Välkommen att lämna anbud!

Förfrågningsunderlag 2011-06-27 Upphandlingsansvarig Upphandling Kammarkollegiet Tryckeritjänster Maritha Nergell 96-71-2011 Sista anbudsdag: 2011-09-06 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1.1. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1.1. Statligt ramavtal för Tryckeritjänster Välkommen att lämna anbud! De nuvarande statliga ramavtalen för Tryckeritjänster respektive Tidningsoffset upphör att gälla under hösten 2011 och ska ersättas av ett nytt ramavtal. Det nya ramavtalet träder i kraft när Kammarkollegiet och Leverantören har undertecknat ramavtalet, vilket bör kunna ske i mitten av december 2011. Möjlighet att kunna avropa från ramavtalet beräknas dock inte kunna ske förrän fr.o.m. första veckan i januari 2012. 1.1.2. Presentation av Statens inköpscentral På uppdrag av regeringen har Statens inköpscentral fr.o.m. den 1 januari 2011 fått ansvar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen och får därmed bl.a. ingå ramavtal avseende varor och tjänster som är avsedda för andra statliga myndigheter. Statens Inköpscentral ingår i Kammarkollegiets verksamhet. Därutöver ansvarar Kammarkollegiet genom Statens inköpscentral för upphandlingen av ramavtal för den offentliga förvaltningen inom området informationsteknik. Samtliga upphandlade ramavtal förvaltas av enheten för Ramavtalsförvaltning vid Statens Inköpscentral. Syftet med att, genom Statens inköpscentral, samordna myndigheters inköp är att åstadkomma besparingar för skattebetalarna. Genom att nyttja statliga ramavtal kan Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 1 av 42

myndigheter spara resurser i form av tid och också erhålla bättre priser. Läs mer om Kammarkollegiet och Statens inköpscentral på: http://www.kammarkollegiet.se/statensinkopscentral På www.avropa.se finns information om nuvarande ramavtal och information om pågående förstudier och upphandlingar, samt annan praktisk vägledning för nyttjande av ramavtalen. 1.1.3. Upphandling av tryckeritjänster Statens inköpscentral inbjuder till anbudsgivning avseende Tryckeritjänster. Genom denna upphandling ämnar Kammarkollegiet genom Statens Inköpscentral teckna ramavtal med ett antal leverantörer inom detta område. Med stöd av tecknade ramavtal kan sedan myndigheter anskaffa tryckeritjänster genom ett avropsförfarande och behöver således inte genomföra egna upphandlingar. Ramavtal som tecknas i denna upphandling kommer att ersätta nuvarande ramavtal för tryckeri- och kopieringstjänster samt tidningsoffset, dnr 52-0096-2006. 1.1.3.1 Förutsättning Ramavtalet förutsätter att myndigheter och organisationer planerar för sina behov både långsiktigt och kortsiktigt. För mer långsiktiga behov finns det möjlighet att teckna leveransavtal för Tryckeritjänster för hela ramavtalsperioden, alternativt årsvisa leveransavtal med eller utan optioner på förlängning. Finns inte behovet av att vända sig till en och samma leverantör konkurrensutsätts varje produktion genom s k enstaka avrop. Genom detta förfarande får man olika leverantörer varje gång. Möjlighet finns också att ha längre leveransavtal för vissa produktioner och avropa andra produktioner löpande. I det senare fallet får man flera leverantörer 1.1.4. Avropsberättigade Avropsberättigade på detta ramavtal är myndigheter under regeringen som deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Även staten närstående myndigheter deltar efter särskild ansökan (fullmakt). Detta gör även förvaltning skild från staten (enligt fullmakt). Följande är avropsberättigade: 1. Myndigheter under regeringen som deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. 2. Till staten närstående myndigheter som deltar efter särskild anmälan fullmakt Namn Organisationsnummer 1. Riksdagens ombudsmän 202100-2650 2. Riksdagsförvaltningen 202100-2627 3, Riksrevisionen Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 2 av 42

202100-5422 4. Sveriges riksbank 202100-2684 3. Förvaltning skild från staten (deltar efter särskild anmälan fullmakt) Namn Organisationsnummer 1. Hjälpmedelsinstitutet 802406-9372 3. Nordiska museet 802002-4686 4. Norrlandsfonden 897000-3003 5. Riksteatern 802006-1365 6. Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792 7. Stiftelsen för föremålsvård i Kiruna 897300-3265 8. Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512 9. Stiftelsen för kunskaps- och kompetensutveckling 802400-4213 10. Stiftelsen för miljöstrategisk forskning 802017-9324 11. Stiftelsen högskolan i Jönköping 826001-7333 12. Stiftelsen Skansen 802003-0154 13. Stiftelsen svenska barnboksinstitutet 802007-5852 14. Stiftelsen Tekniska Museet 802005-9187 15. Svenska Filminstitutet 802004-1748 16. Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 17. Chalmers Tekniska högskola AB 556479-5598 4. Statliga aktiebolag som deltar efter särskild anmälan fullmakt Namn Organisationsnummer 1. Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 2. Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 3 av 42

1.1.5. Omfattning 1.1.5.1 Huvudsakliga produktioner/tjänster: Tryck av: Böcker (mjuk- och hårdband) Broschyrer (inklusive magasin) Foldrar Statligt tryck Informations-, display- och presentationsmaterial Rapporter Kataloger (lim- eller metallhäftade) Visitkort, kuvert, brevpapper, korrespondenskort och liknande Tidningar (inklusive tabloid och broadsheet) Självhäftande etiketter och dekaler Variabeltryck (variabeldata med personifierat tryck som riktar sig direkt till den det berör). Följande tjänster kan, i olika omfattning, ingå i en tryckprocess: Prepress: repro-/prepressarbete Skanning, provtryck, bildbehandling, retusch, färghantering, bildanpassning till tryck och andra publiceringsformer, CD-bränning; USB-lagring Ateljé -tjänster Layout- och formgivningsarbete, bildbehandling, retusch,originalframtagning med grafisk profil som grund (utan koppling till om tryckning sker eller ej) Efterbehandling Bigning, skärning; falsning, bindning och häftning. Även laminering, lackning, specialhäftning och stansning. Packning, lagerhållning och distribution Plock- och packtjänster, adressering, lagring och distribution av tryckt och annat marknads- och informationsmaterialmaterial. Kopieringstjänster (inkl ritningskopiering, fotokopiering och pärmproduktion) 1.1.5.2 Miljömärkta produkter: Tryck av: Böcker, mjukband Broschyrer (inklusive magasin) Foldrar Informations-, display- och presentationsmaterial Rapporter Kataloger (limhäftade) 1.1.5.3 Tillkommande tjänster och produkter: 1. Expo/utställningssystem, inkl roll-up och vepoe 2. Systemstöd/webbtjänster/Print-on-demand Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 4 av 42

