1 (8) SOLNA STAD L J U S p å k v a l i t e t Samarbete mellan Lidingö, Järfälla, Upplands-Bro, Solna och Sigtuna Ekensbergs förskolor Rapport Februari 2009
2 (8) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Utvärderingens genomförande... 3 1.1 Utvärderingsgrupp... 3 1.2 Genomförande... 3 2. Iakttagelser... 3 2.1 Kunskaper, utveckling och lärande... 3 2.2 Arbetsmiljö och delaktighet... 4 2.3 Pedagogisk verksamhet och undervisning... 5 2.4 Styrning, ledning och kvalitetsarbete... 6 3. Analys... 6 4. Slutsatser och rekommendationer... 7 4.1 Slutsatser... 7 4.2 Rekommendationer... 7 5. Lärande exempel... 8
3 (8) Inledning LJUS på kvalitet är ett samarbete mellan Lidingö, Järfälla, Upplands-Bro, Solna och Sigtuna. Syfte är att stimulera till en aktiv dialog kring hur kvalitet kan utvecklas på och mellan alla nivåer i skolorganisationen. Övergripande mål är att de pedagogiska processerna ska bidra till att måluppfyllelsen ökar och resultaten förbättras. För ytterligare information hänvisas till www.ljusprojektet.se. Ekensbergs förskolor är belägna i ett äldre villaområde i stadsdelen Råsunda. Enheten består av fyra förskolor. Råsundagården, Solnas äldsta förskola har 7 avdelningar med fördelning; fyra avdelningar med 1-3 åringar och tre avdelningar med 3-5 åringar, ca 125 platser. Gasellen har två syskonavdelningar med vardera19 barn i åldern 1-5. Backen har två avdelningar varav en med barn i åldern 1-3 år och en i åldern 3-5. Förskolan Stråket med 30 inskrivna barn har nyligen startat sin verksamhet och har därför undantagits från LJUS-gransknigen. 1. Utvärderingens genomförande 1.1 Utvärderingsgrupp Utvärderingen har genomförts av Monica Ling, förskollärare från Järfälla, Maria Morgensterns, förskolechef från Upplands Bro samt från Solna; Gun Stafström utvärderingsledare och ansvarig för denna rapport. 1.2 Genomförande Utvärderingen inleddes med att ett urval av dokument studerades och enheten besöktes av utvärderingsgruppen den 18/11-20/11 2008. Under besöket genomfördes samtal med barn, pedagoger, föräldrar och förskolechef. Vidare har utvärderingsgruppen varit närvarande i den dagliga verksamheten inom enheten. En muntlig återrapportering av utvärderingsgruppens iakttagelser genomfördes den 4/2. Vid denna deltog hela utvärderingsgruppen, enhetens chef Annikki Lensu Larsson och Elzbieta Isomäki från enheten. I samband med den muntliga avrapporteringen överlämnades även denna skriftliga rapport till enhetschefen. 2. Iakttagelser 2.1 Kunskaper, utveckling och lärande Utvärderingen inom förskola innefattar: Utveckling och lärande i relation till läroplanens strävansmål och riktlinjer samt kommunens och förskolans egna mål Verksamhetens förutsättningar och måluppfyllelse
4 (8) Utvärderingsgruppen har i sammandrag gjort följande iakttagelser: Det finns en lokal arbetsplan som arbetats fram inom enheten. Den har en tydlig koppling till Förskolans läroplan Lpfö-98 samt Solnas skolplan. Tydliga styr- och måldokument. Pedagogerna bygger arbetet på barnens intressen vilket får barnen motiverade. Det pedagogiska året och barnens portfoliopärmar ger en röd tråd genom verksamheten. Föräldrarna känner till att det finns en läroplan för förskolan. 2.2 Arbetsmiljö och delaktighet Utvärderingen inom förskola innefattar: Värdegrundsarbete Miljö för lek och lärande Barns inflytande Samverkan med vårdnadshavare/föräldrar Samverkan och öppenhet inom enheten Utvärderingsgruppen har i sammandrag gjort följande iakttagelser: Det finns en väl utformad likabehandlingsplan. All personal har deltagit i skapandeprocessen. Några nyckelpersoner inom enheten ansvarar för att planen efterlevs. jämställdhetsfrågor tas regelbundet upp i olika reflektionsgrupper Personalen har studerat Kajsa Wahlströms bok: Flickor, pojkar och pedagoger och har även varit på föreläsning med författaren. Förskolan arbetar också med likheter - olikheter i projektform Värdegrundsarbetet