utstämplingen för gårdagen. Du går in på din personliga bild och ta upp den aktuella dagen. Du ska nu klicka på Ny, för den aktuella instämplingen är rätt. Lägg in uttiden. Medvind Informationsteknik AB Sida 16
Du har glömt att stämpla in för dagen Om du har glömt att stämpla in för dagen så kan du inte stämpla ut. Den enda stämpling du kan få registrerad är en instämpling. I detta läge är det bästa om du först kan korrigera in en instämpling, för att sedan stämpla ut. Om du registrera din stämpling så sparas denna som en instämpling, och du måste korrigera den. Eftersom stämplingarna alltid måste läggas in i rätt ordning tidsmässigt måste du börja med att ta bort den felaktiga instämplingen och klicka på spara, alternativt så ändrar du klockslag på instämplingen och väljer OK. Därefter gör du en ny utstämpling. 1) 2) Medvind Informationsteknik AB Sida 17
Klarmarkera För att din chef ska kunna se att du är klar med din rapportering för månaden, måste du klarmarkera dina tider. Klicka på knappen klarmarkera. När du klickar på knappen visas följande bild: Vid flera planeringar bocka i rutan planering. Glöm inte att välja Spara när du är klar. Du ska klarmarkera dina tider varje vecka. Tänk på att när ny månad är påbörjad måste du gå tillbaka till föregående månad och klarmarkera till den sista i den månaden. OBS! Klarmarkering sker omedelbart. Du kan inte själv återkalla ett godkännande det måste din arbetsledare / chef göra. Medvind Informationsteknik AB Sida 18
För att komma till Intranet se nedan. Här får Ni information gällande uppdateringar och nyheter mm i Medvind. Medvind Informationsteknik AB Sida 19