Excel 2007. För en regnigg dag Vissa delar hinner vi nog inte igenom, men det kan kanske vara av intressee för dig att repetera. Facit finns och övningarnaa görs med fördel som självstudier. Till övningarnaa hör en arbetsbok med övningar och svar (se kursenss hemsida).
2 av 37 Innehållsförteckning Matematiska termerr... 3 Matematiska termerr rätt svar... 4 Gör en egen budget... 5 Föreningsfest... 6 Föreningsfest rätt svar... 7 Infoga/ta bort kommentar... 8 Diagram... 9 Vanliga funktioner............... 10 Vanliga funktioner rätt svar... 11 Finansiella funktioner... 12 Annuitet (lite knepigare)... 12 Annuitet (lite knepigare), extra uppgift... 15 Annuitet (lite knepigare), extra uppgift rätt svar... 16 Slutvärde (lite knepigare)... 17 Slutvärde (lite knepigare), extra uppgift... 17 Slutvärde (lite knepigare), extra uppgift rätt svar... 18 Makron (knepig)... 19 Visa fliken Utvecklare... 19 Starta nspelningen... 19 Koppla makrot till en knapp... 21 Excel 2007. Rita själv... 23 Programfönster. Grunder... 24 Programfönster. Grunder. rätt svar... 25 Programfönster 2, lite mer... 26 Programfönster 2, lite mer. Rätt svar... 27 De vanligaste knapparna.... 28 De vanligaste knapparna. Rätt svar... 29 Formlerr... 30 Formler. Rätt svar... 31 Funktioner... 32 Funktioner - rätt svar... 33 Formlerr (Knepig)... 34 Formlerr (Knepig) rätt svar... 35 Funktioner... 36 Funktioner rätt svar... 37
3 av 37 Matematiska termer De fyra räknesätten + - * / 3 + 5 4 * 6 / 3 = 6 2 = 3 2 = 8 2 = 3 plus ka minus gånge delat k allas även addition s kallas även subtraktion r kallas även multiplikation kallas även division Procent % 25% = 0,25 50% = 0,5 100% = 1 Om något ökar med 50% måste det multipliceras med 1,5 Ex. 5 00 00 * 1,5 = 7 500 Räkneordning 10 + 5 3 = 12 Precis som vanligt 10 + 5 * 3 = 10 + 15 = 25 Gånger och Delat går alltid före Plus och Minus (10 + 5) * 3 = 15 * 3 = 45 men det som står inom en parantes räknas alltid ut före allt annat Räkna ut det som står nedann (gärna med hjälp av Excel) 2 * 8 = 4 + 5 2= 6 * 4 / 2 = 2 * 3 + 4= 3 / 2 = 4 + 2 * 3 = 4 + 2 / 2 = 6 * (2 + 2) = 8 * 50% =
4 av 37 Matematiskaa termerr rätt svar 2 * 8 = 16 3 / 2 = 1,5 4 + 5 2 = 7 4 + 2 * 3 = 4 + 6 = 10 6 * 4 / 2 = 6 * 2 = 12 4 + 2 / 2 = 4 + 1 = 5 2 * 3 + 4 = 6 * 4 = 10 6 * (2 + 2) = 6 * 4 = 24 8 * 50% = 4
5 av 37 Gör en egen budget 1. Starta Excel och spara din arbetsbok i din mapp som budget 2008 2. Mata in de utgiftsposter och intäktsposter som du ser på bilden (använd gärna dina egna värden): 3. Summera dina utgifter Markera cellen B13 Klicka på Autosumma Bekräfta med Retur 4. Dra ifrån utgifterna från dina intäkter Markera cellen B17 Skriv =B15-B13 Bekräfta med Retur 5. Kontrollera att det ser ut ungefär som på bilden nedan och spara dina ändringar Tänk på att våga testa mycket och ofta. Det är så du dig bäst! lär Förslag till budgetposter: UT: Budget, tv, bil, dator, dela m.sig, extra t-barnen, hygien, mobil, telefon, el, oförutsedda, resor, vård, kläder, nöje, underhåll, mat, ränta ut, hyra IN: Bidrag, ränta in, lön e-skatt 6. Formatera nu din budget så att den ser snygg ut Markera alla rubriker och lägg in en bakgrundsfärg Markera Totalt, Lön och Överskott och sätt texten i fetstil 7. Skriv ut och titta i facit
6 av 37 Föreningsfest 1. Gör en kalkyl för en föreningsfest enligt nedanstående mall. Skriv in all text och siffervärdena för antalet anmälda (50, 42, 30) och för styckepriserna (75, 60, 99). För också in siffervärdena för lokalhyra och orkester. Alla andra siffervärden skall tas fram med hjälp av formler som du själv lägger in. Formatera texten enligt exemplet. Kostnadskolumnen skall formateras utan decimal (avrundat till helt antal kronor). På nästa sida ser du hur jag har gjort. Bandet ringer och vill ha mer betalt. De vägrar spela om de inte får 3000 kr. Vad blir då kostnaden per person? Kontrollera att modellen fungerar, t ex genom att stryka alla deltagare som valt vegetarisk mat ( dvs. antal=0). Vad skall då förändras automatiskt? Sker så?
