Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar

Transkript

1 Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar Dokumenttyp: Regler och riktlinjer Diarienummer: xx.åååå Beslutande: Ex. kommunfullmäktige Upprättad: Senast reviderat: Giltighetstid: Dokumentet gäller för: Dokumentansvar: Ex. Samtliga nämnder/förvaltningar i Karlsborgs kommun Kommunikationsstrateg, Kommunledningsförvaltningen

2 Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar 2 av 5 Beskrivning Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar finns placerade vid norra och södra infarterna till centralorten. För uppdatering av skyltarna finns ett system för informationshantering. Systemet kan ha flera användare och även hantera information på flera olika enheter med olika layout. De båda infartsskyltarna har och ska ha samma layout och samma innehåll. Syfte och mål De budskap som visas på skyltarna ska vara samhällsinformation eller utåtriktade budskap som positivt marknadsför Karlsborg. När behov finns kan skyltarna användas för krisinformation, men de är inte en primär kanal för den typen av information. Skyltarna är ett komplement till övriga informationskanaler som kommunen förfogar över.

3 Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar 3 av 5 Innehåll och budskap Budskapen ska: - öka Karlsborgs kommuns attraktionskraft. - rikta sig till allmänheten. - vara av intresse även för invånare utanför kommunens gränser. - följa Trafikverkets villkor. Budskapen får: - innehålla information om stora evenemang/aktiviteter som annan arrangör än Karlsborgs kommun genomför, om de äger rum i Karlsborgs kommun. Det ska röra sig om evenemang/aktiviteter som positivt marknadsför Karlsborg. - innehålla allmän information om Karlsborg. Budskapen får inte: - vara kommersiella. Ingen reklam för företag eller produkter får förekomma. Kommersiella arrangemang av större dignitet i kommunen får emellertid visas. I samband med det kan företagsnamn få visas i de fall det är nödvändigt för att exempelvis informera om var evenemanget äger rum. - vara av religiös eller partipolitisk art. Politiska eller religiösa evenemang får skyltas neutralt, om de samtidigt finns på Karlsborgs kommuns evenemangskalender med en tydlig avsändare. - vara känslig eller kränkande information. - uppmana till brottslig verksamhet. Exempel på budskap: - kulturella arrangemang - stora idrottstävlingar och idrottsgalor med nationellt och internationellt deltagande - andra idrottstävlingar av regionalt intresse - arrangemang såsom festivaler och marknader - mässor, kongresser och utställningar - hälsningar såsom God jul, Glad Påsk, Trevlig sommar.

4 Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar 4 av 5 Avsändare av budskapen Huvudsaklig avsändare för budskap på skyltarna är kommunens förvaltningar och bolag. Budskapen kan även bestå av information om evenemang och aktiviteter som arrangeras av andra än Karlsborgs kommun under förutsättning att dessa äger rum inom kommunens gränser och bedöms vara av allmänintresse. Ansvar och arbetsfördelning Redaktionellt Kommunens kommunikationsstrateg har: - övergripande redaktionellt ansvar för innehållet på skyltarna. - ansvar för att vid behov besluta om prioritering av det budskap som bäst kan anses stärka kommunens attraktionskraft - ansvar för att hålla regler och riktlinjer uppdaterade. Kommunens Infocenter sköter det dagliga arbetet med att uppdatera informationen på skyltarna. Kommunens Infocenter har inte ansvar för att hålla sig uppdaterad om andra aktörers planerade evenemang och aktiviteter. Samtliga arrangörer i Karlsborgs kommun bör ta ett eget ansvar att i god tid informera kommunens Infocenter om sin planering. I ansvaret ingår också att uppdatera Infocenter om eventuella ändringar i planeringen. Tekniskt Teknisk support och underhåll av skyltarna regleras i avtal mellan kommunen och leverantören. IT och infrastruktur Kommunens energibolag Karlsborgs Energi AB (KEAB) ansvarar för drift och underhåll av elanslutning och trådlöst nätverk. Platsen runt skyltarna Kommunens gata- och parkenhet ansvarar för skötsel och underhåll av platsen där skyltarna står.

5 Regler och riktlinjer för Karlsborgs kommuns digitala infartsskyltar 5 av 5 Rutiner för visning och uppdatering Hur många dagar ett evenemang visas på skyltarna samt hur lång tidsintervall det ligger uppe för varje visning kan variera. Antal dagar som är aktuella för visning och tidsintervall kan därför viktas mot vartannat, vilket innebär att kortvariga evenemang som varar en dag eller ett veckoslut kan visas under ett par dagar men med längre visningsintervaller. Evenemang som pågår under flera veckor kan visas med kortare tidsintervaller men under längre tid. Annonsering på skyltarna är kostnadsfritt för arrangören.