Version 6.0 HansaWorld Sweden Isafjordsgatan 15 164 40 Kista Tel: 08-477 79 00 Fax: 08-477 79 29
Innehållsförteckning CRM Modulen...3 Redovisningsmodulen...3 Modulen Kassaapparat...4 Leverantörsmodulen...4 Inköpsmodulen...4 Produktionsmodulen...5 Faktureringsmodulen...5 Serviceordemodulen...5 Systemmodulen...5 Modulen System, Avancerat...6 Cocoa...7 Tekniskt...7 2
CRM Modulen Rapporter>>Kunder med/utan aktiviteter Vi har tidigare haft en rapport som hetat Kunder utan aktiviteter. Denna har nu döpts om till Kunder med/utan aktiviteter och i rapportens urvalsfönster finns det val för Har inte (aktiviteter) och Har (aktiviteter). Det finns även en kryssruta Använd inte periodurvalet. Underhåll>>Lägg till Klass på kunder Aktivitetstyp och en ruta för Registret Aktiviteter har lagts till i urvalsfönstret för denna underhållsfunktion. Det ger dig som användare möjlighet att lägga till klassifikation på kunder som haft en aktivitet under en viss perdio, eller inte haft en aktivitet. Kontaktregister>>Möjlighet att lägga till existerande kontaktperson på en kund Stavningskontroll i e-post och kundbrev Redovisningsmodulen Kontoavstämning När du blockerar konton för en person genom att lägga till konton i fältet Spärra kto på en åtkomstgrupp är användaren numera förhindrad att se dessa konton i kontoavstämningen liksom i rapporten Kontoavstäming. Användardefinierade Rapporter Användardefinierade Rapporter Logiken hur följande rapporter definieras har ändrats: Balansräkning Resultaträkning Nyckeltal Momsrapport Ändringarna gäller: Möjlighet att lägga upp ett oändligt antal egendefinierade rapporter Kopiera tidigare rapportdefinition för nya rapporte 3
Flera möjligheter i Nyckeltalsrapporten när det gäller flera kolumner: Räkenskapsår finns nu som period Räkenskaps till idag finns nu som period Ny typ av kolumn för att visa Inköpsordrar som vi ej fått levererade Ny typ av kolumn för att visa levererade Inköpsordrar som vi ej har blivit fakturerade Modulen Kassaapparat Inställningar>>Lokala maskiner betalsätt Kassakunder som har flera butiker behöver ofta ha olika kontantkonton per affär eller kassa. Det kan också behövas olika betalsätt och konton för olika typer av kreditkort (MasterCard, Visa). Det är nu möjligt att ställa in färg och rubrik för betalsättsknappar för Touchscreen-fakturor (fungerar inte med kassafakturor än). Leverantörsmodulen Inställningar>>Kontering, leverantör>>ny kryssruta: Tillåt ej fakturor med samma Lev.fakturanummer Denna inställning gör det omöjligt att spara en leverantörsfaktura med Lev.fakt.nr. som redan blivit registrerat. Om inte kryssrutan är ifylld kommer systemet enbart att varna. Inbetalningar och Utbetalningar>>Möjlighet att ändra konton för förskottsbetalning Det är nu möjligt att ändra konton mot vilka förskottsbetalningar har bokats (både de vi tar emot och de som vi betalar ut) Inköpsmodulen Rapporter>>Inleveranser/Lev.fakturor Jämförelse Visar summorna för Inleveranser och leverantörsfakturor och eventuella skillnader mellan dessa. I vissa måste revisorerna kunna se att dessa matchar varandra. Produktionsmodulen Inställningar>>Produktionsinställningar>>Uppdatera prodution i antal från lagerförfl. 4