7 av 37 Föreningsfest rätt svar Svar på frågorna: Om bandet höjer priset till 3000 blir kostnaden per person 122 kr. Kostnaden per person ökar till 148 kr eftersom färre personer delar på de fastaa kostnaderna.
8 av 37 Infoga/ta bort kommentar 1. Infoga kommentar Markera cell A2 Högerklicka Infoga kommentar Skriv Veg. Lasagne med Keso och säsongens grönsaker Notera att det lägger sig en liten röd trekant i övre högra hörnet på cellen (se bild). 2. Se vad en kommentar innehåller Håll muspekaren över cell A2 Notera att du ser vad den vegetariskaa menyn innehåller (kommentarer syns inte på utskrift) 3. Ta bort kommentar Markera cell A2 Högerklick Ta bort kommentar
9 av 37 Diagram Skriv in värden i din arbetsbok. Klicka på ett av de värden du skrivit. Välj Infoga Linje Ett av diagrammen (du ändrar storlek genom att dra i hörnen i diagramområdet)
10 av 37 Vanliga funktioner Funktioner är något som är vanligt inom matematiken, men i Excel finns många andra slags funktioner. Funktioner hjälper dig att leta upp, bearbeta och beräkna olika värden. Det kan vara att hitta det största värdet i en kolumn, räkna ut medelvärdet eller medianen. Excel har mer än 350 inbyggda funktioner. 1. Mata in innehåll i kalkylbladet enligt bilden 2. Använd nu inbyggda funktioner för attt beräkna summa, medelvärde osv. Markera den cell där du vill ha svaret Klicka i listpilen bredvid Autosumma Välj lämplig funktion Markera det område funktionen gäller B2:B8 Bekräfta med Retur På nästa sida ser du hur jag har gjort. Tre av nedanstående fem påståenden är rätt. Vilka då? En funktion börjar alltid med ett = Funktioner måste skrivas med versaler (stora bokstäver) Funktionen för medelvärde kan se ut såhär: =MEDELVÄRDE(B2:B18) Funktionen för medelvärde kan se ut såhär: MEDEL=B2:B18 Det finns mer än 350 funktioner inbyggda i Excel, men det finns nog ingen vettig person som kan alla utantill.
11 av 37 Vanliga funktioner rätt svar Rätt svar: En funktion börjar alltid med ett = Funktionen för medelvärde kan se ut såhär: =MEDELVÄRDE(B2:B18) Det finns mer än 350 funktioner inbyggda i Excel, men det finns nog ingen vettig person som kan alla utantill.
