Revisorn, Att lösa ett kalkylproblem. Uppg 1.8

Transkript

1 Revisorn, Att lösa ett kalkylproblem. Uppg 1.8 Uppgiften Vi skall försöka skapa en kalkylmodell som skall ge möjlighet att lösa uppgifterna A-D, men även övriga frågeställningar. Detta är en lösningsmodell, det finns givetvis en hel del andra sätt att lösa det på ;-). Definiera problemet Man skall alltså kunna beräkna vinsten dels per månad, men även på årsbasis. Det finns ett antal poster i kalkylen som skall kunna varieras. De kan ses som indata i kalkylmodellen. De skall också kunna varieras. Resultatet av dessa skall sedan bygga upp kalkylen. Det är Utförda Transaktioner /Månad, Pris/Transaktion, Hyra Dator/Månad, Hyra Lokal/Månad, Grundlön Anställd, Provision i %, Provision per transaktion (En beräkning av Pris/Transaktion * Provision i %), Antal Anställda, Rörlig Kostnad Transaktion och Övriga fasta kostnader i månaden. Vi börjar med att utgå från utförda transaktioner! kalkyluppgiften 1-8 revisorn.doc Axel sid 1

2 Lägga in Indatan Det leder fram till att du skall kunna lägga in följande indata i Excel. Den post som bör kommenteras är den som finns i cell B11 Postenberäknas genom formeln =B6*B10 Det gör modellen lite överskådligare. Lägga in Utfallet per månad Nu kan du börja skapa en modell som ger dig ett månadsutfall. Du kan börja lägga in detta med början i cell D3. När det är klart bör det förhoppningsvis se ut så här: kalkyluppgiften 1-8 revisorn.doc Axel sid 2

3 Så här är sambanden inlagda i utfallet (kolumn E) Kommentarer till formlerna: Cell Formel Kommentar E5 =B5*B6 Här beräknas konsultinkomsterna per månad E7 =B7 Beloppet för datorhyran överförs E8 =B8 Beloppet för lokalhyran överförs E9 =B5*B13 De totala rörliga kostnaderna för transaktionerna beräknas E10 =B14 Beloppet för övriga fasta kostnader överförs E11 =B9*B12 De fasta lönerna beräknas. Grundlön gånger antalet anställda E12 =B10*B5*B6 Provision. Denna beräknas som konsultinkomsterna * procent i provision. Här kan du göra alternativa lösningar. Kontrollera nu att den funkar. En test som du kan göra är att ändra antalet utförda transaktioner per månad till stycken. Kalkylen skall då ge ett månadsöverskott på Kr. Glöm inte att ändra tillbaka till ursprungligt belopp, du skall utgå från dessa sedan för att lösa uppgifterna A-D med hjälp av Excels målsökning. Nu bör det också finnas med en modell som visar resultatet per valt antal månader. Antalet månader hade du kunnat lägga in som indata. Men vi gör en lite annan lösning här. Skriv in följande med början i cell G3 kalkyluppgiften 1-8 revisorn.doc Axel sid 3

4 Det du ser är formlerna! Det är de du skriver in. Dollartecknen beror på att cellerna är fyllda nedåt. Alla celler skall gångras med cell H4. Om du har fått slutresultatet Kr så har det blivit rätt (förhoppningsvis) Lösning av uppgift B-D Du kan använda dig av målsökningen för att lösa uppgifterna A-D. Du hittar den under Verktygsmenyn. För att lösa B-uppgiften Markera cell E14 Välj Verktygsmenyn Målsökning Skriv in följande värden Klicka på OK Nu ser du resultatet i cell B5 Det bör vara st. Klicka på Avbryt för att utgå till start. Lös uppgift C. Ledning till att lösa uppgift D. Ändra antalet anställda till 4 st. Se till att målsökningen ger samma resultat som det var när antalet anställda var 3 stycken. kalkyluppgiften 1-8 revisorn.doc Axel sid 4

5 Extrauppgift Lägg in variabeln antal månader som indata. I utfallet skall sedan antalet månader avspeglas. Då är totalkolumnen med början i G3 onödig. Då kan det till slut se ut så här: Ledning: Alla formler i kolumnen E förutom de i E13 och E15 har gångrats med värdet i cellen B15 Krydda med ett diagram Varför inte lägga in ett cirkeldiagram över kostnaderna. Det kan t ex se ut så här: Kostnader i Revisorsrörelsen Hyra Dator Hyra Lokal Rörliga Kost/Trans Övr Fasta Kost Löner Provision Du kan nog göra det snyggare, eller? kalkyluppgiften 1-8 revisorn.doc Axel sid 5