Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat.

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 2 (15) 35 Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat. 36 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Anmälan av övriga frågor: Beslut Varuförsörjningsnämnden fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Ärende Ordförande Bertil Kinnunen (S) har lagt fram ett förslag till föredragningslista för sammanträdet. 37 Val av justerare Varuförsörjningsnämnden utser Roger Ljunggren (S) att jämte ordförande Bertil Kinnunen (S) justera dagens protokoll. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 3 (15) Beslut 38-39 38 Utveckling Nytt kategoriområde, förmånsprodukter Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna och ge förslag på hur det på bästa sätt kan förverkligas. Ärendet Över tid söker förvaltningen nya angreppssätt och områden för att nå goda affärer för de samverkande landstingen. En idé har varit att bearbeta förbrukningsvaror inom läkemedel, de s k förmånsprodukterna. Varor inom läkemedelsförmånen/högkostnadsskyddet är omgärdade med särskilda regler som är kopplade till statsbidrag för kommuner och landsting. Under våren 2016 överenskom SKL och regeringen att till landstingen fördela 23,9 miljarder för att täcka kostnader inom läkemedelsförmånen. I överenskommelsen ingår att en utredning skall tillsättas för att se över finansiering och prissättning av läkemedel. Grunden är att skapa långsiktighet och tydlighet på läkemedelsmarknaden. Parterna har också enats om att inga nya avtal för läkemedel ska tecknas mellan enskilda landsting och läkemedelsföretag under tiden. En av våra leverantörer har uppvaktat med idéer om vad som skulle kunna vara möjligt inom området. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 4 (15) 39 Logistikutredning Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen med alla tre driftsformer, Egen regi, Grossistlösning och Tredjepartslogistik med återrapportering på nästa nämndsammanträde. Ärendet Nämnden hade gett förvaltningen i uppdrag att tillsammans med de ingående landstingen att utreda den framtida logistiken med uppskattade årliga driftkostnader kring tre olika alternativen av driftsformer som tredjepartslogistik, egen regi och grossistlösning. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 5 (15) Rapporter 40-46 40 Kategori- och processtyrning, fortsättning Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Ärendet Arbetet med att forma ett nytt arbetssätt fortsätter enligt plan. I princip har all personal varit engagerad i olika delar och omfattning med att skapa en kategoristyrningsmodell för fem landsting som bygger på Jonathan O Briens teorier. Modellen som förvaltningen arbetat fram är unik så tillvida att den omspänner fem organisationer med egna organisationsnummer. Förvaltningen har med externt stöd genomfört en utbildning i kategoristyrning av i princip all personal enligt tidigare redovisning. I bilaga till denna paragraf presenteras förslag till bemanning av kategorikartan och hur arbetet planeras bedrivas i det korta perspektivet. Bilaga 40 a-c Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Kategoriledare Bilaga 40 c Datum för Omställnings senaste kostnad för Finns kravspec Totalpoäng Antal Antal Antal Avtalslängd Årtalet senaste Nuvarande leverantörs- byte av och artikelspec Specifika Prioritet för Generella Besparingsp Besparingsp Besparingsp Kategoriomr Kort beskrivning av kompetensbeho Påverkbar Kundkomple produktgru nuvarnade potentiella inkl ev. upphandlingen/för avtals eller leverantör tillgängliga? frågeställningar / verksamhet Besparingsp Besparingsp kommentare otential låg Besparingspote otential snitt Besparingspotenti otential hög Besparingspot åde Kategorinamn Underkategori kategorin v Omsättning omsättning xitet pper leverantörer leverantörer optioner handlingen skedde utgångsdatum produktbyte eller produkt (Ja/Nej) Kommentarer en otential låg otential hög r (%) ntial låg (kr) (%) al snitt (kr) (%) ential hög (kr) Kategoriledarens kommentar Mats Lovén Område 1 Allmänt operationsmaterial Allmänt operationsmaterial 65 000 000 kr 65 000 000 kr 5 65 5 10 4 2014 2016-11-30 2010-06-22 Ja 0% 14% 0% - kr 7% 4 550 000 kr 14% 9 100 000 kr (tom) Martin Hellquist Område 1 Anestesi- och intensivvårdsmat Anestesi- och intensivvårdsmaterial och intubering inkl maskinbudna tillbehör 14 625 000 kr 14 625 000 kr 9 2 0% 25% 0% - kr 13% 1 828 125 kr 25% 3 656 250 kr (tom) Per Edlund Område 1 Anestesi- och intensivvårdsmat Anestesi- och intensivvårdsmaterial och intubering inkl maskinbudna tillbehör 100 000 kr 100 000 kr 120 4 0% 5% 0% - kr 3% 2 500 kr 5% 5 000 kr Fråga Per vad hände med denna? Per Edlund Område 1 Gips inklusive tillbehör Gips inklusive tillbehör 5 000 000 kr 5 000 000 kr 39 7 25% 50% 25% 1 250 000 kr 38% 1 875 000 kr 50% 2 500 000 kr (tom) 41000000SEK uppskattat ingår nu i Injektions-, Martin Hellquist Område 1 Injektions-, infusions- och transfinjektions-, infusions- och transfusionsmaterial inkl maskinbundna tillbehör 200 4 3% 12% 3% - kr 8% - kr 12% - kr infusions- och transfusionsmaterial Går ej att särskilja från injektion infusion och Martin Hellquist Område 1 Injektions-, infusions- och transfinjektions-, infusions- och transfusionsmaterial inkl maskinbundna tillbehör 1 000 000 kr 1 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr transfusion Martin Hellquist Område 1 Injektions-, infusions- och transfinjektions-, infusions- och transfusionsmaterial inkl maskinbundna tillbehör 64 795 020 kr 64 795 020 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Mats Lovén Område 1 Kundanpassade set Kundanpassade set 15 000 000 kr 15 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Per Edlund Område 1 Ortopediska ryggimplantat Ortopediska ryggimplantat 18 000 000 kr 18 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr Ny upphandling, fanns ej 2014 Martin Hellquist Område 1 Osteosyntesmaterial käkkirurgi Osteosyntesmaterial käkkirurgi 3 000 000 kr 3 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Per Edlund Område 1 Osteosyntesmaterial, trauma Osteosyntesmaterial, trauma 37 000 000 kr 37 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) (tom) Område 1 Perkutan -skopi, endoskopi och Perkutan -skopi, endoskopi och gastroskopi 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Per Edlund Område 1 Proteser, implantat Proteser, implantat 90 000 000 kr 90 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Martin Hellquist Område 1 Regional anestesi och centrala Regional anestesi och centrala infarter 4 500 000 kr 4 500 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Per Edlund Område 1 Steriliseringsmaterial Steriliseringsmaterial 4 650 000 kr 4 650 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Mats Lovén Område 1 Suturer och staplingsprodukter Suturer och staplingsprodukter 73 080 000 kr 73 080 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Ny upphandling på gång. Ingen ny stat nödvändig. Ev. kommer SPEND att gå att läsa ut Martin Hellquist Område 2 Akupunkturnålar Akupunkturnålar 195 000 kr 195 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr efter ny upphandling Per Edlund Område 2 Allmänt sjukvårdsmaterial Allmänt sjukvårdsmaterial 13 000 000 kr 13 000 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Stor diff mellan statistik och uppskattad Mats Lovén Område 2 Antitrombosstrumpor och komp Antitrombosstrumpor och kompressionsmaterial 5 400 000 kr 5 400 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr förbrukning Mats Lovén Område 2 Antitrombosstrumpor och komp Antitrombosstrumpor och kompressionsmaterial 1 100 000 kr 1 100 000 kr 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) (tom) Område 2 Arbets- och skyddskläder Arbets- och skyddskläder 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Christoffer Hillbom Område 2 Blodcentralsmaterial Blodcentralsmaterial (425) 10 500 000 kr 10 500 000 kr 2 4 5 9 4 2015 2019 2010 Hög Ja De korta avtalen, 4 Finns ej just n 3% 20% 3% 315 000 kr 12% 1 207 500 kr 20% 2 100 000 kr Christoffer Hillbom Område 2 Blodcentralsmaterial Blodcentralsmaterial (417) 9 000 000 kr 9 000 000 kr 3 2 2 5 6 2013 2019 2013 Medel Ja Finns ej just n 0% 15% 0% - kr 8% 675 000 kr 15% 1 350 000 kr Christoffer Hillbom Område 2 Blodcentralsmaterial Blodcentralsmaterial (429) 1 500 000 kr 1 100 000 kr 3 1 1 5 6 2013 2019 2008 Låg Ja Finns ej just