o Mediabank med beställningsfunktion för alla typer av bilder, dokument, trycksaker och annat lagerfört material. o Mallproduktion (t.ex. visitkort, produktblad, annonser o.s.v.) o Projekt- och planeringsverktyg o Systemimplementering med Beställarens webbgränssnitt o Digital arkivering av projekt och dokument o Pärmproduktion 3. Beräkning av trycksakers miljöpåverkan och verktyg för klimatkompensation 4. Grafiska konsulttjänster t ex effektivisering av arbetsflöden, färghantering etc. 5. Säkerhetstryck (enligt speciella förutsättningar) 6. Digital publicering 7. Ceoaa Media 8. E-handel 1.1.6. Antal ramavtalsleverantörer, avtalsperiod och beräknad omsättningsvolym 1.1.6.1 Antal ramavtalsleverantörer Statens inköpscentral avser att teckna ramavtal med högst tolv (12) leverantörer för detta upphandlingsområde. Om det vid utvärderingen visar sig att två anbudsgivare hamnar på tolfte plats kommer den anbudsgivare som har högst poäng i Tillkommande tjänster att erhålla platsen. Om det fortfarande inte är möjligt att skilja anbudsgivarna åt kommer en lottning att ske. 1.1.6.2 Avtalsperiod Ramavtalet träder i kraft när Statens inköpscentral har undertecknat ramavtalet. Avrop från ramavtalet kan förmodligen tidigast ske från och med första veckan i januari 2012 Ramavtalet gäller 24 (tjugofyra) månader från och med avtalstecknandet med möjlighet för Statens inköpscentral att förlänga ramavtalet med maximalt tjugofyra (24) månader uppdelat på två perioder. Förlängning regleras genom tilläggsavtal. Om Statens Inköpscentral väljer att påkalla förlängning ska detta meddelas leverantören tre (3) månader före ramavtalsperiodens utgång. Förlängning ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter. I meddelandet om förlängning ska det framgå vilken period förlängningen avser. Att ramavtalet i sig upphör att gälla påverkar inte giltigheten av de enskilda leveransavtal som har ingåtts mellan myndighet och leverantör. Ett leveransavtal kan dock inte tecknas efter ramavtalets giltighetstid. Inför förlängning av ramavtalet görs en ny prövning av de krav som har ställts i upphandlingen samt en uppföljning av leverantörernas ekonomiska stabilitet i enlighet med de i upphandlingen ställda kraven. 1.1.6.3 Beräknad omsättningsvolym Den totala omsättningen på de nuvarande ramavtalen för tryckeritjänster och tidningsoffset uppgick t o m Q4 2010 till 355 MSEK varav ramavtalet för tidningsoffset svarade för cirka 2 MSEK. Årlig total omsättning för tryckeritjänster har under de tre senaste åren varit från 105 MSEK till 114 MSEK. Omsättningen mellan åren 2009 och 2010 ökade med cirka 8 %. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 5 av 42

1.1.7. Avropsförfarande Efter uppföljning av nuvarande ramavtal dnr 52-0096-2006 och kontakter med leverantörer och kunder har Statens inköpscentral valt att även denna gång tillämpa förnyad konkurrensutsättning i samband med avrop från ramavtalet. Det blir den tredje omgången statliga ramavtal för Tryckeritjänster och med denna avropsrutin. Avrop från ramavtalet sker således genom en förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap 7 lag (2007:1091) om offentlig upphandling LOU. 1.1.7.1 Allmänna förutsättningar för avrop Eftersom ramavtalet endast kan ange förutsättningar för de avrop som sker under ramavtalsperioden innebär det att det är den enskilda myndigheten som bestämmer detaljerna kring hur beställningarna ska ske under avropsperioden (dvs. konkretiserar vilka produktioner och tjänster som ska köpas). Dessa val sker utifrån den enskilda myndighetens förutsättningar och behov. Ovanstående innebär dock inte att det är fritt för myndigheter att avropa från ramavtalet, utan detta ska ske enligt nedan angivna förutsättningar. För detta ramavtal gäller endast förnyad konkurrensutsättning. Under punkterna 1.1.7.2 och 1.1.7.3 beskrivs de två alternativa sätt som en myndighet kan välja emellan för att göra sitt avrop. 1.1.7.2 Årsbaserat leveransavtal För att kunna genomföra beställningar kontinuerligt gentemot ett och samma tryckeri under ett eller flera år måste avropande myndigheter genomföra sitt avrop för en beräknad årsvolym av en eller flera produktioner och tjänster. Avropet ställs till samtliga ramavtalsleverantörer som är i stånd att leveerera.. Framtagen avropsblankett med angivande av diarie-, beställningsnummer ska användas. Blanketten kompletteras vid behov med myndighetens egna dokument i word- eller excelformat. Stöd för avrop och beställning kommer att utvecklas under ramavtalsperioden. Utvärdering sker som ekonomiskt mest fördelaktiga anbud där alla relevanta och godkända utvärderingskriterier förutom pris kan viktas till noll (0). Se information i kapitel 4 Utvärdering. Efter utvärdering skrivs ett leveransavtal, se leveransavtalsutkast, FFU-bilaga 5. De faktiska beställningarna sker därefter utifrån det utvärderade avropsresultatet och med de förutsättningar och villkor som vinnande leverantör och myndighet har kommit överens om inom ramen för leveransavtalets villkor. Ett leveransavtal undertecknas därefter av båda parter. I leveransavtalet ska det klart framgå under hur lång tid detta leveransavtal är giltigt, under vilka betingelser leveransavtalet har tillkommit (egna önskemål/krav i samband med avropet) och om det finns option på förlängning. Fördelen med ett längre (ev. årsaserat) leveransavtal är att en myndighet och ett tryckeri kan utveckla ett bra samarbete som gör att de produktioner och tjänster som ska genomföras under året enklare kan planeras in och att det kan möjliggöra både högre kvalitet och även t.ex. ett aktivt miljötänkande i hela tryckprocessen som gagnar båda parter. 1.1.7.3 Enstaka avrop Om en myndighet inte har möjlighet attt kunna beräkna en årsvolym kan även s.k. enstaka avrop genomföras. Avropet ställs då till samtliga leverantörer på ramavtalet och efter utvärdering baserat på ekonomiskt mest fördelaktiga anbud (där alla relevanta och godkända utvärderingskriterier förutom pris kan viktas till noll (0)) tilldelas en leverantör Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 6 av 42

