Verksamhetsplan 2015

Transkript

1 Event in Skåne AB Verksamhetsplan 2015 Kontakt +46 (0) eventinskane.com Besöksadress Dockplatsen Malmö Sweden Postadress Malmö Verksamhetsplan 1 Sweden

2 Vision Skåne skall vara en av norra Europas ledande regioner för event. Strategisk inriktning Event in Skåne ska marknadsföra Skåne som en ledande event- och upplevelseregion och systematiskt bearbeta intressenter och rättighetsinnehavare i syfte att värva nationella och internationella event inom idrott, kongresser, kultur och samhälleliga event till Skåne. Event in Skåne ska dessutom vara ett kompetenscenter och bidra med destinationsutveckling för att stärka Skånes attraktionskraft, skapa reseanledningar och regional tillväxt i Skåne. Verksamhetsidé Event in Skåne ska vara ett kompetenscentrum och en samverkanspartner vad gäller event i Skåne samt verka för att fler, större och bättre evenemang, mässor och kongresser förläggs till regionen. Inriktning och uppdrag för Event in Skåne Bolaget skall identifiera och värva event tillsammans med nationella och internationella organisationer, kommunerna i Skåne samt arenaägare. Bolaget skall genomföra marknadsföringsinsatser gentemot definierade målgrupper på en nationell och internationell arena. Bolaget skall skapa nätverk mellan arrangörer och leverantörer i näringslivet och myndigheter. Bolaget skall genomföra studier och analyser på befintliga och nya event. Bolaget skall medverka till att utveckla befintliga event samt underlätta för entreprenörer och bidra till produkt och destinationsutveckling. Verksamhetsplan 2

3 Mål 2015 Bolaget skall Identifiera, värdera, leda och eller samverka i 30 värvningar till Skåne/år med ett framtida beräknat turismekonomiskt värde på 300 miljoner kr/år. Bidra till att Skåne skall vara den ledande regionen i Sverige vad gäller hållbara och av Håll Sverige Rent miljömärkta event. Marknadsföra Skåne som eventregion och positionera bolaget som ledande i Sverige inom värvning av idrott, kongresser, kultur och samhälleliga event genom nya och återkommande kommunikativa insatser. Stärka sin position som ett regionalt kompetenscenter genom att genomföra nätverk sträffar samt initiera och stödja minst tre kommuner i deras utvecklande av lokala eventstrategier. Medverka i styrgrupper när större event värvats. Slutföra och kommunicera det strategiska kommunikationsdokumentet Event in Motion Inrätta Eventfabriken vars syfte är att bidra till nyskapandet av events i regionen. Projektleda Eurorando 2016 Verksamhetsplan 3

4 Handlingsplan Aktiviteter; Möten och samverkan med den offentliga, kommersiella och idéburna sektorn, samt akademin för att verka för att fler kongresser, kultur och samhälleliga event genomförs i Skåne Möten och samverkan med regionala, nationella och internationella idrottsförbund samt större arenor inom våra sportsliga fokusområden för att verka för att fler tävlingar (SM, NM, EM, VM och WC) genomförs i Skåne Producera och utveckla PR och marknadsföringsverktyg samt bearbeta allmän press och branschmedia samt genomföra annonsering Kontinuerligt inom event och mötesbranschen genomföra omvärldsbevakning nationellt och internationellt Producera fyra nyhetsbrev till partners Öka hit-rate på webbsidan med 10% Delta i 15 mässor och konferenser nationellt och internationellt Bistå med kontakter, fakta och information till 100 event i regionen Genomföra sju nätverksaktiviteter inom kongress, kultur, mässor och sport Slutföra, presentera och kommunicera Event in Motion 2020 Genomföra ett Nöjd kund-index med ett framtida mål där 90% av bolagets aktiva partners skall vara nöjda med samarbetet med Event in Skåne. Genomföra en kartläggning och urval av intressenter att ingå i Eventfabriken samt uppstart av densamma Genomföra turismekonomiska utvärderingar av VM Ishockey Dam, Veteran VM Badminton, STCC, Kiviks Marknad, Europeade, Senior i Centrum Årsplan över EiS aktiviteter 2015 Se bilaga Verksamhetsplan 4

5 Bilaga Verksamhetsplan 5