ÅRSRAPPORT FÖR MALMÖ CONVENTION BUREAU Mötesåret i Malmö 201
INLEDNING I din hand håller du 201 års Mötesrapport för Malmö. Det är fjärde året som Malmö Convention Bureau ger ut rapporten med syfte att sammanfatta föregående års resultat. 201 var ett fantastiskt år för Malmö som evenemangsstad. Att stå som värdstad för evenemang som Eurovision Song Contest och Junior Hockey VM, var ett viktigt steg i att öka Malmös attraktivitet som mötesdestination ur ett internationellt perspektiv. Under året stod Malmö även värd för flera stora kongresser som till exempel EDTNA/ERCA*, socialchefsdagarna** och HLR***, med flera tusen gästande delegater per möte. I Malmö har möteskapaciteten ökat avsevärt de senaste åren. Kapaciteten och möjligheterna för att kunna hantera och ta emot fler större och kongresser fortsätter starkt att öka i staden. Malmö är en attraktiv stad som växer så det knakar, både rent geografiskt och invånarmässigt. Även näringslivet och det vi kallar mötesindustrin växer med staden och dess satsningar. Under kongressen Mötesindustriveckan som hölls i Stockholm i januari 2014, talades det om mötesindustrin som en av världens snabbast växande industrier och dess påverkan på tillväxten i Sverige, både i den egna kommunen såväl som regionen. Mötesindustrin är en av de få exportindustrier som tillför staten momsintäkter. Kongresser ökar det svenska exportvärdet, sex deltagare på en internationell kongress i Sverige motsvarar nettoexportvärdet av en Volvobil. Även marknadsföringsvärdet av och kongresser i staden är betydande. Möten inom staden- och regionens profilområden såsom exempelvis hållbarhet, life science, nya media och diabetes skapar nationell och internationell synlighet. Mötesindustrin är en viktig näring för att bidra till Malmös utveckling. Tillsammans har vi alla möjligheter att skapa den mest attraktiva destinationen i norra Europa för, kongresser och evenemang. Hanna Lingvide Malmö Turism Marie Louise Alderlid Destinationssamverkan Malmö AB * EDTNA /ERCA är en organisation för sjuksköterskor som arbetar med njursjuka patienter. Kongressen gick på Konserthuset i augusti 201 och hade 1200 deltagare från de flesta europeiska länder. Dessa deltagare genererade ca 4800 gästnätter till Malmö och uppskattas ha spenderat logi, mat, transport och nöje i Malmö för ca 15, miljoner. ** Föreningen Sveriges Socialchefer, FSS, är en socialpolitisk förening, som verkar för utveckling och nyskapande inom den svenska välfärden. I Malmö 201 tangerade den årliga konferensen Socialchefsdagarna deltagarrekordet på 556 deltagare och ca 60 utställarorganisationer, vilka fick ta del av ett digert föreläsningsprogram, närmare 1500 lunchportioner, två festkvällar och många intressanta. Kongressen genererade över 1000 rumsnätter till Malmö. Kongressdeltagarna uppskattas därmed ha spenderat logi, mat, transport och nöje i Malmö för ca,2 miljoner kronor. *** Vid Hjärt- och lungräddningskongressen HLR 201,i Malmö, fick man som besökare följa patientens väg från hjärtstopp via vård och omsorg till rehabilitering. Detta sågs som värdefullt för alla som arbetar inom HLR-området, liksom att träffas och utbyta erfarenheter. 2 Mötesåret i Malmö 201 Mötesåret i Malmö 201