En ny inställning som ifall den är ifylld kommer resultera i att Lagerförlyttningar skapade från en Produktion kommer att uppdatera Antal In i matrisen. Serienummer som skrivs in i Lagerförflyttningen kommer också automatiskt kopieras in i Produktionen så att man undviker dubbelinmatning. Faktureringsmodulen Inställningar>>Inbetalningsinställning Om du använder dig av funktionen Fördela Inbetalning från funktionsmenyn på Inbetalningar har du nu två val. I inställningen kan du välja om fördelningen ska ske enligt Lägsta fakturanummer eller äldsta förfallodatum. Register>>Fakturor klistra in serienummer ger dig all info Om du på en ny faktura under fliken E i matrisen, klistrar in ett unikt seriernummer kommer systemet att klistra in all nödvändig information för artikeln, på samma rad. Rapport>>Kund & Leverantörsreskontra En rapport som visar både kundfakturor och leverantörsfakturor för kontakter som är markerade som just både leverantör och kund. Rapporten visar balansen för varje kontakt. Serviceordemodulen Inställningar>>Kontering,Serviceorder>>Ny kryssruta, Servicerapport uppdatera lager Du har nu möjligheten att välja om de delarna som används i arbetet ska uppdatera lagernivåerna eller inte. Systemmodulen Register>>Dokumentmallar Skriva ut bifogade bilder Det är nu möjligt att skriva ut bilder bifogade till Artiklar på följande dokumentmatriser: Fakturor,Offert,Säljorder, Inköpsorder och Inleverans Inställningar>>Åtkomstgrupper Nytt fält, Åtkomstgrupper, vilket gör det möjligt att en åtkomstgrupp har undergrupper. Detta förenklar administrationen av åtkomstgrupper väsentligt. 5
Möjlighet att hindra användare från att ändra exempelvis fakturanummer på en icke godkänd faktura. Lokala inställningar>>lokal maskin>> Möjlighet att ställa in Klistra in special-fönster per maskin Du kan nu per maskin ställa in hur du vill att Klistra in specialfönstret för Artiklar ska hanteras, möjliga val är: Systemstandard Normal Med klassifikation Lokala inställningar>>lokal maskin>> Anslut till Skype Du kan nu ta bort den automatiska kopplingen mellan HansaWorld och Skype per maskin. Inställningar>>Avrundning Inställningarna kring hur avrundning fungerar har ändrats och ger nu användare betydligt fler val. Man kan nu ställa in hur systemet ska hantera avrundning för positiva och negativa tal, hur tal som är mitt i mellan ska hanteras och en hel del annat. Modulen System, Avancerat Underhåll>> Stäng personer Underhållsfunktion som stänger personer som är kopplad till en Global användare som är stängd Underhåll>>Räkna om Artikelstatus Denna funktion räknar om den information som visas Artikelstatusfönstret Två Attach-mappar Du kan nu använda dig av två Attach-mappar för att dela upp dina bifogade filer på olika diskenheter. SQL Vid SQL-skuggning läggs nu automatiskt informationen för alla företag i databasen över i SQL-databasen. Bitmap Freehandling Ett bättre sätt att organisera databasen så att data skrivs i större bitar. Bättre prestanda särskilt vid registrering av data 6
Cocoa Grafik i Bläddrafönster I bläddrafönstret för offerter finns en grafisk visning för Sannolikheten Fönsterhantering med hjälp av dolt extrafönster. På flera fönster finns det nu en pilsymbol som döljer extra funktioner. Bland annat kan välja bort kolumner man inte vill se för just detta fönster. Flexiblare kolumner Möjlighet att byta plats på kolumner i Bläddrafönster KPI Key performance indicators Information för visning dirket på Huvudmeny med realtidssiffror från systemet Fakturor i färger I bläddrafönstret för fakturor visas varje i olika färger beroende på statusen på fakturan Iphone HansaWorld stödjer klient för Iphone. Tekniskt Automatisk uppdatering av Klienter Numera går det att distribuera nya klienterna automatiskt från server till klient. Journaling Snabbt sätt att minimera driftstopp vid eventuell krasch. 7