EVENEMANGSÅRET 2014 SÅ SÄTTER VI EVENEMANG PÅ KARTAN

Transkript

1 EVENEMANGSÅRET 2014 SÅ SÄTTER VI EVENEMANG PÅ KARTAN Anteckningar från gruppdiskussioner FrukostForum,

2 Den 23/1 samlades ett 70-tal personer för att delta i FrukostForum för Vänersborgs näringsliv. Ämnet för dagen var hur vi tillsammans kan utveckla och dra nytta av evenemangen i Vänersborg. På följande sidor finns dokumentation från dagen. Materialet kommer att användas i Vänersborgs besöksnäringsstrategi men också i evenemangsgruppen som bildats inom Forum Vänersborg.

3 VÅRRUSET VårRuset i Vänersborg lockade drygt deltagare som fick en fantastisk kväll med värme och sol. Det var rena folkfesten på stan. Vänersborgarna fyllde gågatan med hejarop och musik och fyllde uteserveringarna längs banan. Diskussionsfråga 1 Vårruset är ett exempel på ett redan etablerat evenemang som lockar tusentals besökare till Vänersborg en onsdagkväll i maj (13 maj kl 19, 2014).Vad kan vi tillsammans göra före Vårruset för att ytterligare dra nytta av den uppmärksamhet Vårruset för med sig? Marknadsföra genom att erbjuda företagspaket med inriktning på exempelvis friskvårdssatsning. Samtidigt marknadsföra andra evenemang. Passa på att visa upp andra områden som musik med diverse framträdanden runt om i staden som får publiken att rikta blickarna dit. Diskussionsfråga 2 Hur kan vi tillsammans använda Vårrus-dagen/kvällen som ett sätt att ytterligare stärka attraktionskraften för Vänersborg och skapa tillväxt för hela vårt näringsliv? Dra större nytta av tidningen så att den fungerar mer som en serie. Bussa in ifrån centralerna t.ex. Brålanda, Vargön, Frändefors dvs. sponsrad buss.

4 STORA EVENEMANG Ibland får vi möjlighet att arrangera ett riktigt stort evenemang. Bandy-VM blev till exempel en stor succé med idel lovord i massmedia. Idrottens Affärer skrev bl. a. Tidernas PR-succé för arrangörsorten och bandyn! Lägg då till 350 fantastiska volontärer, nära nöjda åskådare, många engagerade samarbetspartners och ca 1,5 miljon tv-tittare bara i Sverige! Diskussionsfråga 1 Vad kan vi tillsammans göra för att våga/orka räcka upp handen och erbjuda vår kommun som den bästa platsen för nästa evenemang? Bygga upp redan befintliga arrangemangen Klassbollen och kvinnlig kvalitet. Stöda arrangemang och göra arrangörer och arrangemang mer synliga. Diskussionsfråga 2 Hur kan vi tillsammans använda ett sådant evenemang som ett sätt att ytterligare stärka attraktionskraften för Vänersborg och skapa tillväxt i hela vårt näringsliv? Genom engagemang och vidareutveckla de arrangemang som redan finns.

5 CUP- OCH LÄGERSTADEN 24 handbollslag i Kickoffcupen och 42 rugbylag i USM. Helgen den september 2013 levde verkligen Vänersborg upp till namnet cupoch lägerstad. Diskussionsfråga 1 Hur kan näringslivet och kommunen stötta våra föreningar att våga/orka genomföra cuper och läger? Framförhållning info till näringslivet. Sponsring genom lokaler, transport, att vara tillgängliga. Bjuda in till studiebesök- öppet hus för föräldrar. Exponera kommunen för relaterade besökare när de är här. Diskussionsfråga 2 Hur kan vi tillsammans använda cup och läger för att ytterligare stärka attraktionskraften för Vänersborg och skapa tillväxt i hela vårt näringsliv? Skapa planeringsgrupp. Samverkan genom framförhållning synka årets agenda. Kommun - föreningar - forum - Visit (intern info). Kvalité på vårt värdskap där nyckeln är planering, framförhållning och god information.