Internationell Bearbetning Malmö Convention Bureau (MCVB) är ett samarbete mellan Malmö Turism och Destinationssamverkan Malmö AB (DSM). Tillsammans verkar parterna för ett gott samarbete så att näringsliv och stad optimerar sina resurser för bästa resultat. Under varumärket MCVB arbetar båda organisationerna strategiskt med destinationsutveckling av Malmö genom, kongresser och evenemang. MCVB bidrar även i ett långsiktigt perspektiv till att stärka stadens varumärke och tillväxt. Profilen ska främja Malmös positionering på marknaden och ska göra att staden så tydligt som möjligt särskiljer sig från sina konkurrenter och får en unik plats i sina prioriterade målgruppers medvetande. MCVB ska vara en strategisk motor i att attrahera kongresser till Malmö och utveckla staden som mötesdestination. I takt med att Malmö utvecklas som mötes- och kongresstad, och årligen värvar fler stora nationella och internationella, stärks bilden av staden och samverkansmöjligheten aktörerna emellan ökar. Det skapar tillväxt och turistekonomiska inflöden. Malmös infrastruktur stärks genom att flygplatser, tåg och bussar utnyttjas av fler betalande gäster. Fler attraktiva arbeten för unga skapas på orten. Detta stimulerar inflyttning samt minskar utflyttning. MCVB Malmö Turism Marknader För att långsiktigt öka kännedomen om och skapa intresse för svenska meetings & incentive produkter arbetar Malmö aktivt med att identifiera nya marknader och affärer. Detta görs genom täta kundkontakter och uppsökande verksamhet, både på kongress- och corporatesidan. Daglig research görs på web och genom benchmarking mot konkurerande mötesstäder. Vidare syns stadens aktörer på aktiviteter såsom Möde- og Eventdagen i Köpenhamn, mässorna IMEX i Frankfurt och EIBTM i Barcelona samt workshops som The Meetings Show i London. De marknader som primärt bearbetas är Sverige, Danmark, UK och Tyskland. Målgrupperna är nationella, nordiska och internationella mötesköpare, företags och agenter (mellanled). Nätverk MCVB vill vara en aktör för att etablera samarbeten utöver stadens gränser. MCVB skall verka för att det etableras ett organiserat samarbete vars synergier möjliggör samarrangemang. Regionalt är prioriterade samarbetspartners Lund, Region Skåne och Köpenhamn. På den nationella marknaden är Swedish Network of Convention Bureaus viktigt. Nätverket verkar efter två huvudfokusområden, affärsnytta och kunskapsutveckling för att tillsammans utveckla svensk mötesindustri. Internationellt är nätverken ICCA, ECM och GMIC (se blå faktaruta) betydelsefulla. Malmö är delaktiga på och workshops samt tar del av kompetensutveckling inom olika områden där Malmö är framgångsrikt eller har möjlighet att utvecklas i ett mötes- och kongressperspektiv. MCVB arbetar aktivt för att antalet stora och kongresser ska öka till Malmö för varje år. MCVB ska bidra till utvecklingen av Malmös mötesindustri genom att skapa samverkan med och mellan stadens aktörer inom näringen. Swedish Network of Convention Bureaus Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB) verkar efter två huvudfokusområden, affärsnytta och kunskapsutveckling för att tillsammans utveckla svensk mötesindustri. Initiativet till att sammankalla Sveriges Convention Bureauer till ett gemensamt forum där vi som yrkesutövare kunde utbyta kunskap och driva gemensamma projekt togs 2009. Sedan dess har forumet utvecklats till ett starkt nätverk, med idag 20 stycken Convention Bureauer. Tillsammans med andra svenska destinationer ställer Malmö ut på de två största internationella mötesmässorna i Europa, IMEX och EIBTM. Genom närvaron har Malmö en unik möjlighet att träffa kvalificerade mötesköpare från hela världen som leder till konkreta förfrågningar och affärer. IMEX, Frankfurt Årets IMEX-mässa blev en succé för Malmö. Totalt hade MCVB och representanterna från Malmös mötesnäring 77st förbokade med intresserade köpare, utöver alla spontanbesök i montern. Vi ser att den kontinuerliga närvaron ger resultat, bara sedan 2011 har MCVB ökat antalet förbokade med hela... +80% På IMEX hittas det största globala utbudet av utställare från varje sektor i mötesindustrin totalt 500st från 157 länder. 