n 0% 15% 0% - kr 8% 82 500 kr 15% 165 000 kr (tom) Område 2 Botoxnålar Botoxnålar 0% - kr 0% - kr 0% - kr (tom) Per Edlund Område 2 Bäddmaterial Bäddmaterial 3 600 000 kr 3 600 000 kr Se bäddmadrasser total 5 672 092kr Per Edlund Område 2 Bäddmaterial Bäddmaterial 3 000 000 kr 3 000 000 kr (tom) Lisa Palo Område 2 Distribution av SärNär produkterdistribution av SärNär produkter 32 000 000 kr 32 000 000 kr Dubbelkolla med Lisa om något går igenom DL? Martin Hellquist Område 2 EKG, blodtrycksmätare, registe EKG, blodtrycksmätare, registerpapper 11 000 000 kr 11 000 000 kr Beställs något från DL? Mats Lovén Område 2 Enteralt nutritionsmaterial inkl s Enteralt nutritionsmaterial inkl sondnäringar och kosttillägg 50 000 000 kr 50 000 000 kr Varför så högt uppskattad årligt köp? (tom) Område 2 Enteralt nutritionsmaterial inkl s Enteralt nutritionsmaterial inkl sondnäringar och kosttillägg (tom) Bertil Nyman Område 2 Etiketter special Etiketter special 1 100 000 kr 1 100 000 kr (tom) Per Edlund Område 2 Förbandsmaterial Förbandsmaterial 36 000 000 kr 36 000 000 kr (tom) Mats Lovén Område 2 Inkontinensmaterial Inkontinensmaterial 55 000 000 kr 55 000 000 kr Ingen statistik, men nytt avtal fr.o.m. 2016-01 Christoffer Hillbom Område 2 Kemikalier Kemikalier Kollas upp! Bertil Nyman Område 2 Kemisk-tekniska Kemisk-tekniska (tom) produkter produkter 16 850 000 kr 16 850 000 kr Bertil Nyman Område 2 Kontorsmaterial Kontorsmaterial 10 000 000 kr 10 000 000 kr Totalt kontorsmaterial 18 166 754kr Bertil Nyman Område 2 Kontorsmaterial Kontorsmaterial 4 500 000 kr 4 500 000 kr (tom) Lina Cheung Område 2 Kuvert, provpåsar och journalm Kuvert, provpåsar och journalmappar 2 000 000 kr 2 000 000 kr (tom) Christoffer Hillbom Område 2 Laboratoriematerial allmänt Laboratoriematerial allmänt 750 000 kr 750 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 Christoffer Hillbom Område 2 Laboratoriematerial allmänt Laboratoriematerial allmänt 5 087 500 kr 5 087 500 kr Totalt hela området lab allmän 3 555 640kr Mats Lovén Område 2 Lagerhållning och distribution Lagerhållning och distribution 13 250 000 kr 13 250 000 kr (tom) a av inkontinensartiklar Christoffer Hillbom Område 2 Maskinbundna reagenser Maskinbundna reagenser (tom) Per Edlund Område 2 Operations- och undersöknings Operations- och undersökningshandskar (tom) 31 000 000 kr 31 000 000 kr Bertil Nyman Område 2 Papper & plast Papper & plast 20 000 000 kr 20 000 000 kr (tom) Christoffer Hillbom Område 2 Patientnära analyser Patientnära analyser 4 500 000 kr 4 500 000 kr Stor diff? Ev. inhämta statistik Christoffer Hillbom Område 2 Patientnära analyser Patientnära analyser 1 500 000 kr 1 500 000 kr Tillägg till PNA upphandlingen Christoffer Hillbom Område 2 Patientnära analyser Patientnära analyser 150 000 kr 150 000 kr Totalt CRP snabbtest 6 747 803kr Christoffer Hillbom Område 2 Patientnära analyser Patientnära analyser 1 800 000 kr 1 800 000 kr Uppskattat värde 2 500 000k för alla PNA analyser Christoffer Hillbom Område 2 Patientnära analyser Patientnära analyser 21 100 000 kr 21 100 000 kr (tom) Christoffer Hillbom Område 2 Patologi förbrukningsartiklar ochpatologi förbrukningsartiklar 2 700 000 kr 2 700 000 kr (tom) och reagenser Christoffer Hillbom Område 2 Provtagningsmaterial inkl vakuuprovtagningsmaterial inkl vakuumrör 16 000 000 kr 16 000 000 kr Bara 5 000 000kr uppskattat nya upphandlingen?? Christoffer Hillbom Område 2 Provtagningsmaterial inkl vakuuprovtagningsmaterial inkl vakuumrör Finns inget uppskattat värde Martin Hellquist Område 2 Regional anestesi och centrala Regional anestesi och centrala infarter 26 500 000 kr 26 500 000 kr (tom) Bertil Nyman Område 2 Städmaterial Städmaterial 4 000 000 kr 4 000 000 kr (tom) (tom) Område 2 Tjänster, IT-verktyg Tjänster, IT-verktyg (tom) Bertil Nyman Område 2 Transport & avfallsemballage Transport & avfallsemballage 1 900 000 kr 1 900 000 kr Burkar för stickande skärande Bertil Nyman Område 2 Transport & avfallsemballage Transport & avfallsemballage 16 000 000 kr 16 000 000 kr statistik Avser hela området transport och avfallsemballage (tom) Område 2 Tredjepartslogistiker Tredjepartslogistiker (tom) Gustav Grangert Område 2 Undertrycksbehandling Undertrycksbehandling 6 200 000 kr 6 200 000 kr (tom) Pirkko Hooli Område 2 Undertrycksbehandling Undertrycksbehandling 6 000 000 kr 6 000 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 Mats Lovén Område 2 Urologiskt material Urologiskt material 35 000 000 kr 35 000 000 kr (tom) Bertil Nyman Område 2 Utgående Utgående 7 000 000 kr 7 000 000 kr (tom) Lina Cheung Område 2 Utgående Utgående 950 000 kr 950 000 kr Mediq statistik osäker Bertil Nyman Område 2 Diktering analog Diktering analog 160 000 kr 160 000 kr (tom) Christoffer Hillbom Område 2 Mikrobiologiska substrat Mikrobiologiska substrat 550 000 kr 550 000 kr (tom) Lisa Palo Område 3 Arytmi: Pacemakers, ICD, sarytmi: Pacemakers, ICD, 000 000 kr 000 000 kr (tom) ILR ILR samt elektroder 70 70 Lisa Palo Område 3 Dentala implantat Dentala implantat 19 000 000 kr 19 000 000 kr Väntar på överprövning (en del av upphandlingen) Martin Hellquist Område 3 Diabetestekniska Diabetestekniska 30 000 000 kr 30 000 000 kr hjälpmedel hjälpmedel (tom) Per Edlund Område 3 Diagnostikinstrument Diagnostikinstrument 1 500 000 kr 1 500 000 kr Ingår diagnostikinstrument? i Verkar ingå allmänt operationsmaterial. Kontonamn Febertermometrar och tillbehör Per Edlund Område 3 Diagnostikinstrument Diagnostikinstrument 4 000 000 kr 4 000 000 kr Lisa Palo Område 3 Dialysmaterial Dialysmaterial 19 450 000 kr 19 450 000 kr Ingen statistik Lisa Palo Område 3 Dialysmaterial Dialysmaterial 112 712 kr 112 712 kr (tom) Per Edlund Område 3 Gynekologi Gynekologi 4 500 000 kr 4 500 000 kr (tom) Lisa Palo Område 3 Hjärt-/lungmaskinmaterial Hjärt-/lungmaskinmaterial 4 625 000 kr 4 625 000 kr (tom) Lisa Palo Område 3 Hjärtklaffar Hjärtklaffar 10 000 000 kr 10 000 000 kr Statistik från Mediplast (tom) Område 3 Hjärtpumpar Hjärtpumpar (tom) Martin Hellquist Område 3 Insulinpumpar och tillbehör Insulinpumpar och tillbehör 70 000 000 kr 70 000 000 kr Är detta en besparing eller saknas statistik? (tom) Område 3 Intervention Ablation Intervention Ablation 18 000 000 kr 18 000 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 Per Edlund Område 3 Intervention Kärl Intervention Kärl 70 000 000 kr 70 000 000 kr DL statistik ev. missvisande pga att avtalet startade 2014-09-01 Per Edlund Område 3 Intervention Neuro Intervention Neuro 6 000 000 kr 6 000 000 kr DL statistik ev. missvisande pga att avtalet startade 2014-05-15 Per Edlund Område 3 Intervention- och röntgenmateri Intervention- och röntgenmaterial 5 000 000 kr 5 000 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 uppskattade värdet ej baserat på kalkyler Per Edlund Område 3 Intervention PCI Intervention PCI 50 000 000 kr 50 000 000 kr (tom) Per Edlund Område 3 Intervention TAVI Intervention TAVI 12 000 000 kr 12 000 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 Per Edlund Område 3 Kirurgiska instrument Kirurgiska instrument 20 000 000 kr 20 000 000 kr Artspec säger 5,2milj? (tom) Område 3 Kirurgiska instrument Kirurgiska instrument 1 300 000 kr 1 300 000 kr Omgjord 2015 till Kirurgiska instrument (tom) Område 3 Kärlgrafter Kärlgrafter (tom) Lisa Palo Område 3 Neurokirurgiska implantat Neurokirurgiska implantat 24 000 000 kr 24 000 000 kr (tom) Lisa Palo Område 3 Ortodontimaterial Ortodontimaterial 5 000 000 kr 5 000 000 kr (tom) (tom) Område 3 Plasmaaferes Plasmaaferes (tom) (tom) Område 3 Plastikkirurgimaterial Plastikkirurgimaterial (tom) Lisa Palo Område 3 Tandvårdsmaterial Tandvårdsmaterial 56 500 000 kr 56 500 000 kr (tom) (tom) Område 3 Utgående Utgående (tom) Mats Lovén Område 3 Ögonoperationsmaterial och Ögonoperationsmaterial och 25 272 250 kr 25 272 250 kr (tom) im implantat Per Edlund Område 3 Öron, näsa, hals, TrachealmateÖron, näsa, hals, Trachealmaterial och Laryngektomimaterial 1 250 000 kr 1 250 000 kr Ny upphandling, fanns ej 2014 (tom) Område 3 Öron, näsa, hals, TrachealmateÖron, näsa, hals, Trachealmaterial och Laryngektomimaterial (tom) Lina Cheung Område 2 Husgeråd Husgeråd 1 300 000 kr 1 300 000 kr (tom) (tom) Område 2 Maskinbundet Maskinbundet (tom) energimaterial energimaterial (tom) Område 2 Stomimaterial Stomimaterial (tom) (tom) Område 2 Undersökningshandskar Undersökningshandskar (tom) 1 412 402 482 1 412 002 482

