god stiftelsepraxis

Transkript

1 god stiftelsepraxis SÄÄTIÖIDEN JA RAHASTOJEN NEUVOTTELUKUNTA RY DELEGATIONEN FÖR STIFTELSER OCH FONDER RF 1

2 Cotets God stiftelsepraxis 1 Iledig 3 2 God stiftelsepraxis 3 Stipedier och pris Iformatio Förvaltig 6 Förmögehetsförvaltig 6 7 Samarbete 7 2

3 God stiftelsepraxis Närmare trettio stiftelser och foder som beviljar stipedier började år 1970 hålla regelbude kotakt med varadra. Verksamhete fick sabbt etablerade former och gav upphov till Säätiöide ja rahastoje euvottelukuta ry Delegatioe för stiftelser och foder rf, som i oktober 2006 hade 92 stiftelser och föreigar (eda medlemmar) som medlemmar. Delegatioes medlemmar har kostaterat att delegatioes mest cetrala uppgift är att bevaka sia medlemmars itresse samt att erbjuda sia medlemmar, som är allmäyttiga samfud som idkar stipedieutdelig, möjligheter att utbyta iformatio och åsikter i gemesamma agelägeheter. Medveta om si positio som specialgrupp och om sitt asvar getemot samhället och sia itresseter har medlemmara i Säätiöide ja rahastoje euvottelukuta ry Delegatioe för stiftelser och foder rf godkät detta direktiv om god stiftelsepraxis. 1 Iledig Samhället har i årtiode visat uppskattig för stöd till såväl veteskaplig och kostärlig verksamhet som övrig kulturverksamhet geom skattelättader för allmäyttiga stiftelser och föreigar. Aledige härtill är att dea verksamhet tjäar och gagar samhället på måga sätt. Lage om stiftelser och föreigslage utgör de civilrättsliga grude för e stor mägd juridiska persoer som fugerar på mycket olika sätt. Dessa lagar och på dem baserade av mydighetera fastställda stadgar för juridiska persoer skapar grude och ormera för de verksamhet stiftelser och föreigar som beviljar stipedier idkar. Skattelagstiftige iehåller speciella ormer för allmäyttiga stiftelser och föreigar som ka vara allt frå t.ex. idrottsföreigar till foder som upprätthåller astalter och stiftelser eller föreigar som delar ut stipedier. Stiftelse och föreig defiieras som allmäyttig i det fall att dess stadgar och verksamhet uppfyller alla följade förutsättigar: De verkar ebart och omedelbart för allmä fördel i materiell, adlig, sedlig eller samhällelig bemärkelse. Dess verksamhet gäller ite ebart begräsade persokategorier. Geom si verksamhet bereder de ite dem som är delaktiga i stiftelse eller föreige ekoomisk förmå i form av divided eller vistadel eller i form av såda lö eller aa gottgörelse som är större ä skäligt. Allmäyttiga stiftelser och föreigar som delar ut stipedier har ite defiierats i lagstiftige och behadlas ite heller som e grupp för sig. De utgör dock e ege specialgrupp, trots att de 3

4 ibördes är av olika slag: tillkomste har kuat ske geom e doatio, ett testametsförordade eller e isamlig och de bestäm mel ser om ädamål som fastställts i sambad med stiftadet är högst varierade. Gemesamt är att förmögehete har erhållits för att främja ett eller flera specifika, i stadgara agiva allmäyttiga ädamål och att syftea förverkligas i huvud sak geom utdelig av stipedier och pris. Dea verksamhet dikteras av bestämmelser i stadgara me därutöver äve av mågahada av doator utfärdade bestämmelser som iblad utsträcker sig till att utöver stipedieutdelig omfatta äve förvaltige av för mögehete. Bestämmelsera är icke dispositiva uta de iakttas och respekteras. 2 God stiftelsepraxis Delegatioes medlemmar respekterar varadras särart och självstädighet. Eftersom medlemmara äve represeterar måga olika brascher, ka ite här edteckad god stiftelsepraxis alltid som såda tillämpas på varje stiftelse eller föreig som är medlem. Direktive är bidade för medlemmara förutom i de fall att stiftelses eller föreiges stadgar eller bestämmelsera i testamete eller gåvobrev eller ågot aat giltigt skäl utgör ett hider för tillämpige av ågo pukt i direktivet. 3 Stipedier och pris Delegatioes medlemmar delar i elighet med sia respektive stadgar regelbudet och kotiuerligt ut stipedier och pris. Beloppet av stipedier och pris utgör e betydade del av de utdeligsbara avkastige. Medlemmara bör dock vilägga sig om att det allmäyttiga syftet är möjligt att förverkligas äve i framtide Medlemmara har klara itera procedurer för sättet att bevilja stipedier. Särskild uppmärksamhet fästs vid jävsfrågor. Till skattemydighetera avges erforderliga kotrolluppgifter. Iformatio ges i behörig ordig om förfaradet vid asöka om stipedium, behadlige av asökigara samt tillkäagivadet av beslut. Härvid fästs särskild uppmärksamhet vid att iformatio om asökigsmöjlighetera år de potetiella sökadea; asökigsblaketter och istruktioer om hur de skall ifyllas är klara och lätt tillgägliga; sökadea får iformatio om hadläggigssättet och tidtabelle; iformatio om beviljade stipedier ges uta dröjsmål och samtidigt ges klara direktiv till mottagara om hur de skall förfara för att lyfta stipediet och hur de skall rapportera om arbetets framskridade; såvida utbetalige av ett stipedium ka avbrytas eller ett utbetalat stipedium ka åter

