Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat.

Transkript

1

2 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) 24 Mötets öppnande Nämndens ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet öppnat. 25 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Anmälan av övriga frågor: Beslut Varuförsörjningsnämnden fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Ärende Ordförande Bertil Kinnunen (S) har lagt fram ett förslag till föredragningslista för sammanträdet. 26 Val av justerare Varuförsörjningsnämnden utsåg Catrin Steen (S) att jämte ordförande Bertil Kinnunen (S) justera dagens protokoll. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) Beslut Framtida logistik - Varuförsörjning av förbrukningsvaror Beslut Att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva vilka behov vården i samarbetet kring varuförsörjning har och forma dessa till en beskrivning som ger en kravbild ur ett optimerat totalkostnadsperspektiv. Förvaltningen skall också förbereda de olika alternativen enligt nedan så att ett val av slutligt alternativ kan göras under hösten Arbeta fram överordnade krav och principer för en logistiklösning baserat på vårdens behov. Möjligheter till framtida optimering av det totala försörjningsflödet. 2. Starta arbetet med att skapa samarbete och samordning av helhetslösningar mellan ägarna till varuförsörjningen. 3. Starta arbetet med en analys och förberedelse av samverkan SLL och deras bolag Medicarrier. Grunden utgörs av VFs krav och principer och SLL angivna förutsättningar Rekommendationen bygger på egen regi, egen regi i samverkan alternativt 3PL Ärendet Varuförsörjningsförvaltningen har fått i uppdrag av Varuförsörjningsnämnden att belysa tre alternativ för en framtida varuförsörjning när nuvarande avtal löpt ut. De tre alternativen är tredjepartslogistik, egen regi eller grossist lösning. Varuförsörjningsförvaltningen har i sin redovisning till Varuförsörjningsnämnden pekat på tredjepartslogistik som den framtida vägen. Landstingens representanter i Ägarrådet har för sin del inte känt trygghet med det presenterade materialet utan begärt att en så kallad second opinion skall genomföras för att säkerställa att redovisade antaganden och resonemang har bärighet. Uppdragsbeskrivningen bifogas till ärendet. Bilaga 27 a Ordförandes sign

4 Varuförsörjningsnämnden FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida (10) Varuförsörjningens alla delar skall omfattas, såväl yttre som inre logistik. Poängen med en sådan ansats är att finna lägsta totalkostnad. Vad vården behöver innebär att definiera till exempel begreppen artiklar, led tider och tillgänglighet. Här kommer även frågan om vem som äger processen i logistikens alla flöden. Utmaningen är att hitta en samsyn kring hur man kan optimera den interna logistiken ur ett helhetsperspektiv. Med stöd av konsultens rapport kring en second opinion av Varuförsörjningens material bedöms det angeläget att snarast genomföra några aktiviteter för att forma och fastställa en modifierad kravspecifikation. Den kan användas som grund oaktat vilket av de två alternativen, egen regi tillsammans med en annan offentlig organisation eller tredje parts Bilaga 27 a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Bilaga 27 b

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Bilaga 27 a

15

16

17 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) Rapporter Månadsrapport T1 och logistikkostnader t.om april 2017 Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att godkänna rapporten. Ärendet Ekonomichefen avrapporterade förvaltningens T1 samt logistikkostnaden t.om april Bilaga 28 a-b Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 Bilaga 28 b Kostnader Varuförsörjning Logistik JAN-APRIL 16/17 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2016 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar Anskaffning Totalt Transporter Logistikkostn totalt Distr% 9,2 8,4 9,7 9,5 8,9 9,0 Dalarna Uppsala Västmanland Sörmland Örebro Totalt 2017 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Lagerartiklar Anskaffning Totalt Transporter Logistikkostn totalt Distr% 9,2 8,7 9,8 9,7 9,2 9,2 Fördelning Kommentar:

19 Detta omfattar samtliga logistikkostnader för landstingen till de levpunkter som VF angör i respektive landsting, inkl NY'orders kassationer och prisdiffar. Berth Axelsson Varuförsörjningen