Bilaga 40 b Kategorikarta Kategoriområde Kategori Potentiell kategori Behöver delas upp Utgår Regional anestesi och centrala infarter ÅF Anestesi och intensivvårdsmaterial och intubering inkl maskinbundna tillbehör ÅF ÅF Osteosyntesmaterial käkkirurgi Injektions, infusions och transfusionsmaterial inkl maskinbundna tillbehör Område 1 Område 2 Proteser, implantat Steriliseringsmaterial Osteosyntesmaterial, trauma Ortopediska ryggimplantat Gips inklusive tillbehör Artroskopi PE PE PE PE ME ME Kirurgiska instrument Kundanpassade set Allmänt operationsmaterial Suturer och staplingsprodukter ME BS ME BS BS Perkutan skopi, endoskopi och gastroskopi ME Provtagningsmaterial inkl. vakuumrör Patientnära analyser Kemikalier CH CH CH CH CH CH CH CH Patologi förbrukningsartiklar och reagenser Blodcentralsmaterial Laboratoriematerial allmänt Toner & Bläckpatroner Förbrukningsmaterial maskinbundet Mikrobiologiska substrat Tjänster, ITverktyg Kontorsmaterial Etiketter special Husgeråd Operation och undersökningshandskar Belysning & batterier Blanketter och Broschyrer Diktering Analog AK AK AK AK AK AK AK AK Akupunkturnålar Inkontinensmaterial Urologiskt material Arbets och skyddskläder Botoxnålar PE ÅF MS MS ÅF ME Maskinbundet energimaterial Papper & plast Transport & avfallsemballage Kemisktekniska produkter Städmaterial AK CH AK AK Distribution av SärNär produkter Lagerhållning och distribution av inkontinensartiklar Tredjepartslogistiker CH CH CH CH MS EKG, blodtrycksmätare, registerpapper PH PH PH Bäddmaterial PH Antitrombosstrumpor och kompressions material Förbandsmaterial Undertrycksbehandling Enteralt nutritionsmaterial inkl sondnäringar och kosttillägg MS MS MS Kuvert, provpåsar och journalmappar Allmänt sjukvårdsmaterial Stomimaterial PH Intervention Kärl Intervention PCI Intervention TAVI Intervention Neuro Intervention och röntgenmaterial Intervention Ablation PE PE PE PE PE PE Arytmi: Pacemakers, ICD, ILR samt elektroder Hjärtpumpar LP LP LP LP PH PH Diabetestekniska hjälpmedel Insulinpumpar och tillbehör Område 3 Hjärtklaffar Hjärt /lungmaskinmaterial Ögonoperationsmaterial och implantat Diagnostikinstrument Öron, näsa, hals, Trachealmaterial och Laryngektomimaterial Plastikkirurgimaterial Kärlgrafter LC LC LC LC LC Tandvårdsmaterial Dentala implantat Ortodontimaterial Profilprodukter LP LP LP LC Gynekologi LP Neurokirurgiska implantat Dialysmaterial Plasmaaferes LP LP Kategoriledare 0,3 V2.1

