1 Parter Upphandlande myndighet och enheter är i detta avtal kallad beställaren. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Sakfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks kommun, 212000-2445 Övik Energi AB, 556019-1750 Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB, 556163-1366 Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, 556767-2695 Örnsköldsviks Hamn och Logistik AB, 556031-7280 Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: upphandling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Tillhandahålla, inhämta samt tömma olika kärl/rullstöd med källsorterat återvinningsmaterial. Detta hämtas från beställarens soprum eller hämtningsställen, beställaren har ca 110 st hämtningsadresser. Materialet är sådant som lyder under producentansvar och omfattar fraktionerna: Papper och tidningar Kartong och wellpapp Färgat glas Ofärgat glas Plastförpackningar Metallförpackningar 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2012-04-01 till 2015-03-31 med möjlighet till förlängning till 2016-03-312016-03-31. 4 Priser Enligt leverantörens anbud. 1
Samtliga priser är angivna utan moms. 4.1 Fastprisperiod Pris skall vara fast t.o.m. 2013-03-31. 4.2 Prisändring Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Priserna regleras med 90 % av index R77:4. Basmånad är januari 2012 och regleringsmånad är april aktuellt regleringsår. Prisjustering kan ske en gång per år dock ej med retroaktiv verkan. 5 Fakturor Fakturering skall ske en gång per kvartal och per fastighet/objekt. 5.1 Svefaktura Leverantörer som kan leverera Svefaktura skall om beställare så önskar medverka till att detta införs inom 3 månader från det att beställaren begärt att få fakturorna elektroniskt. Leverantörer som inte redan vid avtalets tecknande kan leverera elektroniska fakturor enligt SFTI Svefaktura-standard skall vara beredd att införa detta inom 6 månader. 5.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, 891 88 Örnsköldsvik Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB, Box 850, 891 18 Örnsköldsvik Övik Parkering AB, Box 870, 891 18 Örnsköldsvik (Endast paradisgaraget) Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, Serie 770008, R077, 106 54 Stockholm Övik Energi AB, serie 720011, R027, 106 54 Stockholm Örnsköldsviks Hamn & Logistik AB, Järvedsleden 4, 891 60 Örnsköldsvik 5.3 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Fakturorna ska innehålla: Förutom lagstadgade fält skall fakturan innehålla: Avser fakturan utfört arbete ska det anges om F-skattsedel finns Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex. 12345600/00) 2
Organisationsnummer VAT-nummer Totalt momsbelopp (om fakturan innehåller två momssatser) Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 6 Utförande av tjänst Utförandet av tjänsten skall följa kravspecifikationen. Se bifogad kravspecifikation. 6.1 Tillstånd, ansvar och försäkringar Det är entreprenörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. Entreprenören ska ha en företagsförsäkring och en ansvarsförsäkring eller motsvarande försäkringar som är anpassade för uppdraget. 6.2 Skydds- och säkerhetsföreskrifter, miljö m.m Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Entreprenören skall följa sådana föreskrifter i miljöbalken, avfallsförordningen och av andra myndigheter utfärdade bestämmelser som äger tillämpning på entreprenörens verksamhet. 6.3 Statistik Statistikuppgifter skall sändas i excel format till Örnsköldsviks kommun, upphandling@ornskoldsvik.se vid anmodan. Senast två veckor efter anmodan. Statistiken skall vara utformad enligt hämtningsjournal, se 3.0 Kravspecifikation. 6.4 Uppstartsmöte Vid avtalsstart skall uppstartsmöte hos kommunen ske kostnadsfritt. 6.5 Uppföljning av utförda arbeten Parterna skall vid behov kostnadsfritt träffas för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. 3
Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet skall dokumenteras och godkännas av båda parter. 6.6 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 6.7 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 6.8 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 6.9 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 6.10 Hävning Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 7 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum 2012- Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten För leverantören Datum 2012-4
Underskrift av behörig samt namnförtydligande 5