20 Dgr 82 Dgr 82

21 Bilaga 28 a Månadsrapport april 2017 Varuförsörjningsnämnden SAMMANFATTANDE ANALYS OCH FRAMTIDSBEDÖMNING Resultatet för perioden visar ett överskott om kr. Överskottet beror på lägre personalkostnader jämfört med budget under perioden. Avropen av förbrukningsartiklar är oförändrat jämfört med föregående års jämförelseperiod. 6st upphandlingar är genomförda och 62 st. avtal har tecknats. Besparingspotentialen inom dessa kategorier uppgår till 4,3 mnkr årligen eller 9,6 % av upphandlat varuvärde. Återrekrytering har genomförts inom upphandlingsavdelningen med 3st kategoriledare, vilket betyder full bemanning fr.o.m. 10 april Under Q startade en second opinion utredning om den tidigare genomförda interna logistikutredningen för de samverkande regionerna/landstingen genom extern konsult som beräknas slutföras under Q BILAGOR Årsprognos Varuförsörjningen 2017 tkr Utfall acc april 2017 Utfall acc april 2016 Budget acc april 2017 Bokslut 2016 Årsbudget 2017 April Årsprog 2017 Budgetavvikelse årsprog Not Externa intäkter Interna intäkter Summa intäkter Lönekostnader inkl. inhyrd personal Övriga personalkostnader Kostnad fast ersättning HSS Köpt vård Läkemedel Medicinsk service Köpt tandteknik och tandvård Material Kassationer/prisdiffar Hyror Trafikkostnader Logistikkostnader Övriga kostnader Finansiell nettokostnad Avskrivningar/nedskrivningar Summa kostnader RESULTAT INVESTERINGSVERKSAMHET Fastighetsinvesteringar Investeringar i immateriella och investeringar i utrustning

22 2 (2) Ackumulerat utfall Mnkr Utfall ackum. Budget ackum. Föreg. år ackum. Intäkter Personalkostnader inkl. inhyrd pers Övriga kostnader Resultat Årsprognos Mnkr Avvik. utfall/budg Prognos 2017 Budget 2017 Bokslut 2016 Avvik. budg/prog Intäkter Personalkostnader inkl. inhyrd pers Övriga kostnader Resultat

23 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) 29 Appendix Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningen redovisade en så kallad Appendix som innehåller uppföljning av följande: Topp 10 kategorier, Mediq s servicegrad, logistikkostnader och av s.k. NYOS:ar (Ny Order). Bilaga 29 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

24 Bilaga Servgrad Checklista vid uppackning av gods från Mediq Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,70% 98,70% 99,90% 96,00% 99,90% 99,90% 99,70% 98,10% 99,80% 99,80% Pall ej kundsorterat 75,00% 79,20% 78,50% 82,60% 77,70% 79,00% 88,80% 78,30% 79,20% 95,80% Pall högre än 190 cm 99,67% 99,30% 99,90% 98,20% 98,30% 96,00% 99,60% 99,30% 99,50% 99,20% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 91,20% 72,00% 86,70% 100,00% 68,00% 85,00% 80,00% 94,00% 98,00% 93,00% Pall med tunga kollin högt placerade 91,10% 89,80% 88,50% 92,10% 94,50% 95,40% 94,20% 95,20% 98,10% 92,80% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 2015 Servgrad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,90% 99,90% 100,00% 99,90% 99,80% 99,90% 99,50% 99,60% 99,50% 99,40% 98,80% Pall ej kundsorterat 95,50% 95,30% 94,20% 94,50% 92,90% 94,50% 94,60% 95,70% 95,20% 95,20% 96,20% Pall högre än 190 cm 99,50% 99,80% 99,80% 99,80% 95,50% 97,80% 97,20% 97,80% 99,60% 98,70% 96,80% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 91,00% 94,00% 93,00% 88,00% 75,00% 92,00% 78,00% 82,00% 88,00% 72,00% 77,00% Pall med tunga kollin högt placerade 96,00% 99,70% 94,40% 95,60% 93,60% 97,50% 93,60% 94,30% 93,00% 91,50% 95,10% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,98% 99,99% 99,99%

25 2016 Servgrad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,00% 99,70% 99,80% 99,70% 99,60% 99,70% 99,50% 99,60% 99,90% 98,50% 99,90% 99,30% Pall ej kundsorterat 98,10% 97,70% 97,60% 97,80% 97,20% 97,30% 97,20% 97,60% 97,40% 97,20% 97,90% 96,80% Pall högre än 190 cm 97,20% 97,50% 98,30% 98,90% 99,30% 99,30% 99,60% 99,60% 99,40% 98,60% 98,30% 98,50% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 78,00% 88,00% 92,00% 92,00% 87,00% 89,00% 92,00% 90,00% 94,00% 90,00% 92,50% 94,50% Pall med tunga kollin högt placerade 94,40% 97,90% 96,70% 96,00% 94,70% 96,30% 91,50% 98,10% 95,20% 95,10% 95,50% 95,70% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,90% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 99,99% 2017 Servgrad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Pall ankommit 99,00% 99,50% 99,80% Pall ej kundsorterat 98,20% 96,50% 97,00% Pall högre än 190 cm 97,20% 98,20% 97,80% Tillfällen som returer ej blivit avhämtade 89,00% 94,00% 97,50% Pall med tunga kollin högt placerade 94,40% 95,30% 95,10% Trasiga kollin 99,99% 99,99% 99,98%

26 Pall ankommit Servicegrad Pall ej kundsorterat Servicegrad 100,00% 100,00% 95,00% 95,00% 90,00% ,00% ,00% 80,00% ,00% 80,00% ,00% 75,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

27 100,00% Pall högre än 190 cm Servicegrad Tillfällen som returer ej blivit avhämtade Servicegrad 100,00% 95,00% 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% ,00% 85,00% 80,00% ,00% 75,00% 70,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