12 av 37 Finansiella funktioner Det finns ett 50-tal olika finansiella funktioner i Microsoft Excel. Dessa funktioner är utomordentligt användbara inom nästan hela det ekonomiska fältet och underlättarr i en del falll väsentligt det dagliga arbetet. Vi ska kika närmare på tre av dessa finansfunktioner, nämligen annuitet, slutvärde och ränta. Annuitet (lite knepigare) Annuitetsbetalningar är en vanlig återbetalningsmetod. Den bygger på att man räknar fram ett belopp - annuitetenn - som, om det betalas vid varje amorteringstillfälle, räckerr till både ränta på restskulden och amortering så att lånet är slutbetalat vid kredittidens slut. Eftersom det belopp som betalas är lika stort vid varje tillfälle, utgörs detta vid kredittidens början till en större del av ränta och en mindre del av amortering. Efter hand som skulden amorteras ned, minskar räntedelen och det blir större utrymme för amortering. -Klart som korvspad? Om inte, kanske ett exempel kan förtydliga. Vi tänker oss att vi köper en ny BMW Z3 Ecofuel för det facila priset 309 900 kronor. I utbyte lämnar vi vår gamla Skoda Felicia som bilhandlaren värderar till 45 00 00 kronor. Vi betalar 150 000 kronor kontant. Resterande belopp läggs upp som ett annuitetslån på tre år och till 6,5% ränta som ska betalas varje månad i efterskott. Hur stor blir annuiteten per månad? Låt oss ställa upp alltihop i Excel: 1. Skriv först in informationenn som på bilden 2. Klicka på.
13 av 37 3. Skriv ränta och klicka på Kör Nu ser du funktioner som har med räntebetalningar att göra 4. Välj funktionenn BETALNING genom att dubbelklicka på den i listan
14 av 37 5. Fyll i dialogrutan som på bilden nedann och bekräfta
15 av 37 Annuitet (lite knepigare), extra uppgift Notera särskilt hur årsräntan delas med 12 för att vi ska få ett korrekt månadsvärde. En annan sak som först kan verka förvirrande är att en annuitet alltid redovisas som ett negativt värde. Det ska uppfattas som att annuiteten utgör en skuld som man tänker betala. Prova nu att göra en egen kalkyl för köp av en Skoda Fabia med följande ingångsvärden: Nya bilens pris: 112 900 kronor Gamla bilens inbytesvärde: 56 000 kronor Kontant: 15 000 kronor Räntesats (år): 5% Kredittid: 24 månader På nedanstående bild ser du hur jag har gjort.
16 av 37 Annuitet (lite knepigare), extra uppgift rätt svar
17 av 37 Slutvärde (lite knepigare) Med hjälp av finansfunktionen slutvärde kan man beräkna det framtida värdet av en periodisk insättning givet en konstant ränta. Eftersom insättningen utgör en utgift, ska den anges som ett negativtt tal (ett resonemang som vi känner igen från annuitetsberäkningarna ovan). Låt oss nu se ett exempel på hur den här funktionen kan användas. Vi föreställer oss att när Kalle föds så bestämmer sig hans snälla farmor Alice för att sätta in 1000 kronor varje år tilll och med Kalles 18-årsdag. Räntan fastställs till tre procent per år. Uppställt i Excel ser det ut så här: Slutvärde (lite knepigare), extra uppgift Gör nu ett eget exempel där det istället är Tekla som får 640 kronor varje månad i tre år som hon sätter in på ett konto med 3,75% ränta. Beräkna hur mycket pengar Tekla har när de tre åren förflutit? På nästa sida ser du hur jag har gjort.
18 av 37 Slutvärde (lite knepigare), extra uppgift rätt svar
19 av 37 Makron (knepig) När du spelar in ett Makro automatiserar du en manöver som du gör ofta. Du bör göra övningen flera gånger innan du förstår principen. Visa fliken Utvecklare Bekräfta med OK. Startaa inspelningen Klicka på fliken Tryck in knappen Använd relativa referenser och tryck sedan på Spela in makro. Fyll i dialogrutan som nedan
20 av 37 Allt du gör eller skriver nu spelas in Skriv ditt för och efternamn i cell A1 Skriv din Gatuadress i cell A2 Skriv din postadresss i cell A3 Klicka på fliken och på Stoppa inspelning Stäng alla öppna Excel-arbetsböcker. Någon gång får du den här frågan som du ska svara ja på. Nu har du spelat in ett makro som skriver din adress! Starta Excel igen Klicka på fliken Tryck in knappen Välj först det Makro du spelade in för att sedan klicka på Kör
21 av 37 Nu ser du att det funkar! Koppla makrot tilll en knapp
22 av 37 Nu har du en knappp uppe i fältet snabbåtkomst. Varje gång du klickar på den knappen skrivs din adress ut!