4 500 köpare från 90 länder besökte IMEX under dagar. EIBTM, Barcelona Även mässan i Barcelona blev en framgång. Vi kunde märka att Eurovision satt Malmö på kartan, då staden några månader tidigare genomfört detta gigantiska arrangemang med bravur. Och Malmös unika närhet till Copenha- ICCA ranking Under året presenterades 2012 års ICCA statistik: 6 12 plats 140 15 plats 125 18 2009 2010 2011 2012 ICCA Scandinavian Sustainability Index 2011 plats 6 2012 4 plats gen Airport gavs ytterligare chans att illustreras när nu Danmark så lägligt kammade hem tävlingen och håller ESC bara ett stenkast från Malmö under 2014! EIBTM är den största och viktigaste mötesplatsen för internationella kongressköpare och arrangörer i Europa, med över 15 000 deltagare. 149st Totalt antal förbokade för Malmö på IMEX & EIBTM... ICCA International Congress & Convention Association är ett nätverk med över 950 leverantörer till den internationella mötesindustrin och har medlemmar i 88 länder. ICCA ger affärsnytta i form av en databas med kongresser som har varit och som är planerade i medlemsstäderna. ICCA rankar årligen världens mötesstäder utifrån det antal internationella kongresser som städerna rapporterar in till organisationen. ECM European Cities Marketing är ett nätverk och ett forum för både privatturism och mötesindustri. I ECM byter medlemmarna kunskap inom destinationsutveckling, konferenser/ kongresser, hållbarhet och statistiska mätningar. GMIC Green Meeting Industry Councils vision är att förändra mötesindustrin genom att påvisa hållbarhetsfrågor som en nödvändig faktor för långsiktig framgång och lönsamhet. 4 Mötesåret i Malmö 201 Mötesåret i Malmö 201 5
Resultat & värde Under 201 kan Malmö redovisa för 788st och kongresser med fler än 50 delegater i Malmö. Dessa 788 gav ett totalt deltagarantal på 117 211*. Av 788 genererade 116 stycken minst en övernattning. 7st av dessa var kongresser. 788 och kongresser >50 deltagare Företags 78st var företags med minst en övernattning. Dessa genererade 20 862 gästnätter och gav ett ekonomiskt flöde till staden på 7,5 Mkr (1 800 kr per person/dygn) samt 26,8 årsarbetstillfällen. Stefan Ahlm Mötesanläggningen Slagthuset Socialchefsdagarna, med drygt 700 besökare, som gästade oss i september 201 är ett exempel där man tydligt kan se att man använder hela staden som sin destination och där man förstår att arrangemanget i sig gynnar hela stadens näringsliv. Socialchefsdagarna, Slagthuset sept 201: Kongressen genererade 1000 rumsnätter och deltagarna beräknas ha spenderat,2 miljoner kronor i Malmö. Kongresser De 7 kongresserna hade ett deltagarantal på 15 916 delegater och genererade 7 911 delegatdygn. Internationella kongresser Av dessa 7 kongresser var 25st internationella, dvs. 68%. De internationella kongresserna genererade 8 65 delegater som stod för 25 279 delegatdygn. Dessa motsvarar ett värde för staden på 80,9 Mkr (baserat på siffran 200 kronor/ delegat/gästnatt). Nationella kongresser Av 7 kongresser var 12st nationella kongresser med ett delegatantal på 7 281 delegater som genererade 12 62 delegatdygn. Dessa motsvarar ett värde för staden på 7,9 Mkr (baserat på siffran 000 kronor/ delegat/gästnatt). Tillsammans gav de internationella & nationella kongresserna ett värde på 119 Mkr i ekonomiskt flöde till staden. 