28 100,00% 95,00% Pall med tunga kollin högt placerade Servicegrad 100,00% 95,00% Trasiga kollin Servicegrad 90,00% 85,00% 80,00% ,00% 85,00% 80,00% ,00% 75,00% 70,00% 70,00% Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

29 Logistikkostnad Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt ,80% 11,10% 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% ,80% 9,30% 10,30% 10,60% 9,70% 9,80% ,60% 8,90% 10,10% 10,20% 9,50% 9,50% ,00% 9,00% 10,70% 10,60% 9,80% 9,80% 2016 April 9,20% 8,40% 9,70% 9,50% 8,90% 9,00% 2017 April 9,20% 8,70% 9,80% 9,70% 9,20% 9,20% 12,00% 11,80% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 11,80% 12,00% 11,90% 11,70% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 8,50% 10,00% 9,80% 9,60% 9,20% 9,20% 11,10% 9,30% 9,00% 8,90% 8,70% 8,40% 10,70% 10,30% 10,10% 9,80% 9,70% 10,60% 10,60% 10,20% 9,70% 9,50% 9,70% 9,80% 9,80% 9,80% 9,50% 9,50% 9,20% 9,20% 8,90% 9,00% 8,00% Dalarna Uppsala Västmanland Södermanland Örebro Totalt April 2017 April

30 12,00% 11,50% 11,00% 11,70% Utveckling logistikkostnad Varuförsörjningen 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,80% 9,50% 9,80% 9,00% 9,20% 8,50% 8,00% April 2017

31 Logistikkostnad Dalarna 12,00% 11,80% 11,50% 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,80% 9,60% 10,00% 9,20% 9,20% 9,00% 8,50% 8,00% Dalarna April 2017 April

32 Logistikkostnad Uppsala 12,00% 11,50% 11,00% 11,10% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 8,50% 9,30% 8,90% 9,00% 8,40% 8,70% 8,00% Uppsala April 2017 April

33 Logistikkostnad Västmanland 12,00% 11,80% 11,50% 11,00% 10,70% 10,50% 10,00% 10,30% 10,10% 9,70% 9,80% 9,50% 9,00% 8,50% 8,00% Västmanland April 2017 April

34 12,00% 11,50% 12,00% Logistikkostnad Södermanland 11,00% 10,50% 10,60% 10,20% 10,60% 10,00% 9,50% 9,00% 9,50% 9,70% 8,50% 8,00% Södermanland April 2017 April

35 12,00% 11,50% 11,90% Logistikkostnad Örebro 11,00% 10,50% 10,00% 9,50% 9,00% 9,70% 9,50% 9,80% 8,90% 9,20% 8,50% 8,00% Örebro April 2017 April

36 NY'OS 2017 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC 100,00% NY'OS 99,00% 98,00% 97,00% 96,00% Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC

37 NY'OS 2017 Jan UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder direkt TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder TVÄTTLAPP SKUMPL BLÅ 19X27X0,3CM Lagerorder Feb CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder direkt UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder direkt TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder direkt KANYL 0,8X38MM M HÅLLARE VAKUUMRÖR Lagerorder 4

38 2017 Mars RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder PLASTMUGG 12,5CL Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML GULDGUL Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder SPRUTA INJ DUBBELGRAD L-L 30ML Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder direkt April HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder PAPPER KOP A4 80G OH VIT Lagerorder USB-MINNE 16GB Lagerorder MEDICINBÄGARE PL BRED 30ML KLAR Lagerorder BLANDN ADAPTER SLUTET INJ/INF Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder 4

39 2017 Maj

40 2017 Juni 2017 Juli

41 2017 Aug 2017 Sept

42 2017 Okt

43 2017 Nov 2017 Dec

44 NY'OS 2016 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Andel i % 0,20 Andel i % 0,40 Servicegrad 99,80 % Servicegrad 99,60 % NY'OS 100,00% 99,50% 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

45 NY'OS 2016 Jan HUDOLJA 100ML Lagerorder SPRUTA INF L-L 50/60ML Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder FORTIMEL JUCY SKOGSBÄR 200ML Inköpsorder di TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM L GRÖN PP Lagerorder Feb CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder HYGIENUNDERLÄGG 60X60CM Lagerorder BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder TVÄTTLAPP 20X26CM RLE/250 Lagerorder SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL BLÅ M Lagerorder Mars UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder TORKRULLE 2-LAG 24,5X160M PERF Lagerorder KUVERT C5 BRUNT LT DALARNA Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder April TONER T SKRIVARE SAMSUNG SVART Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder MATGAFFEL 18CM KROMSTÅL Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder DUK NW 43X38CM ENDAGSDUK Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder Maj TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder BURK PL M SKRUVL 75ML Lagerorder DEFIBRILLERINGSELEKTROD VUXEN Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di 5

