Office 365 Officepaketet och Office 365 Innehåll Logga in i Officepaketet... 2 Öppna dokument... 3 Öppna från OneDrive... 3 Öppna från SharePoint... 3 Spara dokument... 4 Spara till OneDrive... 4 Spara till SharePoint... 4 Dela dokument... 6 Bjud in andra... 6 Outlook, bifogade filer... 8 Bifoga i nytt mail från SharePoint... 8 Spara till SharePoint... 8
Logga in i Officepaketet Se till att du är inloggad i Office med dina Office 365 användaruppgifter för att få tillgång till all funktionalitet i Office paketet mot dina Office 365-tjänster. Du hittar kontohantering under Arkiv Konto där du har möjlighet att byta konto eller logga in.
Öppna dokument Öppna från OneDrive Klicka på Arkiv Öppna OneDrive organisationsnamn Klicka på Bläddra Under Webbplatser och arbetsytor, navigera dig till det dokumentbibliotek där filen du vill öppna finns. Markera filen och klicka på öppna Öppna från SharePoint Klicka på Arkiv Öppna Webbplatser organisationsnamn Klicka på Bläddra Under Webbplatser och arbetsytor, navigera till vart filen du vill öppna finns. Markera filen och klicka på öppna
Spara dokument Spara till OneDrive Klicka på Arkiv Spara som OneDrive organisationsnamn Klicka på Bläddra Under Webbplatser och arbetsytor, navigera dig till det dokumentbibliotek du vill spara filen. Döp filen och klicka på spara Spara till SharePoint Klicka på Arkiv Spara som Webbplatser organisationsnamn Klicka på Bläddra Under Webbplatser och arbetsytor, navigera till vart du vill spara filen. Döp filen och klicka på spara
Dela dokument Bjud in andra När dokument ligger i OneDrive eller SharePoint så finns möjligheten att dela ett dokument med andra direkt ifrån Office. Klicka på Arkiv Dela Bjud in andra. Skriv in e-postadress på en eller flera mottagare. Ange om behörigheterna Kan redigera eller Kan visa ska ges. Klicka på Dela Hämta en resursdelningslänk Resursdelningslänkar är en praktisk funktion om du vill dela med stora grupper användare eller om du inte känner till e-postadresserna för alla du vill dela med. Välj om du vill skapa en visa länk eller en redigera länk beroende på vilken behörighet du vill ge ut. Klicka på Arkiv Dela Hämta en resursdelningslänk Klicka på Skapa länk Kopiera länken och distribuera den. Skicka med epost Förutsätter att Outlook är konfigurerat på datorn. Välj om du vill skicka som bifogad fil (alla får en separat kopia), skicka som länk (alla arbetar med samma exemplar), skicka som PDF (alla får en bifogad PDF). Klicka på Arkiv Dela Skicka med e-post. Välj det alternativ du vill sända med epost. Redigera och sänd ut ditt epostmeddelande. Presentera Online
Välj om du vill dela ditt dokument i ett aktivt Skypemöte eller starta ett nytt Skypemöte. Klicka på Arkiv Dela Presentera online. Klicka på presentera Välj aktuellt pågående Lyncmöte eller välj att starta ett nytt Skypemöte. Skicka via snabbmeddelande Välj om du vill skicka ditt dokument i via Skype. Klicka på Arkiv Dela Skicka via snabbmeddelande Ange namn eller e-postadress (skype-id) på mottagaren. Klicka på skicka snabbmeddelande.
Outlook, bifogade filer Bifoga i nytt mail från SharePoint Vill du bifoga en fil i ett pågående skrivandes mail så kan det vara problematiskt att nyttja Outlook-funktionen Infoga Bifoga fil. Detta då Sharepoint troligtvis ej är uppmappat i utforskaren. Använd istället drag and drop av filen ifrån SharePoint i webbläsaren. Gå till platsen i Sharepoint/OneDrive där filen du vill bifoga finns. Klicka på filen och dra den med musmarkören till ditt öppna mail som skrivs i Outlook. Filen ska då bifogas. Spara till SharePoint Vill du spara en bifogad fil från ett mail i Outlook till SharePoint/OneDrive så går det inte att använda funktionen drag and drop direkt till webbläsaren från Outlook. För att göra detta måste filen vara nåbar via utforskaren. Högerklicka på filen/filerna och spara ner dom på hårddisken. Markera sen filerna via utforskaren och använd drag and drop till webbläsarfönstret med SharePoint/OneDrive. Har du SharePoint uppmappad i utforskaren i Windows går det bra att högerklicka på de bifogade filerna i Outlook och välja spara som och därefter placera filerna där.
Kundens egen IT-avdelning Atrox erbjuder en extern IT-avdelning med bred teknisk kompetens. Vår organisation är speciellt anpassad för små och medelstora företag som är i behov av en modern, fungerande IT-miljö med hög tillgänglighet. För mer info kontakta gärna oss på www.atrox.se.