Arbetsmiljöuppföljning IFO-FH enhet: Kontakt- och familjehemsenheten

Transkript

1 Arbetsmiljöuppföljig 2013 IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete

2 Iehållsförteckig 1 Uppföljig vår Arbetsskad, otillåte påverka och tillbud Sjukfråvaro Lågtidsfriska Arbetsmiljörod (psykosocial) Arbetsmiljöroder (fysiska) Bradskydd (SBA) Uppföljig höst Arbetsskad, otillåte påverka och tillbud Sjukfråvaro Lågtidsfriska Arbetsmiljöroder (psyksoicala) Arbetsmiljöroder (fysiska) Bradskyddsroder Hot- och våldplaer Utvärderig av arbetsmiljöuppföljig vår och höst Bilag Bilaga 1: Hadligspla och aalys av medarbetarekätes resultat IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

3 1 Uppföljig vår 1.1 Arbetsskad, otillåte påverka och tillbud Ehet: Skada Tillbud Otillåte påverka Totalt o Skada uta fråvar o Skada med fråvar o Aalys och priiterade åtgärder maa arbetsskad och tillbud Åtgärder som behöver lyftas i gaisatioe 1.2 Sjukfråvaro Ehet: Sjukfråvaro kv (%) Sjukfråvaro kv (%) 2.23 % Total sjukfråvaro 7,53 % 0 % 2,5 % 0,54 % Varav sjuk dag ,31 % 0 % 2,5 % 0,54 % Aalys och priiterade åtgärder maa sjukfråvaro Sjukfråvaro har miskat är de gäller kvi 2013 seda samma period Sjukfråvaro har ökat ågot är det gäller mä 2013 jämfört med 2012 dock ite av de grad att e åtgärdspla behöver göras. Åtgärder att lyfta i gaisatioe 1.3 Lågtidsfriska Ehet: Lågtidsfriska kv (%) Lågtidsfriska kv (%) 63.6 % Friskärvaro i % av totalt atal persoer 57,9 % 100 % IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

4 Aalys och priiterade åtgärder maa friskärvaro Åtgärder att lyfta i gaisatioe 1.4 Arbetsmiljörod (psykosocial) Medarbetarekäte HME Aalys och priiterade åtgärder maa de psykosociala arbetsmiljörode På tre APT: uder våre har vi arbetat med medarbetarekäte och valt ut område frå ekäte utifrå vilka vi vill förbättra och i vilka vi vill bibehålla resultatet. Utifrå dessa område valde vi på APT:t att börja arbeta vidare med kompetesutvecklig, arbetsmiljö och hälsa och medarbetarskap. och diskuterade hur vi kokret ka arbeta med att förbättra resultatet eller bibehålla resultatet. Kompetesutvecklig: - Varje grupp gör e kompetesutveckligspla som skall vara klar seast Varje grupp gör e kompeteskartläggig som skall vara klar ia Vi ska ta tillvara på de kompetes som fis på ehete. - Tid för återkopplig frå föreläsigar - Vi bestämde att vi till höste skall utöka APT-tide med 30 miuter för att ge tid till återkopplig frå utbildigar/föreläsigar. Det är viktigt att var och e säger till ehetschefe om vi varit på e föreläsig/utbildig som vi vill återkoppla. - Bjuda i föreläsare till ehete. - Vi behöver samverka mer med Bar- och familjeehete. - Hadledig är viktig för kompetesutvecklig. Ett arbete sker i ledigsgruppe om hur kompetesutvecklige i området ska se ut. Det plaeras för att Bar och familjehete och vår ehet skall få gemesam föreläsig om romer på stadsmuseet. Ett förslag är att om ma gått på e utbildig ka ma bestämma sig för att jobba i t.ex. 3 ärede med det ma har lärt sig. Arbetsmiljö och hälsa - Låga perioder av hög arbetsbelastig - Bibehålla möjlighete till friskvård - Det är var och es asvar att aväda friskvårde. - Försöka hålla oss iom arbetstide. Vi ka vid behov diskutera med ehetschef eller metodhadledare för att priitera i vad vi ska göra. - Lägga fler möte på kotet om det går för att på det sättet slippa låga restider. Då blir det ev ä mer aktuellt att vi ka låa rum av varadra, utifrå briste på samtalsrum. IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

