Innehållsförteckning. Årsrapport Inledning

Transkript

1 Årsrapport 2017

2 Innehållsförteckning Årsrapport Kongresser och dess betydelse 2. Halmstad CVB och vår nationella närvaro 3. Hur Halmstad CVB värvar kongresser 4. Kongresser i Halmstad 6. Besöksnäringen i det stora hela 7. Nationell jämförelse 8. Evenemang i Halmstad 9. Sammanställning evenemang The Tall Ships Races Sammanfattning Inledning Halmstad Convention Bureaus årsrapport för 2016 visade en stark, 333 procentig ökning av antalet kongresser jämfört med året innan. När vi sammanfattar kongress - och evenemangsåret 2017 kan vi se tillbaks på 12 lyckade kongresser (varav en inte uppfyllde SNCVB:s kriterier). Det är totalt två färre än superåret 2016, men vi kan istället glädjas åt att årets 11 kongresser har både högre deltagarantal och genererade fler gästnätter, vilket resulterade i en inkomstökning på minst 4,3 miljoner kronor. Det totala nationella kongressutbudet har ökat med 10% sedan Detta visar att det finns fler kongresser än någonsin att söka. Vår uppgift som CVB blir att få så stor del som möjligt av denna växande kaka. Av de totalt kongressdeltagare som förra året möttes i Sverige var tillresta internationella deltagare. Detta är väldigt positivt för vår nationalekonomi, då de tillsammans bidrog med ca 502 miljoner kronor till vår stadskassa, för att inte tala om all annan form av långsiktig utveckling detta leder till; som till exempel kunskapsförflyttning, samverkan och marknadsföring. Allt som allt spenderades nästan en miljard kronor i samband med kongresser i Sverige. Det är fantastiska siffror som de senaste åren bara har ökat sedan den globala ekonomiska återhämtningen För att kunna förstå hur vi bäst tar tillvara på de möjligheter kongresser ger sammanställer vi årligen en årsrapport. Detta är den andra upplagan i CVB:s regi och här kan du läsa mer om Halmstads position och ambition som kongresstad i Sverige och världen. Om du finner den läsvärd, dela den gärna med dina vänner och kollegor, och sist men inte minst önskar vi dig en fortsatt trevlig sommar! Ann Johansson, Chef Halmstad Convention Bureau.

3 Kongresser och dess betydelse 333 Nationella kongresser registrerades i nätverket SNCVB 2017, vilket är en ökning på 10% sedan föregående år (303). 255 Internationella kongresser arrangerades i Sverige 2017, vilket gör att Sverige hamnar på 15:e plats på International Congress and Convention Associations (ICCA) rankinglista av de länder som arrangerar flest kongresser. 333 Nationella Kongresser miljarder kronor genererades tack vare det totala antalet kongresser som hölls i Sverige Detta är baserat på det vedertagna schablonbeloppet á 3500 kr (ink. moms) per kongressdeltagare och dag. Det är uppenbart att mötesindustrin genererar viktiga inkomster och arbetstillfällen i Sverige Internationella Kongresser = Kongresser genererar inte bara intäkter, utan bidrar även till ny lokal kunskap, marknadsför destinationen, samt attraherar talanger, investerare och företag. Dessutom fördelas nyttjandet av infrastrukturen och anläggningar jämnare under året, då kongresser oftast arrangeras utanför semesterveckorna. Därtill skapas förutsättningar för fler samarbeten och innovationer både lokalt och globalt. 984 Miljoner Kronor Sida 1

4 Sveriges 23 Convention Bureaus Luleå Skellefteå Umeå Östersund Sundsvall Gävle Halmstad CVB och vår nationella närvaro Halmstad Convention Bureau (Halmstad CVB) är en oberoende och kostnadsfri partner för kongress - och evenemangsarrangörer. Kortfattat kan man säga att vi är den avdelning på kommunalägda bolaget Destination Halmstad AB som arbetar med att värva möten och evenemang till Halmstad. Arbetet innefattar huvudsakligen projektledning, marknadsföring och införsäljning. Halmstad CVB är medlem i det nationella CVB-nätverket Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB). Det finns totalt 23 Convention Bureaus i Sverige. Vi är både kollegor och konkurrenter, då vi har det gemensamma uppdraget att värva hem möten till vår specifika destination. I och med detta medlemskap förpliktar vi oss även till att stärka Sverige som kongressland, samtidigt som vi följer organisationens riktlinjer vid inrapportering av kongresser lokalt. För tydlighetens skull använder vi oss också av nätverkets gemensamma definitioner av kongresskategorier vid denna inrapportering: Uppsala Karlstad Västerås Stockholm Örebro Eskilstuna Skövde Trollhättan East Sweden Göteborg Jönköping Gotland Borås Halmstad Kommunala Politiska Högskola Medicinska Bransch Övrigt Malmö Lund Dessa kategorier återkommer i kapitlet Kongresser i Halmstad. Sida 2