5 krävas, ges iformatio om detta seast i meddeladet om beviljat stipedium, liksom äve om de gruder som gäller för avbrott eller återkrävig. Iformatio Delegatioes medlemmar eftersträvar traspares och iformerar om si verksamhet. Kotakte med massmedier och mydigheter präglas av öppehet. Medlemmara uppgör årlige utöver lagstadgat bokslut e för offetligt bruk avsedd årsöversikt över si verksamhet. Acceptabelt udatag frå dea traspares ka ases föreligga i fråga om balasspecifikatioer; motiverigar för beslut om stipedier och uppgifter om de sakkuiga som alitas vid beredige av beslute om stipedier. Förvaltig Delegatioes medlemmar har i si förvaltig de sakkuskap som förutsätts för skötsel av verksamhete och förmögehete. Medlemmara har sådaa itera direktiv för stipedieverksamhete och förmögehetsförvaltige som verksamhetes omfattig kräver. Sakkuiga och adra persoer med förtroedeuppdrag sköter sia uppgifter på ett opartiskt sätt. Protokoll förs över styrelses och adra stadgeeliga orgas möte. Protokolle iklusive bilagor förvaras permaet. Dokumet över beviljade stipedier och motsvarade förvaras mist tio år. Särskild uppmärksamhet fästs vid datasekretess och vid att dokumet som skall utgå förstörs på vederbörligt sätt. Ledamötera i styrelse och övriga asvariga iom förvaltige deltar ite i behadlige av och beslut i ärede där de objektivt sett är att betrakta som jäviga. Dessa persoer iformerar respektive medlem i tillräcklig omfattig om potetiella itressekoflikter vid beslutsfattadet. Kostadera för förvaltige är skäliga och står i proportio till de medel som aväds för stiftelses allmäyttiga ädamål. Arvode som betalas till sakkuiga och adra persoer i förtroedeuppdrag bör vara skäliga i elighet med ovaståede.

6 Delegatioes medlemmar beviljar ite ledamötera i styrelse, si persoal, medlemmara i sia förvaltigsorga, sia sakkuiga, sia övriga förtroedemä eller dem ärståede stipedium eller därmed jämförbara förmåer. För revisioe av räkeskapera och förvaltige svarar i lag förutsatta auktoriserade CGR- eller GRM-revisorer. Bokförige sköts och bokslutshadligara upprättas eligt bokförigsbestämmelsera och däri stipulerade schema. Styrelse svarar för att uppgifter eligt stadgade om tillsy över stiftelser och föreigar ilämas till övervakade mydighet iom utsatt tid. I fall stiftelses ädamål på grud av förädrade förhållade eller av aa orsak ite lägre ka förverkligas, bör stiftelses styrelse vidta ödvädiga åtgärder. Dylika åtgärder ka vara ädrig av stadgara, fusio med e aa stiftelse eller upp lösig av stiftelse. 6 Förmögehetsförvaltig Avsikte med förmögehetsförvaltige är att u och i framtide trygga de stadgeeliga verksamhet som delegatioes medlem idkar. Förmögehetsförvaltige uppfyller de krav på allmäyttighet som ages i lagstiftige. Medlems styrelse svarar för att medle placeras tryggt och ikomstbrig ade. Tillräckliga direktiv ges om förvaltige av förmögehete och verksamhete övervakas på vederbörligt sätt. I förvaltige av förmögehete iakttas ett lågsiktigt perspektiv och oggraa övervägade. Sträva är att diversifiera placerigara på trygga och avkastade objekt. Vid förvaltige av förmögehete respekteras de bestämmelser i testamete eller gåvobrev som häför sig till de doerade egedome. Medlems styrelseledamot eller aställd är ite motpart i medlems värdepappershadel eller i adra uppdrag förkippade med förmögehetsförvaltige. Beslutsordige som rör eskilda placerigar arrageras på ett sådat sätt att isider iformatio ite utyttjas. Ledamöter i styrelse, aställda eller adra persoer som är ivolverade i verksam hete utyttjar ite på ett kladervärt sätt iformatio om stiftelse eller föreige i adra sammahag. Stiftelse får idka edast såda affärsverksamhet som är omämd i dess stadgar. Idkade av affärsverksamhet ka äve iverka på stiftelses ställig som allmä yttig. 6

7 7 Samarbete Delegatioes medlemmar eftersträvar ett aktivt samarbete och iformatiosutbyte samt bevakar beredige av sådaa beslut som påverkar deras verksamhetsmiljö. Säätiöide ja rahastoje euvottelukuta ry Delegatioe för stiftelser och foder rf ger vid behov utlåtade i frågor som gäller lagberedig och aa mydighets utövig samt askaffar, bearbetar och offetliggör iformatio om allmäyttiga samfud iom rame för sia resurser. 7