SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 08.00 09.30 Beslutande Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Anders Pettersson (S) Tjänstemän Anne-Charlotte Mattsson (FP) Mats Jällrud, personalchef Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Carina Schön Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 20 januari 2016 kl. 15.30 Sekreterare Paragrafer 1-3 Mona Rönneblad Ordförande Ewa Westling Olzon Justerande Carina Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande 20 januari 2016 11 februari 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) PU 1 Dnr 2015/134 006 Sammanträdesdagar 2016, personalutskottet Förslag till personalutskottets sammanträdesdagar för år 2016 fastställs. Förslag till personalutskottets sammanträdesdagar 2016 presenteras. Följande datum är föreslagna: Fredag 15 januari Onsdag 3 februari Fredag 26 februari Onsdag 23 mars Måndag 9 maj Onsdag 25 maj Fredag 12 augusti Fredag 16 september Fredag 7 oktober Torsdag 3 november Fredag 25 november Personalutskottet har att besluta om sina sammanträdesdagar för 2016. Beslutsunderlag PM 5 januari 2016 Personalutskottet Registrator Administrativ chef Administrativ controller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) PU 2 Dnr 2015/108 024 Löneavtal 2016 - generell riktlinje för arbetsledande personal och medarbetare med sifferlösa avtal, samt särskilda satsningar på vissa yrkesgrupper Utgångspunkt är centrala avtal i huvudöverenskommelserna, HÖK. Generell riktlinje för arbetsledande personals nivåer är 2,5 % för 2016. Annat än 2,5 % är en avvikelse som måste ha en saklig motivering. För medarbetare inom Vision/SSR/Ledarna, AkademikerAlliansen, Lärarnas samverkansråd, Vårdförbundet och Legitimerade Fysioterapeuters förbund gäller samma riktlinje som ovan med 2,5 %. För arbetsterapeuter, fysioterapeuter, lärare i naturvetenskapliga ämnen på högstadiet, sjuksköterskor (inkl distriktssköterska, skolsköterska och demenssköterska) görs en särskild satsning, utöver 2,5 %, med att varje individ som berörs av löneöversynen 2015 genererar ett ytterligare utrymme av 1 000 kr att fördelas individuellt och differentierat inom yrkesgruppen utifrån prestation och genomförda lönesamtal. För enhetschefer inom VOF är utrymmet 1 500 kr, samt för rektor/förskolechefer med avslutad rektorsutbildning är utrymmet 3 000 kr, samt 1 000 kr för övriga rektorer och förskolechefer, samt 1 250 kr för socialsekreterare. Samma principer som ovan. Inför nästa års löneavtal ska samtal föras med presidierna i varje nämnd. informerar om de aktuella centrala avtalen för 2016. en går igenom tidsplan och analys/jämförelser mellan lön och yrkesgrupper i Uppsala län. en redogör också för kommunledningsgruppens syn på en generell riktlinje för 2016 och eventuella extra satsningar på vissa
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) yrkesgrupper, vilket har föregåtts av politiska diskussioner i personalutskottet. Beslutsunderlag PM
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) PU 3 Dnr 2015/88 026 Sjukanmälningssystem Personalutskottet tackar för informationen. Heby kommuns företagshälsovård är idag Avonova och de samarbetar med MedHelp i ett sjukanmälningssystem. I det ingår: Sjukanmälan Återkontakt på tredje dagen Påminnelse om läkarintyg från dag 7 Överföring till Försäkringskassan från dag 14 Friskanmälan med sjukvårdsrådgivning Frånvaroanmälan och sjukvårdsrådgivning vid vård av sjukt barn en informerar att Heby kommun ska införa sjukanmälningssystemet från Medhelp som kostar 400 tkr per år.