Bilaga 40a Hej! Under veckan har vi i ledningsgruppen diskuterat hur vi går vidare utifrån de intresseanmälningar vi mottagit. Nedan beskriver vi vad vi stannat för. 1) Gustav har tagit fram ett förslag till arbetsfördelning d v s hur kategoriansvaret är fördelat på respektive kategoriledare. Det är efter diskussion även ledningsgruppens förslag till hur kategorierna bemannas med kategoriledare. Förslaget bygger på de önskemål som angivits från de omfattade medarbetarna. Förslaget bifogas. Med förslag menas att det är det som gäller tills annat meddelas. Om det visar sig att vi inte haft tillgång till information som gör att förslaget kan anses som mindre bra för verksamheten kan en omprövning ske. Den informationen önskas per omgående eller så fort det kan göras. 2) Respektive kategoriledare skall till den 2016 08 31 presentera en tidplan på 3 + 1 år för respektive kategori för att vi skall kunna kontrollera att omfattningen av arbetet ser väl avvägt ut för att skapa en trygghet i grunden. Utifrån redovisningen framgår om vissa tidsavsnitt ser alltför komprimerade vilket skulle medföra förändringar i fördelningen. Tidplanearbetet grundas på att vi genomfört ett opportunity assement för respektive kategori. Det innebär att vi ska analysera spend risker, leverantörer, besparingspotential mm för respektive kategori som tilldelats. Mattias och Christoffer har arbetat fram ett verktyg som skall användas. Det övergripande syftet är att finna prioriterade respektive icke prioriterade kategorier. Tidplanen har vi tänkt ska följa tre spår, för upphandlingar som är startade, upphandlingar som ska starta inom ett år och övriga upphandlingar. För de som är startade behöver tider för t ex kategoriteamsmöten, deadline för annonsering, tilldelning, material till Myrberg, införande och bokslut plottas in. För de som skall starta behöver utöver det ovanstående även tider för hearing och utställningar anges. För övriga kategorier anges tider för hur processen planeras och vilket team som skall ta hand om upphandlingen. 3) Medger fördelningen att det finns utrymme för att hjälpa varandra i den omfattning som vi föreställt oss. Vem kan hjälpa vem under olika tider? 4) Vi har pågående föräldraledigheter och några som valt att lämna oss. Ammi Kronvall vikarierar för Per Edlund och Christoffer Hillbom under deras föräldraledigheter. Som ni ser har vi valt att lägga kategorier på Ammi trots att hon är vikarie. Vi gör det av ett skäl. Vi förbereder för att kunna hantera en ökad personalrörlighet. Vi har blivit uppvaktade om att vi behöver förbättra arbetsmiljön såväl kort som långsiktigt. I det sammanhanget har vi blivit upplysta om att vi löper risk att förlora ytterligare medarbetare. Utvecklas Ammi i linje med förväntningarna så kommer hon att få ett jobb hos oss på något sätt. Elisabeth Granath kommer att under perioden xx augusti 2016 t o m 1 maj 2017 arbeta som kategoriledare för att i första hand stötta de nytillträdda kategoriledarna

som saknar erfarenhet från inköpsarbete i vården, säkerställa att uppföljningsarbetet kommer på plats och bistå Gustav i drivandet av piloter. Det är huvudstråken i Elisabeths uppgifter. Ersättare för Elisabet Reimer Eriksson och Lina Cheung räknar vi att kunna ersätta med kandidater från den sökning som nu pågår. Ledningsgruppen Per Erik Sjögaard