avtalet. Avropsblanketten kommer då, att efter undertecknandet, fungera som ett leveransavtal för detta enstaka avrop. Det fysiska dokumentet "Leveransavtal" behöver således inte tecknas som ett separat avtal om inte särskilda förutsättningar har ställts i samband med avropet. Villkoren i leveransavtalet gäller alltid om inte annat har avtalats mellan Beställare och Leverantör på de punkter som anges i utkastet till Leveransavtal, se FFU-bilaga 5. Om samma produktioner och tjänster önskas vid ett senare tillfälle ska ett nytt enstaka avrop genomföras och utvärderas på det sätt som beskrivs ovan. Om man dock redan vid första avropstillfället vet om att man kan behöva genomföra en tilltryckning bör man helst begära tilltryckningspris vid samma tillfälle som när man genomför det enstaka avropet. Samtidigt skriver man en längre giltighetstid på anbudet och leveransavtalets längd som medför att tilläggsbeställning kan göras hos samma leverantör om behov skulle finnas. 1.1.7.4 Avropsstöd Statens inköpscentral kommer att ta fram avropsstöd i form av anvisningar, avropsmallar och rutiner kring de avropsförfaranden som beskrivs. Dessa dokument kommer kontinuerligt att uppdateras och kompletteras under avtalsperioden. Beställare/avropande myndighet är vid avropen skyldiga att använda sig av upprättade underlag. Som exempel på det avropsstöd som används idag på nuvarande ramavtal hänvisas till: Informationsbilaga 14, Mall för avrop och Informationsbilaga 15, Mall för omsättningsredovisning Dessa bilagor finns att ladda ner och är endast avsedda som information. 1.1.8. Upphandlande myndighet Kammarkollegiet, Org nr: 202100-0829 Statens inköpscentral Box 2218 130 15 Stockholm Besöksadress: Birger rlsgatan 16 Kontaktpersoner på Statens inköpscentral: Maritha Nergell Telefon: 08-700 0739 E-Post: maritha.nergell@kammarkollegiet.se 1.1.9. Upphandlingsform Upphandling sker enligt ett öppet förfarande enligt 4 kap. LOU. Vid en sådan upphandling antas anbud utan föregående förhandling. Anbudsgivaren ska därför vid anbudstillfället lämna ett så förmånlig anbud som möjligt. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 7 av 42

1.1.10. Frågor och förtydliganden avseende förfrågningsunderlaget För att samtliga anbudsgivare ska ges samma förutsättningar och för att alla anbudsgivare ska få en opartisk och icke diskriminerade behandling i upphandlingsprocessen kommer alla frågor och händelser som bedöms vara av betydande art besvaras och förmedlas likalydande till samtliga anbudsgivare via Vismas upphandlingsverktyg i Opic, TendSign. Ambitionen från Statens inköpscentrals sida är att besvara ställda frågor inom tre (3) arbetsdagar. Sista dagen för att ställa frågor är 2011-08-31. Frågor ställda senare kommer ej att besvaras. Sista dag för besvarande av frågor är 2011-09-02. "Frågor och svar" är ett led i anbudsgivningen och är ett viktigt moment för att räta ut de frågetecken som kan finnas. Projektledaren kommer att finnas tillgänglig under augusti månad varför frågor kommer endast att kunna besvaras under denna period. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från anbudsgivare, eller om någon annan anledning finns, kommer skriftlig komplettering att finnas i frågor- och svarsfunktionen. Funktionen hanteras i Tendsign (se punkt 1.1.11) och e-post sänds till alla som arbetar i systemet och hämtar anbudsunderlag. Anbudsgivare kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation. 1.1.11. Inlämning av anbud i TendSign För att effektivisera hanteringen av anbud använder sig Statens inköpscentral av upphandlingsverktyget TendSign, vilket innebär att anbudsgivare skickar anbud elektroniskt via tjänsten. TendSign ägs av Visma Opic AB, ett företag i Visma-koncernen. En anbudsgivningi TendSign innebär bl.a: * Att ditt anbud skickas krypterat, vilket innebär att det endast är Statens Inköpscentral som kan ta del av anbudet. * Att ditt anbud skickas med ett tidlås, vilket innebär att anbudet kan öppnas först när anbudstiden har gått ut. Anbudsgivare uppmanas att registrera användarkonto i god tid innan sista dag för anbudsinlämning. Genom formuläret på TendSigns hemsida fyller du i dina uppgifter och väljer vilket konto du vill öppna. http://www.tendsign.com. Anbudsgivaren uppmanas att vid start av anbudslämningen i TendSign: 1. logga in, 2. gå in under Annonser -> Aktuella annonser, 3. välja upphandlande enhet "Kammarkollegiet" och upphandling "Benämning och diarienummer". Om TendSign är otillgängligt, av skäl uppkomna av TendSign, under de sista tolv (12) timmarna innan anbudstiden upphör, d.v.s. mellan 12.00 och 24.00, förlängs anbudstiden i överenskommelse med upphandlaren. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 8 av 42

