Gäller från Antagen av kommunstyrelsen , 212.

Transkript

1 Gäller från Antagen av kommunstyrelsen , ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1. Personalärenden - Anställning - Arbetsmiljöuppgifter - Uppsägning - Förhandlingar - Övrigt 1.2. Administrativa ärenden inkl. offentlighet & sekretess 1.3. Ekonomiärenden mm 1.4. Inköp & upphandlingsärenden

2 1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1 Personalärenden anställning Detaljerade rutiner i olika PA-frågor finns i personalhandboken på kommunens intranät Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Anställningsbeslut och lönesättning exkl. lönetillägg.revisionsförhandl. samt avgång m. ålders-/tjänste- pension. Kvarstående i tjänst efter uppnådd avtalsenlig pensionsålder A sektionschef B funktionschef inom service- och näringslivssektion C områdeschefer D övriga Lön vid nyanställning efter samråd med personalfunktionen Förhandlingssekreterar e K-chef Områdeschef / funktionschef Genomfört samråd skall dokumenteras i delegationsbeslutet Lönetillägg A B Övriga Efter samråd med personalfunktionen Förhandlingssekreterar e Motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter samt årligen upprätta plan med en översikt över åtgärder som behövs för att förebygga kränkande behandling Beslut om disciplinpåföljd Övriga Diskrimine ringslagen AB 11 Genomfört samråd skall dokumenteras i delegationsbeslutet Funktionschef Områdeschef

3 1.1.5 Beslut om avskrivning av lönefordran Funktionschef - personal Beslut om förbud av bisyssla Funktionschef - personal Löneförskott och utbetalning av semesterdagar utöver vad som regleras i kollektivavtal Funktionschefpersonal Beslut om tjänstledighet som ej regleras i lag eller avtal kommunalt Ordförande Beslut om tjänstledighet som ej regleras i lag eller avtal, dock längst 12 månader A. B. Funktionschef inom serviceoch näringslivssektionen C. Områdeschefer D. Övriga Beslut om tjänstledighet som inte regleras i lag eller avtal, längre än 12 månader - - Övriga Områdeschef/funktions chef Medge bibehållen lön under ledighet enl. AB 26,31,32 A. B. Funktionschef inom serviceoch näringslivssektionen C. Områdeschefer D. Övriga Utbetalning av sparade semesterdagar utöver kollektivavtal Områdeschef/funktions chef Funktionschef - personal Arbetsmiljöuppgifter Ansvar för att delegat har erforderlig utbildning och kunskap i kommunens arbetsmiljöpolicy och samverkansavtal samt gällande lagstiftning inom

4 arbetsmiljöområdet Se till att arbetsmiljöarbetet organiseras på lämpligt sätt Fastställa mål, riktlinjer och organisation för arbetsmiljöarbetet Se till att gällande uppgiftsfördelning klart visar vem i organisationen som har ansvaret för olika typer av arbetsmiljöfrågor Se till att samverkan sker i Centrala Samverkansrådet Se till att arbetsmiljöpolicy tas fram och hålls aktuell Ansvara för att årlig sammanställning av ohälsa, olyckor, arbetsskador och tillbud tas fram Se till att det inom förvaltningen på lämpligt sätt finns organiserat rehabiliterings- och anpassningsarbete Se till att det finns ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken väl fungerande arbetsmiljöarbete Tydliggöra hur arbetsmiljöarbetet ska skötas vid chefers frånvaro och semester Åtgärda brister i arbetsmiljön inom den givna fördelningen av arbetsmiljöuppgifter och returnera uppgiften till kommunstyrelsen Uppsägning Varsel till facket om uppsägning på grund av arbetsbrist, 1-4 anställda Varsel till arbetsförmedlingen om uppsägning på grund av arbetsbrist, 5-25 anställda Funktionschef (personal) Uppsägning på grund av arbetsbrist Uppsägning på grund av personliga skäl

5 Beslut om entledigande efter egen begäran A. B. Funktionschef inom serviceoch näringslivssektionen C. Områdeschefer D. Övriga Områdeschef/funktionsc hef Beslut om förkortad uppsägningstid Se anställning A. B. Funktionschef inom serviceoch näringslivssektionen C. Områdeschefer D. Övriga Områdeschef/funktionsc hef Överenskommelse i ekonomiska förhållanden och annan erforderlig åtgärd i samband med anställnings upphörande - Upp till 6 månader (uppsägningstid enl. LAS) - Över 6 månader Funktionschef, personal Förhandlingar MBL 11-13, egen verksamhet Områdeschef / Funktionschef, flera verksamheter MBL 10-11, kommunövergripande frågor MBL 10-11, 14, LAS-frågor