5 - Trivseldag uta prestatio. Plaeras till höste. - Jobba vidare med att effektivisera möte, det skapar mötesfri tid. - Deltidsarbetar är ädå med på 100% av alla möte. Måste alla vara med på alla möte? - Ta mer hjälp av varadra, vad adra ka/har erfarehet av, ha medhadläggare. - Se över logistike. Har vi tex familjehem i samma område ve det bra med samma familjehemssekreterare i dem och äve samma barsekreterare till bare. Det ka ev miska restid om ma ka plaera för flera besök uder e resa. - Det är positivt att hia skriva sammaställigar. - Alla små admiistrativa uppgifter ökar krave. Äve om uppgiftera i sig är små så blir måga små uppgifter till slut mycket. Vi utsåg e medarbetare frå varje grupp som tillsammas med ehetschef plaerade höstes möte och är de skall vara. Medarbetarskapet - Medarbetara öskar e trivseldag för att ma ska käa att ma är uppskattad. - Att få bekräftat "uppifrå" att vi gör ett bra jobb - Vi är egagerade och asvarstagade medarbetare. - Viktigt att vi tar had de yaställda och har e bra itroduktio - Geomtäkt medarbetarskap - Jobba på trivsel och högt i tak - Ftsätta ha hadledig för ispiratio och äve viktigt för käsla i gruppe. Ehete arbetar äve kotiuerligt med jämställdhet och mågfald. Vid varje APT diskuteras dessa fråg vilket äve gjt att vi har det levade i vårt dagliga arbete. Då e av de viktiga fråga ehete skall arbeta med är att få balas i arbetet så kommer de psykiska arbetsmiljörode ha ett särskilt fokus på balas mella privatliv och arbete. Åtgärder som behöver lyftas i gaisatioe Ehete har ett pågåede arbete med ovaståede fråg vilket i uläget ej behöver lyftas på aa ivå i gaisatioe. 1.5 Arbetsmiljöroder (fysiska) Aalys och priiterade åtgärder med aledig av arbetsmiljörodera Uder de fysiska arbetsmiljörode 2012 framkom att höj- och säkbara skrivbd sakades. Samtliga medarbetare kommer uder våre ha ett höj- och säkbart skrivbd. E fysisk arbetsmöiljörod skall geomföras uder våre. Geomgåg med ehetschef sker IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

6 Åtgärder att lyfta i gaisatioe Det som behöver lyftas är att temperature ej är okej i e del lokaler på Tellusgata 2. I persoalrumme och i Bare- och Stefjäll är det väldigt kallt. I rumme på våig fyra är det atige för varmt eller för kallt. 1.6 Bradskydd (SBA) Föreskrifter för lokalt systematiskt bradskyddsarbete (SBA) Bradskyddsövig skall göras uder året. Seaste bradskyddsrodera Utrymigsövig Åtgärder att lyfta i gaisatioe är det gäller SBA IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

7 2 Uppföljig höst 2.1 Arbetsskad, otillåte påverka och tillbud Ehet: Skada Tillbud Otillåte påverka Totalt Skada uta fråvar o 1 Skada med fråvar o Aalys och priiterade åtgärder maa av arbetsskad och tillbud Åtgärder att lyfta i gaisatioe 2.2 Sjukfråvaro Sjukfråvaro tom kv (%) Sjukfråvaro tom kv (%) Totalt Totalt Total sjukfråvaro Varav sjuk dag ,27 4,89 2,22 0,35 1, ,27 1,33 2,22 0,35 1,96 Aalys och priiterade åtgärder maa sjukfråvaro Åtgärder att lyfta i gaisatioe 2.3 Lågtidsfriska Ehet: Friskärvaro kv (%) Friskärvaro kv (%) Friskärvaro i % av totalt atal persoer Aalys av priiterade åtgärder maa friskärvaro Åtgärder att lyfta i gaisatioe 2.4 Arbetsmiljöroder (psyksoicala) Aalys och priiterade åtgärder maa psykosociala arbetsmiljörodera De psykosociala arbetsmiljörode hade ett särskilt fokus på svårighete att hitta balas mella privatliv och arbetsliv då medarbetarekäte visat låga siffr i dea IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

