Nacka kommun Skallkrav Diarie KFKS 2014/892-055 Namn Juridiska tjänster Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Introduktion BAKGRUND Nacka och Värmdö kommuner ansvarar på en aggregerad nivå för att utveckla territoriet och välfärdstjänster inom sina geografisk områden. De ansvarar också för myndighetsutövning enligt lag, kopplat till sina ansvar för territorieutveckling och välfärdstjänster. I Nacka bor cirka 95 00 invånare och i Värmdö cirka 40 000 invånare som blir 100 000 när de 14 000 fritidshusen befolkas på sommarhalvåret. Värmdö kommun har ca 2500 medarbetare och Nacka ca 4200 medarbetare. Ytterligare information om kommunerna kan hämtas från www.nacka.se respektive www.varmdo.se. SYFTE Syftet med upphandlingen är att tillförsäkra Nacka och Värmdö kommuner kvalificerade juristkonsulttjänster inom de anbudsområden som framgår av kravspecifikation avsitt 2.1 ( Anbudsområden ). Denna upphandling avses utmynna i avtal med rätt för Nacka och Värmdö kommun att avropa juridiska tjänster vid sådana behov. Denna bilaga innehåller specifikation av vilken information som ska lämnas om anbudsgivaren och dennes juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet samt finansiella ställning. Dessutom krav avseende uppdragets omfattning och utförande. Anbud som ej uppfyller samtliga skakrav kommer att förkastas. Kommunerna kommer, i de fall Ert företag vinner anbudstävlan, att följa upp och kontrollera de utfästelser Ni gjort i Ert anbud och jämföra med det som faktiskt levereras under kontraktstiden. 1.0 Krav på anbudsgivaren Krav 1.1 Genom att svara Ja intygar anbudsgivaren att denne eller företrädare för denne samt samarbetspartner inte är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 punkt 1, 3 eller 4, eller 2 punkt 3 eller 4. För LOU 10 kap. 1 punkt 2 gäller följande: Bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel k 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn. För LOU 10 kap. 2 punkt 3 och 4 gäller följande: 2014-12-05 21:26 1/5
Inte heller företrädare för anbudsgivare eller samarbetspartner får genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap. 1 eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap. 2 3, eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap. 2 4. Om detta inte är fallet kommer anbudsgivaren att uteslutas. Uppfylles kravet? Krav 1.2 Om Ni avser att lämna anbud med samarbetspartner/s ska Ni bekräfta att kraven enligt uteslutningsfas 1 (krav 1.1) ovan är uppfyllda även för samarbetspartnern. En avsiktsförklaring skriftligt undertecknad av ingående partners ska uppvisas på begäran. Ratingintyg för dessa partners kommer att kontrolleras av Nacka kommun. Lämnar Ni anbud med samarbetspartner? Ange företagsnamn och organisationsnummer i svarsruta nedan. Om Ni inte lämnar anbud med samarbetspartner, skriv då Nej i svarsruta nedan. Är svarsrutan ifylld? Krav 1.3 Förutsättningar för att få deltaga i anbudstävlan: Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 5 enligt BusinessCheck soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Koncerngaranti accepteras. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med LOU 11 kap. 7. Utländska anbudsgivare och nystartade företag kontrolleras på motsvarande sätt. Se 11 kap. 6 och 7 LOU. Ovan ställda krav ska också gälla för samarbetspartner och ska verifieras med samtliga begärda handlingar. Kommunerna kommer att inhämta bevis för att anbudsgivare och eventuell samarbetspartner uppfyller ovanstående krav. Anbudsgivare som ej uppfyllt samtliga krav kommer att uteslutas. Anbudsgivaren intygar genom att svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och eventuell samarbetspartner uppfyller ställda krav. Uppfylles kravet? Krav 1.4 Anbudsgivaren ska vara en advokatbyrå eller juristbyrå. Uppfylls kravet? Krav 1.5 Anbudsgivaren ska ha utarbetade rutiner för jävskontroll och tillämpa jävsregler som är likvärdiga med advokatsamfundets jävsregler. Vid en jävsituation ska anbudsgivaren avstå från sin rangordning. Beskrivning av rutinerna ska beskrivas i texrutan. Krav 1.6 Anbudsgivaren ska ha en adekvat ansvarsförsäkring under hela avtalsperioden och vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis. 2014-12-05 21:26 2/5
