LABORATION 1 - Skapa ett fiktivt medieproducerande företag Medieproduktion och entreprenörskap 7,5 hp

Transkript

1 LABORATION 1 - Skapa ett fiktivt medieproducerande företag Medieproduktion och entreprenörskap 7,5 hp

2 Målsättning Målet med laborationen är att studenten ska få kännedom om hur det går till att starta ett företag samt hur man med hjälp av verktyget Excel kan räkna på företagets ekonomi. Teori Föreläsningsanteckningar Kursboken Starta & driva företag Internet: (Om att jobba i Excel och Word) (Om att starta företag) Material Microsoft Excel och Microsoft Word Utförande grunduppgift Laborationen utförs enskilt och består av tre delar som ska sammanfattas i en rapport. Uppgift A Starta ett fiktivt medieproducerande företag Du ska formulera en affärsidé för ett medieproducerande företag som du vill starta. Därefter ska du fundera över vilken företagsform du vill starta företaget i. Väg för och nackdelar mot varandra och motivera ditt val i rapporten. Du ska ge företaget ett namn, samt göra en affärsplan. Affärsplanen ska bestå av följande punkter: Affärsidé Beskrivning av ägaren och dess kompetens Beskrivning av marknaden när det gäller kunder och konkurrenter Marknadsplan utformning av produkter/tjänster, hur ska du kunna nå kunderna, var hittar de dig, vilken prissättningsstrategi du har tänkt dig En plan över dina marknadsaktiviteter det kommande året Beskrivning av företaget: namn och ort, företagsform, styrelse och vd(om du startat ett aktiebolag), eventuella anställda. Framtidsprognoser

3 Uppgift B Räkna på kostnader och lönsamhet 1. Fundera över vilka kostnader respektive intäkter ditt företag kommer att ha under ett år. Tänk realistiskt och gör en budget. 2. Vilka fasta respektive rörliga kostnader kommer ditt företag att ha? 3. Vilken blir företagets årsomsättning utifrån den budget som du gjort? 4. Vi antar att du arbetar på ett tryckeri. Företaget köper papper till en trycksak för kronor plus moms. Den färdiga trycksaken säljs till en bokhandel för kronor plus moms. Affären säljer i sin tur vidare hela upplagan för sammanlagt kronor plus moms. Beskriv hur mycket som ska betalas i moms i varje led, samt hur mycket pengar staten totalt får in. Tänk på att olika varor har olika momssatser. Uppgift C Använd Excel för att beräkna kostnader och lönsamhet 1. Efter tio år ser omsättningen för ditt företag ut så här: År Omsättning (miljoner kronor) , , , , , , , , , ,5 Skriv in tabellen i ett Excelark och skapa ett diagram som visar utvecklingen med en kurva. Du ska välja punktdiagram. Diagrammet ska ha rubriken Omsättning och axlarna ska ha rubrikerna årtal respektive milj. kr. Båda axlarna ska dessutom vara graderade. Skapa även på liknande sätt ett stapeldiagram över materialet. 2. Använd informationen från uppgift B2 och skapa ett 3-D cirkeldiagram över ditt företags fasta kostnader. Varje tårtbit i diagrammet ska vara märkt med en vilken typ av kostnad (hyra, el etc.) det rör sig om samt procenttal. Sätt även ut rubrik. Gör också ett stapeldiagram över materialet. Gör staplarna i olika färger.

4 3. Att utifrån bruttolönen beräkna hur mycket en anställd får på lönekontot och hur mycket som går till Skatteverket kan ibland kännas krångligt. Med hjälp av Excel ska du nu skapa en enkel kalkyl som beräknar detta för en person som har kronor i bruttolön. Utgå ifrån tabellen nedan och skriv in de formler som behövs i B2, C2 och D2, i cell A2 skriver du Prova sedan att ändra bruttolönen och se att innehållet i de andra cellerna ändras automatiskt. Beskriv i rapporten vilka formler du använt dig av och hur de fungerar. A B C D 1 Bruttolön Nettolön Skatteverket Arbetsgivaren kostnad 2 Inmatningscell (formel) (formel) (formel) 4. När du startade företaget tog du ett lån på kronor. Du vill nu räkna ut hur lång tid det kommer att ta innan du är skuldfri. Du planerar att amortera kronor i månaden. I B2 skriver du in antal månader som gått sedan du började betala av på lånet. I C2 ska det stå en formel som räknar ut hur stor din skuld är vid den tidpunkt som anges i B2. Du kan nu testa att mata in olika värden i B2 och se hur stor din skuld är vid olika tidpunkter. A B C 1 Antal månader Skuld 2 Inmatningscell (formel) Du vill även få en bekräftelse i ord när skulden är avbetalad och skriver därför in följande formel i D2: =IF(B2<=0;"Fri";"skyldig") Beskriv i rapporten de formler som används i kalkylen samt hur de fungerar.

5 Utförande fördjupningsuppgift (med chans till högre betyg) Gör ett reklambrev på en A4 att skicka ut till dina kunder. Följ Bob Stones sju goda råd (se slutet av laborationsspecifikationen) och gör brevet så tilltalande som möjligt. Se till så att texten och layouten är intressant och lockar till köp. Tänk också på att ett reklambrev kan vara kundens första möte med ditt företag. Hur vill du att första intrycket ska bli? Hur vill du bli uppfattad? Klistra in ditt brev i rapporten. Redovisning Uppgiften redovisas skriftligt i ett Word-dokument. A-delen: Beskriv kort vad det är för företag du valt att starta, vilket namn du valt och varför samt diskutera kring den företagsform du valt. Klistra in din affärsplan i dokumentet. B-delen: Presentera lösningarna på uppgifterna. C-delen: Klistra in bilder på dina diagram och kalkyler och förklara kortfattat vad de föreställer. Förklara hur de två kalkylerna fungerar, vilka formler du använt dig av samt hur de fungerar. Du som har gjort plusuppgiften klistrar även in denna i rapporten. Den färdiga rapporten lämnas in i Moodle under rubriken Inlämning av laboration 1. Bob Stones sju goda råd: 1. Peka på din produkt/tjänsts viktigaste fördel redan i rubriken eller i brevets första stycke istället för att starta mjukt och ta det viktigaste i avslutningen. 2. Följ direkt upp med de andra fördelarna. 3. Beskriv ordentligt vad läsaren kommer att få. Det handlar om färg, vikt, storlek, sidantal, antal delar mm. 4. Läsaren förstår att du överdriver fördelarna i reklambrevet. Du blir mer trovärdig om du förstärker budskapet med testimonials, dvs uttalanden från andra nöjda kunder. 5. Tala om för läsarna vad de missar om de inte köper. 6. Avsluta med att upprepa ditt starkaste säljargument. 7. Egga till omedelbar handling.