SwediSh network of convention bureaus. nationell kongressrapport Nationell kongressrapport

Transkript

1 Nationell kongressrapport 1

2 2

3 Nationell kongressrapport 2015 Mötesindustrin utgör en betydande del av Sveriges besöksnäring. exakt hur stor mötesindustrin i Sverige är finns det i dagsläget inget statistiskt underlag på, därför skapar nu Swedish network of convention bureaus (Sncvb) en första rapport med statistik över nationella kongresser som roterar i Sverige. Med en årligt återkommande rapport, med samma mätmetoder och nyckeltal, kommer vi att kunna leverera jämförbara siffror med möjlighet att följa upp utvecklingen på lång sikt, såväl på nationell som på lokal nivå. den nationella kongressrapporten baseras på 2015 års statistik från Sncvbs databas och innehåller endast nationella kongresser som ägt rum på de destinationer som är medlemmar i Sncvbs databas. databasen har funnits sedan 2011 och de destinationer som är medlemmar idag är följande: borås, east Sweden (linköping och norrköping), eskilstuna, gävle, göteborg, halmstad, Jönköping, karlstad, lund, Malmö, Skellefteå, trollhättan, umeå, uppsala, visby, västerås och Örebro. 3

4 Vad är en Convention Bureau? en convention bureau (cvb) är en organisation som är icke-vinstdrivande. den arbetar strategiskt med destinationsutveckling av en specifik destination genom möten. En CVB bidrar i ett långsiktigt perspektiv till att stärka destinationens varumärke och tillväxt. en cvb hjälper bland andra kommuner, högskolor och myndigheter att genom möten sätta fokus på deras verksamhet och destinationen de verkar på. varumärksarbetet för destinationen är en mycket viktig del i en cvbs verksamhet för att tydliggöra värden och få fler att sälja in den som mötesplats. en convention bureaus tjänster är kostnadsfria. 4

5 En stor del av arbetet för en CVB handlar om att stötta personer med att vilja, våga och kunna ansöka om och bjuda in till nationella och internationella möten på destinationen. 5

6 Swedish Network of Convention Bureaus är en ideell, icke vinstdrivande, opolitisk organisation med ändamål att göra Sverige till ett föregångsland inom mötesindustrin. 6

7 Swedish Network of Convention Bureaus Swedish network of convention bureaus (Sncvb) är en ideell, icke vinstdrivande, opolitisk organisation med ändamål att göra Sverige till ett föregångsland inom mötesindustrin. Sncvb verkar efter två huvudfokusområden; affärsnytta och kunskapsutveckling. initiativet till att sammankalla Sveriges convention bureaus till ett gemensamt forum där vi som yrkesutövare kunde utbyta kunskap och driva gemensamma projekt togs KoNtaKt ordförande emelie gard föreningen drivs av convention bureaus från hela landet, idag 22 stycken. 7

8 Innehåll, urval och mätmetoder kongressrapporten är baserad på 2015 års statistik hämtad från Sncvbs databas. kongresserna uppfyller följande kriterier: 72 % nationella kongresser (ej företagsmöten, mässor, evenemang och idrottstävlingar) som arrangeras fristående från andra kongresser Minst en övernattning Minst 50 deltagare roterar mellan minst tre städer i olika län (max två år i följd i samma stad) arrangeras regelbundet (exempelvis varje, vartannat, vart tredje eller vart fjärde år) vi är medvetna om att det i rapporten saknas kongresser som kvalificerar sig enligt kriterierna. de kongresser som ligger till underlag för denna rapport är rapporterade av databasens medlemmar efter en insamling på den egna destinationen. Det finns kongresser på de olika destinationerna som inte rapporterats in på grund av att den lokala convention bureaun inte haft kännedom om kongressen. ambitionen på sikt är att denna rapport ska hjälpa oss att få större kännedom om de kongresser som idag inte rapporterats in. av 2015 års kongresser arrangerades på vardagar 8

9 9

10 261 kongresser 2015 års statistik innehåller 261 genomförda nationella kongresser. uppsala hamnar högst i rankingen med 46 rapporterade kongresser. de kongresser som ligger till underlag för denna rapport är rapporterade av databasens medlemmar efter en insamling på den egna destinationen. det kan saknas kongresser i statistiken på grund av att den lokala convention bureaun inte haft kännedom om kongresser som ägt rum. Linköping 14 Skellefteå 2 Halmstad trollhättan 3 3 Norrköping 5 Borås 7 10 Visby Eskilstuna Gävle 8 8 9

