AFA (arbetsmarkades FörsäkrigsAktiebolag): skade-amäla (TFA=Trygghets Försäkrig vid Arbetsskada), AFA (arbetsmarkades FörsäkrigsAktiebolag): skade-amäla (TFA=Trygghets Försäkrig vid Arbetsskada), kopia AGS-KL, amäla om avtalsgruppsjukförsäkrig (10 %) Aoser, aosmaus Aställigsavtal, arbetstagare Aställigsavtal, aställigsmydighet Aställigsavtal, löeadmiistratör Aställigsavtal, persoalehete Asökigs- och tillsättigshadligar Säds till de aställde av aställade chef hadläggare Respektive ehet/persoal -ehete Vid iaktualitet Origial säds till AFA som bevarar det där Persoakt 5 Persoalehete s Vid iaktualitet Till kommuet Persoakt 3 år år för det som ite tillförts till persoakt Asökigshadl ige för de som blivit aställd säds Persoakt 3 år
Arbetsgivarityg, kopior Arbetsgivarityg, uderlag för 87-9901 Arbetsmiljöarbete/jämställdhet mm plaer och mål Arbetsmijöispektioe, meddelade frå Arbetsmiljöispektioe, korrespodes Arbetsskada, amäla om, origial Försäkrigskassa Arbetsskada, amäla om, kopia Försäkrigskassa hadläggare chef eller hadläggare Igår blad diarieförda hadligar iom respektive förvaltig Säds omedelbart påskrift till persoalehete hadläggare på eller återlämats 1 år omgåede till persoalehete 5 Skyddsombudet ka gallra sitt ex år Persoalehete s Arkiv Till kommuet Då y versio kommer 3 Origialhadlig e säds av persoalehete till Försäkrigskassa som förvarar de där Persoakt 3 år
Arbetsskada, amäla om, kopia Arbetsskada, sammaställig Arbetsställeförteckig, SCB Avdrag eligt fullmakt, socialtjäst Avdragslistor, uderlag för Avtal, origial (ex Hem-PC, Löesystem) Baklista, mauell utbetalig Belastigsregister frå Rikspolisstyrelse, utdrag ut persoalehete hadläggare på förvaltige hadläggare på persoalehete hadläggare på persoalehete hadläggare på persoalehete När de ersätts av y Persoalehete s år att fullmakte upphört att gälla Persoalehete år utgåge avtalstid s Till kommuet Persoalehete s Persoakt 3 år 5
Betyg/ityg över aställig, kopior Till kommuet Persoakt 3 år Vid iaktualitet Dödsfallsityg Facklig tid, rapporter och samma-ställigar FV-DB lista Försäkra vid sjukfråvaro, origial Betyg/ityg över aställig, timavlöade Bokförigsfil, utdata löer Server I dator Budget, persoal, uderlag för Discipliär åtgärd, kopia hadläggare, som omgåede säder hadlige till Persoakt 3 år Persoakt 3 år Persoalehete s 1 ex ifrå varje ädrig bevaras Persoalehete s 3 år
Försäkra vid sjukfråvaro. Origial Försäkrigsavgifter, redovisig av; Tjästegrupplivförsäkrig FORA Försäkrigsavgifter, redovisig av; Frivilliga tjästegruppförsäkrigar Skadia Försäkrigsbekräftelser, frå AFA Förtroedevaldas arvodesutbetalig, uderlag för (ärvarolistor) Förtroedevaldas uderlag för resor, traktamete Förtroedevaldas ityg om lö Hälsokotroll av persoal Kilometerersättigar persoalehete hadläggare på persoalehete hadläggare på ersoal-ehete Persoalkotoret Persoalkotoret Persoalkotoret hadläggare Persoalehete s 6 Till kommuet Persoakt 3 år 10 1 år att persoe slutat som förtroedeval d
Kilometerersättigar Kollektivavtal, lokala med bilagor Kotrolluppgifter och rättelser (till aställd och skattemydighet) KPA (Kommueras PesiosAktiebola), årsredovisig Kurser, ityg om geomgåga Kvitteslista, SUS (SparbaksUtbetaligsSystem) LAS: Amäla om företrädesrätt LAS; besked till arbetstagare hadläggare säder omgåede hadlige till persoalehete Server Säds av eskild till persoalehete Till kommuet 10 Persoalehete s Persoalehete 10 s 6 Persoalehete s Vid Fil överförs till iaktuallitet KPA Persoakt 3 år Server Fil överförs till SPADAB hadläggare på persoalehete chef/hadlägga I dator
LAS: erbjudade om y aställig, ekade svar Ledighetsasöka, över 6 måader Ledighetsasöka, över 6 måader Ledighetsasöka, uder 6 måader Ledighetsasöka, uder 6 måader Listor på avädare av löesystemet re hadläggare hadläggare säder omgåede hadlige till persoalehete hadläggare säder omgåede hadlige till persoalehete Till kommuet Persoakt 3 år Persoalehete s 10 Utdrag ur Persoalehete löesystemet s görs vid avslutade av av behörighet
Låg persiosavgiftslista Läkarityg, kopia Lö, beslut om ädrig av Lö, beslut om ädrig av hadläggare, som omgåede säder hadlige till persoalehete hadläggare säder omgåede hadlige till Persoalehete s Till kommuet Löeartskatalog, LPS löesystem Löeartskatalog, HR Server Vid iaktualitet Löebidrag, asöka/beslut om När persoe chef/hadlägga ite lägre är re aktuell Persoakt 3 år s I dator