7var kongresser med minst 1 övernattning 68% 200 kr/delegat/gästnatt 2% 000 kr/delegat/gästnatt Den totala konsumtionen under kongresserna gav upphov till en sysselsättning motsvarande 85 årsanställda Hela Malmö vinner på kongresser Mötesdestinationen Malmö har flera representanter och säljare som aktivt arbetar för att antalet stora och kongresser ska öka till Malmö för varje år. MCVB, mötesanläggningar, arenor, hotell, PCOer och DMCer. Ett 70-tal av stadens aktörer finns representerade i MCVB genom DSM. Medlemmarna representerar en bredd av stadens utbud, inte att förglömma representanter från de led som gör staden unik och attraktiv såsom musik, shopping, kultur och nöje. Fler medlemmar från Malmö och även Lund, ansluter sig kontinuerligt. ESSD, Malmömässan sept 201: 50 delegater inom vårdbranschen från hela Europa konfererade i ämnet Dysphagia, dvs sväljningssvårigheter. Paloma Bellés Managing Director, AOPC, PCO We chose Malmö to hold the ESSD 201 congress because of the nice location and the great train communications with CPH airport. Malmö Convention Bureau gave us an excellent service by helping us from the very beginning. They hosted us during our site inspection and helped us with everything we needed: the venue, hotels for delegates, restaurants, social programme, congress suppliers and a long etc. It has been a pleasure to organize a congress in such a welcoming, practical and useful city as Malmö! 6 Mötesåret i Malmö 201 * Troligen mer då vissa är inrapporterade utan deltagarantal och antal gästnätter. Mötesåret i Malmö 201 7
Så blev hotellåret Per Jonsson Ordförande, Hotellgruppen Indirekta Effekter Marknadsföringsvärdet och effekterna av de och kongresser som går av stapeln i Malmö går naturligtvis inte att uppskatta. Möten som äger rum i staden kan vara viktiga värdebärare som bidrar till utveckling och ökar stadens status. Värdskapet innebär också att fler representanter från Malmö kan delta och öka kunskapen inom ett specifikt ämne. Hotellåret i Malmö har varit en berg och dalbana. Året inleddes svagt med färre övernattande gäster i Malmö jämfört med motsvarande period 2012. Efter två rekordmånader, juli-augusti, med all time high avseende övernattande gäster så blev hösten något av en besvikelse med vikande besökstal. Dock slutade året i dur då Juniorhockey VM intog staden i december och gav många sköna gästnätter på stadens hotell. Under 201 kunde vi se hur viktigt det är att vi utvecklar Malmö som Mötes- och evenemangsstad, det ger ett viktigt tillskott till besöksnäringen och ytterligare ett starkt ben att stå på. Under 201 stod Malmö värd för ett antal kongresser som ligger i linje med stadens profilområden, exempelvis Senior i Centrum (kongress inom social hållbarhet) och The Conference (kongress inom nya medier). En viktig värdebärare som skapade synlighet för staden ur ett brett internationellt perspektiv var naturligtvis Eurovision Song Contest. Möten, kongresser och evenemang som genomförs i staden genererar långt fler besökare än de registrerade delegaterna. Många kommer en dag innan eller stannar någon dag efter, tar med sig familjen eller kommer tillbaka vid ett annat tillfälle som privatresenär. För att uppskatta det ekonomiska flödet till staden samt för att kunna jämföra destinationens mötestatistik med övriga städer i Sverige och Europa är arbetet med att kartlägga Malmös mötesstatistik av vikt. Anki Davidson Kongressen EDTNA/ERCA Vill tacka Malmö CVB för all support med kartor, promotionmaterial och Malmö guider. Konferensen blev en mycket stor framgång för både EDTNA/ERCA och Malmö. Alla våra delegater var otroligt nöjda och tyckte att detta var den bästa konferens någonsin. EDTNA/ERCA, Konserthuset augusti 201: 1200 dialyssjuksköterskor från över 70 länder under 4 dagar. 