Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Relevanta dokument
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

GR-Västkom Göteborg

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

E arkiv är en organisationsfråga

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

eard Projektet Karin Bredenberg /

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

E-arkiv. (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016

Förvaltning av FGS:er

Välkommen till Eskil"una

E-delegationens arbete. Claes Thagemark

Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013

Projekt earkiv

Elektronisk arkivering

Vägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

E-arkiv och e-diarium (eard) översiktlig beskrivning. Version 2.0

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Vägledning och funktionella krav

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

Juridisk vägledning för verksamhetsutveckling. IT-arkitektur och juridik blir återanvändbara byggblock

Q1 Känner du/ni till vad FGS:er är och hur de är tänkta att användas?

Sverige ligger bra till i internationella jämförelser

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

e Arkiv Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI

Ramavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

SSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter

Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter

Anslutningsprocess e-arkiv

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Österåkers kommuns styrdokument

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

Långsik(g informa(onsförsörjning

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Uppdrag om ett säkert och effektivt elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga sektorn

Avec e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet. Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv

Moment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

J u b i. Sveriges ledande forum inom arkiv och informationshantering. Speciellt inbjudna: Statens haverikommission: Vallentuna kommun:

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Utvecklingen och förvaltningen av förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

R7e arkiv. 9 Landsting i samverkan. Vitalis 9 april 2014

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv

Förslag från E-delegationens Förstudier. Plattform för esamhället Sambruk Vårkonferens 2012

En enklare förvaltning - till nytta för medborgare och företag

FÖRSTUDIE STATENS SERVICECENTER

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Aktuellt från Riksarkivet

OFFENTLIG SEKTOR Framgångsrik kravhantering och införande av e-arkiv. Cia Jarehov. Projektledare. Statens Servicecenter

Divisionen för offentlig informationshantering

Vatten och tillväxt. Dreamhack. Hockey

Flera landsting. ETT gemensamt e-arkiv

Kommuner, landsting och regioner har en nyckelroll i (e)samhället


Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

Förstudie om e-arkiv och e-diarium. Rapport

Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna stadsarkiv

Juridiska förutsättningar och rättsliga modellösningar

Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv

På regeringens uppdrag i samverkan med e-delegationen

Projekt ScanArkiv Förstudie kring kommungemensam arkivorganisation med tillhörande e-arkiv

FÖRSTUDIE E-ARKIV VÄSTERÅS STAD. Beslutad av styrgruppen den 8 april 2014 EMMA RIMBE KONSULT & SERVICE

Att samverka hur och varför. Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket

Dialogmöte. 24 april Tillsammans förenklar vi företagarens vardag

Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering

Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29

Statens servicecenter och Riksarkivet ska samverka med de övriga myndigheter som omfattas av uppdraget. Samverkan ska avse vilka de

FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.

RADAR. Mats Berggren /

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

Kammarkollegiet Bilaga 2 Statens inköpscentral Prislista Personaluthyrning Dnr :010

Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten

Kommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er)

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Juridiska förutsättningar och rättsliga modellösningar. Johan Bålman och Per Furberg setterwalls.

Uppdrag e-arkiv. Utveckla och använda en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv

Utvecklad samverkan för öppna och användbara geodata via tjänster

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

FLERA LANDSTING ETT GEMENSAMT E- ARKIV HUR KAN VI SAMVERKA? Flera lands*ng e- gemensamt e- arkiv

Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern

Transkript:

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren av ediamond Award 2014 har skapat en tjänst som lett till förenklad kommunikation och en ökad effektivitet inom organisationer och myndigheter, vilket på sikt även kommer att skapa effektivare kommunikation med medborgarna.

