Innehållsförteckning Fortsättningskurs Word 2003 1 Redigering 1 Textredigering...2 Autokorrigering...2 Automatisk rättning av text...2 Dialogrutan Autokorrigering...2 Texteffekter...3 Lägg till animerad texteffekt...3 Texteffekter (upphöjd och nedsänkt text)...3 Autoformat...4 Autotext...4 Lägga till autotext...5 Infoga autotext...5 Använda befintliga autotextposter...6 Figursättning...6 Placera bild bakom/framför text...7 Flytta bild...7 Figursätta text runt bild...7 Figursätta bild i nivå med text...8 Verktygsfältet Bildobjekt...8 Insättningspunkter...8 Beskära bilder...8 Textorientering...9 Textorientering i tabell...9 Textorientering i textruta...9 WordArt...10 Infoga ett WordArt-objekt...10 Verktygsfältet WordArt...10 Microsoft Graph...11 Graph-diagram från befintlig Word-tabell..11 Graph-diagram...12 Redigera Graph-diagram...12 Ändra utseende på ett diagram...12 Styckeredigering...13 Stavnings- och grammatikkontroll...13 Ange utskriftsformat...13 Centrera lodrätt...14 Kantlinjer...14 Fyllning...14 Styckeformat...14 Kontroll av enstaka rader i stycke...15 Formatmallar...15 Skapa nya formatmallar...15 Använda formatmallar...15 Hämta format...16 Ändra existerande formatmallar...16 Skapa nya formatmallar från befintliga...16 Ersätta formatmallar...17 Dispositionsläget och dokumentöversikt...17 Verktygsfältet Disposition...18 Skapa en disposition...18 Skriva in rubriker...18 Sänka rubriker till en lägre nivå...19 Skriva in brödtext...19 Ändra vad som visas i dispositionsläge...20 Komprimera ett dokument...20 Expandera ett dokument...20 Visa eller dölja underrubriker för en speciell rubrik...21 Flytta om textstycken i ett dokument...21 Standardformatmallar...21 Dokumentmallar...22 Skapa en ny dokumentmall...22 Infoga fil...23 Lägga till formatmallar...23 Spara en dokumentmall...24 Skapa ett nytt dokument utifrån dokumentmallen...24 Skapa en ny mall baserad på en existerande dokumentmall...24 Mallhanteraren...24 Kopiera en formatmall mellan dokumentmallar...24 Ta bort en formatmall...25 Ta bort en dokumentmall...26 Kopiera en formatmall från en dokumentmall till ett dokument...26
Ange sökväg till mallbibliotek... 26 Ange en ny sökväg... 26 Ändra en sökväg... 27 Sök och ersätt... 27 Ersätta textformat (ändra utseendet på texten)... 27 Ersätta dolda tecken... 29 Övningsuppgifter... 30 2 Formgivning 33 Samlingsdokument... 34 Skapa ett samlingsdokument... 34 Spara dokumentet som ett samlingsdokument... 34 Lägg till underdokument inom ett huvuddokument... 34 Visa dokument i samlingsdokumentläge... 35 Låsa/låsa upp underdokument... 35 Visa dokument i dispositionsläget... 35 Länkarna i dispositionsläget... 36 Visa dokument i utskriftslayoutläge... 36 Avsnittsformat... 36 Skapa avsnitt i ett dokument med styckebrytningar... 36 Ta bort avsnittsbrytning i ett dokument... 37 Sidhantering... 37 Redigera underdokument... 37 Manuell sidbrytning... 38 Sidhuvud och sidfot... 38 Sidhuvud... 38 Sidfot... 39 Redigera sidhuvud och sidfot... 39 Sidnummer... 39 Infoga sidnummer... 39 Sidnummerformat... 39 Ändra teckensnitt och storlek... 40 Infoga och ta bort autotext... 40 Infoga fält... 40 Uppdatera fält... 40 Visa och dölja fält... 41 Uppdatera fält manuellt... 41 Datum och tid... 41 Infoga datum och tid som text... 41 Dokumentinformation... 42 Dokument med flera avsnitt... 42 Nytt avsnitt... 42 Olika sidhuvuden i olika avsnitt... 43 Redigera samlingsdokument... 43 Redigera samlingsdokument och underdokument.. 43 Öppna och stänga ett underdokument i ett samlingsdokument... 43 Skapa ett underdokument inom ett huvuddokument... 44 Koppla underdokument... 44 Dela underdokument... 44 Gör om ett underdokument till en del av samlingsdokumentet... 