Reglemente. Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente KS Föreskrifter Plan Policy Program. Riktlinjer Strategi Taxa

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Reglemente. Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente KS Föreskrifter Plan Policy Program. Riktlinjer Strategi Taxa"

Maj-Britt Kristina Ek
för 4 år sedan
Visningar:

KS19-016 002 Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente

1 KS Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad Antagen av kommunfullmäktige Giltig från och med:

2 Innehåll Inledning... 3 Dokumentet ersätter... 3 Dokumentets syfte... 3 Dokumentet gäller för... 3 Delegationsordning... 3 Avtal... 3 Överklagningsärenden... 3 Sekretesslagen m.m Ekonomi, budget m.m Arbetsmiljö... 4 Brådskande ärenden... 4 Ärenden enligt KS reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram... 5 Dataskyddsförordningen... 7 KS delegering till arbetsutskottet

3 Inledning Dokumentet ersätter Delegationsordningen ersätter Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen : Med giltighet from Ett nytt ärendeavsnitt inrättas, 9, där det framgår kommunstyrelsens delegation till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärenden rörande anställningar och lönesättningar inom budgetram, beslut om sommartid (arbetstid), löneplacering, ledigheter, utbildning, uppsägning och strategiska personalärenden har sedan tidigare utgått för att ingå i Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente 11. Dokumentets syfte Delegationsordningen anger vilka frågor kommunstyrelsen delegerat och vem som får rätt att besluta på delegation av kommunstyrelsen i en viss fråga. Kommunstyrelsen är beslutsfattare. Dokumentet gäller för Verksamheter och arbetsutskott inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Delegationsordning 1 Avtal Tecknande av kommunövergripande avtal Tecknande av avtal där inte avtalsparten kräver firmatecknare 2 Överklagningsärenden Avvisning av överklagat beslut som inkommit för sent om att ompröva, avge yttrande med anledning av besvär över delegats beslut FvL 24 FvL 27 Firmatecknare Verksamhetsansvarig Respektive beslutande tjänsteman Respektive beslutande tjänsteman sdatum, personnummer Antal beslut, orsak till att avge yttrande, besvär, delegats beslut 3

4 Inköp och upphandling inom ramen för drifts- och investeringsbudget och de begränsningar som i övrigt anges av fullmäktige Investeringar utöver gällande investeringsbudget som godkänts av fullmäktige genom särskilt beslut Fatta beslut samt upprätta förteckning gällande beslutsattestanter Tecknande av personligt 4.4 kreditkort kopplade till respektive 5 Arbetsmiljö 5.1 Arbetsmiljöuppgifter 6 Brådskande ärenden 6.1 I brådskande fall fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar Enligt bankavtal Redovisning i KS, publiceras i verktyget för systematiskt arbetsmiljöarbete. Kommunallagen 6 kap 39 3 Sekretesslagen m.m. om utlämnande av allmän handling till enskild eller Tryckfrihetsförordningen Verksamhets- annan myndighet samt 3.1 uppställande av förbehåll i Sekretesslageansvarig samband med utlämnande till enskild 4 Ekonomi, budget m.m. Verksamhetsansvarig Ersättare: enligt förteckning över beslutsattestanter Verksamhetsansvarig Ersättare: enligt förteckning över beslutsattestanter i samråd med berörda chefer Enligt upprättade och undertecknade delegationsbrev KS ordförande efter samråd med 1:e och 2:e vice ordförande Antal beslut, form av handling, orsak till förbehåll Informationsäre nde till KS, förteckning över beslutsattestant er Påföljande sammanträde 4

5 Ärenden enligt KS reglemente 4, 6, 7 och 8 inom budgetram om nyupplåning, omsättning och konvertering av lån inom ramen för Ersättare Ekonom kommunfullmäktige fastställd upplåning Yttrande angående ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling KS reglemente Näringslivsstrateg Datum och lånebelopp redovisas på följande KS Godkännande av förtroendevaldas reseräkningar Godkännande av kommunstyrelsens ordförandes reseräkningar Reglemente Ersättning till förtroendevalda Kommunstyrelsen s ordförande Ersättare Fullmäktiges ordförande 7.5 Hyresförhandlingar vid uthyrning respektive hyra av industri- och förvaltningslokaler Förhandling av hyresavtal vid hyra av externa slokaler Hyresförhandlingar gällande bostäder Firmatecknare 7.8 Uthyrning av bostäder Resultatet av förhandlingen redovisas till KS Yttrande gällande förvärvstillstånd Arrende, uthyrning, upplåtelse av mark Köp/försäljning av fastigheter i enlighet med politiska beslut Förvärv/överlåtelse av fastighet vid fastighetsreglering Företräda kommunen vid fastighetsfrågor Företräda kommunen vid tomtindelning KS beslut Kommunstyrelsens ordf Gatuingenjör /gatuingenjör i respektive Gatuingenjör/ fastighetsingenjör i respektive Gatuingenjör 5