8 fråga. Det har uttryckts att det är måga möte vilket lett till att ehetschefe har suttit med tre medarbetare, e vald frå varje grupp, och lagt upp mötesstrukture för höste E del möte har ktats er och vi har förlagt möte på så få dagar som möjligt. De som arbetar deltid har träffats i grupp och tillsammas med ehetschef diskuterat hur ma ka arbeta för att ite få för mycket flex. Flera i gruppe har uttryckt att det stärkt dem i olika fråg t.ex. så har e av gruppera ädrat tide för sia veckomöte så att det skal fugera bättre för e av de som arbetar deltid. Kotakt- och familjehemsehete har e APT-fm där e perso frå varje grupp tillsammas med ehetschef plaerar varje APT. På APT vill vi främja delaktighete hos alla och har därför ofta diskussioer i både midre grupper och i stgrupp. Vid utvärderig av APT-fme framkommer att ma är öjd med fme me att alla APT ser ugefär likadaa ut och att det därför iblad ka käas som sletriamässiga möte. APT-gruppe kommer därför uder höste arbeta för att APT:t skall käas givade och viktiga. Vid varje APT har vi återkopplig krig vårt kotiuerliga mågfald- och jämställdhetsarbete. Utifrå e hållbar hälsa har följade diskuterats: Vad är viktigt på vår arbetsplats? Positiv feedback Vi-käsla Hitta balas mella arbete och fritid Rimlig arbetsbelastig Bli sedd. Bra ledig, bra kolleg och e öppehet Tillåtade klimat, högt i tak Itroduktio och metskap Påfyllad i fm av utbildig, föreläsigar och ftbildig. Hur stödjer vi varadra? Öppehet Förståelse Respekt för itegritet Toleras för olikheter Hjälper varadra, ställer upp Pratar med varadra Hjälpsam ehet Förståelse på ehete för olika skeede i livet Vad ka förbättras? Göra saker tillsammas som ehet Spotafika Positiv feedback Hjälpa varadra. Våga fråga varadra om hur ma har det Påmias om att ta ige sig efter tuffa perioder IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

9 Hjälp frå arbetsledig med att priitera, äredegeomgåg Höga persoalomsättige, både de i huset och de itera, påverkar hela ehete. Sammafattigsvis så har våre ieburit e högre arbetsbelastig då e del persoer slutat pga av att de börjat ett ytt arbete eller pesio. Åtgärder att lyfta i gaisatioe Det är viktigt att se till arbetsbelastige och att ma kotiuerligt utvärderar om bemaige är adekvat. 2.5 Arbetsmiljöroder (fysiska) Aalys och priiterade åtgärder maa arbetsmiljörodera De fysiska arbetsmiljörode geomfördes i fm av e ekät som varje medarbetare fyllde i. Seda hölls e diskussio i e midre grupp (APT-gruppe). På APT ifmerades ehetechefe om diskussioera. Utifrå de fysiska arbetsmiljö så har e förbättrig skett då samtliga medarbetare har höj- och säkbara skrivbd. Problem med vetilatioe kvarstår. Medarbetara öskar fler samtalsrum, ega rum och ett bättre rum att fika i på våige. Åtgärder att lyfta i gaisatioe Det som behöver lyftas är att temperature ej är okej i e del lokaler på Tellusgata 2. I persoalrumme och i Bare- och Stefjäll är det väldigt kallt. I rumme på våig fyra är det atige för varmt eller för kallt. Flera medarbetare delar rum vilket gör att det ka vara svårt att få arbetsro. 2.6 Bradskyddsroder Föreskrifter för systematiskt bradskyddsarbete SBA Seaste bradskyddsrodera Utrymigsövig Utrymigsövig geomfördes uder 10 jui Utrymige tog 13 miuter. Övige visade att de med gula västar (våigsasvariga) var ite tydliga att rapptera till de med blå väst (huvudasvarig), att vi hade koll på vilka våigar som kom ut och alla samlades på uppsamligsplatse. Åtgärder att lyfta i gaisatioe 2.7 Hot- och våldplaer Det fis e hot- och våldspla för Idivid- och familjeomsge samt fuktioshider i Östra Götebg. Det är kät för samtlig persoal att e pla fis. Hela ehete läser igeom och arbetar med Hot- och våldsplae e gåg per år på ett APT och de tas fram då e hot- eller våldssituatio har uppstått. När plae gås igeom på APT så sker också e diskussio vad som är specifikt för just Kotakt- och familjehemsehete. I år arbetade vi med Hot- och våldsplae Det som kom fram var att Hot- och IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

10 våldsplae behöver uppdateras. Fråga om hur ifmatios sprids i huset då det hät ågot i receptioe diskuterades. Persoale är hävisad till persoaligåge me medarbetara på ehete udrar om det är rimligt att täka att alla alltid skall aväda de utgåge. På ehete skall vi se över batteriera i larme samt udersöka om det går att flytta på larmcetrale på våige då de ite häger cetralt på våige. IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)

11 3 Utvärderig av arbetsmiljöuppföljig vår och höst Jag tycker det är ett bra sätt att följa upp arbetsmiljöarbetet. IFO-FH ehet: Kotakt- och familjehemsehete, Arbetsmiljöuppföljig (11)