Excel 2007. Rita själv I den här övningen tränar du olika programfönster. Alla övningar är tänkta att göras med lärare men kan göras utan lärarhjälp.
24 Programfönster. Grunder Starta Excel och besvara sedan nedanstående frågor. Testa dig gärna fram när du försöker besvara frågorna. Märk ut nedanstående delar i skärmbilden 1. Office-knappen 2. Snabbåtkomst 3. Menyfliksområde 4. Formelfältet 5. Statusfältet 6. Bladflikar 7. Minimera Besvara nu nedanstående frågor 8. Vad heter dokumentet? 9. Var klickar du om du vill lägga till flera knappar i snabbåtkomst? 10. Var klickar du om du vill lägga till kantlinjer? 11. Vilken cell är markerad? 12. I vilken cell står det Hej? augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
Programfönster. Grunder. rätt svar Starta Excel och besvara sedan nedanstående frågor. Testa dig gärna fram när du försöker besvara frågorna. 25 11. B2 12. B3 Kortkommandon: Spara CTRL + S Stäng CTRL + W Nytt CTRL + N Ångra CTRL + Z Klipp ut CTRL + X Kopiera CTRL + C augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
26 Programfönster 2, lite mer Märk ut nedanstående delar i skärmbilden 1. Formelfältet 2. Bladflikar 3. Horisontell rullningslist 4. Visningslägen Besvara nu nedanstående frågor 5. Var klickar du för att bläddra åt höger? 6. Var klickar du om du vill lägga till fler kalkylblad i din arbetsbok? 7. Om du vill klippa ut rad tre, var högerklickar du då? 8. Var sitter knappen för klistra in? 9. Du vill se vad som har klippts ut nyligen, var klickar du då? 10. Till vilken nivå är det här dokumentet inzoomat? 11. Var klickar du om du vill ändra denna? 12. Vilka celler är markerade? augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
27 Programfönster 2, lite mer. Rätt svar 10. Dokumentet är inzoomat till 160% (se nere i högra hörnet) 11. Se bild 12. D7:G8 är markerad 13. B2:D4 har fyllts med ordet Hej augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
28 De vanligaste knapparna. 1. Var klickar du om du vill högerjustera? (rita på bilden ovan) 2. Var klickar du för att byta teckensnitt? (rita på bilden ovan) 3. Med vilken knapp ökar du indrag? (rita på bilden ovan) 4. Var klickar du för att ställa in tusentalsavgränsare? (rita på bilden ovan) 5. Var ställer du in fyllningsfärg? (rita på bilden ovan) 6. Med vilken knapp minskar du antalet decimaler? (rita på bilden ovan) 7. Med vilken knapp centrerar du texten över flera kolumner? (rita på bilden ovan) 8. Var ställer du in procent? (rita på bilden ovan) 9. Var sitter Autosumma? 10. Var klickar du om du vill infoga fler funktioner? augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
De vanligaste knapparna. Rätt svar 29 augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
30 Formler Tre av nedanstående fem påståenden stämmer. Vilka då? En formel inleds alltid med ett = (= är signalen till Excel att det är en formel på gång). Formler ska alltid innehålla minst ett blanksteg. D4 är ett exempel på en relativ referens. En formel måste alltid planeras noggrant och om man skriver en formel fel är det stor risk att arbetsboken går förlorad. Excel varnar inte mig om jag refererar till fel celler. Jag måste därför hålla koll på detta själv. Tre av nedanstående fem formler är rätt skrivna. Vilka då? =B4-b3 =B4+(b4*b3) A1+A2+A3 =B1+$b$2 =(A1+A2)(A3+A4) augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