46 2016 Juni TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder POLSTERVADD 7,5CMX2,7M Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TVÅL/SHAMPO 600ML M PUMP Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder Juli UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder SPRUTA INJ ENKELGRAD LUER 5ML Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder OP HANDSKE POLYISOPREN 6,5 VIT Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TÄCKGLAS 18X18MM NR1 Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di Aug UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 24,5CMX275M Lagerorder TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder BINDA KOMPR KORTSTRÄCK 10CMX5M Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML GULDGUL Lagerorder PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder Sept TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 10ML Lagerorder LOCK GULT T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder HAKLAPP PA 37X70CM M FICKA O TEJP Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder HYGIENUNDERLÄGG 60X90CM Lagerorder ALM BORD 115X370MM Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder Okt UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder TORKRULLE 1-LAG 21.5CMX120M Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML GULDGUL Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di MASKINDISKMEDEL TABLETT ALLT-I-ETT Lagerorder HANDDESINFEKTIONSMEDEL ETANOL 600ML Lagerorder 6

47 2016 Nov UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/4ML LILA Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder ALM BORD 115X370MM M MÅNADSFLIK Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE VINYL M Lagerorder PAPPERSKASSE 44L BRUN Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di KRÄKPÅSE 1500ML GR Lagerorder Dec

48 NY'OS 2015 NY'OS Kr Totalt avropat Kr Orderrader Totalt avropat rad JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Andel i % 0,28 Andel i % 0,43 Servicegrad 99,72 % Servicegrad 99,57 % NY'OS 100,00% 99,50% 99,00% 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 95,50% 95,00% JAN FEB MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEPT OKT NOV DEC Servicegrad Kr Servicegrad order Avtalad nivå

49 NY'OS 2015 Jan KVITTORULLE 57MMX25M VIT Lagerorder KANYL FISTEL TRUBBIG 15G Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder TONER T SKRIVARE HP MAGENTA Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL F YTOR 1L Lagerorder PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder Feb TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Lagerorder PAPPER KOP A4 80G OH VIT Lagerorder FIBERFÖRB 10X10CM Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder Mars UNDERL PA 60CMX195M F BRITS Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder SYRGASMASK ÖPPEN VUXEN M Lagerorder FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder SYRGASMASK ÖPPEN BARN/VUXEN S Lagerorder April UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder MAPP A4 KART M GUMMIB 3-KLAFF GRÖN Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder Maj UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder HÅLLARE F VAKUUMRÖR Lagerorder PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder FÖRKLÄDE PL 810X1250X0,025MM Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder 5

50 2015 Juni TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder FÖRBRUKNINGSJOURNAL NARKOTIKA A4 Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder PAPPERSMUGG 120ML Lagerorder PLASTMUGG 120ML PASSAR AUTOMAT Lagerorder SPRUTA M KATETERKONA 50/60ML Inköpsorder di TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder TVÄTTLAPP SKUMPL BLÅ 19X27X0,3CM Lagerorder Juli UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di BORDSFLÄKT PENDLANDE Ø30CM Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT L Inköpsorder di MUNTORK STOR Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder HANDDESINFEKTIONSMEDEL IPA 600ML Lagerorder KOMPRESS NW 7,5X7,5CM 4L Lagerorder Aug TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder SERVETT PA 33X33CM VIT Lagerorder SOPSÄCK PL SVART M KNYTHANDT 125L Lagerorder DESINFEKTIONSMEDEL IPA F YTOR 1L Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT S Inköpsorder di KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder Sept TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder MUNTORK SMÖRJANDE SOLROSOLJA Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder VÄRMEJACKA 3/4 ÄRM M GRÖN PP Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML LILA Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3,5ML GULDGUL Lagerorder BURK F STICK/SKÄR AVF 6,0L Lagerorder Okt BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 25L F AVF Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder RÖR PL KONISK 16X100MM Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder OPHANDDUK VISKOS 75X90CM M HÄFTK Lagerorder URINPÅSE SÄNG 2000ML SL 110CM Lagerorder KANYL VING 0,6X19MM SL190MM BLÅ Lagerorder 4

51 2015 Nov FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder TVÄTTORK NW Ø50MM 5-PACK Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder PENNA KULSP M TRYCKM MEDIUM BLÅ Lagerorder CELL-/SPARTORK 4X5,5CM Lagerorder TORKRULLE 24,5CMX250M Lagerorder BURK PL M SKRUVL 40ML Lagerorder NUTRITIONSSLANG 60CM M LÄKEM PORT Lagerorder UNDERSÖKN HANDSKE NITRIL VIT M Inköpsorder di Dec TVÅL 600ML M PUMP Lagerorder UPPSAMLINGSBOX GUL 50L F AVF Lagerorder FÖRKLÄDE PL 81X125CMX0,025MM Lagerorder TOALETTPAPPER 2-L PERF Lagerorder LOCK GUL T UPPSAMLINGSBOX 25L/50L Lagerorder SPRUTA FÖRFYLLD KOKSALT L-L 5ML Lagerorder TORKRULLE 21.5CMX110M Lagerorder PLASTPÅSE 30L VIT F PAPPERSKORG Lagerorder RÖR VAKUUM PL 5/3ML MINTGRÖN Lagerorder BATTERI 1,5V LR6 AA Lagerorder 5

