Datum för beslut Stockholm den 3 september 2015 På Kulturnämndens vägnar

Relevanta dokument
Bolag S:t Erik Försäkrings AB

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Nämnd Arbetsmarknadsnämnden

Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Nämnd Kyrkogårdsnämnden

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.

Nämnd Kommunstyrelsen

Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer

Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer

Datum för beslut Stockholm den 14 maj 2019 På Kulturnämndens vägnar

Datum för beslut Stockholm den 13 februari 2018 På Kulturnämndens vägnar

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN

Datum för beslut Stockholm den 21 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Vad är processorienterad arkivredovisning?

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Beslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Beslut om gallring hos Äldreförvaltningen

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 16 april 2019 På Kulturnämndens vägnar

Klassificeringsstruktur för koncernen Stockholm Business Region

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Datum för beslut Stockholm den 23 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt

Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Datum för beslut Stockholm den 28 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

2. Stödja verksamheten

Datum för beslut Stockholm den 4 juni 2019 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1

Delegationsordning Stadsarkivet

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig MDH /08

Datum för beslut Stockholm den 14 december 2018 På Kulturnämndens vägnar

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Klassificeringsstruktur för östra hälso- och sjukvårdsnämnden

Klassificeringsstruktur för folkhälsokommittén

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5

Styrelsemöte i S:t Erik Livförsäkring AB

Granskningspromemoria 2011

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Arkivbeskrivning för koncernen Stockholm Business Region AB

Riksarkivets författningssamling

Hanteringsanvisningar för styrande och stödjande processer inom Stockholms stad

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

Granskningspromemoria. S:t Erik Markutveckling AB

Arkivbeskrivning för Stockholms Stadshus AB

Anbud skall baseras på nedanstående uppgifter. Samtliga förfrågningar skall besvaras med hänvisning till respektive frågenummer.

Avtal mellan Västerås stad och Västerås Parkerings AB avseende köp av administrativa tjänster och parkeringsövervakning 2018

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?

genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter

S:t Erik Livförsäkrings AB

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING

Upphandlingspolicy Stockholms läns landsting. Bilaga Upphandlingsmatris

Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1

Gäller från Antagen av kommunstyrelsen , 212.

GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET

Gallringsbeslut för AB Stockholmshem

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

HKF 9420 HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Granskningspromemoria 2008

Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter

Ägardirektiv för Göteborgs Stads Upphandlingsbolag

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Granskningspromemoria 2012

Uppdragsavtal. Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:

GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG

Bostadsförmedlingen. Stockholm AB. Granskningspromemoria. från Stadsrevisionen. Nr 14, Dnr /

Vägledning om avtalsförvaltning. Nassira El Kadaoui, Therese Hellman och Helena Öhman

Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Förbundsordning FÖR SKARABORGS KOMMUNALFÖRBUND ANTAGEN AV SKARABORGS FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE

Delegationsbestämmelser för Regionala utvecklingsnämnden. Version: 3. Beslutsinstans: Regionala utvecklingsnämnden

Transkript:

Stadsarkivet DNR 5.1.2-12653/2015 Sida 1 (6) 2015-09-03 Arkivmyndighetens beslut 2015:24 Bolag S:t Erik Livförsäkring AB Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska Stadsarkivet godkänna föreslagen klassificeringsstruktur innan den fastställs av verksamheten (7 kap. 4 ). Stadsarkivet godkänner bifogad klassificeringsstruktur för S:t Erik Livförsäkring AB. Beslutet ersätter tidigare beslut om klassificeringsstruktur, SSA 2011:24. Datum för beslut Stockholm den 3 september 2015 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie

Sida 2 (6) Beskrivning 1.1.1 Hantera styrelseärenden Avser information kopplat till styrelsens arbete med att leda och följa upp bolagets utförande av sina uppdrag. 1.1.2 Hantera ägande Rör bolagsstämmor och information kopplat till ägandet, så som registreringsbevis och ägardirektiv. 1.1.3 Utföra internt Fastställa och förvalta ledningsarbete riktlinjer och rutiner. 1.2 Planera och följa upp verksamheten Verksamhetsplanering och budget, samt strategisk planering avseende kärnverksamhetsområdena och upprättande av program/strategier. Granskning av verksamheten t.ex. av stadens revisorer. 1.3 Hantera revision och granskning 1.4 Utveckla verksamheten Projekt/utredningar som leder till utveckling av såväl den övergripande verksamheten som av stöd- och kärnfunktioner. 1.5 Avge yttranden Hantering av remisser/motioner.