31 Formler. Rätt svar Tre av nedanstående fem påståenden stämmer. Vilka då? En formel inleds alltid med ett = (= är signalen till Excel att det är en formel på gång). Formler ska alltid innehålla minst ett blanksteg. D4 är ett exempel på en relativ referens. En formel måste alltid planeras noggrant och om man skriver en formel fel är det stor risk att arbetsboken går förlorad. Excel varnar inte mig om jag refererar till fel celler. Jag måste därför hålla koll på detta själv. Tre av nedanstående fem formler är rätt skrivna. Vilka då? =B4-b3 =B4+(b4*b3) A1+A2+A3 =B1+$b$2 =(A1+A2+(A3+A4) augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
32 Funktioner Vad blir svaret till ovanstående uträkningar? Ringa in rätt alternativ nedan. Uträkning i kolumn B: 3 2 4 7 Uträkning i kolumn C: 21 11 12 13 Uträkning i kolumn D: 9 4 3 5 Uträkning i kolumn E: 1 3 7 9 augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
33 Funktioner - rätt svar Uträkning i kolumn B: 4 Uträkning i kolumn C: 12 Uträkning i kolumn D: 5 Uträkning i kolumn E: 3 augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
34 Formler (Knepig) Hur ska formlerna se ut om du vill genomföra nedanstående beräkningar? Du vill summera innehållet i cell a2 och cell b2 Du vill summera innehållet i cell B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9 Du vill multiplicera innehållet i cell a2, b2 och c3 Du vill addera X65 med U45 och R114, för att sedan multiplicera allt detta med E2 Du vill summera innehållet i u2,u3,u4,u5,u6,u7,u8,u9,u10 och a1,a2,a3,a4,a5,a6 Besvara nedanstående frågor utifrån skärmbilden. 1. Med vilket tecken börjar alltid en formel i Excel? 2. På bilden skriver du en formel, var klickar du om du vill bekräfta denna? 3. Det finns ett fel i formeln på bilden, vad kan det vara? 4. Ovan skriver du en formel, var klickar du om du vill avbryta denna? 5. Vad är det för formel som döljer sig bakom siffran i cell B54 (välj rätt alternativ nedan) MEDEL(B2:B53) =MEDELVÄRDE(B2:B53) =MEDEL(b2:b53) =MEDEL(B2:B54) augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
Formler (Knepig) rätt svar 35 Du vill summera innehållet i cell a2 och cell b2 =A2+B2 Du vill summera innehållet i cell B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9 =SUMMA(B2:B9) Du vill multiplicera innehållet i cell a2, b2 och c3 =A2*B2*C3 Du vill addera X65 med U45 och R114, för att sedan multiplicera allt detta med E2 =(X65+U45+R114)*E2 du kan också skriva =E2*(X65+U45+R114) Du vill summera innehållet i u2,u3,u4,u5,u6,u7,u8,u9,u10 och a1,a2,a3,a4,a5,a6 =SUMMA(U2:U10;A1:A6) Rätt svar 1. Med vilket tecken börjar alltid en formel i Excel? = 2. Ovan skriver du en formel, var klickar du om du vill bekräfta denna? På bocken i formelfältet 3. Det finns ett fel i formeln ovan, vad kan det vara? Rätt formel är =MAX(B2:B53) 4. Ovan skriver du en formel, var klickar du om du vill avbryta denna? På krysset i formelfältet 5. Vad är det för formel som döljer sig bakom siffran i cell B54? MEDEL(B2:B53) =MEDELVÄRDE(B2:B53) =MEDEL(b2:b53) =MEDEL(B2:B54) augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
Funktioner 36 1. Var kan du klicka för att välja funktionen KLOCKSLAG? (rita på bilden) 2. Var kan du välja funktioner för att räkna ut Amortering? (rita på bilden) 3. Var kan du klicka för att få hjälp fkf k ( augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000
Funktioner rätt svar 37 augusti 2009 Daniel Cronholm, Sensus, biblios.se/data, daniel.cronholm@gmail.com, 073 600 8000