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 6 (15) 41 Appendix Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningen redovisar en så kallad Appendix som innehåller uppföljning av följande: Topp 10 kategorier, Mediq s servicegrad, logistikkostnader och av s k NYOS:ar (Ny Order). Bilaga 41 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 41 2014 Servgrad Checklista vid uppackning av gods från Mediq Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,70% 98,70% 99,90% 96,00% 99,90% 99,90% 99,70% 98,10% 99,80% 99,80% Pall ej kundsorterat 75,00% 79,20% 78,50% 82,60% 77,70% 79,00% 88,80% 78,30% 79,20% 95,80% Pall högre än 190 cm 99,67% 99,30% 99,90% 98,20% 98,30% 96,00% 99,60% 99,30% 99,50% 99,20% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 91,20% 72,00% 86,70% 100,00% 68,00% 85,00% 80,00% 94,00% 98,00% 93,00% Pall med tunga kollin högt placerade 91,10% 89,80% 88,50% 92,10% 94,50% 95,40% 94,20% 95,20% 98,10% 92,80% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 2015 Servgrad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,90% 99,90% 100,00% 99,90% 99,80% 99,90% 99,50% 99,60% 99,50% 99,40% 98,80% Pall ej kundsorterat 95,50% 95,30% 94,20% 94,50% 92,90% 94,50% 94,60% 95,70% 95,20% 95,20% 96,20% Pall högre än 190 cm 99,50% 99,80% 99,80% 99,80% 95,50% 97,80% 97,20% 97,80% 99,60% 98,70% 96,80% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 91,00% 94,00% 93,00% 88,00% 75,00% 92,00% 78,00% 82,00% 88,00% 72,00% 77,00% Pall med tunga kollin högt placerade 96,00% 99,70% 94,40% 95,60% 93,60% 97,50% 93,60% 94,30% 93,00% 91,50% 95,10% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,98% 99,99% 99,99% 2016 Servgrad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,00% 99,70% 99,80% 99,70% 99,60% 99,70% Pall ej kundsorterat 98,10% 97,70% 97,60% 97,80% 97,20% 97,30% Pall högre än 190 cm 97,20% 97,50% 98,30% 98,90% 99,30% 99,30% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 78,00% 88,00% 92,00% 92,00% 87,00% 89,00% Pall med tunga kollin högt placerade 94,40% 97,90% 96,70% 96,00% 94,70% 96,30% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,90% 99,99%

100,00% Pall ankommit Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% 100,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ej kundsorterat Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

100,00% Pall högre än 190 cm Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% 100,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Tillfällen som returer ej blivit avhämtade Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

100,00% Pall med tunga kollin högt placerade Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 100,00% Trasiga kollin Servicegrad 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% 2014 2015 2016 75,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

Logistikkostnad Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt 2012 11,80% 11,10% 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% 2013 9,80% 9,30% 10,30% 10,60% 9,70% 9,80% 2014 9,60% 8,90% 10,10% 10,20% 9,50% 9,50% 2015 9,90% 8,90% 10,60% 10,50% 9,70% 9,70% 2016 9,20% 8,20% 9,60% 9,50% 8,90% 8,90% 12,00% 11,80% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,80% 9,90% 9,60% 9,20% 11,10% 9,30% 8,90% 8,90% 10,60% 10,30% 10,10% 9,60% 10,60% 10,50% 10,20% 9,50% 9,80% 9,70% 9,70% 9,70% 9,50% 9,50% 8,90% 8,90% 8,50% 8,20% 8,00% Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt 2012 2013 2014 2015 2016 12,00% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 8,50% 8,00% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 11,70% 9,80% 9,50% 9,70% 8,90% 2012 2013 2014 2015 2016 12,00% 11,50% 11,00% 10,50% 11,80% Logistikkostnad Dalarna 10,00% 9,50% 9,80% 9,60% 9,90% 9,20% 9,00% 8,50% 8,00% Dalarna 2012 2013 2014 2015 2016

12,00% Logistikkostnad Uppsala 11,50% 11,00% 11,10% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,30% 8,90% 8,90% 8,50% 8,20% 8,00% Uppsala 2012 2013 2014 2015 2016 12,00% 11,50% 11,80% Logistikkostnad Västmanland 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 10,30% 10,10% 10,60% 9,60% 9,00% 8,50% 8,00% Västmanland 2012 2013 2014 2015 2016

12,00% 11,50% 12,00% Logistikkostnad Södermanland 11,00% 10,50% 10,60% 10,20% 10,50% 10,00% 9,50% 9,50% 9,00% 8,50% 8,00% Södermanland 2012 2013 2014 2015 2016 12,00% 11,50% 11,00% 10,50% 11,90% Logistikkostnad Örebro 10,00% 9,50% 9,70% 9,50% 9,70% 9,00% 8,90% 8,50% 8,00% Örebro 2012 2013 2014 2015 2016

NY'OS 2016 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 113 612 37 482 307 375 139 504 FEB 118 200 44 801 221 619 134 857 MARS 167 971 48 445 452 617 141 321 APRIL 91 605 43 762 803 388 135 194 MAJ 96 694 43 997 003 749 135 863 JUNI 75 456 45 470 414 541 129 075 JULI 76 494 31 477 230 424 96 888 AUG SEPT OKT NOV DEC 740 032 295 436 430 3 713 912 702 Andel i % 0,24 Andel i % 0,44 Servicegrad 99,76 % Servicegrad 99,56 % 100,00% 99,50% NY'OS 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