6 HUR STÄRKER VI SMALA EVENEMANG? Aurora kammarmusikfestival i Vänersborg i Trollhättan har utvecklats till landets största i sin genre med tolv konserter och 100 artister från hela världen. Diskussionsfråga 1 Vad kan vi tillsammans stärka ett smalt evenemang som Aurora festivalen för att ytterligare dra nytta av den uppmärksamhet festivalen för med sig? En transport från t.ex. Gbg där info ges under färden. Marknadsföra till en större målgrupp. Det är vid två tillfällen vår/sommar. Utöka arrangemang kring festivalen. Marknadsför på t.ex. Gbg operan. Skapa ett upplevelsepaket där flera saker ingår. Diskussionsfråga 2 Hur kan vi tillsammans säkerställa att vi kan behålla Aurora som nu attraherar ett nationellt och internationellt intresse som ett Vänersborgs arrangemang? Genom att stärka och registrera varumärket så att det växer. Öppna upp investeringsmöjligheter för privatpersoner och företag att kunna bli delägare och sponsring. Kartlägga målgruppen och ta fram en plattform. Skapa en fysisk mötesplats. Erbjuda olika typer av musik på olika platser (dansband på Ursand och rock i arenan). Skapa ett kombikort mellan kommuner (årskort) och att ha kontinuitet med arrangemang under året. Marknadsföra vid flera sammanhang och göra företagsevent.

7 VAD HÄNDER NÄR PUBLIKEN GÅTT HEM? Vi har med åren blivit duktiga på att arrangera evenemang inom olika kategorier sport/kultur/festivaler och så vidare. Diskussionsfråga Hur kan vi bli bättre på att dra nytta av våra evenemang före och efter? Önskvärt med en samordningstjänst, gärna via Forum (+ Visit?) som kan paketera erbjudanden i förväg som kan nyttjas under eventet. Erbjudanden som gäller efter det aktuella eventet, förslagsvis genom att skicka med ett Vänersborgs häfte till besökaren. Utökad användning av de TV-skärmar som finns runt om i staden. Göra fokuserade satsningar på olika event då det kan bli övermäktigt att satsa fullt på alla evenemang varje år. Olika uppläggsförslag: Olika kriterier för event (ABC grupperingar) och marknadsför respektive grupp? Årssatsningar: 2014 satsas det på event (A), 2015 satsas det på andra event (B) exempelvis. Skapa en rullande plattform med lösningar på samverkande marknadsföring.

8 VEM BETALAR? Att arrangera ett evenemang kräver ofta ett visst kapital för att utveckla och för att kunna boka lokaler, artister och utrustning etc. Dagens arrangörer är ofta ideella föreningar. Diskussionsfråga Hur kan näringslivet, kommunen och föreningarna arbeta tillsammans för att skapa risk-kapital för evenemang och evenemangsutveckling? Skapa en evenemangsfond där kapital kan samlas in och fonderas genom gåvor från privatpersoner osv. Fonden kan därefter ge bidrag till att starta upp event där exempelvis både kommun och företag satsar en gemensam summa. Egen Visit/turist forum (inte tillsammans med Trollhättan) Juridiska dokument där fondens verksamhet styrs upp, där det är lämpligt att forum Vänersborg samordnar fonden samt att se över ifall det finns exempel från andra orter som har använt sig av en evenemangsfond? Finns det erfarenheter från Way Out West i Göteborg en festival i staden kan vi göra något liknande inom exempelvis klassisk musik?

9 SAMVERKAN FÖR HELA KOMMUNEN Idag är våra evenemang oftast koncentrerad till en av våra centralorter. Aqua Blå i Vänersborg, Tomteparaden i Brålanda etc. Diskussionsfråga Hur kan vi samverka inom centralorterna i kommunen för att kanske i framtiden skapa förutsättningar för en internationell cup eller läger, typ Gothia Cup, Falsterbo Horse show, SM-veckan? Föreningslivet är starka aktörer, ta ett initiativ att samla dessa föreningar. Enskilda föreningar behöver samverka och ha en öppen dialog där man ser varandra som en tillgång och inte konkurrenter. Evenemangsrådet viktigt. Utnyttja organisationsmodellen kring Bandy VM. Utnyttja hela året, alla föreningar har vissa tider på året med bättre tidskapacitet. Satsa på 2-dagarsevenemang. Kontaktskapande person, någon som har ett brett nät. Utnyttja organisationsmodellen kring Bandy VM. Samverkan mellan föreningsliv och företag är av stor betydelse.