11 46 Uppsala Göteborg 30 Lund 15 Karlstad Örebro Jönköping Umeå Malmö Västerås

12 12

13 261 kongresser år

14 Malmö Göteborg Jönköping SwediSh network of convention bureaus Örebro Karlstad Lund Västerås Uppsala Linköping

15 st gästnätter totalt arrangerades 261 kongresser 2015 som tillsammans genererade st gästnätter till de olika destinationerna. detta är baserat på att varje kongress i genomsnitt har 65 % kommersiellt övernattande deltagare, se sidan 21. Malmö hamnar högst i rankingen med st gästnätter. den turistekonomiska omsättningen för 2015 års inrapporterade kongresser är cirka kr! de kongresser som ligger till underlag för denna rapport är rapporterade av databasens medlemmar efter en insamling på den egna destinationen. det kan saknas kongresser i statistiken på grund av att den lokala convention bureaun inte haft kännedom om kongresser som ägt rum. Umeå Borås Visby Norrköping Eskilstuna Halmstad Gävle trollhättan 670 Skellefteå 273

16 28 % Övriga kategorier: ex. politik, idrott och religion. 25 % Medicin 14 % kommunal 11 % vetenskap 22 % branch- och yrkesorganisationer diagrammet visar hur de inrapporterade kongresserna år 2015 fördelar sig per bransch. 16

17 17

18 Genomsnittlig storlek diagrammet nedan visar den genomsnittliga storleken (antal deltagare) på kongresserna 2015 på respektive destination. 2,6 dagar är den genomsnittliga längden på kongresserna borås eskilstuna gävle göteborg halmstad Jönköping karlstad linköping lund Malmö norrköping Skellefteå trollhättan umeå uppsala visby västerås Örebro 18

19 336 deltagare är den genomsnittliga storleken på kongresserna

20 20

21 Värdet av kongresser kr Mötesindustrin utgör en viktig del av besöksnäringen och nyttjar samma infrastruktur som flygplatser, hotell, kollektivtrafik, mat, logi, attraktioner osv. kongresser skapar jobb inom hotell, kollektivtrafik, evenemangslokaler, restauranger m.m. där de flesta anställda ofta är kvinnor, ungdomar och personer med utländsk härkomst. kongresser genererar inte bara inkomster för företag och organisationer, utan också skatteintäkter till värddestinationen. därtill skapar kongresser andra värden såsom förståelse och anknytning över kulturella gränser, internationellt samarbete, nya företag och innovationer. de är oerhört värdefulla för att bygga och överföra kunskap samt attrahera talanger, investerare och företag. för att skapa en bättre bild av vad nationella kongressdeltagare genererar har Sncvb under åren genomfört 21 stycken statistiska mätningar på kongresser som arrangerats på olika destinationer i Sverige. resultatet av mätningarna visar att en nationell tillresande kongressdeltagare spenderar cirka kr per genererad övernattning inkl. moms. utav denna spendering är merparten deltagaravgift där större delen tillfaller lokala aktörer som mötes- och middagsanläggningar, aktiviteter samt annat som inkluderas i avgiften. därutöver lägger deltagarna även pengar på logikostnader, shopping, restaurangbesök, lokala transporter osv. genomsnittlig spendering för en nationell kongressdeltagare per övernattning. 65 % är tillresta deltagare som övernattar på mötesdestinationen. 94 % av mötesdeltagarna övernattar på hotell. 7 % av mötesdeltagarna har med sig minst en medföljande person. 21

22 Fördelning över året Majoriteten av 2015 års kongresser arrangerades under våren. de populäraste månaderna var maj, april och oktober. Maj Januari Mars 55 st 10 st Februari 9 st 16 % 25 st april 42 st Juni 10 st 22

23 14 % Juli 1 st augusti September November 24 st 28 st oktober 37 st 21 % 18 st December 2 st 23

24 Swedish Network of Convention Bureaus ansvarig UtGiVarE Swedish network of convention bureaus Foto Mostphotos Vi reserverar oss för eventuella felskrivningar och tryckfel. 24