Om e arkiv

earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv - slutarkiv - system för bevarande - system för långsiktig informationsförsörjning

Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för bevarande

Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för långsiktig informationsförsörjning

earkiv earkiv är en funktion för långsiktigt bevarande av elektronisk verksamhetsinformation. Funktionen kan ta emot, vårda och tillgängliggöra den bevarade informationen över tid. I funktionen ingår såväl tekniska lösningar som administrativa processer med tillhörande resurser.

eard (e arkiv och e diarium)

Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras

Information Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

Informationsflöde Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

20140909Eskilstuna - CIDOC Informationsflöde Verksamhetens arkiv (mellanarkiv)?? Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv)

Informationsflöde och FGS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

FGS, vad det är Information

FGS, vad det är Information Metadata

FGS, vad det är Information Metadata

FGS, vad det är Information Metadata

Syfte förenkla utveckling, upphandling, införande av enhetliga lösningar underlätta sökning och återanvändning av information i handlingar och ärenden enkelt, flexibelt minska tid och kostnaderna

Framtid: informationsflöde och FGS från början GS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

Framtid: informationsflöde och -utbyte med FGS GS Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem FGS Verksamhetens Verksamhetens arkiv Verksamhetens (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv)

FGS hierarkisk struktur bas FGS för paketstruktur leveranstypspecifikation FGS för ärendehantering FGS för personal FGS för typ x FGS för typ x2

FGS implementering och anslutning Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Verksamhetssystem metadata FGS Arkiv (slutarkiv)

Nyttor och vinster

Nyttor och vinster med e-arkiv Bas för e-förvaltningen Framtidssäkring Besparingar Stärka demokratin

Effektkedja (1) e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande e-tjänster Grundläggande funktionalitet e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

Medborgare Nyttor utifrån olika roller Ökad tillgänglighet till offentlig information Ökad insyn Förenklar vardagen Möjlighet till innovation

Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Ökad tillgänglighet till offentlig information Ökad insyn Bidrar till e-förvaltningsmål Säkerställer kvalitet Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Möjlighet till innovation Sparar resurser

Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Arkiv och registratur Ökad tillgänglighet till offentlig information Bidrar till e-förvaltningsmål Säkerställer långsiktig informationsförvaltning Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Förenklar vardagen Möjlighet till innovation Ökar effektiviteten Sparar resurser Bättre återsökningsmöjligheter Standardisering Förenklar

Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Arkiv och IT registratur Ökad tillgänglighet till Bidrar till Säkerställer långsiktig Förenklar överföring av offentlig information e-förvaltningsmål informationsförvaltning information Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Bidrar till bättre IT- och Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Bättre återsöknings- informations-arkitektur Möjlighet till innovation Sparar resurser möjligheter Standardisering Tydliggör verksamhetskrav Förenklar

Effektkedja (1) e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande e-tjänster Grundläggande funktionalitet e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

Effektkedja (2)

FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Statens servicecenter Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning Andra länder - Norge, Ungern, Slovenien, Estland

Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras

E-delegationen Enklare Öppnare Effektivare Familj Ekonomi Bostad Arbete Utbildning Hälsa Vardag Företagande Enskilt Gemensamt Näringslivet Tjänster och information från en enskild organisation Gemensamma tjänster och information e-legitimation Mina fullmakter Mina ärenden Mina meddelanden E-arkiv och e- diarium Effektivare informationsförs. xx xx xx Tjänster och information från privata sektorn Förutsättningar för samverkan (vägledningar, standarder, arkitektur, informationsförsörjning)

E-arkiv Statlig - Riksarkivet, Statens servicecenter - Försäkringskassan, Skatteverket, CSN Kommuner och landsting - SKL:s ramavtal e-arkiv - R7e-arkiv - Stockholm stad - Borås, Ale - M4: Västerås, Eskilstuna, Enköping, Strängnäs - E-arkiv syd: Kronoberg, Blekinge, Kalmar - Östergötland - Västkom / GR - Region Dalarna - Region Skåne

Frågor Läs mer www.riksarkivet.se/e-arkiv www.edelegationen.se www.skl.se/e-arkiv Caspar Almalander Projektledning eard Tel. 073-950 42 10 Epost caspar.almalander @ eskilstuna.se