6 MBL 14; egen verksamhet kommunövergripande MBL 10: rätts- och intressetvister Tecknande av lokala kollektivavtal Funktionschef (personal) Övrigt Ansvarar för att det finns ett gemensamt system för synpunktshantering, klagomålshantering

7 1.2 ADMINISTRATIVA ÄRENDEN inklusive offentlighet o sekretess Nr Delegationens art Lagrum Delegat Teckna avtal och överenskommelse inom respektive verksamhetsområde Själv eller genom fullmakt ge ombud rätt att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag i ärenden som rör kommunens verksamhet Föra kommunens talan inför myndigheter och vid förrättningar av olika slag i ärenden som rör respektive verksamhetsområde Beslut om handlings utlämnande, vägran att lämna ut handling och att lämna ut handling med förbehåll inom respektive verksamhetsområde Tillstånd att använda kommunens vapen enligt riktlinjer Yttrande om antagande av hemvärnsmän Yttrande över folkbokföringsärende Avge yttrande med anledning av överklaganden avseende beslut som fattas med stöd av delegation / Funktionschef KS-ordf. Kan vidaredelegeras KS-ordf. Beslutsnivån närmast ovan delegaten

8 Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Avvisning av för sent inkommet överklagande enligt förvaltningslagen Yttrande över kameraövervakning Beslut om att överklaga dom eller beslut Kan vidaredelegeras service- och näringsliv

9 1.3 EKONOMIÄRENDEN M.M. Tillgångsförvaltning Koncerninternt Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Utlåning till kommunägda företag upp till 4 milj. kr Funktionschef (ekonomi) Likviditetsförvaltning a. statsskuldsväxlar, max 1 år b. certifikat, max 1 år c. statsobligationer, högst 1 års återstående löptid d. kommunobligationer, högst ett års återstående löptid e. bostadsobligationer, högst ett års återstående löptid f. inlåning i svensk bank g. företag med K1-rating Funktionschef (ek.) Funktionschef (ek.) Långsiktig medelsförvaltning a. aktier b. räntebärande värdepapper c. värdepappersfonder d. strukturerade instrument e. okorrelerade instrument Derivatinstrument Optioner, terminer, swapavtal Skuldförvaltning Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Upplåning inom de ramar som angivits i kommunfullmäktiges beslut om budget (balansbudget) Leasing

10 Övriga ekonomiärenden Placering av donationsmedel samt beslut om upplåning eller nyteckning / förlängning av leasingavtal enligt kommunfullmäktiges riktlinjer Utdelning från donationsfonder Överenskommelse om betalning av fordran inom respektive verksamhetsområde Avskrivning av fordran inom riktlinjer och begränsning Kommunens förlustansvar avseende statligt reglerade lån för bostadsändamål: a. företräda kommunen vid exekutiv auktion av fastigheter med lån som omfattas av kommunalt förlustansvar b. Beslut om infriande av förlustansvar c. Kreditriskbedömning och beslut om övertagande av lån som omfattas av kommunalt förlustansvar samt undertecknande av samtliga handlingar i anslutning därtill d. Bevakning av regressfordran vid infriande av kommunalt förlustansvar Funktionschef (ekonomi) Taxeringsärenden Funktionschef (ek.) Skadereglering mot 3:e man - upp till 20 % av basbeloppet

11 - mellan % av basbeloppet Beslut om - vattenreducering vid obetald fordran - reducering av fjärrvärmeleverans vid obetald faktura Handläggare efter samråd med områdeschef Handläggare efter samråd med områdeschef

12 1.4 INKÖP / UPPHANDLINGSÄRENDEN Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Upphandling av ramavtal avseende material, varor och tjänster i enlighet med fastställda riktlinjer Funktionschef (ekonomi) Upphandling av anbud på entreprenad rörande husbyggnads-, gatu-, lednings- och liknande arbetet - upp till 20 - mellan 20 och 40 - över 40 basbelopp Upphandling av material, varor, inventarier och tjänster inom ramen för i budget anslagna medel - upp till 20 - mellan 20 och 40 - över 40 basbelopp Områdeschef (teknik) (teknik) Områdeschef

13 Nr. Delegationens art Lagrum Delegat Utse beställarombud vid entreprenader och konsultuppdrag Upphandling av entreprenader för drift och skötsel för respektive verksamhet i enlighet med antaget attestreglemente - upp till 20 basbelopp per tillfälle basbelopp - Över 40 basbelopp Försäljning eller överlåtelse av skogsprodukter Inhyrning av lokaler för kommunal verksamhet. Områdeschef Områdeschef Anm. Samråd skall ske med tekniska sektionen Samrådet skall dokumenteras i delegationsbeslutet Avyttring av förbrukat material och förbrukade inventarier Områdeschef