För ytterligare upplysningar kring TendSigns system/funktion, ring deras support 013-474 75 20, alternativt besök deras hemsida http://www.tendsign.com. Observera! Den e-postadress som anbudsgivaren har använt för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation gällande upphandling både från och till Statens inköpscentral. TendSign är det enda tillåtna sättet att ta emot anbud i denna upphandling. Anbud via fax, eller e-post tas ej emot då sekretess ej kan säkerställas. För att säkerställa att du som anbudsgivare är behörig att signera lämnat anbud samt att lämnade uppgifter är sanningsenliga ska Sanningsförsäkran (Ifyllnadsbilaga 7) undertecknas och bifogas anbudet. Behörig firmatecknare undertecknar bilagan, skannar in den och bifogar den till anbudet. Är" Ifyllnadsbilaga 7 - Sanningsförsäkran och undertecknande av anbud" bifogat anbudet? (/ svar) 1.1.12. Sista anbudsdag Anbudet ska vara Statens inköpscentral tillhanda senast: 2011-09 - 06. För sent inkommet anbud beaktas ej. Har anbudet inkommit i tid? (/ svar) 1.1.13. Anbudets giltighetstid Anbud ska vara bindande till och med 2012-06-30. För det fall en överprövning av upphandlingen sker ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en (1) månad efter den tid då eventuell överprövning resulterar i att dom slutligen vinner laga kraft. Ovanstående krav på anbudets giltighetstid accepteras? (/ svar) 1.1.14. Öppning av anbud Öppning av anbud äger rum i närvaro av två (2) personer, så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. 1.1.15. Kontakt under upphandlingen Maritha Nergell Upphandlare, Statens inköpscentral Enheten för upphandling av varor & tjänster Tel: 08-700 07 39 Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 9 av 42

E-post: maritha.nergell@kammarkollegiet.se 1.1.16. Alternativa anbud Alternativa anbud godtas ej. 1.1.17. Lagar och förordningar Om lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande förändras under den tid som upphandlingen varar förbehåller sig Statens inköpscentral rätten att förändra kraven i enlighet med dessa. 1.1.18. Publicering av avtalsdokument Ramavtal med prisbilagor m.m. kommer att publiceras på Internet (publika avtalsdatabaser), www.avropa.se. Detta för att underlätta avropen för de avropande myndigheterna. Anbudsgivaren ska acceptera att avtalspriser, avtal och kontaktpersoner m.m publiceras på www.avropa.se. Accepteras det obligatoriska kravet på publicering? (/ svar) 1.1.19. Upphandlingssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess. 1.1.20. Kommersiell sekretess För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att handlingarna inte ska lämnas ut på grund av kommersiell sekretess. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att uppgifter som rör utvärderingen endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. Om anbudsgivare väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i Begäran om sekress, Ifyllnadsbilaga 8. Statens inköpscentral kommer inte på förhand att ge besked ifall en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess. Prövning sker i samband med att en uppgift begärs ut. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 10 av 42

Löften om sekretess kan ej ges då Statens inköpscentral är en statlig myndighet och skall hantera inkomna handlingar enligt 2 kap i Tryckfrihetsförordningen (1949:105). Vid en eventuell senare inkommen begäran om att få ta del av upphandlingens akt så kommer ansvarig handläggare att vid varje sådant tillfälle göra en sekretessbedömning varvid bl.a leverantörers sekretessbegäran prövas. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol. Är det aktuellt med "Kommersiell sekretess"? (/ svar) Avstämning av upphandlare: Om det är aktuellt med "Kommersiell sekretess" och svaret på frågan är JA, ladda ner Ifyllnadsbilaga 8, fyll i önskade uppgifter, skanna in och bifoga anbudet. Är bilagan bilfogad? (/ svar) 1.1.21. Tilldelningsbeslut Beslut i upphandlingen fattas av Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet och kommer skriftligen att meddelas samtliga anbudsgivare innan ramavtal tecknas. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 11 av 42

2. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 2.1. ANVISNINGAR 2.1.1. Allmänt Detta avsnitt innehåller krav på anbudsgivaren i egenskap av ramavtalsleverantör. Syftet med dessa krav är att säkerställa att de kontrakt som Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet kommer att sluta efter genomförd upphandling blir utförda i enlighet med de behov som avropsberättigade myndighet har. Ställda krav avser såväl anbudsgivaren som eventuell/a underleverantör/-er. Således ska anbudsgivarens svar avse helheten, d.v.s. anbudsgivaren inklusive eventuell/a underleverantör-/er. Notera att det är anbudsgivaren som är ansvarig för att samtliga begärda dokument anges/bifogas anbudet samt att samtliga ska-krav är uppfyllda. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att avgöra om förtydliganden behöver göras eller ej och likaså om en närmare granskning av anbudsgivaren och underleverantör/ -er behöver genomföras. Statens inköpscentral förbehåller sig även rätten att kontrollera alla lämnade uppgifter. 2.1.2. Leverantörsbedömning Som ett första steg i bedömningsarbetet prövas anbudsgivaren mot kvalificeringskraven, vilket innebär att anbudsgivarens uppgifter prövas mot samtliga ska-krav. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga ska-krav kommer inte att behandlas vidare. Ska-krav innebär att kraven är ovillkorliga och måste vara uppfyllda om anbudet ska kunna medtas i utvärderingsfasen. 2.2. ANBUDSGIVAREN 2.2.1. Kontaktuppgifter Anbudsgivaren ska lämna information enligt nedan: Anbudsgivarens namn enligt registreringsbevis från Bolagsverket. (Fritextsvar) Anbudgivarens organisationsnummer. (Fritextsvar) Behörig företrädare. (Fritextsvar) Befattning. (Fritextsvar) Telefonnummer. (Fritextsvar) E-postadress. (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson för upphandlingen. (Fritextsvar) Telefonnummer. (Fritextsvar) E-postadress. (Fritextsvar) Anbudsgivarens hemsida. (Fritextsvar) 2.2.2. Fast E-postadress Anbudsgivaren ska tillhandahålla en fast e-postadress (gruppbrevlåda) till vilken avropande Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 12 av 42

myndighet ska kunna skicka sina avropsförfrågningar. Ramavtalsleverantören ansvarar för att den av Leverantören angivna e-postadressen är korrekt. Anbudsgivarens fasta e-mailadress för att ta emot avropsförfrågningar! (Fritextsvar) 2.2.3. Konsortium Detta krav gäller endast om ansökan avser en gemensam anbudsgivning enligt LOU. Om det inte handlar om en gemensam anbudsgivning behöver frågan inte besvaras. För de anbudsgivare som väljer att lämna gemensamt anbud genom ett s.k. konsortium (grupp av leverantörer) enligt 1 kap 11 LOU gäller följande: - Ramavtal tecknas med ett bolag som företräder gruppen såsom denne redovisat i anbudet, nya parter kan inte tillkomma i gruppen. - Avtalstecknande bolag kan vara ett av de bolag som har redovisats i anbudet eller ett bolag som bildats för att företräda gruppen. - I det fall ett bolag bildas för att företräda gruppen ska nödvändiga förberedelser (till exempel avtal mellan parterna och bolagsbildning) vara genomförda så att ramavtal kan tecknas direkt efter publicerat tilldelningsbeslut och med iakttagande av tio (10) dagars avtalsspärr. Ett samarbetsavtal ska kunna påvisas genom ett skriftligt avtal som uppvisas på begäran av Statens inköpscentral. Ramavtalsleverantören ska inför ramavtalstecknandet uppfylla de ska-krav som finns i detta förfrågningsunderlag. Kommer ni att ingå i ett konsortium? JA/NEJ? Ett JA-svar innebär att kravet för konsortium accepteras. (Fritextsvar) Avstämning av upphandlare: Har fullmaktsförordnande (Ifyllnadsbilaga 6) bifogats anbudet? (/ svar) 2.2.4. Uteslutning av anbudsgivare, 10 kap 1 LOU Enligt 10 kap 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri eller 4. penningtvätt Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (/ svar) Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 13 av 42