genomsyrar verksamheten, diskuteras kontinuerligt på arbetsplatsmöten och utvärderas i kvalitetsredovisningen. Stämningen på de flesta avdelningarna är lugn och positiv. Pedagogerna är där barnen är; lyssnar och iakttar. Miljön skiljer sig mellan förskolorna och de olika avdelningarna. Flera avdelningar har kommit långt, med tydliga, inbjudande hörnor där materialet är sorterat i lagom höjd och med tydlig dokumentation. Bra med bilder i hörnorna för inspiration! Andra avdelningar har inte kommit lika långt. På några avdelningar har barnen varit delaktiga i utformning av innemiljön. Pedagogerna anser ute- och innemiljön som lika viktiga. På en av förskolornas gård finns ett utarbetat stationssystem med en ansvarig personal i varje område. Barnen kan fritt välja aktivitet och är delaktiga i vissa uppgifter, som vid dukning. De är även delaktiga i planeringen genom att pedagogerna utgår ifrån deras intressen. Samverkan med föräldrar förekommer i form av traditionella föräldramöten, föräldraråd, utvecklingssamtal, gårdsfest, drop-in fika, vernissage, måltidens dag, knytkalas, familjemiddagar, tamburkontakt och Lucia. På varje avdelning finns tydliga informationstavlor med aktuell veckoinformation. Där kan man också läsa om enhetens verksamhetsidé, om Reggio Emilia samt om det
5 (8) pedagogiska året. På de flesta avdelningarna är likabehandlingsplanen uppsatt på informationstavlan. Information ges också via e-mail och vecko/månads brev. Inom enheten förekommer samverkan i följande former: En gång per månad med rullande fasta reflektionsgrupper där all personal och förskolechefen ingår samt Apt. Dessutom Reggio-Emilia nätverk, småbarnsmetodik tillsammans med Råsundaenheten och föräldraråd, där förskolechefen och en pedagog deltar. Pedagoggruppen, Råsundaenheten och skolor i närområdet samverkar inför sexåringarnas övergång till förskoleklass. Ekensbergs förskolor har tillsammans med en del andra förskolor i Solna haft ett internationellt erfarenhetsutbyte i form av studieresor. 2.3 Pedagogisk verksamhet och undervisning Utvärderingen innefattar: Organisation av pedagogisk verksamhet arbetsorganisation, tidsanvändning och arbetssätt Verksamhetens pedagogiska innehåll Individanpassning och stöd Utveckling och lärande på individ- och gruppnivå Uppföljning, pedagogisk dokumentation och utvärdering av lärandet Utvärderingsgruppen har i sammandrag gjort följande iakttagelser: Med ett undantag arbetar två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Den övervägande delen av personalen arbetar heltid. Personalen är fast placerade på avdelningarna. Pedagogerna har väl tilltagen barnfri tid för planering och reflektion ca 5,5 timmar per vecka. Barnskötarna har något kortare tid. Under förmiddagarna vistas barnen utomhus. En av förskolorna har ett väl utvecklat stationssystem på gården. Där har pedagogerna utarbetat ett schema för att utomhusverksamheten skall fungera optimalt. Under utevistelsen ges gott om möjligheter för samverkan. Barnen delas in i smågrupper större delen av dagen. Personalen fördelar sig i rummen efter barnen. Samverkan mellan avdelningarna begränsas något av den inre miljön men det utesluter inte att det existerar. Det finns ett femårsnätverk inom enheten. Enheten arbetar Reggio Emilia inspirerat. Prioriterade områden 2008-2009 är naturkunskap, matematik, språk samt miljö och hälsa. Trygga barn är enhetens övergripande mål och Det Pedagogiska året är basen för den planerade verksamheten. Arbetar i projekt gör barn och personal ofta. Barnen ges förutsättningar samt tid att själva lösa uppgifter innan en pedagog ingriper. Personalens förhållningssätt ger en bra balans mellan omsorg och självständighet i uppkomna situationer. Det finns en handlingsplan för Barn i behov av särskilt stöd. Vid individanpassning för barn i behov av särskilt stöd kartläggs behoven och ett åtgärdsprogram upprättas i samråd med förskolechefen.