6 Sluta nyttjanderättsavtal /gatu-ingenjör i avseende fastighet som inte respektive ägs av kommunen Sluta nyttjanderättsavtal avseende fastighet ägd av kommunen Inför domstol föra kommunens talan och teckna avtal vid förlikning Inför domstol föra kommunens talan och teckna avtal vid förlikning, gällande ekonomiska ärenden Inköp vid offentlig/exekutiv auktion. Bevakning när det gäller kommunens borgensåtaganden /gatu-ingenjör i respektive 7.20 Bidrag till enskilda vägar Reglemente Gatuingenjör Kommunal beredskapsplanering Reglemente Gatuingenjör Reglemente Gatuingenjör 44 Lotterilagen Bidrag till gårds- och vägbelysning Bidrag till enskilda Vaanläggningar Lotteritillstånd samt att utse kontrollant Yttrande angående värdeautomatspel IT-data och datasäkerhet/kommunikation/in köp gällande kommunal IT-data och datasäkerhet/kommunikation/in köp gällande bredband Kommunens bekräftelse på tidigare lämnad ansvarsförbindelse vid ersättningslån samt övertagande av lån hos SBAB Kommunens behov av försäkringsskydd Bygglovshandläggare Enhetschef VMÖ IT-tekniker, internt IT-tekniker, externt Miljö- och säkerhetsskyddsc hef Redovisning till KS Redovisning till KS Gjorda inköp/bevakning ar sdatum, personnummer 6

7 7.30 Flaggning vid offentlig plats Företräda kommunen i Miljö- och 7.31 övergripande miljö- och säkerhetsskyddsc naturvårdsfrågor hef 7.32 Säkerhetsskyddsansvarig Säkerhetsskyddsförord ning SFS 1996:633 Miljö- och säkerhetsskyddsc hef 8 Dataskyddsförordningen 2016/ Fatta beslut om och upprätta register för personuppgiftsbehandlingar Årligen redovisa upprättade register 8.3 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal Enligt ärende 1.1 samt ärende Rätt till tillgång enligt art 15 Art Rätt till rättelse enligt art 16 Art Rätt till radering enligt art 17 Art Rätt till begränsning av behandling enligt art 18 Art Om anmälningsskyldighet avseende rättelse, radering och begränsning enligt art 19 Art Rätt till dataportabilitet enligt art 20 Art Rätt att göra invändningar enligt art 21 Art 21 7

8 9 KS delegering till arbetsutskottet Reglemente KS ledamöters deltagande i kurser, konferenser och dylikt Framställningar till och yttrande över remisser från byggnämnd och lantmäteri angående fastighetsbildning, bygglov mm Yttrande i bygg- och planärenden a om gratis tomt och anslutningsavgift Försäljning av rivningshus, rivningsmaterial, övrigt överskottsmaterial samt begagnade inventarier och annan lös egendom över kronor Medge amortering av skuld till kommunen över 12 mån om tilldelning av medel från donationsfond Tillämpning av driftsbidrag till enskilda vägar över kronor Medge tillstånd att använda kommunens vapen om finansiering från KS objekt för utveckling upp till 1 Pbb Ändringar i byggprogram och bygghandlingar inom ramen för beviljade anslag (Pbb >12) Förhyrning och uthyrning av industri- och hantverkslokaler (månader > 36) 9.13 Fastighetsförvärv (10 Pbb) 8

9 Fastighetsförsäljning (10 Pbb) Avge yttrande till länsstyrelsen avseende bygdeavgiftsmedlens fördelning Medfinansiering av projekt inom årligen beslutad driftbudget 9.17 Avskrivning av fordringar Rätt att löpande uppta långoch kortfristiga lån som ersättning för befintliga lån när dessa förfaller till betalning. Rätt att nyupplåna inom ramen för KS låneram 9.20 Rätt att placera medel om upphandling och att anta anbud inom beslutad investeringsbudget. om att anta anbud för material, varor och tjänster inom driftbudgetens ramar till ett värde av 20 Pbb Avtal och förhandlingar i principiella ärenden om att anta organisationsförändringar och nya tjänster inom kommunstyrelsen befintliga budget om att anta organisationsförändringar och nya tjänster inom övriga nämnders befintliga budget under förutsättning att nämndens arbetsutskott eller nämnden fattat beslut om förändringen. 9

Relevanta dokument

Reglemente. Delegationsordning enligt. kommunstyrelsens reglemente KS Föreskrifter Plan Policy Program. Riktlinjer Strategi Taxa

Reglemente. Delegationsordning enligt. kommunstyrelsens reglemente KS Föreskrifter Plan Policy Program. Riktlinjer Strategi Taxa KS18-417 002 Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente Riktlinjer Strategi Taxa Upprättad 2018-09-14 Antagen av KF 2018-10-22 61 Giltig från och