52 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) 30 Redovisning av genomförda upphandlingar inkl. ackumulerat upphandlingsresultat Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Ekonomichefen redovisade förvaltningens hitintills genomförda upphandlingar under 2017, samt redovisning av det ackumulerade upphandlingsresultatet hitintills för år Bilaga 30 a - d Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

53 Bilaga 30 d UPPHANDLINGSRESULTAT 2017 Vgrp-ID Varugrupp Varuvärde/år Kostnreduc/år C 324 Hjärt/lungmaskinmaterial Hjärtklaffar Städmaterial Intubering och tillbehör NY Anestesi och intensivvårdsmaterial Värmeprodukter anestesi Ögonoperationsmaterial och implantat Varuvärde/år Kr

54 T W D U Antal art. Antal lev

55 Bilaga 30 c Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 311 Upphandlingens namn: Ögonoperationsmaterial och implantat Diarienummer: VF Värde: SEK Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Kostnadsbesparing på ca 15%. Behovsanalys: Marknadsanalys: Lagar, förordningar, standarder och metoder: Mål Sortimentsmål: Fånga upp ytterligare behov som inte har upphandlats. T.ex. pincetter f ögonoperation. Ekonomiska mål: Kostnadsbesparing på minst 3%. Miljömål: Strategiska mål: 30 c Ögonoperationmtrl. inkl implantat VF docx 1

56 Strategi Referensgrupp: Västmanland Camilla Blomkvist Malin Timgren Dalarna Hoe-Hansen Christian EvaLena Skönebrant, Falu Lasarett Lena Norberg, Falu Lasarett Eskilstuna Wiveka Broberg Ivan Cima Anna Linden Kozar. Tawfique Örebro län Camilla Eliasson ögon Karim Makdoumi Uppsala Mahnaz Hojjat Jalali Marianne Säfwenberg Brshink Koyi Specialistgrupp: Lärkargrupp med separata möten för att gå igenom produkterna som hör till bakre kirurgi. Dessa personer nämns även ovan. Upphandlingsform: Öppet förfarande Tidplan: Upphandling startad höst Tilldelning höst/vinter Avtalsstart Resursplan: Aktivitetsplan: Krav-möte vår Upphandlingen låg ute för annons hela sommaren. Utvärderingsmöte sept

57 Avrapportering Avtalstid: Förlängning på 1 år är möjlig. Måluppfyllelse: Upphandlingsrapport: 14 anbud 12 anbud blev antagna. 2 uteslutna (varav 1 då Medline lämnade två anbud) Resultatet: Tidigare kostnad per år: , ny kostnad per år: kr, vilket ger en prissäkning på 8,71%. Det här är räknat på endast de produktgrupper som fanns på avtal innan och räknat på volym angivet i upphandlingen. Mölnlycke blev den stora vinnaren av kundanpassade set. Alcon valde att överpröva tilldelning av en lins (produktgrupp 90) då vi accepterat dokumentation som Carl Zeiss lämnat in på en likvärdig lins som har annan färg. Erfarenheter Organisatoriskt: 2 UH, 1 MK, 1 ASS var involverade i hela processen vilket har blivit lite rörigt. Upphandlingsmässigt: Förbättringsförslag: Att ha enskilda möten med varje landsting angående de kundanpassade seten då det blev mycket problem vid tilldelningen. Det är viktigt att de förstår hur de ska krav-ställa samt hur utvärderingen går till. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 3

58 Bilaga 30 b Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 320 Upphandlingens namn: Anestesi-och intensivvårdsmaterial Diarienummer: VF samt omtag VF Värde: kr Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Tillräckligt brett sortment, inte så många tillägg. Finns tyvärr inget dokumenterat från förra upphandlingen, troligtvis på grund av personalomsättningen på Varuförsörjningen samt olika sätt att arbeta. Behovsanalys: Vårdbehovet är ganska lika. Det har dock tillkommit nya maskiner som medför upphandling av tillhörande förbrukningsmaterial. Användningen av CPAP kommer sannolikt att minska vad gäller de vuxna patienterna, samtidigt som NIV-behandling kommer att öka. En ny typ av CPAP-behandling till neonatalvården har fått stort genomslag, CPAP med "low pressure". Dessa tillbehör köps utanför avtal idag för ca 1 miljon/år, målet är att avtala produkterna för att få ett lägre pris. Måste reda ut frågetecken angående maskinbundna tillbehör kontra kompatibilitet med andra tillverkare. Marknadsanalys: Ca 30 leverantörer som alla har delar av sortimentet, ingen har ett komplett produkt/storlekssortiment. Avvägning får ske mellan behovs- och sortimentsoptimering och bibehållen priskonkurrens. Viktigt för priskonkurrensen att få in flera leverantörer än orginalleverantören. Sker kontinuerlig produktutveckling. Skulle kunna finnas nya leverantörer på marknaden. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Nya behandlingsmetoder: Infant Flow Low Pressure, aktiv befuktning av luftvägarna. Mål Sortimentsmål: Fylla de nya behoven. Optimera sortimentet för att öka priskonkurrensen. 30 b VF Anestesi-och intensivvård.docx 1