NY'OS 2016 Jan Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 51100 HUDOLJA 100ML Lagerorder 7 42117 SPRUTA INF L-L 50/60ML Lagerorder 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 83579 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 44041 FORTIMEL JUCY SKOGSBÄR 200ML Inköpsorder di 4 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 51103 TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder 4 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 3 40748 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM L GRÖN PP Lagerorder 3 2016 Feb Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 11 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 6 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 6 84515 HYGIENUNDERLÄGG 60X60CM Lagerorder 6 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 6 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 43778 TVÄTTLAPP 20X26CM RLE/250 Lagerorder 5 48422 SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder 5 48550 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL BLÅ M Lagerorder 5 2016 Mars Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 10 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 8 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 6 83578 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder 6 83579 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder 6 51340 HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder 5 63131 TORKRULLE 2-LAG 24,5X160M PERF Lagerorder 5 50364 KUVERT C5 BRUNT LT DALARNA Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 2016 April Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 53998 TONER T SKRIVARE SAMSUNG SVART Lagerorder 13 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 10 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 10 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 9 53149 MATGAFFEL 18CM KROMSTÅL Lagerorder 9 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 8 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 6 40200 DUK NW 43X38CM ENDAGSDUK Lagerorder 5 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 2016 Maj Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 12 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 12 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 7 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 7 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 50693 BURK PL M SKRUVL 75ML Lagerorder 6 53633 DEFIBRILLERINGSELEKTROD VUXEN Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 5

2016 Juni Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 20 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 16 58175 POLSTERVADD 7,5CMX2,7M Lagerorder 7 54020 RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 51104 TVÅL/SHAMPO 600ML M PUMP Lagerorder 5 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 5 53103 HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 2016 Juli Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 52418 SPRUTA INJ ENKELGRAD LUER 5ML Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder 4 53464 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 4 54023 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 4 54192 OP HANDSKE POLYISOPREN 6,5 VIT Lagerorder 4 55592 TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder 4 40686 LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 3 41478 TÄCKGLAS 18X18MM NR1 Lagerorder 3 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 3 2016 Aug Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2016 Sept Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2016 Okt Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

2016 Nov Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 2016 Dec Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader

NY'OS 2015 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 149 347 37 850 024 496 117 729 FEB 109 670 39 465 570 615 123 911 MARS 109 453 45 574 508 605 141 718 APRIL 125 848 42 840 224 553 132 665 MAJ 90 413 40 626 099 558 123 198 JUNI 235 512 43 454 676 652 130 654 JULI 73 931 32 556 352 423 102 280 AUG 42 252 35 239 851 379 109 865 SEPT 114 727 44 948 636 665 139 504 OKT 122 624 44 024 293 538 139 332 NOV 126 380 44 639 612 586 137 972 DEC 82 027 45 029 766 620 135 978 1 382 184 496 249 611 6 690 1 534 806 Andel i % 0,28 Andel i % 0,43 Servicegrad 99,72 % Servicegrad 99,57 % 100,00% 99,50% NY'OS 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

NY'OS 2015 Jan Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 52127 KVITTORULLE 57MMX25M VIT Lagerorder 12 48199 KANYL FISTEL TRUBBIG 15G Lagerorder 11 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 4 46259 TONER T SKRIVARE HP MAGENTA Lagerorder 4 46409 DESINFEKTIONSMEDEL F YTOR 1L Lagerorder 4 40821 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 3 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 3 2015 Feb Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 15 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 8 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 7 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 7 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 7 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Lagerorder 6 49901 PAPPER KOP A4 80G OH VIT Lagerorder 6 50587 FIBERFÖRB 10X10CM Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 2015 Mars Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 48375 UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder 11 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 9 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 8 41268 SYRGASMASK ÖPPEN VUXEN M Lagerorder 7 86331 FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder 7 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 6 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 40747 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder 5 41269 SYRGASMASK ÖPPEN BARN/VUXEN S Lagerorder 5 2015 April Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 7 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 6 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 40891 MAPP A4 KART M GUMMIB 3-KLAFF GRÖN Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder 5 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 5 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5 2015 Maj Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 10 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 9 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 7 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 6 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 6 48224 HÅLLARE F VAKUUMRÖR Lagerorder 6 54709 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 6 86331 FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5

2015 Juni Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 9 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 7 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 7 47347 FÖRBRUKNINGSJOURNAL NARKOTIKA A4 Lagerorder 6 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 6 48359 PAPPERSMUGG 120ML Lagerorder 6 48445 PLASTMUGG 120ML PASSAR AUTOMAT Lagerorder 6 52787 SPRUTA M KATETERKONA 50/60ML Inköpsorder di 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 43780 TVÄTTLAPP SKUMPL BLÅ 19X27X0,3CM Lagerorder 5 2015 Juli Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 22 52365 BORDSFLÄKT PENDLANDE Ø30CM Lagerorder 19 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 7 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 6 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4 44759 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder di 4 52713 MUNTORK STOR Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 3 46407 HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder 3 50554 KOMPRESS NW 7,5X7,5CM 4L Lagerorder 3 2015 Aug Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 12 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 6 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 48422 SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder 5 51751 SOPSÄCK PL SVART M KNYTHANDT 125L Lagerorder 4 52103 DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder 4 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 4 44750 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di 3 48274 KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder 3 2015 Sept Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 8 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 8 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 7 52717 MUNTORK SMÖRJANDE SOLROSOLJA Lagerorder 7 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 5 40747 VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder 5 47981 RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder 5 47986 RÖR VAKUUM PL 5/3,5ML GULDGUL Lagerorder 5 85222 BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder 5 2015 Okt Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 7 40680 UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder 6 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 6 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 5 80862 RÖR PL KONISK 16X100MM Lagerorder 5 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 4 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 4 43147 OPHANDDUK VISKOS 75X90CM M HÄFTK Lagerorder 4 47500 URINPÅSE SÄNG 2000ML SL 110CM Lagerorder 4 48274 KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder 4

2015 Nov Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 7 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 6 50604 TVÄTTORK NW Ø50MM 5-PACK Lagerorder 6 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 6 40947 PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder 5 41447 CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 5 43103 TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder 5 50694 BURK PL M SKRUVL 40ML Lagerorder 5 43154 NUTRITIONSSLANG 60CM M LÄKEM PORT Lagerorder 4 44752 UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 4 2015 Dec Artnr 10 i topp Artikeltyp Orderrader 51103 TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder 12 40682 UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder 11 86331 FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder 10 48383 TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder 9 40686 LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder 8 83578 SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder 8 55592 TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder 7 48356 PLASTPÅSE 30L VIT F PAPPERSKORG Lagerorder 6 47984 RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5 73882 BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 5