Krav 1.7 Nivå 2 jurist ska prissätts med 70% av Nivå 1, detta gäller för samtliga anbudsområden. 2.0 Anbudets form och innehåll Krav 2.1 Anbud ska vara skrivet på svenska och ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. Information om kontoregistrering finns här: www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/registrera_konto.htm Information om hur man lämnar anbud finns här: www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/lamna_anbud.htm Observera att anbud ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt kontrakt. I det fall konsult anlitas för att lämna anbud ska denne registrera konto på e-avrop, varifrån anbudet lämnas, med uppdragsgivarens organisationsnamn och organisationsnummer. 3.0 Kompetens och kapacitet FULLSERVICEBYRÅER OCH NISCHBYRÅER Kommunerna vill uppmuntra såväl fullservicebyråer som nischbyråer att delta i upphandlingen samt såväl stora som små leverantörer. Mot denna bakgrund ska indelningen av anbudsområden förstås. Således, ser kommunerna för Anbudsområde 15 stora fullservicebyråer som de troliga anbudsgivare, medan för Anbudsområde 1-14 kan även mindre nischade leverantörer komma i fråga. Krav 3.1 Denna punkt reglerar vilken kompetens som krävs för att utföra aktuell tjänst. Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga, kapacitet och relevanta erfarenheter som säkerställer uppfyllelsen av upphandlingens syfte och omfattning (se introduktion), avsnitt 2 samt resurser för leverans av tjänster. KOMPETENSKLASSIFICERING Nivå 1 jurist ska: 2014-12-05 21:26 3/5
- ha jurist kandidatexamen eller motsvarande - ha minst 10 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete inom aktuella område/områden som anbud avser. Nivå 2 jurist ska: - ha jurist kandidatexamen eller motsvarande - ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet av juridiskt arbetet Krav 3.2 ANBUDSOMRÅDE 1-14 Inom områdena 1-4 ska Anbudsgivaren tillhandahålla minst en Nivå 1 jurist. Inom områdena 5-14 ska Anbudsgivaren tillhandahålla minst tre Nivå 1 jurister inom respektive anbudsområde. Krav 3.3 ANBUDSOMRÅDE 15 Anbudsgivaren ska kunna erbjuda minst tio (10) Nivå 1 jurister. Av dessa tio (10) Nivå 1 jurister ska minst en Nivå 1 jurist vara specialiserad inom vart och ett av anbudsområdena 4-14 samt vara vana att hantera större projekt med affärsmässig rådgivning och förhandlingsstöd. Anbudsgivaren ska kunna erbjuda minst tio (10) Nivå 2 jurister som är verksamma inom anbudsområdena 4-14. Krav på bilaga 3.4 Vid inlämning ska [ CV Jurist nivå 1 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. För område 1-4 ska anbudsgivaren ska bifoga Nivå 1 jurists CV som redovisar juristens namn, teoretiska utbildning, yrkeserfarenhet och när erfarenheten förvärvades. För område 5-14 ska samtliga 3 offererade juristers inom respektive område bifoga jurists CV som redovisar juristens namn, teoretiska utbildning, yrkeserfarenhet och när erfarenheten förvärvades. Vänligen lägg dessa i samma dokument. I CV för område 15 ska anbudsgivaren bifoga CV för projektledare/ämnesansvarig inom område 15. Resterande juristeras CV ska kunna redovisas för beställaren på begäran. Om det under beskrivningen av anbudsområdet anges att kvalificerad juridisk rådgivning efterfrågas, ska uppdrag alltid hanteras av Nivå 1 jurist. 2014-12-05 21:26 4/5
Krav på bilaga 3.5 Vid inlämning ska [ Erfarenhet ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Kontroll av leverantörens yrkeskunnande Anbudsgivaren ska ha relevant erfarenhet inom det område som anbudsgivarn avser att lämna anbud på. Anbudsgivaren ska i sitt anbud utförligt beskriva sin erfarenhet av juridisk rådgivning inom det/de anbudsområde/-n anbudet avser. Av beskrivningen ska framgå: Hur bred och varierad erfarenheten är Vilka typer av frågor/ärenden erfarenheten rör Om erfarenheten härrör från uppdrag från såväl offentliga som privata uppdragsgivare. Observera: för anbudsgivare som lämnar anbud avseende anbudsområde 15 Projekt. Av beskrivningen ska även framgå anbudsgivarens projektledarkompetens och erfarenhet av att ta ett övergripande juridiskt projektansvar. 4.0 Avtal Krav 4.1 Samtliga krav i enlighet med förfrågningsunderlagets bilaga kommersiella villkor ska accepteras och efterlevnaden ska upprätthållas under avtalstiden. 2014-12-05 21:26 5/5