59 Ekonomiska mål: Sänkt totalkostnad. Minska andelen oavtalade produkter. För att uppnå detta analyseras spendverktyget, hålls leverantörsdialoger och dialoger med vården. Efterfrågar flera ftataltfria produkter vilket kan medföra en kostnadsökning. Miljömål: Minska användandet av ftalater genom att lägga till ftalatfria alternativ så att kunden själv kan göra ett aktivt val. Avtala produkter som minskar förbrukningen av tex syrgastuber (en syrgassnål CPAP-mask) till framförallt prehospitala vården. Öka andelen flergångsaltenativ. Strategiska mål: Ändrat logistikflöde för vissa produkter med få användare (kortar leveranstiden och minskar logistikpåslaget). Strategi Referensgrupp: Styrgrupp saknas. Semiregional referensgrupp. Mer ansvar på referensgruppen gällade behov och funktionskrav. Separata möten med spetkompetensgrupper tex neonatal, MSI, BIVA mm. Videomöten för att minska resor och underlätta vårdens deltagande. Specialistgrupp: MSI Upphandlingsform: Öppen Tidplan: Hearing Martin och Åsa med alla leverantörer. Referensgruppsmöten, semiregionala Dalarna och Uppsala i en grupp och Västmanland, Örebro och Sörmland i en grupp. Utvärderingsmöten gemensamt i Uppsala Avtalsstart 1/ Resursplan: Aktivitetsplan: Utställning gemensamt för an-iva, intubering och värmetäcken.refgrupppsmöten i de olika landstingen/regionerna. 2

60 Avrapportering Avtalstid: 2 år samt option 1+1 år. Måluppfyllelse: Sortimentsmål uppfylldes, vi har avtalat de produkter vi vet köps utanför avtal. Miljömålen uppfylldes delvis, fler ftalatfria produkter. Tyvärr har vi med det också en ökad kostnad, till exempel slutet sugsystem där vi i nya avtalet har en grupp med ftalater och en grupp utan ftalater för att vården kan göra ett aktivt val. Den ftalatfria gruppen är 385% dyrare än den med ftalater. I samråd med Katharina Högdin, varuförsörjningens miljökemist, kommer vi att gå ut tydligt till vården och informera om den stora prisskillnaden. Ekonomiska mål, uppskattningsvis minskar vi totalkostnaden med 5,4%. Då har vi avtalat en produktgrupp för ny behandlingsmetod där man köpt utanför för en kostnad ca 1 miljon/år. Enligt det offererade priset från leverantören beräknar vi sänka den kostnaden till /år. Upphandlingsrapport: Inkomna anbud: 28 Avtal: 20 Resultatet: Effektivt och grundligt genomförd upphandling. Behovs- och marknadsanalys framgångsrikt genomförda utefter SPEND och kontakter med vård och leverantörer. Tyvärr inte lämpliga/godkända anbud i alla grupper. Vi gjorde ett omtag på de grupper där vi ändrade kraven samt förhandlat förfarande i de grupper där de ursprungliga villkoren för kontraktet inte ändrades väsentligt. Erfarenheter Organisatoriskt: Utmaning i byte av upphandlare och ibland lite rörigt då alla inblandade varit aktiva i andra kategorier och uppdrag samtidigt. Upphandlingsmässigt: Anbud från de flesta förväntade leverantörer förutom en, Infiniti som "missat" annonsen trots mailutskick inför annonseringen. Infiniti har en unik produkt som används inom den prehospitala vården. Då ingen annan leverantör kunde uppfylla ska-kravet på "låg syrgasförbrukning", gick frågan vidare till Infiniti efter tilldelning genom ett förhandlat förfarande. Förbättringsförslag: 3

61 Se över kategori anestesi, intensivvård, intubering, värme anestesi och eventuellt tydliggöra vilka kategorier som finns, denna information är svår att hitta på hemsidan idag. Mer tydliga roller från uppstart nästa gång. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 4