44 Flytta underdokument dra och släpp i dispositionsläget... 44 Ta bort underdokument... 44 Spalter... 46 Skapa en layout med flera spalter... 46 Desktop publishing... 46 Åtgärder för dokumentets utformning... 46 Ändra antalet spalter... 46 Infoga spaltbrytning... 47 Textraderna i spalterna ska linjera... 47 Uppslagets grafiska utformning... 48 Satsyta... 49 Marginaler... 49 Ta bort spaltbrytning... 49 Ändra spalters bredd och avstånd... 49 Spaltstickor... 50 Balansera spalter... 50 Räkna ord... 51 Läsbarhet och radlängd... 51 Övningsuppgift... 51 3 Dokumentorganisation 53 Hänvisningar i dokument... 54 Bokmärken... 54 Lägga till ett bokmärke... 54 Hitta en text med hjälp av ett bokmärke... 54 Visa bokmärken... 55 Korsreferenser... 55 Korsreferens till bokmärke... 55 Uppdatera korsreferens... 56 Visa fältkoder och bokmärken... 56 Dölja fältkoder och bokmärken... 56 Korsreferens till rubrik... 56 Uppdatera samtliga fält... 57 Innehållsförteckning... 57
Skapa innehållsförteckning manuellt...57 Markera alla förekomster av en rubrik...58 Skapa innehållsförteckning automatiskt...59 Växla mellan fältkoder och fältresultat...59 Ta bort fältkoder...60 Uppdatera innehållsförteckning...60 Ändra format i befintlig innehållsförteckn. 60 Automatisk numrering av rubriker...61 Ändra nivå på en rubrik...62 Flytta ned rubriken...62 Flytta upp rubriken...62 Numrera rader...62 Index...63 Indexpost...63 Skapa indexpost...63 Samtidig redigering av indexpost...63 Redigera fältkodspost...64 Ändra indexformat...65 Fältkoder...65 Infoga fältkod...65 Uppdatera fältkodspost...65 Ta bort fältkoder...66 Låsa eller låsa upp fält...66 Fotnoter och slutkommentarer...66 Skapa fotnoter och slutkommentarer...66 Redigera existerande fotnoter/slutkommentarer...67 Ändra format och position på fotnoter/slutkommentarer...68 Konvertera fotnoter till slutkommentarer...69 Ta bort fotnoter och slutkommentarer...69 Lösenordsskydda ett dokument...70 Ange lösenord för granskning...70 Ta bort lösenordskydd från ett dokument...70 Personlig information i dokument...70 Jämföra och sammanfoga dokument...71 Sammanfoga dokument...71 Granska dokument...71 Verktygsfältet Granska...71 Visa granskare...71 Jämföra dokument...71 Kommentarer...72 Infoga kommentar...72 Granskningsrutan...72 Redigera kommentar...72 Svara på kommentar...72 Dölja kommentar...72 Dölj granskningsruta...72 Ta bort kommentar...72 Spåra ändringar...73 Inställningar för funktionen spåra ändr....73 Spåra ändringar medan du redigerar...73 Granska ändringar i ett dokument...73 Skydda mot kommentarer och spårade ändringar...74 Skapa katalog...74 Skapa huvuddokument...74 Skapa källdokument...74 Övningsuppgifter...75 4 Dokumentelement 77 Flernivålistor...79 Flytta ned texten...79 Flytta upp texten...79 Tabeller...80 Sammanfoga celler och dela upp celler i ett dokument...80 Utföra additionsberäkningar på en numerisk lista i en tabell...82 Sortera data...84 Konvertera text till tabell...84 Sortera data i en tabell...84 Formulär...85 Skapa ett nytt Formulär...85 Ändra standardteckensnittet...85 Formulärfält...85 Infoga en Textruta...85 Skydda ett formulär...86 Infoga en Listruta...86 Fältalternativ...86 Vanlig text...86 Aktuellt datum...87 Nummer...87 Listrutealternativ...87 Beräkning...88 Skapa ett nytt dokument utifrån formulär..89 Uppdatera ett beräknat fält vid utskrift...90 Redigera formulär...90 Ta bort formulärfältskuggning...90 Ta bort fält i ett formulär...90 Kalkylblad...90
Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information... 90 Infoga Microsoft Excel kalkylblad... 90 Redigera ett inbäddat kalkylblad i ett dokument... 91 Diagram... 92 Skapa ett diagram från ett inbäddat kalkylblad... 92 Placera ett diagram i ett dokument... 92 Redigera ett diagram från ett inbäddat kalkylblad... 93 Konvertera inbäddade objekt till grafik... 93 Övningsuppgifter... 93 5 Objekt 95 Textrutor... 96 Infoga textrutor... 96 Redigera, flytta och ändra storlek på textrutor... 96 Figursättning för textruta... 96 Fyllning och kantlinje för textruta... 97 Använda linjealternativ på textrutor samt skuggning... 97 Textorientering för textruta... 97 Infoga figur med text i... 98 Rotera figur... 98 Verktygsfältet Rotera eller vänd... 98 Rotera text... 98 Länka textrutor... 99 Ta bort textrutor... 99 WordArt... 99 Rotera WordArt... 99 Grafik/ritverktyg... 100 Filer... 100 Arbetsytan... 100 Objekt, figurer och bilder... 100 Använda fördefinierade figurer... 100 Ritobjekt... 101 Skapa ritobjekt... 101 Infogade och flytande objekt... 101 Markera flera objekt... 101 Fyllningshandtagen... 102 Markören... 102 Kommandon... 102 Gruppera objekt... 102 Mönster och fyllningseffekter... 102 Ändra storlek på objekt oproportionerligt 102 Skeva objekt... 103 Redigera insättningspunkter... 103 Placera figur bakom eller framför... 103 Gruppera/dela upp grupp... 104 Placera figur bakom eller framför text... 104 Bilder... 105 Skapa bild... 105 Skapa bild med Word... 105 Beskära en bild... 105 Bakgrund... 105 Vattenstämpel... 105 Bildvattenstämpel... 105 Använda vanlig bild som vattenstämpel.. 106 Textvattenstämpel... 106 Skapa bild och spara som fil... 107 Bildbehandling i Paint... 107 Bildbehandling i Word... 108 Infoga bild i dokument... 108 Egenskaper för dokument... 108 Fäst mot rutnät... 108 Placering av bild bildläge... 108 Länka till fil... 109 Ändra storlek på en bild... 109 Återställa ursprunglig bildstorlek... 109 Dialogrutan Formatera bildobjekt... 110 Ändra storlek på en bild proportionellt... 110 ClipArt... 110 Figursättning... 112 Flytta en bild... 113 Figursätta bild... 113 Bildtext... 114 Kantlinjer... 115 Beskrivningar... 116 Figur- och tabellbeskrivningar... 116 Lägg till eller uppdatera beskrivning till bild, figur eller tabell... 116 Lägga in en numrerad beskrivning till bilder, figurer eller tabell... 116 Autobeskrivning... 117 Använda automatiska beskrivningar till bilder, figurer eller tabeller... 117 Avaktivera autobeskrivning... 117 Övningsuppgift... 118
6 Specialverktyg 119 Kopplad utskrift...120 Skapa ett huvuddokument...120 Skapa ett källdokument...120 Koppla dokument...120 Växla mellan olika poster...122 Redigera poster...123 Sök poster...123 Redigera poster...123 Sortera poster...123 Filtrera poster...124 Filtrera...124 Ta bort filtrering...125 Sammanfoga ett dokument med ett källdokument...125 Skriva ut ett kopplat dokument...126 Dokumentera ett utskick...126 Etiketter...126 Skriva ut enstaka eller likadana etiketter..127 Skapa en egen etikettstorlek...128 Skriva ut etiketter från ett adressregister..129 Makron...130 Spela in ett makro...131 Köra ett makro...132 Koppla makro...133 Koppla makro till verktygsknapp...133 Koppla makro till en egen meny...134 Skapa en meny...135 Visual Basic...136 Ändra i ett färdigt makro...136 Kopiera ett makro...137 Ta bort ett makro...137 Ta bort verktygsknappar...137 Övningsuppgifter...138 7 Utskrift 139 Förberedelser för utskrift...140 Förhandsgranska dokument...140 Visa uppslag...140 Redigera dokumentet i förhandsgranskningsläget...140 Skriv ut viss del av ett dokument...141 Sidintervall...141 Skriv endast ut udda sidnummer...141 Skriv endast ut jämna sidnummer...141 Sortera kopior...142 Skriv ut ett visst antal sidor per blad...142 Skriv ut flera dokument samtidigt...143 Skriv ut en broschyr...143 Skriv ut dokument med markeringar...144 Skriv ut en lista med markeringar...144 Övningsuppgift...144 Sakregister 145