2.2.5. Uteslutning av anbudsgivare, 10 kap 2 LOU En anbudsgivare får, enligt 10 kap 2 LOU uteslutas från deltagande i en upphandling om denne 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, och myndigheten kan påvisa detta 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämna felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkten 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (/ svar) 2.3. JURIDIK OCH EKONOMI 2.3.1. Juridisk ställning 2.3.1.1. Registrerat bolag i Sverige Svenska anbudsgivare ska vara registrerade i aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register; för mervärdesskatt; som arbetsgivare, samt inneha F-skattebevis. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära in uppgifter motsvarande Skatteverkets blankett "Begäran/Svar Offentliga uppgifter" (SKV 4820) samt registreringsbevis från Bolagsverket. Kontroll av ovanstående kommer att ske fortlöpande under avtalstiden i samarbete med Skatteverket. Avstämning upphandlare, är kravet på F-skattebevis uppfyllt? (/ svar) Avstämning upphandlare, är kraven på övrig uppräknad registrering uppfyllda? (/ svar) Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 14 av 42

2.3.1.2. Skatter och sociala avgifter, svenska anbudsgivare Svenska anbudsgivare ska ha fullgjort sina åtaganden och skyldigheter avseende skatter och sociala avgifter i Sverige. Statens Inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära in Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter. Således behöver anbudsgivaren inte bifoga blanketten. SKV 4820 anger om en angiven person är registrerad i "organisationsnummer-register", registrerad som arbetsgivare och registrerad för mervärdesskatt samt eventuella skulder avseende skatter och avgifter. Avstämning upphandlare, kontroll genomförd och anbudsgivaren godkänd. (/ svar) 2.3.1.3. Registrerat bolag, utländska anbudsgivare Utländska anbudsgivare ska kunna styrka registrering i det land verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register med bevis från myndighet likvärdig Bolagsverket. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Avstämning upphandlare, är krav på bevis om registrering uppfyllt? (/ svar) 2.3.1.4. Skatter och sociala avgifter, utländska anbudsgivare Utländska anbudsgivare ska kunna styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820. SKV 4820 anger om en angiven person är registrerad i organisationsnummer-register, registrerad som arbetsgivare och registrerad för mervärdesskatt samt eventuella skulder avseende skatter och avgifter. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Avstämning upphandlare, kontroll genomförd och anbudsgivaren godkänd. (/ svar) 2.3.1.5. Begäran om handlingar för punkterna 2.3.1.3 och 2.3.1.4 utländska anbudsgivare Ovan nämnda handlingar ska överlämnas på begäran i engelsk version. Ovanstående krav på begäran av juridiska handlingar accepteras? (/ svar) Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 15 av 42

2.3.2. Ekonomisk och finansiell ställning 2.3.2.1. Krav på rating - riskklassning Statens inköpscentral kommer att göra en bedömning av leverantörens ekonomiska ställning med hjälp av CreditSafe ABs riskklassning. Om leverantören uppfyller en rating inom intervallet 40-59 Kreditvärdig eller bättre, se nedan, kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Om leverantören inte uppfyller en rating för Kreditvärdighet, eller har bedömts i ett annat kreditmarknadsföretags bedömningssystem som utvisar något annat, kommer en analys att göras av om leverantören ändå uppnår efterfrågad ekonomisk ställning, se nedan. De olika ratingklasserna enligt CreditSafe är: 80-100 poäng Mycket god kreditvärdighet 60-79 poäng God kreditvärdighet 40-59 poäng Kreditvärdig 15-39 poäng Kredit mot säkerhet 0-14 poäng Kredit avrådes Ingen ratingupplysning T ex företaget är i konkurs, ej fulltalig styrelse eller likvidation. Om anbudsgivaren, redan vid anbudstillfället, är medveten om att kravet, enligt ovan inte uppfylls, ska anbudsgivaren lämna en förklaring till hur kravet ändå kan anses vara uppfyllt. En sådan förklaring kan t ex. vara att en bedömning har gjorts av ett annat kreditmarknadsföretag där kanske ytterligare en del parametrar för bedömningen ingår. En sådan förklaring ska bifogas/anges i anbudet på angiven plats. Om företaget är nystartat, kan anbudsgivare ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en sådan förklaring/intyg att det kan anses vara klarlagt att denne ändå innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Sådan förklaring ska också bifogas anbudet. Om en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, ska intyg om detta bifogas anbudet. Intyget ska vara undertecknat av garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassning samt kraven enligt 10 kap 1 & 2 i LOU, ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (moderbolaget eller annan garant). Ekonomisk garanti av moderbolag ska om det är aktuellt bifogas. Avstämning av upphandlare: Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet. (/ svar) Avstämning av upphandlare: Är det aktuellt med "Ekonomisk garanti av moderbolag? Om svaret är JA, ladda ner Ifyllnadsbilaga 9 och underteckna. Bifoga inskannat till anbudet. (/ svar) 2.3.2.2. Krav på omsättning Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 16 av 42