5 Hur Halmstad CVB värvar kongresser För att en lokalt arrangerad kongress skall räknas till SNCVB:s statistik krävs det att den uppfyller fem kriterier. Dessa är: Måste vara en Nationell kongress (ej företagsmöten). Måste innehålla minst en övernattning. Minst 50 deltagare. Skall rotera mellan minst 3 städer i olika län. Skall arrangeras regelbundet (vart annat, tredje eller fjärde år) Eftersök kongresser Identifiera lokala värdar Engagera lokal värd Utforma ansökan Värvningsprocessen Innefattar omvärldsbevakning, identifiera lokala specialkunskaper och intressen, samt behov. Vi söker en lokal ämnesexpert som samtidigt är intresserad av att driva frågan om en kongress vidare. Den lokala värden kan behöva bemyndigande från både sin chef och ta hjälp av oss som destinationsexperter för att känna sig redo att ta på sig ansvaret. Tillsammans med experten sammanställer vi en ansökan som är både visuellt och innehållsmässigt intressant. Vi brukar jämföra processen med att få hem en kongress med processen att söka ett jobb. Allt från att hitta ett lämpligt jobb, till att kvalificeras och skicka in ansökan är en del av projektet. Exempel på viktiga frågor vi ställer oss inför varje åtagande är: Vem är den lokala värden? Är det läge att söka? Vilken destination var värd för kongressen de senaste tre till fem gångerna? Har vi kapaciteten? Får alla kongressdeltagarna plats i Halmstad? Vilka krav har kongressorganisationen på destinationen? Hur ser finansieringsmodellen/ budgeten ut? Ansök om kongress Vinn hem kongressen Överlämna projektet Lotsa lokal värd Marknadsföring Ansökan skickas till kongressorganisationen, som i sin tur ofta kräver eller önskar stöd från destinationen. Denna ansökan kan behöva kompletteras eftersom. Efter en ibland lång väntan där många andra konkurrerande destinationers ansökningar skall behhandlas får vi svar. Förhoppningsvis positivt. Projektet tas helt över av den lokala värden och dennes arbetsgrupp som nu påbörjar att detaljerat utforma kongressens innehåll. CVB lotsar lokala värden och arbetsgruppen genom destinationsspecifika utmaningar så som blockbokningar, transport, kringaktiviteter, underhållning och måltider. Vi gör allt vi kan för att arrangören skall få så högt deltagarantal som möjligt till kongressen. Det gynnar alla. Visste du att de flesta kongresser som anordnas går med vinst för värdorganisationen? Utvärdering & uppföljning Var projektet framgångsrikt efter förutsättningarna? Nåddes målen? Sammanställ i rapport. Berätta om det. Sida 3

6 Kongresser i Halmstad 2017 genomfördes 11 kongresser i Halmstad som uppfyllde SNCVB:s kriterier för godkända kongresser. Nationella nätverket för historiedidaktisk forskning hade endast 33 deltagare och exkluderas därför. Och då vi inte med säkerhet kan säga hur många gästnätter Släktforskardagarna genererade, har vi valt att även exkludera dem från den totala spenderingen och summeringen av antalet gästnätter. Kongress Organisation Deltagare Datum 2017 Kongresstyp Övernattningar Gästnätter Spendering Vårmöte Klinisk Kemi Svensk Förening för Klinisk Kemi, Tenhult Sveriges Åkeriföretags årsmöte Sveriges Åkeriföretag 300 3/5 5/3 Släktforskardagarna Sveriges Släktforskarförbund, Solna Köttriksdagen Sveriges Nötköttsproducenter /11 18/11 SUNET-dagarna Nationella nätverket för historiedidaktisk forskning Swedish University Computer Network Nationella nätverket för historiedidaktisk forskning Årsstämma Sveriges Grisföretagare Sveriges Grisföretagare /5 23/5 Spadagarna Föreningen Svenska Spahotell /5-30/5 Ungdomsmottagningskonferens MIK-konventet Vattendagarna Evangeliska Frikyrkans Medarbetardagar Föreningen för Sveriges Ungdomsmottagningar Nationell sammankomst kring Medie- och informationskunnighet Svenska Föreningen för Limnologi (SFL) 530 5/4 7/4 Vetenskap Bransch- & Yrkesorganisationer /8 27/8 Fritid Bransch- & Yrkesorganisationer /3 30/3 Vetenskap /5 4/5 Vetenskap /5 12/5 Bransch- & Yrkesorganisationer Bransch- & Yrkesorganisationer Bransch- & Yrkesorganisationer /11-8/11 Vetenskap /11 16/11 Kommunal koppling Evangeliska Frikyrkan 180 7/11-9/11 Religion Totalt (Snitt) ( = 21270) Sida 4