1.25.242 Gäster övernattade i Malmö 201 Tre största gästnationaliteterna Hotellkapaciteten december 201 Hotell 2 Hotellrum 914 Bäddar 744 Johan Hermansson Turistdirektör Malmö stad På årsbasis sjönk antalet övernattningar med 1,5% och detta i sin tur innebar en beläggning på Malmös hotell på 60% jämfört med 62% föregående år. Orsaken till de relativt svagare besöksströmmarna finns bl.a. i den kapacitetstillväxt som skett i Lund där efterfrågan numer tillgodoses inom Lunds hotellkapacitet. Malmö är ingen isolerad marknad. Vi agerar på en större scen och genom samverkan i Malmö och med vår omvärld så stärker vi oss och vårt gemensamma erbjudande. Destinationssamverkan Malmö är ett ypperligt exempel på hur samverkan kan skapa framgång. 8 Mötesåret i Malmö 201 Mötesåret i Malmö 201 9
2014 och framåt Möten & kongresser skapar synlighet Att stå som värdstad för kongresser, och evenemang är ett viktigt steg i att öka Malmös attraktivitet som mötesdestination. I juni 2014 vänds åter världens blickar mot Malmö då tusentals personer samlas för att sätta agendan för framtidens jämställdhetspolitik på kongressen Nordiskt forum. Kongressen är ett av många som kommer att väcka viktiga samtal mellan människor i vår stad. Genom att visa upp Malmös utbud och stimulera en ständig utveckling av attraktiva erbjudanden gynnas stadens näringsliv, något som har stor betydelse ur en arbetsmarknads- och tillväxtsynpunkt. Vid sidan av stadens utveckling uppstår även nya samarbeten. Inom näringslivet, kommunen och över kommungränserna. Viljan att samverka och ett gemensamt driv ska föra oss framåt mot vår vision. för Malmö- här I Malmö har möteskapaciteten ökat avsevärt de senaste åren. Under de kommande åren väntas antalet hotellrum i Malmö öka med 25% och nya anläggningar är under uppbyggnad, såsom Malmömässans nya möteslokaler. Utbudet i Hyllieområdet stärks även när området expanderar med nya hotell och bostäder. vill människor mötas! 10 Mötesåret i Malmö 201 Mötesåret i Malmö 201 11
Publicerat i Möteskalendern 201 100 2 100 ANTAL DELTAGARE ANTAL DAGAR GÄSTNÄTTER IRSE Institution of Railway Signal Engineers 19 250 6 1000 State of the Heart 29 280 560 1st Solar District Heating Conference Nordisk Nätverkskonferens Malmö 201 1 120 2 120 10 200 2 120 Nordisk Forum 20 200 400 FRAXBACK 0 105 210 Skolsköterskekongress 201 UFI Open Seminar in Europe 201 2 1100 2 1100 11 250 2 1100 Socialchefsdagarna 201 21 600 1200 Get smarter in the Baltic sea Region 1 210 2 210 Intern. Symposium on Solid Oral Dosage Forms Prostate Cancer Translational Research Europe 109 218 12 200 218 Tandläkarkongress 201 22 200 400 Home Gateway Initiative General Meetings 2 170 5 680 EIGCA 201 Conference & AGM Microsite The Conference 201 4 150 4 450 1 2000 4 450 50 Year Jubilee Alpha-1 Antitrypsin Deficiency 2 100 2 100 ISWA - Beacon Conference 11 2 11 EASD-SGGD 201 EFTRE 201 5 140 280 14 100 280 CSR North 201 24 00 2 00 MUNOM 4 100 200 Nordic Game 201 IMISCOE 10th Annual Conference 6 700 1400 15 00 1400 De Svenska Historiedagarna 25 150 00 Samtits Kongress 201 5 241 482 SSR:s Förbundsmöte 201 Sveriges Ögonläkarförenings Årsmöte 201 7 50 100 16 20 100 NORDIWA Nordiska Avloppskonferensen 26 00 600 Öredev 201 6 800 6 4000 Senior i Centrum EDTNA/ERCA 201 8 1500 4 4500 17 1200 4 4500 Vänsterns Kommun- och landstingsdagar 27 600 1200 FSDB:s kongress 201 7 200 400 SDR kongress ESSD 201 9 190 80 18 50 1 00 HLR 201 28 2000 2 2000 Se fler i möteskalendern på www.malmotown.com/moten 7 kongresser, 15 916 delegater, 7 911 delegatdygn Ett värde för staden motsvarande 119 Mkr & 85 årsanställda 12 1
14 Mötesåret i Malmö 201 Mötesåret i Malmö 201 15
Detta är en rapport framtagen av Malmö Convention Bureau. Rapportens målgrupp är finansiärer och andra intressenter för vår verksamhet. För mer information eller kontakt med oss: E-mail: meet@malmo.se Tel. 040-4 22 04 www.malmotown.com/moten