NY' OS 2014 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN 71 196 39 415 430 575 124 512 FEB 108 961 40 545 228 650 124 950 MARS 38 592 41 246 366 520 128 171 APRIL 121 152 43 341 883 492 131 502 MAJ 110 818 41 280 849 585 127 844 JUNI 151 071 40 156 273 574 118 781 JULI 64 185 33 328 110 455 101 288 AUG 116 488 34 539 249 537 109 437 SEPT 143 247 44 376 669 675 137 903 OKT 147 940 47 021 936 827 148 078 NOV 104 200 39 943 340 654 128 112 DEC 114 404 46 340 039 599 134 213 1 292 254 491 535 372 7 143 1 514 791 Andel i % 0,26 Andel i % 0,47 Servicegrad 99,74 % Servicegrad 99,53 % 100,00% 99,50% 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% NY'OS JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 7 (15) 42 Internkontroll Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen redovisar förvaltningens internkontroll t.om juli 2016 Bilaga 42 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 42 Varuförsörjningsnämnden INTERNKONTROLLPLAN UTIFRÅN ÄGARUPPDRAG ÅR 2016 Juli Riskvärde 1-10 1=låg risk 10=hög risk Perspektiv Rutin Kontrollmål Riskvärde Metod/Kontroll-moment Frekvens Utför kontroll Ansvar för kontroll samt uppföljning Rapportering till Resultat Ekonomi Varuförsörjningsnämnden har en Avstämning av kostnader god hushållning som ger utrymme beräknad i procent på för långsiktig utveckling. avropat varuvärde. Uppföljning av att logistikkostnader i förhållande till produktion är samma eller lägre än föregående år. Sammanställning av avropat varuvärde och logistikkostnader via 6 systemet IBM Cognos. 1 ggr/mån Ekonomichef Ekonomichef Förvaltningschef/VFN < 1,3%=3,8 mnkr Produktion Varuförsörjningsnämndens verksamhet är effektiv och levererar med god kvalitet. Uppföljning av produktionsplaner. Uppföljning av produktionsplan Fånga upp de (upphandlingsplan) mot upphandlingar som faktiskt utfall. Åtgärdsplan avviker från plan så på eventuella avvikelser. tidigt som möjligt. 8 1 ggr/kv Upphandlingschef Upphandlingschef Förvaltningschef/VFN 2st av 22st avviker från upphandlingsplan. Förnyelse Varuförsörjningsnämnden är innovativ och ligger steget före. Uppföljning av utvecklingen i kategegoriseringsarbetet. Uppföljning av produktionsplan (upphandlingsplan) mot faktiskt utfall. Åtgärdsplan Att minst 3st på eventuella avvikelser. upphandlingar genomförs via kategoristyrningsmodellen. 6 1 ggr/kv Upphandlingschef Upphandlingschef Förvaltningschef/VFN Osteosyntes, Labkem och Hjärtklaffar genomförs via kategoristyrnings modell. Medarbetare Varuförsörjningsnämnden är en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare. Varuförsörjningsnämndens medarbetare är ansvarstagande och har verksamhet, kvalitet och resultat i fokus. Medarbetarundersökning Bättre resultat på Uppföljning och åtgärdsplan samtliga områden än på de områden där det finns 2015 8 förbättringspotential. 1 ggr/år LG LG VFN

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 8 (15) 43 Kommunikation Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att notera lämnad rapport. Ärendet Kommunikationsplanen för 2016 fortskrider enligt planen. Några punkter som skulle gjorts under våren har fått skjutas på till hösten på grund av den omorganisation som sker just nu (upphandlare/materialkonsulent blir kategoriledare) men alla punkter är påbörjade på något sätt och delar av planen är genomförda redan. Vad gäller hemsidan så har två offerter tagits in från Mogul och Sogeti. Offerterna skiljde sig mycket i pris så beslut har tagits om att gå vidare med Sogeti. Deras offert är under direktupphandlingsgränsen varför ingen upphandling behöver göras utan vi kan arbeta vidare med dem. En projektplan har tagits fram tillsammans med Sogeti och projektet startas 30 augusti 2016. Planen är att lansera den nya hemsidan 1 december 2016. Projektledare för projektet från Varuförsörjningen är Lisa Palo. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 9 (15) 44 Ekonomi t.o.m juli 2016 Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen avrapporterar förvaltningens ekonomiska resultat samt logistikkostnaden t o m juli 2016. Bilaga 44 a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 44 b Kostnader Varuförsörjning Logistik JAN-JULI 15/16 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2015 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar 49 173 515 85 358 536 35 698 913 39 769 268 51 466 288 261 466 520 Anskaffning 4 505 335 6 151 659 2 500 511 3 302 562 3 514 532 19 974 599 Totalt 53 678 850 91 510 195 38 199 424 43 071 830 54 980 820 281 441 119 Transporter 901 425 901 425 901 425 901 425 901 425 4 507 125 Logistikkostn totalt 5 553 363 8 565 939 4 200 309 4 672 615 5 610 891 28 603 117 Distr% 10,3 9,4 11,0 10,8 10,2 10,2 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2016 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar 51 900 443 89 620 909 39 486 991 42 754 099 55 813 360 279 575 802 Anskaffning 3 028 803 3 692 942 1 964 349 2 158 477 2 648 147 13 492 718 Totalt 54 929 246 93 313 851 41 451 340 44 912 576 58 461 507 293 068 520 Transporter 901 425 901 425 901 425 901 425 901 425 4 507 125 Logistikkostn totalt 5 033 510 7 659 434 3 976 446 4 254 983 5 199 889 26 124 262 Distr% 9,2 8,2 9,6 9,5 8,9 8,9 Fördelning Kommentar:

Detta omfattar samtliga logistikkostnader för landstingen till de levpunkter som VF angör i respektive landsting, inkl NY'orders kassationer och prisdiffar. Berth Axelsson Ekonomichef Varuförsörjningen