62 Bilaga 30 a Förutsättningar och resultat av upphandling Upphandlingsgrupp: 327 Upphandlingens namn: Värmeprodukter anestesi Diarienummer: VF Värde: Bakgrund Resultat av föregående upphandling: Inget dokumenterat resultat från förra upphandlingen, antagligen på grund av hög personalomsättning på Varuförsörjningen. Behovsanalys: Blanktrol och Neohelp är nya produkter (för den här regionen) och har köpts utanför avtal, ca kr/år. Marknadsanalys: Kända, nuvarande avtalade leverantörer: Karo Pharma, Mölnlycke, Medtronic, 3M. Ej avtalade: Vingmed, Miramed, Smiths Medical, Vygon, Gunnar Engstrand. Vi vet inga ytterligare leverantörer som kan tänkas lämna anbud i kommande upphandling. I förra upphandlingen var produktgrupperna indelade efter fabrikat på aggregaten i denna upphandling ändrar vi till "rak" och "konisk" anslutning samt att dessa ska utvärderas per position för att få mer konkurrens. Lagar, förordningar, standarder och metoder: Inget nytt. Mål Sortimentsmål: Blanktrol och Neohelp är nya produkter (för den här regionen) och har köpts utanför avtal (avtalad med Vingmed VF ). Följande produkter ska utgå ur sortimentet; 30 a VF Värmeprodukter anestesi.docx 1

63 Återreflekterande, Benstödläge och Värme/Kyldräkter - eftersom det inte vartit någon förbrukning feb 2015 t o m jan 2016 Ekonomiska mål: Bibehålla dagens prisnivå. Miljömål: Det finns en produkt som har PVC; Värme/Kyldräkt vuxen, PrGr 54:1. I övrigt ska allt vara PVC-fritt. Strategiska mål: Öppet förfarande (inga ändringar) Strategi Referensgrupp: Ingen Styrgrupp eller Referensgrupp enbart för denna upphandling, bör ses som en del av Anestesi/Intensivvård, därför bör det inte vara några separata möten för enbart denna upphandling, kommunikationen ska ske via mejl och telefon. Specialistgrupp: Medicinskteknik, Sjukhusfysik och IT (MSI) & Medicintekniska avdelningar (Örebro och Uppsala) Upphandlingsform: Öppet förfarande Tidplan: Extern remiss april 2016 Arbete med FFU och artikelspecifikation maj 2016 Annons Sista anbudsdag Anbudsgenomgång oktober 2016 Tilldelning Avtalstart Resursplan: Support: Birgitta Rydolw Materialkonsulent: Åsa Fors Upphandlare: Gustav Grangert/Mattias Eklund Aktivitetsplan: 2

64 Utställning och ev referensgruppsmöten samordnas med An-Iva Extern remiss Leverantörsmöten Avrapportering Avtalstid: Start , 2år Måluppfyllelse: Sortimentsmål: Uppfylldes. Ekonomi: Besparing ca 6% Miljö: Uppfylldes Strategi: Minimal resursförbrukning med samordning An-Iva lyckades. Upphandlingsrapport: Inkomna anbud: 10st Avtal: 8st Salubrius och Miramed hade för höga priser. Mediq blev uteslutna eftersom prover inte kom in i tid. Resultatet: Effektivt genomförd upphandling med tanke på resursförbrukning. Priserna har ökat på ett antal posistioner där endast en leverantör lämnat anbud det slår med kr (eller 2,5%) på totalsumman. Totalt sett har det blivit en besparing på kr (eller ca 6%) Erfarenheter Organisatoriskt: Upphandlare byttes från Gustav till Mattias för att Mattias skulle lära sig processen, från juni Upphandlingsmässigt: Kravspecifikation: 3M överprövade flera saker, *Microhål, *Minimalt fibersläpp och *Jämn värmefördelning. Vi har referensgrupp med klinisk erfarenhet samt bedömningsformulär från nya produkter, detta dokumenteras i utvärderingsmatrisen som går med som bilaga i tilldelningsbeslutet - Detta är bra och det bör vi fortsätta med. 3

65 3M överprövade Produktgrupp/positionerna 50:1 till 50:5 samt 50:9 men drog sedan tillbaka denna. Detta borde betyda att de kommer att de kommer att jobba med priset inför nästa upphandling om de vill vara med på denna marknad. Det lär dock inte bli någon större kostnadssänkning för vår del, 3Ms proukter verkar vara bättre men vi är inte beredda att betala för det. Förbättringsförslag: Hitta konkurrenter eller nya produkter till de produktgrupper/positioner där det bara finns en leverantör idag (50:7, 50:8, 51:4, 53:5, 56:6 och 54:1) för att undvika prisökning med ca 2,5-3% varje år/upphandling. Se över kategori Ansestesi/Intensivvård och eventuellt tydliggöra vilka underkategorier som finns, denna är svår att hitta på hemsidan idag. Kravspecifikationen ang microhål måste justeras så för att de ska ge avsedd funktion. Förslag på formuleringar: 1. För att hålla patienten normoterm effektivt bör produkten vara försedd med microhål eller liknande. 2. Om det är microhål bör dessa vara gjorda med en teknik som minimerar fibersläpp från dessa hål. Gör en kort sammanfattning till hemsidan med mål, måluppfyllelse och sortimentsförändringar mm. 4

66 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) Information Personal Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera lämnad rapport. Ärendet Förvaltningschefen lämnade en muntligt redovisning av personalläget. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