Sida 3 (6) 2.1.1 Rekrytera Från kravställning och annonsering till tillsättning av tjänst. Även tillfälligt anställda. 2.1.2 Hantera anställning Hantering av frågor knutna till en pågående anställning. Även uppsägning och entledigande. 2.1.3 Beräkna och betala ut löner och arvoden Administration av löner, pensioner och andra ersättningar. 2.2.1 Kompetensutveckla Utbildningsinsatser på grupp- och individnivå. 2.2.2 Hantera personalsociala Arbetsskador och frågor rehabilitering, arbetsanpassning, omplacering och disciplinåtgärder. 2.2.3 Hantera fysisk och psykosocial arbetsmiljö Undersökning, genomförande och uppföljning av arbetsmiljöfrågor, t.ex. utrustning, ventilation, buller, arbetsklimat, ergonomi och organisation. 2.3.1 Hantera intäkter Hantering av kundfakturor och kundinbetalningar. 2.3.2 Hantera kostnader Hantering av leverantörsfakturor. 2.3.3 Hantera löpande redovisning Hantering av kontoplan och löpande avstämning/ redovisning av ekonomin. 2.3.4 Hantera skatteredovisning Redovisning och betalning av moms samt skattedeklaration.

Sida 4 (6) 2.4.1 Köpa in och beställa Omfattar direktupphandling och avrop från ramavtal. 2.4.2 Upphandla i konkurrens Från upprättande av förfrågnings-underlag och annonsering till hantering och bedömning av anbud samt upprättande av upphandlingsavtal. 2.4.3 Förvalta avtal Handlingar som rör uppföljning, avstämning, förlängning och uppsägning av avtal, samt tvister i avtalsförhållanden. 2.5 Kommunicera och informera 2.6 Samverka och omvärldsbevaka 2.7 Hantera och förvalta IT och telefoni Extern och intern kommunikation avseende verksamhet och pågående projekt och arbeten. Förmedling av information via intranät, webb-platser, massmedia, broschyrer och andra publikationer. Dokumenthanteringsrutiner, registrerings- och arkivfrågor, gallring, redovisning av handlingar. Även begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Studiebesök/resor samt deltagande i nätverk och intresseorganisationer. Administration av användarkonton, behörighetsbeställningar och supportärenden för telefoni och IT-system. 2.8 Hantera lokaler och säkerhet Lokalservice, städning, inredning och ombyggnation. Även bevakning, larm och säkerhet.

Sida 5 (6) 3.1 Erbjuda tjänstepensionsförsäkring 3.2 Hantera pensionsgrundande uppgifter 3.3 Hantera tjänstepensionsförsäkring Processen avser upprättande av försäkringsavtal mellan bolag i Stockholms stad och S:t Erik Livförsäkring. Processen avser den rapportering som sker mellan pensionsadministratör och S:t Erik Livförsäkring i syfte att underlag för framtida pensionsutbetalningar ska vara korrekta. Processen avser premieberäkning, fakturering och utskick av värdebesked så att försäkrad person årligen mottar korrekt försäkringsinformation. 3.4 Allokera tillgångar och skulder Syftet med processen är att ge S:t Erik Livförsäkring förutsättningar att placera sina tillgångar så fördelaktigt som möjligt. Häri ingår bl.a. prognoser över kassaflöde, ALM-studie (Asset Liability Modelling), placeringsförslag. Stockholms stads finansenhet är också inkopplad i processen.

Sida 6 (6) 3.5 Placera tillgångar Processen avser handel med värdepapper i enlighet med livbolagets placeringsinstruktioner. 3.6 Betala ut pension Processen avser administration och kontroll av pensionsutbetalningar.