6 (8) Utveckling och lärande i grupp sker i vanligtvis i samlingar samt när barnen arbetar och leker i smågrupper. Det enskilda barnets utveckling och lärande dokumenteras och följs upp i barnets pärm. Språkutveckling följs upp via TRAS materialet. Dokumentationen skiljer sig något mellan avdelningarna. Den finns i anslutning till projekt, temaarbeten, skapande. Pedagogerna har kommit olika långt i processen med dokumentation. De flesta har fått utbildning i ämnet, andra är osäkra på tekniken och känner tidsbrist. Pedagogernas dokumentation ligger ofta till grund för avdelningens planering. Den används också som underlag vid reflektionsträffarna. Barns utveckling följs upp genom utvecklingssamtalen. Inom enheten strävar man efter att arbeta likvärdigt. Det finns en gemensam mall framtagen för utvecklingssamtalen. Föräldrarna avgör om det ska skrivas någon utvecklingsplan. Barnens lärprocesser utvärderas årligen i kvalitetsredovisningen. I enheten finns en handlingsplan för övergång förskola - skola med en mall för överlämningssamtal. 4 Styrning, ledning och kvalitetsarbete Utvärderingen inom förskola innefattar: Organisation, ansvarsfördelning och beslutsordning Enhetschefens åtagande, befogenheter och pedagogiska ledarskap Kvalitetsarbete Utvärderingsgruppen har i sammandrag gjort följande iakttagelser: Inom enheten finns en ledningsgrupp bestående av förskolechef och arbetslagsledare, vars uppgift är att drar upp pedagogiska riktlinjer som sedan förs ut i verksamheten. I dokumentet; Uppdrag till Ekensbergs förskolor, finns arbetslagens uppdrag noggrant beskrivna. Där finns även tydligt formulerade krav och förväntningar på varje medarbetare Kvalitetsredovisningen genomförs av arbetslagen i olika konstellationer där man har kommit överens om en målbedömning. Förskolechefen gör sedan en sammanfattning. I kvalitetsredovisningen finns en sammanställning över planerade åtgärder för att nå målen, och också vem som är ansvarig för genomförandet samt en tidsplan. Föräldrarådet erbjuds att deltaga i processen. De förbättringsområden som finns i kvalitetsredovisningen syns i nästkommande års arbetsplan. Aktuella frågor diskuteras i olika forum, men chefen tar det slutgiltiga beslutet 3. Analys Utvärderingsgruppen konstaterar att Ekensbergs förskolor är en välorganiserad och strukturerad verksamhet som sammanfattande har en mycket god kvalitet även om det förekommer skillnader mellan avdelningar och förskolor.
7 (8) Organisationen är välgrundad och dokumenterad genom tydliga styr- och måldokument, arbetsplaner och handlingsplaner. Den pedagogiska verksamheten utvärderas regelbundet och planerna revideras årligen. Utvärderingsgruppen mötte vid besöket en personalgrupp som med engagemang och lyhördhet anpassar verksamheten efter barnens behov. Vi såg goda exempel på detta, bland annat i fantastiska projekt med utgångspunkt från barnens intresse och naturliga behov av utveckling. Barnens läroprocesser dokumenteras fortlöpande dels för att åskådliggöra den pedagogiska verksamheten, dels individuellt i barnens pärmar. Miljön skiljer sig något mellan avdelningar och förskolor. Huvudsakligen är den inbjudande och utformad så att den möjliggör barnens självständighet och val av aktiviteter, men utvärderingsgruppen även noterat miljö som inte är helt genomtänkt ur ett barnperspektiv. I Ekensbergs förskolor är majoriteten av personalen utbildade förskollärare. Med ett undantag är fördelningen; två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Det är en stabil personalgrupp, som under samtal med utvärderingsgruppen förmedlat engagemang och vilja att utveckla sig själva och verksamheten. Personalen har väl tilltagen tid för planering och reflektion i grupp eller enskilt. I enheten finns en strävan att utveckla ett ekologiskt arbetsätt ; Två av förskolorna har Grön Flagg, i den återstående finns ambition till utveckling inom området. Vid samtal med representanter från föräldragruppen framkom mycket positiva omdömen om förskolan, dess personal och verksamhet trots en del synpunkter på att den pedagogiska verksamheten skiljer sig mellan förskolorna. Utvärderingsgruppens uppfattning är att det inom Ekensbergs förskolor finns ett gott arbetsklimat med professionell personal som har en barnsyn och en kunskapssyn som överensstämmer med läroplanen. Med ett organiserat och strukturerat arbetssätt skapar personalen förutsättningar för barns utveckling och lärande. 4. Slutsatser och rekommendationer 4.1 Slutsatser Utvärderingsgruppen vill framhålla följande styrkor och förbättringsområden, möjligheter och svårigheter: Ekensbergs förskolors styrka är dess engagerade och kompetenta personal som på ett professionellt sätt omsätter läroplanens mål i den dagliga pedagogiska verksamheten En stadig grund att vila på är den välorganiserade och strukturerade verksamheten som medger goda möjligheter till planering och reflektion En stor andel högskoleutbildade pedagoger. Personalen arbetar i statiska arbetslag på samma avdelning under lång tid. Rekommendationer Utvärderingsgruppen rekommenderar Ekenbergs förskolor att utveckla följande områden: Ta till vara den kompetens som finns för att vidareutveckla enheten till större likvärdighet mellan förskolorna.
8 (8) Mer samverkan avseende de äldre barnen på mindre förskolor där åldergrupperna under vissa perioder är begränsade. 5. Lärande exempel Utvärderingsgruppen vill lyfta fram följande exempel på utvecklingsarbete som kan vara av särskilt intresse för andra enheter: En utvecklad organisation, strategier och struktur för ökad måluppfyllelse Stationssystem på förskolegård För ytterligare information kontakta: Förskolechef Annikki Lensu Larsson Tel 08-27 64 16