Projektplan. bankgiro nr:

Transkript

1 Projektplan 1. Allmänna uppgifter a) Projektets namn (enligt ansökan): Motocross i nya banor b) Juridisk status på projektägare: (t.ex. kommun, myndighet, ekonomisk eller ideell förening, enskild firma eller privatperson) Ideell förening Nedan ifylls av kansliet: Diarienr: TM047 Ankomstdatum: c) Finns upphandlingsunderlag? (För genomförd eller påbörjad upphandling) Nej d) Beräknad projektperiod: (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) e) Var ska projektet genomföra sin verksamhet? (Ange Ort/område) Glimminge Motorstadion samt Uddevalla med omnejd. f) Vilket geografiskt område kommer att få nytta av projektets effekter? (Ange kommun) Främst Uddevalla, men delvis Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan, Orust, Stenungsund. 2. Utbetalning av stödet LEADER-stödet utbetalas till: bankgiro nr: (Ange endast ett alternativ). Välj bankgiro i första hand! bankkonto nr: Clearingnr 3. Varför har projektidén uppstått? (ca ord) BMK Uddevalla har en av världens bästa motocross/motoranläggningar, denna anläggning har man byggt upp under de 13 år BMK har arrangerat en VM-deltävling i Motocross, Uddevalla Grand Prix of Sweden. Denna anläggning utnyttjas idag tillfullo bara under 2 dagar/år. Detta ger en otrolig möjlighet för andra aktiviteter och evenemang. Handels Consulting genomförde 2008 en marknadsundersökning av Uddevalla GP(se bilaga). Denna visade på en stor utvecklingspotential och visade på direkta turisteffekter på 20,8 miljoner kronor. Uddevalla GP hade 2009 ca besökare och över 57 miljoner tittare, men av dessa var bara en liten del kvinnor och barn. Dels vill vi göra mer av Uddevalla GP och utveckla mot ett veckoarrangemang i olika steg. Dels vill vi locka till familjeaktiviteter för att locka fler kvinnor och barn. Idéer har också uppstått att utnyttja kunskap och organisation för andra aktiviteter i samverkan med andra aktivitetsföretag/föreningar. 4. Projektidé (Utförlig projektbeskrivning. Kan även lämnas som bilaga). Ta reda på och börja genomföra fler antal aktiviteter kring Uddevalla GP. Söka samarbetspartners som man kan bedöma lönsamma övriga delar av året. Knyta kontakter för att kunna få en stärkt framtida finansiering och ingå i TMB01_Projektplan.doc Rev

2 Genom att attrahera andra målgrupper än de genuint motocrossintresserade öka besöksantalet till Uddevalla GP från drygt besök till Fokus ska ligga på familjer och kvinnor. Utveckla motocrossen med nya aktiviteter och utveckla nya säsonger och attrahera turister. Skapa affärsverksamhet och kringaktiviteter i samarbete med turistnäring och besöksanläggningar. Marknadsföring: - VM-tåget anlägga en tillfällig perrong vid Glimminge Motorstadion och ha ett VMtåg mellan Göteborg och Glimmingen. - Aktiviteter i Nordstan, Göteborg. - Utveckla ny hemsida med paketlösningar, boende och aktiviteter. Hitta nya målgrupper: - Familjeaktiviteter utveckla aktiviteter för kvinnor och barn ihop med samarbetspartners. - Bjuda in jämställdhetsexperter för att utreda detta. - Hitta nya evenemang och aktiviteter för att kunna utnyttja anläggningen på nya säsonger. Uddevallaveckan: - Tillsammans med medarrangörer skapa en vecka med olika arrangemang och aktiviteter med VM-motocrossen som höjdpunkt. - Att få besökare till VM:et att stanna en längre tid i regionen genom olika aktiveter och paketlösningar. 5. Projektets syfte Vad är avsikten med projektet? Att få besökande att stanna en längre period i regionen vid Uddevalla GP. Att titta på en stärkt finansiering i framtiden. Att ta reda på lönsamhet i nya aktiviteter under året i samverkan med andra aktörer. 6. Projektets målgrupp För vem genomför man projektet? Ålders- och könsfördelning? Finns det personer med utländsk bakgrund i målgruppen? Dem som har ett lagom intresse för motorsport som lockas av evenemang, särskilt kvinnor oavsett nationalitet och ålder. Människor inom en 10 mils radie från Glimmingen. 7. Erfarenhet från tidigare projekt Har det genomförts projekt med liknande innehåll tidigare? Inom föreningen finns stor erfarenhet från andra arrangemang som t ex Dynamitloppet, som var ett mycket mångfacetterat evenemang med många olika kringaktiviteter. 8. Vilka ska genomföra projektet? Beskriv partnerskapet, projektorganisation, åldersoch könsfördelning. Projektet kommer att genomföras i samverkan med; Uddevalla Kommun Lokala aktivitetsföretag (bl a Byrö Event, Sverab, Havsguiderna, Äventyr&catering, Uddevalla Event) Boendeanläggningar(bl a Hotel Carlia, Hotel Bohusgården) Monica Ström, Ljungskile företagarförening Ramona Byrö, Byrö Event TMB01_Projektplan.doc Rev