7 36% 9% 18% 55% 18% Säsong Vinter Vår Sommar Höst Övernattningar 1 2 Övernattningar i snitt (1,65 År 2017) 270 deltagare Kongress- (259 År 2016) 24 Miljoner Kronor (19,3 År 2016) 2 ~ 64% 3 Klarspråk Trots att det arrangerades färre kongresser i Halmstad jämfört med året 8% 8% 8% 34% 42% Kongresskategori Bransch & Yrkesorg. Vetenskap Fritid Religion Kommunal innan spenderade kongressdeltagarna sammanlagt 4,3 miljoner kronor mer i Halmstad 2017 än vad som gjordes Detta beror på att deltagarna var fler till antalet per kongress, samt att de stannade längre. Sida 5

8 Besöksnäringen i det stora hela 1,2% av Halmstads BRP Besöksnäringen i Halmstad omsatte ,4 miljarder enligt Bisnodes analys av årsredovisningar. Resultatet för 2017 kommer först nästa år. (Observera att detta inte är samma som turismkonsumtion, som Handelns utredningsinstitut (Hui) mätte tidigare Dessa besöksnäringsföretag uppgav att de hade 844 anställda. I detta framkommer inte säsongsanställda, så antal årsverken har vi ingen uppgift på. Räknar vi om Bisnodes siffror står besöksnäringen för 1,2 % av Halmstads BRP. Omsatte 1.4 miljarder kr HOTEL Det totala antalet gästnätter 2017 var , vilket är en minskning på -1,8% från året innan. Hotellbeläggningen har däremot gått upp 1.2% 2017 till antal sålda bäddar. Även gästnätterna på hotell utanför högsäsong har ökat. Gästnätterna på camping under högsäsong har däremot minskat Gästnätter Sålda bäddar Sida 6

9 Nationell jämförelse Halmstad har de huvudsakliga förutsättningarna som krävs för att vara en attraktiv kongressdestination tack vare sitt fördelaktiga läge mitt på västkusten, utmärkt infrastruktur och goda kommunikationer, samt både högskola och regionkontor. I tabellen nedan ställs Halmstad mot de övriga medlemmarna i nätverket SNCVB, där konkurrensen om kongresserna framkommer tydligt. Antal kongresser per destination Sida 6 Sida 7

10 Evenemang i Halmstad Förutom arbetet med att attrahera kongresser har Halmstad Convention Bureau även uppdraget att värva större, besöksdrivande evenemang. I följande kapitel kommer du få en liten inblick i det arbetet. Sida 8

11 Sammanställning evenemang 2017 Årets stora evenemang var The Tall Ships Races 2017 (TSR); världens största tävling för seglande skolfartyg. Arrangör är Sail Traininig International (STI); en icke vinstdrivande organisation med bas i England. STI lär ungdomar från hela världen att segla genom att delta som trainee ombord på ett Tall Ship var Halmstad starthamn och tack vare dessa storslagna fartyg och den tillhörande hamnfesten blev evenemanget en riktig publikdragare. Vårt mål är att få så många stora evenemang som möjligt att komma till Halmstad. Vi kategoriserar dess som årligen återkommande eller nya. Ett återkommande evenemang sker minst en gång om året, tre år i rad och är att föredra ur hållbarhetsperspektiv, samt profilerings- och utvecklingsperspektiv. Exempel på återkommande evenemang Halmstadrevyn Funkismello Laxacupen Summersmash Prinsens Minne Stadium Sportscamp Internationella Matmarknaden Exempel på nya evenemang Jerry Williams Babblarna Brynolf & Ljung BTR Family Race Släktforskarmässan Smaka på Halmstad Veteran EM i Tyngdlyftning Johan Glans World Tour Sida 9