Anbudsgivarens årliga omsättning (anbudsgivaren själv eller tillsammans med underleverantörer) ska uppgå till minst 20 miljoner under 2010. Om ett gemensamt anbud lämnas ska kravet på omsättning uppfyllas gemensamt av de leverantörer som ingår i det gemensamma anbudet. Uppfylls kravet på angiven omsättning? (/ svar) 2.4. FÖRMÅGA ATT UTFÖRA UPPDRAGET 2.4.1. Teknisk förmåga och kapacitet Syftet med de krav som ställs nedan är att säkerställa att anbudsgivaren och de eventuella underleverantörer som anlitas har den samlade förmåga och erfarenhet som efterfrågas i detta ramavtal för Tryckeritjänster. 2.4.2. Leveranskapacitet och produktionskapacitet Anbudsgivaren ska kortfattat beskriva sin kapacitet att tillgodse ramavtalets behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. * organisationsstruktur säte, geografisk täckning * personalstyrka kompetens, profil * lagerplatser, logistik- och distributionskanaler * den interna hanteringen av orderkedja (från avrop till leverans) inklusive uppföljning * leveranskapacitet: antalet produktionsställen i egen regi och/eller via underleverantörer Anbudsgivaren ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera till myndigheter i hela Sverige. Beskriv förmåga och kapacitet enligt de fem (5) punkter som anges. (Fritextsvar) Kan leverans ske i hela Sverige? (/ svar) Används underleverantörer för att täcka efterfrågat behov? Om svaret är JA, bifoga Ifyllnadsbilaga 10, Underleverantörer. (/ svar) Avstämning av upphandlare: Vid JA-svar - Är Ifyllnadsbilaga 10 - Underleverantörer bifogad? (/ svar) 2.4.3. Referensuppdrag För att säkerställa att anbudsgivaren är verksam inom efterfrågat område angivet i kapitel 1 i Upphandlingsföreskrifterna - rubrik Omfattning - ska tre (3) referenser lämnas. Någon av referenserna bör avse uppdrag inom offentlig verksamhet. Ange namn, telefonnummer och e-post till kontaktperson hos referensen. Ange även vilken Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 17 av 42

typ av uppdrag anbudsgivaren utfört hos referensen. Kontrollera att angiven kontaktperson är aktuell och går att nå på angiven e-postadress eller telefonnummr under september månad. Använd Ifyllnadsbilaga 12- Referenser, skanna in och bifoga anbudet. Referenserna kommer endast att användas för att kontrollera att anbudsgivare är verksamma inom efterfrågat område och har erfarenhet inom området. Är tre (3) referenser angivna? (/ svar) Avstämning av upphandlare: Är referenserna angivna i Ifyllnadsbilaga 12? (/ svar) 2.5. MILJÖ och KVALITETSSÄKRING 2.5.1. Miljöarbete Statens inköpscentrals leverantörer bör arbeta aktivt för att begränsa miljöbelastningen av sin verksamhet och ha en seriös inställning till miljöarbete och kunna visa en ambition till utveckling inom sitt branschområde. Att ha ett miljöcertifikat eller liknande intyg/bevis bedöms som verifiering av ett aktivt miljöarbete.om inte detta finns ska anbudsgivaren ha en, av företagsledningen, godkänd miljöpolicy. För att bli kvalificerad ska nedanstående frågor besvaras och miljöpolicy och efterfrågade intyg eller policy/redovisning av miljöarbetet bifogas. Finns: 1. Ett intyg om certifiering enligt t ex SS EN-ISO 14001 vilket ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudets undertecknande? eller 2. En redovisning av det egna miljöarbetet vilket minst ska innehålla: 1. Ansvarig person. 2. Senaste uppdatering av styrande dokument. 3. En redogörelse för de grundprinciper och den inriktning som styr anbudsgivarens handlande inom miljöområdet. 4. Anbudsgivarens rutiner för ständiga förbättringar inom miljöområdet. 5. Beskrivningar av de rutiner som anbudsgivaren tillämpar för att säkerställa att anbudsgivaren uppfyller vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning. 6. Beskrivningar av anbudsgivarens rutiner och kriterier för inköp av miljöpåverkande insatsvaror. 7. Beskrivning av avtallshanteringsplan med syfte att underlätta källsortering och tillfredsställande bortforsling. I planen ska finnas angivet avfallstyper samt vem som hämtar avfallet. Avtal eller intyg från avfallshanterare Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 18 av 42

ska kunna uppvisas vid förfrågan. Har anbudsgivaren miljöcertifikat (SS EN ISO 14001? (/ svar) Om svaret är JA. Är certifikat bifogat anbudet? (/ svar) Har anbudsgivaren en miljöpolicy som är fastställd av högsta ledningen? (/ svar) Om JA-svar: Är miljöpolicy bifogad? (/ svar) Avstämning av upphandlare: Lämna en beskrivning av miljöarbetet! (Fritextsvar) 2.5.2. Kvalitetssäkringssystem Statens inköpscentrals leverantörer bör ha en seriös inställning till kvalitetsarbete och kunna visa en ambition till utveckling inom sitt branschområde. Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av t ex en ISO-certifiering eller annan likvärdig certifiering från organ etablerade inom EES, eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Kvalitetssystem/plan ska även innefatta metoder för kvalitetssäkring av underleverantörer. Anbudsgivaren ska ange om: 1. Ett intyg om certifiering enligt t ex SS EN-ISO 9001, eller annat likvärdigt kvalitetsäkrringsystem, finns. Intyget ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudslämnande. eller 2. En en kvalitetssäkringsmanual som ska innehålla minst följande uppgifter: 1. Ansvarig person 2. Senaste uppdatering 3..En beskrivning av metoder som används för att fortlöpande verifiera och validera organisationens processers/tjänsters prestanda så att de motsvarar kundernas behov och krav. 3. Hur inköpta tjänster/kompetenser/varor uppfyller specificerade krav. Ange era kriterier för inköp av tjänster/kompetenser/varor samt hur kriterierna fortlöpande utvärderas. 4. Ansvarige för kvalitetssystem/kvalitetsplan samt senaste datum för uppdatering revidering av kvalitetssystem/kvalitetsplan. 5. Hur Anbudsgivaren fortlöpande kvalitetssäkrar underleverantörer och leveranser från underleverantörer. 6. Hur Anbudsgivaren kontrollerar att underleverantörer utför tjänster i enligt med gällande kvalitetsplan/policy. 7. Hur Anbudsgivaren kvalitetssäkrar nya underleverantörer. Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 19 av 42