Löeförhadligar, protokollsbilagor s Löehistorik, HR Server 10 I dator Löekörigsutdata Server I dator Löelistor t o m år 1983, pappersform Kommueet Kommu- Löelistor, mikrofiche fr o m oktober 1983 t o Persoalehete m jauari 1999, brukskopior s Löelistor, mikrofiche fr o m oktober 1983, exemplar Löelistor på CD-skivor, årssammaställig, origial (Ruti fr o m februari 1999) Löelistor på CD-skivor, årssammaställig, brukskopior (Ruti fr o m februari 1999) Löelistor på CD-skivor, måadsskivor (Ruti fr o m februari 1999) Klimat, Göteborgs lads Kommuet, kommuhuset Kommuet Omedelbart Fische skickas till ladset i Göteborg av asvarig hadläggare Då årssammastä ll- Iehållet på skivora skall förs över till aat lagrigs- Media ia y tekik tas i bruk i skåp i persoalehetes i skåp i persoal- Till kommuet 10 Omedelbart
Löesamtal, se Medarbetarsamtal Löeskulder, räkigsuderlag för Löeuderlag Matrikelkort eller motsvarade (systematiskt förda uppgifter om de aställdes lö och tjästgörig) Medarbetarsamtal och löesamtal, miesateckigar frå. PC, skriftväxlig Pesio, asöka om Respektive chef, kopia till de sställde ig kommit på CD Uderlage, origial, säds till ekoomiehete för debiterig ehetes Kopia av uderlag förvaras i s s Matrikelkort s avädes t o m 1998-1-31 Då de aställde har slutat Vid iaktualitet Ett år pesiosavgå Vid avslut läggs materialet i persoakte. Matrikelkort avädes t o m 1998-1-31. Där uppgifter i datorer Till kommuet 3 år
Pesio, meddelade frå försäkrigskassa (tidsbegräsad sjukersättig eller sjukersättig) Pesio, sigallista Pesiosbrev Pesiosrätt, förfråga om Pesiossimulerig Pesiostagare, förteckig över Persoakter rörade tillsvidareaställda och vikariat som varat lägre ä tre måader hadläggare på persoalehete hadläggare på persoalehete Arkivutrymme Till kommuet g Persoakt 3 år Persoakt 3 år Ett år pesiosavgå g Vid iaktualitet När de ersätts av y Persoekät, sammaställigar Persoal- 10 Märkta aktomslag i katalog i persoummero rdig 3 år
Persoregister/sökregister 1976-98 Protokoll frå samarbetsorga mella arbetsgivare och arbetsgivare och arbetstagare, CSG (Cetrala SamverkasGruppe) Protokoll, förhadlig t ex MBL Protokoll, skyddsrod Rehabiliterigspla, kopia (Försäkrigskassa upprättar plae) Rehabiliterigsutredig Reseräkigar Sekretessbevis (erira om tystadsplikt) chef/hadlägga re Till kommuet ehete Arkivutrymme/ asvarig hadläggare/pe rsoalehete Arkivutrymme/ asvarig hadläggare/pe rsoalehete Arkivutrymme/ asvarig hadläggare på förvaltige chef s 3 10 5 När persoe har slutat När persoe har slutat 10 s Säds Persoakt omgåede påskrift till persoalehete 3 år
Semesteromställigslista Sjukersättig Sjukersättig, tidsbegräsad Skatteavdrag, jämkigar etc, hadligar som tillkommit i sambad med Skattedeklaratio, samt uderlag för Skriftväxlig (rapporter) om förordade, ledighet, vikariat, tjäste- och löeförädrigar, avsked, pesioer samt ersättigar av olika slag Tillbudsrapporter hadläggare på förvaltige Till kommuet Persoalehete 5 s Persoakt 3 år Persoakt 3 år 6 Persoalehete s 6 Utaordig s samt kopia på skattedeklaratio skickas till Ekoomiehete år uder förutsättig att motsvarade uppgifter fis i persoakte hadläggare/ s 10 Respektve hadläggare Tjästegrupplivsförsäkrig, KPA liv Persoal- Persoakt 3 år
Tjästgörigsbetyg/aställigs-betyg, kopia Tjästgörigsityg/aställigs-ityg, kopia Tjästgörigsrapporter, T Tjästgörigsrapporter, T3 arbetstagares ex ehete hadläggare/ hadläggare/pe rsoalehete Säds till persoalehete och förvaras där Säds till de aställde av asvarig chef Tjästgörigsrapporter, T3 arbetsgivares ex chef Tjästgörigsrapporter, T3, origial Säds till persoalehete och förvaras där Uppsägig, begära om hadläggare Säds omgåede utskrift till persoalehete Persoakt s s De iskaade faktura bevaras. Papprsorigial et gallras iskaige. Scaas över till CD-rom. Omlagrig görs var 10:e år s Till kommuet 3 år 3 år
Uppsägig, begära om Utaordig av lö, kopia Utaordig av persoligt utlägg Varigsbrev, kopia Övertidsjouraler som omgåede säder hadlige till persoalehete Persoalehete Persoalehete Persoalehete Säds till persoalehete och bevaras där Persoalehete Till kommuet Persoakt 3 år hadläggare 10 s Persoakt 3 s