3 Johan Ernholm, Sverab AB, Glimmingen Martin Dygd, Bokenäsets Motorpark Linda Gjerdrum, Uddevalla Turisttrafik Kent Mäki, Havsguiderna Uddevalla Ann-Louise Öhrn, Uddevalla Kommun Helena Henriksson, Uddevalla Event AB Torbjörn Wernersson, Hotel Carlia Uddevalla Projektorganisation/ styrgrupp: Vice Ordförande och Ordförande från BMK Uddevalla 1 Projektledare 1 Representant från boendeanläggningar 1 Representant från aktivitetsföretag Sträva efter att ha en jämn könsfördelning för att klara projektets målsättning. 9. Tid- och aktivitetsplan för projektet Ange de aktiviteter som ska ingå i projektet och ungefärliga tidpunkter när de börjar och slutar. Aktivitet Startdatum Slutdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD) (ÅÅÅÅ-MM-DD) Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) Uppstartsmöte med berörda parter Utveckling hemsida Utveckling paketlösningar Utveckling nya samarbetspartners Marknadsföring och utveckling nya aktiviteter Utvärdering GP Utveckling nya samarbetspartners Utveckling av paketlösningar Marknadsföring och utveckling av nya aktiviteter Utvärdering och slutredovisning Sista dag för ansökan om utbetalning (projektets sista dag) Projektets mål 10 a Nationella mål (fyll i det som gäller för ditt projekt) Allmänna resultat Antal Beskrivning Antal företag/ verksamheter 20 Hur många företag/verksamheter planeras ta del av stödet? Omfattning av stödet Antal personer 40 Hur många personer planeras ta del av stödet? Antal aktiviteter 15 Hur många aktiviteter planeras inom projektet? TMB01_Projektplan.doc Rev

4 Bruttoökning av arbetstillfällen Befolkning som gynnas av förbättrad service Antal män 1 Antal kvinnor 3 Antal personer Vi räknar med att öka antalet besök med Dessa konsumerar 1081kr per person och dygn = 5,4MKr = 5,4/1,3 = 4 arbetstillfällen. Ett arbetstillfälle = timmer per år (en heltid). Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet (inte arbetstillfällen som direkt finansierats av projektet, ex. projektledare). Terra et Mares befolkning är (2007). Gör en uppskattning av hur många som kommer att beröras av projektets insatser. Deltagare som planeras fullfölja en utbildning Antal män Antal kvinnor 0 0 Deltagare i utbildning, studiecirkel, föreläsning 10 b Projektets egna mål Kan vara både kvantitativa och kvalitativa, fyll i det som gäller för ditt projekt. Att öka VM-besökarnas genomsnittliga vistelselängd med minst ett dygn. Att skapa minst 3 nya aktiviteter/evenemang. Att skapa minst 3 bokningsbara paketlösningar. Att hitta rätt nivå på olika kontaktytor som kan sponsra eller positivt medverka till BMK Uddevallas verksamhet. Att ta reda på förutsättningarna för en starkare organisation. Att ha sökt kontakt med alla tänkbara samarbetspartners i Uddevalla med omnejd. TMB01_Projektplan.doc Rev

5 11. Plan för hur projektets resultat ska spridas Hur ska du sprida resultatet? Hur många berörs av projektet och resultatet? Kommunstyrelser i regionen (se punkt 1f). Tydlig genomgång för alla i nätverket och samarbetspartners. 12. Övergång till ordinarie verksamhet Hur ska verksamheten fortsätta efter att projektet avslutats? Både ekonomiskt, organisatoriskt och erfarenhetsmässigt ha skapat de resurserna som behövs för att behålla och vidareutveckla evenemangen. TMB01_Projektplan.doc Rev