Bilaga 44 a Aktuell period (för laddning) Ansvar Ansvar JULI Motpartgrp, från-till 0 1 Årsprognos Varuförsörjningen tkr Utfall <aperiod1>- <aperiod> Utfall <pperiod1 >- Budget <aperiod1 >- Bokslut 2015 Årsbudget 2016 Årsprog 2016 Budgetavvikelse årsprog Landstingsanslag 0 0 0 0 0 0 0 Fast ersättning från HSS 0 0 0 0 0 0 0 Rörlig ersättning specialistvård 0 0 0 0 0 0 0 Vårdvalsersättning från HSS 0 0 0 0 0 0 0 Riks-/regionsjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Patientavgifter sjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Intäkter enligt tandvårdstaxan 0 0 0 0 0 0 0 Alf 0 0 0 0 0 0 0 Trafikintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Övrig finansiering 0 0 0 0 0 0 0 Övriga intäkter 39 095 40 975 38 563 69 600 67 080 67 080 0 Skatteintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Generella statsbidrag/utjämning 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 39 095 40 975 38 563 69 600 67 080 67 080 0 Lönekostnader inkl inhyrd personal -9 322-9 430-9 770-16 409-17 465-17 465 0 Övriga personalkostnader -149-148 -220-216 -400-400 0 Kostnad fast ersättning HSS 0 0 0 0 0 0 0 Köpt vård 0 0 0 0 0 0 0 Läkemedel 0 0 0 0 0 0 0 Medicinsk service 0 0 0 0 0 0 0 Köpt tandteknik och tandvård 0 0 0 0 0 0 0 Material -655-785 -1 000-1 436-1 800-1 800 0 Lokal- och fastighetskostnader -812-850 -833-1 479-1 435-1 435 0 Trafikkostnader 0 0 0 0 0 0 0 Övriga kostnader -27 326-29 905-26 810-50 525-46 100-46 100 0 Finansiell nettokostnad 65 101 70 175 120 120 0 Avskrivningar/nedskrivningar 0 0 0 0 0 0 0 Summa kostnader -38 199-41 017-38 563-69 890-67 080-67 080 0 RESULTAT 896-42 0-290 0 0 0 INVESTERINGSVERKSAMHET Fastighetsinvesteringar 0 0 0 0 0 0 0 Investeringar i immateriella och 0 0 0 0 0 0 0 investeringar i utrustning 0 0 0 0 0 0 0

Senaste månadens utfall (rubrik finns redan i rapporten, det räcker att du kopierar tabellen) Mnkr Budget månad Utfall månad Föreg. år månad Avvik. utfall/budg Summa intäkter 0 0 0 0 Summa kostnader 0 0 0 0 Resultat 0 0 0 0 Ackumulerat utfall Budget ackum. Föreg. år ackum. Avvik. utfall/budg Mnkr Utfall ackum. Intäkter 39 39 41 0 Personalkostnader inkl inhyrd pers -9-10 -10 1 Övriga kostnader -29-29 -31 0 Resultat 1 0 0 0 Årsprognos Mnkr Prognos 2016 Budget 2016 Bokslut 2015 Avvik. budg/prog Intäkter 67 67 70 0 Personalkostnader inkl inhyrd pers -18-18 -17 0 Övriga kostnader -49-49 -53 0 Resultat 0 0 0 0

Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2016-09-09 10 (15) 45 Redovisning av genomförda upphandlingar Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutar att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningschefen avrapporterar sex genomförda upphandlingar. Bilaga 45 a - f Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 45f 2011-09-26 Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 721 Upphandlingens namn: Kontorspapper Diarienummer: VF2016-0030 Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Det föregående avtalet med Lyreco har fungerat bra och man beräkande att man efter förra upphandlingen sänkte den totala kostnaden med 24%. Behovsanalys: Under avtalstiden har flera nya färger på papper behövts läggas till på avtal, dock med följden av högre priser. Vid efterfroskningar inför upphandling visade det sig att SKL har ett avtal med vår nuvarande leverantör Lyreco. Efter jämförelser avtalen emellan så ligger SKLs priser i linje eller lägre än våra priser idag. Efter diskussioner med Lyreco så utlovar de att de artiklar som idag finns avtalade hos oss och ej ingår i SKLs avtal kan läggas till till samma eller ytterligare rabbaterat pris. Vi valde tillsamans med referensgruppen efter en statistisk presentation att gå vidare med att ansluta alla 5 landsting till SKLs ramavtal av Kontorpapper och därmed spara in kostnaden för en upphandling såväl som att sänka priserna på ett effektivt sätt. Leverantörsanalys: ej relevant Utveckling: ej relevant Lagar, förordningar och standarder: ej relevant Mål Sortimentsmål: 45 g Upphandlingsredovisning Kontorpapper VF2015-0075.doc 1

Få ner antalet produkter med samma funktion. Öka antalet färgade papper till bättre priser. Funktionsmål: Vi ska fortsättmningsvis ha ett fullgott sortiment som stämmer mot dagens förbrukning och behov. Ekonomiskt mål: Då vi ej kommer att göra en upphandling i denna kategori kommer kostnaderna för detta nya avtal att minska avsevärt. Priserna på prokuterna kommer även de att minska. Miljömål: Behålla papper med miljömärkning Medicinska mål: Ej relevant Strategi Referensgrupp: Endast telefonmöten och mailkorrespondans för att utföra denna upphandling. Specialistgrupp: Ej nödvändigt på denna upphandling Upphandlingsform: Avropsberättigande av SKLs ramavtal med Lyreco Tidplan: Start våren 2016, färdigt juni 2016 Resursplan: 1 upphandlare Aktivitetsplan: Kort och effektivt arbete för att gå i mål med denna upphandling. 2

Avrapportering Avtalstid: 2016-07-01-2017-11-30 med möjlighet till förlängning 2 år. Värde: Måluppfyllelse: Vi har fått det sortiment vi efterfrågade till ett lägre pris. Vi sänkte totalkostnaden för en avtalsperiod med -11,42% Upphandlingsredovisning: Erfarenheter Organisation: Resultatet: Att hålla nere på möten och istället skicka ut statistik och information istället för referensgruppsmöte och sedan föra dialog per mail och telefon upplevde vi fungerade utmärkt. Förbättringsförslag: Framåt i tiden tror vi på att fortsätta avropa ifrån SKLs ramavtal inom denna kategori då det är produkter som inte skiljer sig åt och där leverantörerna har pressade marginaler. Det pris vi har fått nu enligt Lyrecos är precis så att de går runt tack vare att vi har få leveranspunkter. Deras incitament till att lägga anbud på SKLs ramavtal var främst att få in fler och nya kunder, inte att deras redan existerande kunder skulle välja att gå över till SKLs ramavtal istället. Gör en sammanfattning till hemsidan genom att ta valda delar från ovanstående dokument. 3