12 The Tall Ships Races 2017 Syftet med evenemanget var att skapa stolthet hos Halmstadborna, samtidigt som det skulle blir en reseanledning och bidra till att stärka Halmstads varumärke som destination. Det är en minnesvärd folkfest med tydligt ungdomsfokus, som även är hållbart, inkluderande och tillgängligt. Ett evenemang som skapar tillväxt och affärsmöjligheter genom nätverksaktiviteter för företag, föreningar och regionala kontakter. Korta fakta TSR 53 deltagande fartyg + HMS Falken, Westwind samt fartyg från Kustbevakningen, Sjöfartsverket och SSRS. 122 programpunkter 1200 personer på Crew Party, ink. Crew Parade 92 traineer 95 utställarplatser (ink. partners, infopoints, krögarområden, kultur/aktiviteter etc.) 32 partnerföretag 170 volontärer 10 föreningar arbetade 8 publika seglatser anordnades 7 företagsseglatser 7 däcksarrangemang Sida 10

13 Resultat TSR TSR hade en omfattande nationell och internationell mediabevakning. Nedan är en sammanfattning av vad Destination Halmstad och Halmstad kommuns gemensamma kommunikationsstrategier resulterade i: 324 artiklar i svensk media och 114 i internationell media. 75 % av de svenska artiklarna var positiva i ton. Lokala medier dominerade med flest artiklar i Hallandsposten. Antalet potentiella läsare av TSR i Halmstad = 15,3 miljoner. 544 inlägg i sociala medier varav 90 % var i positiv ton. Organisationen kring TSR i Halmstad hade störst inflytande på publiciteten. 40 minuters direktsändning i Sveriges television, inslag i programmet Landet runt, inslag i P4 Halland samt Radio Halmstad. All denna publicitet hade givetvis ett starkt värde, vilket resulterade i att stärka Halmstads varumärke som destination, samt evenemangsstad. Dessutom genererades många sociala värden i form av olika sidoprojekt med huvudområden inom jämlikhet, miljö och ungdomsverksamhet. I genomsnitt uppgav respondenterna av den enkätundersökning som gjordes att de stannade 2,0 dagar, vilket är samma snitt som under 2011 års TSRevenemang. Därför kan antalet unika besökare beräknas som hälften så många som antalet besök på evenemangsområdet. Sida 11

14 Sammanfattning Besöksnäringen i Halmstad omsatte ,4 miljarder kronor. Kongresser som arrangerades i Halmstad bidrog med ungefär 24 miljoner kronor. Dessa har inte bara ekonomiska värden, utan även strategiska och sociala värden. Till exempel kan det finnas rekryteringsbehov i en kommunal verksamhet och då kan en kongress inom ett ämne som rör den verksamheten locka till sig kompetens från andra orter i och med de tillresande kongressdeltagarna. Vi ser gärna att fler kommunala och regionala möten hålls i Halmstad och det bästa sättet att få hit dom är på initiativ av personer som kan ta på sig rollen som lokal värd. Denna person har möjlighet att lotsas av CVB helt kostnadsfritt, för att sedan kunna genomföra kongressen på hemmaplan arrangerades 588 kongresser i Sverige varav 333 var nationella och 255 internationella. Halmstads 11 kongresser ger oss en tiondeplacering på nationella rankinglistan och Sverige position på världsrankingen är nr. 15. Båda är klart godkända, men en högre ranking skulle också innebära att vi får helt andra förutsättningar för exempelvis social och hållbar utveckling, kompetensutveckling, innovationer och lokala företagsetableringar, samt en ekonomisk diversitet med säsongutjämning och fler sysselsättningar. Vi kommer därför fortsätta jobba stenhårt med att värva kongresser och lokala värdar. - Även de evenemang som arrangerades med hjälp av, eller av Destination Halmstad har enorma värden och därför tycker vi att det är viktigt att vi även fortsätter våra satsningar där. Det krävs ofta många års förberedelser för att skörda frukten av ett bra evenemang eller en lyckad kongress. Vi kommer fortsätta värva, motivera och stimulera den offentliga och privata sektorn, samt informera om effekterna och samhällsnyttan som vårt arbete bidrar till. Vi kommer idogt vattna våra frön för att se till att de växer och vi hoppas på fler lokala värdar än någonsin! Sida 12

15 Kontaktuppgifter Ann Johansson Chef Halmstad Convention Bureau