Innehar anbudsgivaren kvalitetscertifikat (SS EN ISO 9001) eller motsvarande? (/ svar) Avstämning upphandlare: Är certifikat bifogat anbudet? (/ svar) Avstämning upphandlare: Innehar anbudsgivare en kvalitetspolicy som är fastställd av högsta ledningen? (/ svar) Om JA-svar: Är kvalitetspolicy bifogad? (/ svar) Lämna en beskrivning av kvalitetsarbetet! (Fritextsvar) 2.5.3. Producentansvar för förpackningar Av anbudet skall framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar) med senaste ändring[1]). Producentansvaret kan uppfyllas för offererade produktioner och tjänster genom att anbudsgivaren eller att anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att anbudsgivaren har ett eget upprättat system. Anslutning till REPA-registret kommer att kontrolleras av Kammarkollegiet. [1] Inkl ändring i 11 (2010:1197), samt ändring i 13 (2011:43). [2] Kravet gäller för den som är producent enligt lagstiftningen, d.v.s. den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning. Avstämning upphandlare: Finns en anslutning till REPA-registret? (/ svar) Avstämning upphandlare: Har anbudsgivaren ett eget system för uppfyllande av kravet? (/ svar) Avstämning upphandlare: Har anbudsgivare lämnat beskrivning? (Fritextsvar) 2.5.4. Konstruktion av förpackningar Av anbudet ska framgå att offererade produkter uppfyller kraven i förpackningsdirektivet Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 20 av 42

(94/62/EG, ändrat genom direktiv 2004/12/EG), detta gäller även anbudsgivarens leverantörer i tidigare led. Anbudsgivare ska ange om kravet uppfylls eller ej. Om anbudsgivaren anger att krav enligt föregående mening är uppfyllt, ska anbudsgivare, som bilaga till anbudet och absolut senast inom loppet av tio (10) arbetsdagar från förfrågan från Statens inköpscentral under tiden för anbudsprövning, kunna uppvisa verifikation som påvisar att standarderna EN 13428 13432 är uppfyllda eller likvärdigt eller intyg från förpackningsleverantör eller likvärdig dokumentation. Uppfylls kravet enligt förpackningsdirektivet? (/ svar) Har verifikat bifogats? (/ svar) 2.6. UNDERLEVERANTÖRER 2.6.1. Användning av underleverantörer Anbudsgivare som kommer att anlita underleverantör för att klara sitt åtagande kallas huvudleverantör. Med underleverantör menas samtliga företag/bolag/organisationer som anlitas av anbudsgivaren i sin produktion och distribution av produktioner och tjänster. Om annat bolag i anbudsgivarens koncern/moderbolag (t ex dotterbolag, intressebolag) anlitas i produktionen eller utförandet av tjänsten ska även de räknas som underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av uppdraget ska dessa anges (Bolagsnamn och organisationsnummer) i anbudet tillsammans med en specificering av vilken del av kontraktet som underleverantören kommer att anlitas för. Under avtalsperioden ska ramavtalsleverantör (huvudleverantören) ansvara för anlitade underleverantörers arbete såsom för eget utfört arbete. Observera! Ifyllnadsbilaga 10 ska bifogas anbudet enligt punkt 2.4.2. Kommer ni att använda er av underleverantör, JA/NEJ? Vid JA accepteras kravet. (Fritextsvar) Accepteras ställda krav? (/ svar) 2.6.2. Underleverantörers leveranskapacitet De underleverantörer som anbudsgivaren avser att nyttja under ramavtalsperioden ska vara tillfrågade. Anbudsgivaren ska i Ifyllnadsbilaga 10 ange vilka underleverantörer som kommer att anlitas för uppdrag och för vilket ändamål. Om samma underleverantör förekommer i flera anbudsgivares anbud ska anbudsgivaren säkerställa att leveranskapacitet kan upprätthållas i det fall anbuden antas. Om en underleverantör förekommer i flera anbud måste dedikerade resurser (leveranskapacitet) finnas för respektive anbudsgivare. Statens inköpscentral kommer att vid behov kontrollera Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 21 av 42

leveranskapacitet med angivna underleverantörer. Accepteras ställda krav? (/ svar) 2.6.3. Samarbetsavtal Anbudsgivaren bör på förfrågan från Kammarkollegiet under tiden för avtalsskrivning kunna uppvisa kopia av samarbetsavtal mellan anbudsgivaren och underleverantören. Avstämning upphandlare: Accepteras kravet? (/ svar) 2.6.4. Rutiner för hantering av underleverantörer Anbudsgivare som använder underleverantör ska ha väl dokumenterade rutiner för hantering av underleverantör i syfte att kunna leverera varor och tjänster. Dessa rutiner ska bland annat innefatta ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser, kontaktpersoner hos underleverantör etc. Besvaras endast om anbudsgivaren kommer att använda sig av underleverantör. Har anbudsgivaren väl beskrivna rutiner för hantering av underleverantör, skriv JA/NEJ. Vid JA accepteras kravet. Lämna en skriftlig rutinbeskrivning eller bifoga dokument (fil). (Fritextsvar) 2.6.5. Tiillägg eller byte av underleverantör Under ramavtalsförvaltningen får tillägg eller byte av underleverantörer endast ske om det inte väsentligt förändrar ramavtalsleverantörens leveranskapacitet eller om befintlig underleverantörs leveranskapacitet utgår eller kraftigt försämras. Besvaras endast om anbudsgivaren kommer att använda sig av underleverantör, svara JA/NEJ! Vid JA accepteras kravet. (Fritextsvar) 2.6.6. Rutiner i samband med avrop Underleverantör har inte rätt att ta emot avrop, eller avge avropssvar. Fakturering ska i normalfallet ske från ramavtalsleverantör (huvudleverantören) till myndighet. Direktfakturering till myndighet kan endast ske om ett längre avtalsförhållande finns och separat överenskommelse (längre tidmässigt leveransavtal) har träffats om att det specificerade uppdraget eller den specificerade tjänsten ska utföras av underleverantören. Huvudleverantören är skyldig att följa upp och inrapportera de faktureringar som genomförs av underleverantörer. Accepteras kraven? (/ svar) Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 22 av 42

Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 23 av 42

3. KRAV PÅ TJÄNSTER OCH PRODUKTIONER 3.1. ALLMÄNT 3.1.1. Allmänt Ramavtalet för Tryckeritjänster avser att tillgodose statliga myndigheters och organisationers behov av trycksaker och tryckeritjänster inklusive tidningsoffset. För att kunna använda det kommande ramavtalet på ett så bra sätt som möjligt, krävs att den avropande myndigheten, så långt det är möjligt, planerar sitt behov av tryckning av olika typer av produktioner och också närmare undersöker hur de olika tjänster som finns tillgängliga skulle kunna förenkla och effektivisera den egna verksamhetens behov i olika avseenden. Upphandling av Tryckeritjänster omfattar tjänster för produktion av vanligt förekommande trycksaker av den typ som listas i under rubrik "3.2.1 Omfattning av tjänster och produktioner nedan", men ger även utrymme för att tryckerierna, förutom att använda egen kapacitet i så stor utsträckning som möjligt, genom godkända underleverantörers kapacitet ska kunna tillgodose behovet av ett brett spektra av specialtryckningar och tjänster. 3.1.2. Kontaktperson under ramavtalstiden Den uppdragsansvarige ska vara kontaktperson gentemot Statens Inköpscentrals kontaktperson. Ansvariges namn och kontaktuppgifter kan lämnas vid anbudsgivningen eller senast i samband med avtalstecknandet i Ifyllnadsbilaga 11 - Kontaktpersoner.. Accepteras ovanstående krav på kontaktperson? (/ svar) Avstämning upphandlare: Är det möjligt att ange kontaktpersoner i samband med anbudsgivningen? Om JA - bifoga Ifyllnadsbilaga 11. (/ svar) 3.1.3. Statistik till Statens inköpscentral Statistik ska lämnas kostnadsfritt till Statens inköpscentral enligt vad som framgår av FFU-Bilaga 4 - Utkast till ramavtal. Statistiken ska redovisas dels skriftligt, dels genom att originalblankett skickas till Statens inköpscentral per redovisningsperiod. Som exempel på hur en omsättningsredovisningsblankett ser ut bifogas som dokument Informationsbilaga 15 - Mall för omsättningsredovisning. Denna blankett används i det nuvarande ramavtalet och kommer att anpassas till det ramavtal som nu upphandlas. Statistiken ska utformas med hänsyn till gällande sekretesslagstiftning samt i överensstämmelse med personuppgiftslagen (1998:204) ( PUL ). Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 24 av 42

Accepteras kravet på statistik till Statens inköpscentral? (/ svar) 3.2. OMFATTNING AV TJÄNSTER OCH PRODUKTIONER 3.2.1. Omfattning för ramavtal Tryckeritjänster Ramavtalet ska omfatta dels huvudsakliga produktioner och tjänster enligt punkterna A och B nedan, samt bör omfatta ett antal tillkommande tjänster enligt punkt C nedan. A - Huvudsakliga produktioner och tjänster: Tryck av: * Böcker, (mjuk- och hårdband * Broschyrer och magasin * Foldrar * Statligt tryck * Informations--, display- och presentationsmaterial * Rapporter * Kataloger (lim- eller metallhäftade) * Visitkort, kuvert, brevpapper, korrespondenskort och liknande * Tidningar (inklusive tabloid och broadsheet) * Självhäftande etiketter och dekaler * Variabeltryck (variabeldata med personifierat tryck som riktar sig direkt till den det berör) Nedanstående tjänster ingår som ett naturligt led i den huvudsakliga produktionen av ovanstående tjänster. Prepress: repro-/prepressarbete; skanning; provtryck, bildbehandling, retusch, färghantering, bildanpassning till tryck och andra publiceringsformer, CD-bränning; USB-lagring Ateljé -tjänster: Layout- och formgivningsarbete, bildbehandling, retusch, originalframtagning med grafisk profil som grund (utan koppling till om tryckning sker eller ejj) Efterbehandling: bigning, skärning; falsning, bindning och häftning. Även laminering, lackning, specialhäftning och stansning. Packning, lagerhållning och distribution: Plock- och packtjänster, adressering, lagring och distribution av tryckt och annat marknads-, och informationsmaterialmaterial. Kopieringstjänster (inkl ritningskopiering, fotokopiering och pärmproduktion) B - Miljömärkta produkter: Tryck av: * Böcker, mjukband * Broschyrer och magasin * Foldrar * Informations-, display- och presentationsmaterial Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 25 av 42

* Rapporter * Kataloger (limhäftade) C - Tillkommande tjänster och produkter: * Expo/utställningssystem inklusive roll-up och vepor * Systemstöd/webbtjänster/Print-on-demand o Mediabank med beställningsfunktion för alla typer av bilder, dokument, trycksaker och annat lagerfört material. o Mallproduktion (t.ex. visitkort, produktblad, annonser o.s.v.) o Projekt- och planeringsverktyg o Systemimplementering med Beställarens webbgränssnitt o Digital arkivering av projekt och dokument o Pärmproduktion * Beräkning av trycksakers miljöpåverkan och verktyg för klimatkompensation * Grafiska konsulttjänster t ex effektivisering av arbetsflöden, färghantering etc. * Säkerhetstryck (enligt speciella förutsättningar) * Digital publicering * Cross Media (synkroniserad kommunikation via tryck, webb, e-post och sms) * E-Handel Ovanstående krav på omfattning accepteras? (/ svar) 3.2.2. Definitioner produkter och tjänster Produkter och tjänster som efterfrågas enligt A och B ska offereras. Dessa två delar anses utgöra en naturlig del av tryckeriers verksamhet och ska kunna erbjudas med dels egen kapacitet, dels andra leverantörers kapacitet. Tjänster som anges i punkten C under ovan: Tillkommande tjänster, bör offereras. Dessa tjänster utvärderas inte prismässigt i upphandlingen, men utvärdering av beskrivningar görs. Även dessa tjänster bör kunna tillhandahållas dels genom egen kapacitet, men också med hjälp av underleverantörer. Tjänsterna får säljas av antagen leverantör inom ramen för ramavtalet om Statens inköpscentral godkänner detta skriftligt senast vid avtalstecknandet. Observera att ovanstående innebär att avtal kan komma att omfatta anbudsgivarens samtliga tjänster, hela kapacitetsbredd. Anbudsgivaren ska i separat bilaga, Ifyllnadsbilaga 13, ange vilka tillkommande tjänster som denne offererar inom angivet anbudsområde. Tjänsterna prövas och utvärderas därefter för att kunna ingå i anbudsgivarens ramavtal. Har Ifyllnadsbilaga 13 bifogats? (/ svar) 3.2.3. Ytterligare beskrivning av C - Tillkommande tjänster och produkter Utskrivet: 2011-06-27 12:15 Sida 26 av 42