67 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) 32 Ägarrådets minnesanteckningar Beslut Varuförsörjningsnämnden beslutade att notera informationen. Ärendet Varuförsörjningsnämnden delgavs Ägarrådets minnesanteckningar från Bilaga 32 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

68 ÄGARRÅDET Ägarrådets minnesanteckningar 23 maj 2017, kl Närvarande Helena Söderquist (D) Markus Liljenroth (T), Björn Kardell (C), Jan Hallberg (U), Lars Johansson (W) och Joel Valtanen (W). Frånvaro: Teemu Lehtimäki (D), Kristina Fahlström (U) och Mikael Forss (C) Varuförsörjningen: Per Erik Sjögaard, Berth Axelsson, och Berit Halldén sekr. 1. Mötets öppnande Ordförande Björn Kardell förklarade mötet öppnat. 2. Agenda fastställs anmälan av övriga frågor Inga anmälda övriga frågor 3. Utseende av justerare Markus Liljenroth utsågs till att justera minnesanteckningarna. 4. Föregående mötesanteckningar från 1 mars Inga synpunkter på föregående minnesanteckningar. 5. Logistikupphandling status fortsatt process Bakgrund: Det fanns ett gemensamt intresse mellan SLL, MediCarrier och VFN att inleda en eventuell samverkan kring logistik och inköp inom området förbrukningsartiklar. Egen regi kan vara intressant under förutsättning att det sker i samverkan med t ex SLL. Dagens möte, Per Erik lämnade en samlad bedömning om en eventuell samverkan med SLL/MediCarrier. MediCarrier har besökt Varuförsörjningen för att se över bl.a. hur leveranser går till. Jämförelse av det lagerlagda sortimentet är genomförd med en träffbild på 24 %. Fortsatt diskussion på eftermiddagen idag med Grandezza och styrgruppen. 6. Leverantörsportal status Berth visade en PowerPoint över projektet leverantörsportalen som Cristian Cifuentes, Varuförsörjningens avtalscontroller har uppdaterat till senaste status. Bilaga 6 a-b 7. Inköpsråd ersätter Ägarrådet Arbetsformerna för samverkan mellan landsting och regioner avseende försörjning av förbrukningsvaror har över tid diskuterats. Grunden för diskussionerna har varit ett behov av förtydligande över hur inflytande kan ske på ett bättre förfarande. Varuförsörjningsnämnden har beslutat att initiera en förändring av Ägarrådet till ett Inköpsråd, med ny arbetsordning och se över bemanningen. Ärendet ligger nu hos landstingen och regionerna och på Regionkontoret i Uppsala för beslut. Ägarrådets uppdrag och sammansättning ändras ej förrän nödvändiga beslut fattats.

69 8. Förvaltningschefens information om verksamhetens utveckling samt aktuella ärenden - Per Erik meddelar att upphandlingsplanen följs på det nya arbetssättet med kategoristyrning. Förvaltningen har tagit fram en teoretisk modell för hur man ska arbeta med kategoristyrning. Tre så kallade lärkategorier har startats som följs upp av en projektledare från förvaltningen. En arbetsgrupp har startat upp en så kallad ABC-analys, syftet är att följa upp leverantörerna. Ett till pågående projekt är kvalitetssäkring, en handbok som ska hållas uppdaterad. Två projekt är vilande till hösten, kundtjänst och hur vi ska hantera viten? - Det är svårt att få referenspersoner och styrgrupper med rätt kompetens inför upphandling. Tanken är att Inköpsrådet som ska styra upp referens- och styrgrupper. Ägarrådet begär en analys av vilken typ av personer och vad innebär det för verksamheten? Varuförsörjningen får i uppdrag att ta fram en transformeringsplan, vilka kommande viktiga kategorier som är på gång. - Förvaltningen är nu fullbemannade sedan april, två kategoriledare blir placerade i Västerås fram till nyår från 1 juni Berth avrapporterade förvaltningens ekonomiska läge t.om april samt Logistikkostnaderna. Bilaga 8 - Förvaltningen ser över möjligheten att bilda en Inköpscentral för att lättare hantera kommuner administration. 9. Övriga frågor - Uppräkning av Varuförsörjningens kostnader 2018: Förvaltningens budget är inte ännu satt, den tas i beslut på nämndmötet 15 september. Innan dess får Ägarrådet ta del av budgeten för eventuella synpunkter. - SPEND-analyser och hur de kommuniceras: Hur jobbar Varuförsörjningen med SPEND? Cristian Cifuentes, förvaltningens avtalscontroller kommer att visa för Ägarrådet hur vi arbetar med SPEND-analyser. 10. Mötets avslutas Ordförande Björn Kardell förklarar mötet avslutat. Ägarrådets nästa videomöte Berit Halldén, sekreterare.. Markus Liljenroth, justerare

70 Varuförsörjningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida (10) 33 Mötets avslutande Ärendet Ordförande Bertil Kinnunen (S) förklarar mötet avslutat. Nästa sammanträdesdag 15 september Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande