Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 217 Nämde för överförmydare i samverka Bokslut 217 Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

2 Iehållsförteckig 1 Iledig Orgaisatio Målredovisig - ämdes/styrelses verksamhetsmål Verksamhetsmål 1 Rekryterig Verksamhetsmål 2 Graskig: Verksamhetsmål 3 Lämplighet och kompetes Prioriterigar Ekoomisk redovisig Väsetliga hädelser Iterkotroll Verksamhet Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

3 1 Iledig Läsavisigar Utfall för måle ages eligt följade: Progose är att målet kommer att ås Progose är osäker Progose är att målet ite kommer att ås Status för aktiviteter ages eligt följade: Pågåede, slutdatum har passerats Startdatum äu ite ått Pågåede Avslutad Ite påbörjad Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

4 2 Orgaisatio Halmstads, Hylte och Laholms kommuer har i avtal kommit överes om att frå och med 1 jauari 215 irätta e gemesam ämd iom överförmydarverksamhete. Nämde kallas Nämde för Överförmydare i samverka Halmstad, Hylte och Laholm. Överförmydarämde ska fullgöra de samverkade kommueras uppgifter som eligt lag eller författig åligger överförmydare. Nämdes uppgift är att besluta i strategiska och övergripade frågor samt sådaa beslut som ej ka delegeras till tjästema. Nämde består av tre ledamöter och tre ersättare. Samverkaskommuera har utsett e ledamot och e ersättare vardera. Värdkommue har utsett ordförade. Av ämdes ledamöter ska e vara ordförade, e vara förste vice ordförade och e vara adre vice ordförade. Vice ordförade ska rotera med fyra års mellarum mella Hyltes och Laholms kommuers företrädare i ämde. Nämde för överförmydare i samverka har beslutat att Laholms kommu iehar vice ordföradeskapet uder madatperiod Syftet med samarbetet är att gemesamt yttja resurser för att få e orgaisatio som lågsiktigt klarar av såväl ökad äredetillströmig som skärpta lagkrav på överförmydares verksamhet. Sträva är att lågsiktigt kua upprätthålla erforderlig kotiuitet, kompetes, kvalitet, rättssäkerhet och uppå kostadseffektivitet. Halmstads kommu är värdkommu och de gemesamma ämde igår i värdkommues orgaisatio. Värdkommue är arbetsgivare för ämdes kasli, överförmydarkasliet, som igår som e ehet i kommues förvaltigsorgaisatio. Stadskotoret med överförmydarkasliet är överförmydarämdes förvaltig. Kasliets persoal är aställd uder kommustyrelse var io persoer tillsvidareaställda på kasliet: chef, e överförmydarjurister, tre hadläggare, två assisteter, e ekoom, e hadläggare till esamkommade bar. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

5 Överförmydarkasliet asvarar för beredig och verkställighet av ämdes beslut samt har had om plaerig och admiistratio av ämdes verksamhet. De flesta av överförmydarämdes beslut fattas av kaslipersoale eligt delegatiosordig. Kommustyrelseras ordförade i samverkaskommuera ska utöva ägarsamråd där syftet är att medlemmara ska verka för att följa samverkasavtalets geomförade och behov av utvecklig. Ägarsamråd sker två gåger per år. På ägarsamrådet deltar äve kommuchefera i samverkaskommuera samt verksamhetschef på överförmydarkasliet. Iför ämdes arbete och beslut om verksamhetspla med budget arbetar e referesgrupp med e tjästema per kommu samt verksamhetschef för överförmydarkasliet med uderlag iför beslut. Referesgruppes uppdrag är att förbereda uderlag iför beslut, vilket förutsätter arbete med att följa upp verksamhetes ekoomi, resultat och förutsättigar. Nämde ska graskas av revisorera i var och e av de samverkade kommuera. Lässtyrelse utför årlige tillsy över överförmydarämde. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

6 3 Målredovisig - ämdes/styrelses verksamhetsmål 3.1 Verksamhetsmål 1 Rekryterig Kommetar Atalet gode mä har miskat med 5,8 %. Målet uder 217 var att öka atalet gode mä med 5 %. Syftet med fler gode mä var att kua tillgodose de hjälpbehövades behov geom att kua "matcha" huvudmaes behov med gode maes kompetes. Det fis flera faktorer till varför det är svårt att rekrytera ya gode mä. Itresset för att åta sig ideella uppdrag miskar i samhället. Att vara god ma är främst ett ideellt uppdrag och e lägre ersättig utgår för isatse. Trots låg ersättig ställs höga krav på persoes skyldigheter och kompetes..ett flertal av ärede är mycket komplexa och kräver stora isatser. Uder 217 har äredea esamkommade bar tagit mer resurser i aspråk ä plaerat. Åldersuppskrivigar, överflyttade ärede frå adra kommuer och återsökig av arvode har tagit admiistrativa resurser i aspråk. Det har resulterat i att graskige av årsräkigar ite kuat ske i tid. När ställföreträdara ite får sitt arvode tidigt på året ka det resultera i att färre vill åta sig uppdrag. Därutöver ka de låga hadläggigstide för att få bli etledigad frå ett uppdrag, efter ege begära, äve försvåra att gode mä åtar sig ya uppdrag. Äve massmedias egativa bevakig av gode mä och förvaltare ka påverka itresset att åta sig uppdrag. Uder året har aoserig skett efter ya gode mä på stortavlor, i dagspresse, kommutidigar, kommueras hemsidor samt facebook. Behovet av fler gode mä kvarstår 218 och omfattas av verksamhetsplae för 218. Mätetal: Atal gode mä 11:4 FB Atal ställföreträdarska p Halmst Halmst Halmst Hylte Laholm Hylte Laholm ad ad ad Hylte Laholm God ma 11: God ma 11: Förvaltare 11: Förvaltare 11:7 och god ma 11: Förmydarskap Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

7 Atal ställföreträdarska p Utbetalig till spärrat koto God ma esamkommade bar Särskilt förordad vårdadshavare Särskilt förordade förmydare Medförmydare Föreläggade efter asöka 1 Särskild överförmydarkot roll Övriga ärede Trygga förvalt 13: Amäla 1 Asöka Skuldsatt uderårig 1 1 Totalt Kommetar: Atalet ärede i samtliga kommuer har miskat uder 217 (Halmstad 145, Hylte 33, Laholm 74). Orsake till miskige är att atalet ärede esamkommade bar miskat med aledig av åldersuppskrivigar, utflytt till migratiosverkets boede i aa kommu samt att flera uppått mydig ålder. Totalt har atalet ärede esamkommade bar miskat med 172 st i Halmstad, 34 st i Hylte och 76 st i Laholm. Det har skett e ökig uder 217 av äredea: särskilt förordad vårdadshavare 24 st ärede, utbetalig till spärrat koto 17 st, förmydarskap 5 st och särskilt förordad förmydare 2 st. Med aledig av att det kommer få ya esamkommade bar till Sverige kommer atalet ärede esamkommade bar att fortsätta att miska uder 218. Atal ställföreträdare som etledigas uta att godmaskapet eller förvaltarskapet upphör/byte 2 16 Tertial 1 Tertial 2 Tertial FB 11: FB 11: LEB Totalt Kommetar:Totala atalet byte har miskat frå föregåede år. Det beror på att atalet ärede esamkommade bar miskat. Däremot har e ökig skett av byte för gode mä till mydiga persoer i jämförelse med föregåede år. Flera av bytea har avsett ställföreträdare som begärt sig etledigade pga hög ålder. Utöver det är aledige till ökige ite utredd. Atal ya ärede 2 16 Tertail 1 Tertial 2 Tertial Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

8 Kommetar: Atalet yregistrerade ärede miskade 217 i jämförelse med föregåede år. Atal avslutade ärede 2 16 Tertial 1 Tertial 2 Tertial Kommetar: Atalet avslutade ärede ökade 217 i jämförelse med föregåede år. De största dele av ökige står äredea esamkommade bar för, 186 st. Tid frå begära om byte till beslut Datum Datum byte Tertial ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb avslutat ekb återtagit om byte ekb ekb ekb avskrivet 11 :4 Hy ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb ekb upphört 11 :4 Ha ekb ekb avslutat ekb ekb ekb ekb ekb Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

9 Tid frå begära om byte till beslut ekb ekb ekb ekb Tertial upphört 11 :4 Ha :4 La :4 La :4 La :4 Ha :4 Ha :4 Ha :7 Ha upphört 11 :4 La :4 La ekb :4 Ha upphört ekb ekb ekb ekb ekb :4 Ha ekb :4 La :4 Ha :3 Hy ekb ekb ekb :4 Ha :7 Ha :4 Ha upphört 11 :4 Ha :4 Ha :4 Ha :4 Ha :7 Ha :4 Ha :4 Ha :4 Ha ekb ekb :4 Ha :4 La ekb asöka återt ekb Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

10 Tid frå begära om byte till beslut ekb :4 La :4 La upphört 11 :4 Ha ekb Tertial ekb upphört ekb upphört 11 :3 La asöka återt ekb upphört ekb upphört ekb :4 Ha ekb :4 Ha :4 Ha :4 Ha :4 Ha :4 La ekb :4 Ha :4 Ha :4 Ha ekb ekb :4 Ha :4 Ha :4 Ha :4 Ha upphört ekb :4 La :7 La :7 La ekb Kommetar: Byte av gode mä till esamkommade bar har kuat ske skydsamt iom ågra dagar frå det att de gode mae begärt sig etledigad. Det har fuits ett stort itresse att åta sig uppdrag som god ma åt esamkommade bar. Det har äve fuits e perso som haft som si huvudsakliga sysselsättig att vara god ma åt esamkommade bar. Ersättige för att vara god ma till esamkommade bar är högre ä att vara god ma åt e mydig perso. Det är främst de uppdrag som är komplexa som det varit svårt att fia ya gode mä till. I Halmstads komme fis e förvaltarehet som åtar sig 2 st av de svåraste uppdrage. Hylte- och Laholms kommuer har ite ågo förvaltarehet vilket iebär att det är svårare att fia ställföreträdare till de svåraste äredea. E god ma ka i pricip ite etledigas ia e y åtagit sig uppdraget. Hadläggara har uder 217 arbetat med att förkorta tide frå att e god ma begär sig etledigad till beslut om etledigade. Uder 218 kommer ämde fortsatt att följa bytea. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

11 persoer 12 persoer 11 persoer* 11 persoer* * exkl. särskilt förordad vårdadshavare Kommetar: Atalet persoer som har fler ä 1 uppdrag har miskat uder 217 i jämförelse med 216. Aledige till det är att atalet ärede esamkommade bar miskat. Överförmydarkasliet aser att det ite är atalet uppdrag e perso har som är det väsetliga, uta att uppdraget utförs med hög rättsäkerhet för huvudmae. I Halmstads kommu fis e förvaltarehet som åtar sig 2 st av de svåraste uppdrage. Hylte- och Laholms kommuer har ite ågo förvaltarehet vilket iebär att det är svårare att fia ställföreträdare till de svåraste äredea. Det har resulterat i att ett par ställföreträdare har måga uppdrag i Hylte- och Laholms kommuer. Mätetal Utfall Målvärde Atal gode mä (11:4) i jämförelse med atal gode mä (11:4 FB) de 31 december 216. Atal ställföreträdarskap och ställföreträdare Fördelig av ställföreträdare Atalet ställföreträdare som etledigas uta att godmaskapet eller förvaltarskapet samtidigt upphör Atalet godmaskap eller förvaltarskap som upphör på grud av att det sakas ställföreträdare och e y ite ka utses Atal ya ärede Atal avslutade ärede Atal begära om byte av ställföreträdare Tid frå begära om byte av ställföreträdare till beslut om byte/avslag Atal ställföreträdare med 1 eller fler uppdrag 3.2 Verksamhetsmål 2 Graskig: Kommetar Målet att 85 % av årsräkigara som ikommit i tid och där ställföreträdare begärde arvode, skulle Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

12 vara graskade och arvoderade seast 31 juli 217 uppfylldes ite. Ite heller uppfylldes målet att samtliga årsräkigar skulle vara graskade och arvoderade seast de 3 ovember 217. Vid årsskiftet 217/218 återstod 14 årsräkigar att graska där uderlag sakades för att kua graska dem. 2/3 av sluträkigara har graskats iom e måad. Det fis flera faktorer som påverkat att målet ite uppfyllts. E avgörade faktor har varit brist på persoella resurser som graskat årsäkigar, dvs för få graskigstimmar.efter att e extra resurs sattes i i maj för att graska årsräkigar har graskige uder höste fugerat väl. Graskige av årsräkigar är överförmydarämdes främsta tillsysistrumet för att säkerställa att huvudmaes egedom förvaltas på ett korrekt sätt och att huvudmaes rätt tas tillvara.överförmydarämde ser ett fortsatt behov av att följa och utveckla graskige och ett av måle i verksamhetspla 218 avser graskig. 1 juli 218 träder y förvaltigslag i kraft där hadläggigstider på 6 måader iförs, vilket kommer att påverka är graskige ska vara slutförd. Verksamhete har förstärkts uder 218 med e extra graskigsresurs. Behov fis att se över verksamhete så att graskige av årsräkigar och sluträkigar säkerställs kommade år. Mätetal Atal graskade och arvoderade årsräkigar samt återståede årsräkigar som kommit i före 1 mars, där ställföreträdare begär arvode Tertial 1 Tertial 2 Tertil 3 26 graskade 546 återstår 276 graskade 397 återstår 397 graskade återstår Atal graskade och arvoderade årsräkigar samt återståede årsräkigar som kommit i efter 1 mars, där ställföreträdare begär arvode Tertial 1 Tertial 2 Tertil 3 4 graskade 18 återstår 33 graskade 93 återstår 242 graskade återstår 8 Atal årsräkigar som återstår att graska där ställföreträdare ite begär arvode Det återstår 6 årsräkigar att graska där ställföreträdare ite begär arvode. Atal kompletta sluträkigar som graskats och arvoderats iom e måad Tertial 1 Tertial 2 Tertil 3 54 graskade iom e måad 9 förseade 3 graskade iom e måad 32 förseade Atal ställföreträdaruppdrag för vilket arvode ite tas ut 27 st ställföreträdare som lämat i årsräkig för 216 begär ite arvode. Sammalagda värdet av tillgågar och ikomster 56 graskade iom e måad 4 förseade 214 * 215 * Halmstad Halmstad Halmstad Behållig totalt Behållig arvodesgrudade Ikomst totalt Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

13 214 * 215 * Ikomst arvodesgrudade Hylte Hylte Hylte Behållig totalt Behållig arvodesgrudade Ikomst totalt Ikomst arvodesgrudade Laholm Laholm Laholm Behållig totalt Behållig arvodesgrudade Ikomst totalt Ikomst arvodesgrudade * Beloppe är ädrade seda tidigare rapporterig pga vid tidigare rapporterig var ite samtliga årsräkigar för året graskade. Atalet redovisigshadligar som överförmydare har graskat och hur måga av dem som varit uta amärkig Tertial 1 Tertial 2 Tertial graskade 176 uta amärkig 338 graskade 31 uta amärkig 74 graskade 681 uta amärkig graskade 1167 uta amärkig Totalt har 1227 års-, slut- och delräkigar graskats uder år av dessa var uta amärkig. Totalkostad arvode/fördelig kommue kommue kommue huvudmae huvudmae huvudmae Halmstad Halmstad Halmstad Halmstad Halmstad Halmstad God ma/förvaltare Sociala avgifter God ma esamkommad e bar Sociala avgifter Totalt Hylte Hylte Hylte Hylte Hylte Hylte Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

14 kommue kommue kommue huvudmae huvudmae huvudmae God ma/förvaltare Sociala avgifter God ma esamkommad e bar Sociala avgifter Totalt Laholm Laholm Laholm Laholm Laholm Laholm God ma/förvaltare Sociala avgifter God ma esamkommad e bar Sociala avgifter Totalt Atal redovisigshadligar som graskats med amärkig och åtgärd som vidtagits med aledig av amärkige Graskad Åtgärd gått redovisigsutbildig byte skett byte skett gå redovisigsutbildig gå redovisigsutbildig byte skett koll redovisig byte pågår byte skett gått redovisigsutbildig byte pågår byte skett byte skett byte skett äredet avslutat äredet avslutat äredet avslutat äredet avslutat gå redovisigsutbildig gå redovisigsutbildig äredet avslutat äredet avslutat äredet avslutat äredet avslutat äredet avslutat Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

15 Atal redovisigshadligar som graskats med amärkig och åtgärd som vidtagits med aledig av amärkige byte skett gå redovisigsutbildig äredet avslutat byte skett gå redovisigsutbildig byte skett byte skett gå redovisigsutbildig gå redovisigsutbildig gå redovisigsutbildig byte pågår Mätetal Utfall Målvärde Atal graskade och arvoderade årsräkigar samt återståede årsräkigar som kommit i i rätt tid, där ställföreträdare begär arvode Atal kompletta sluträkigar som graskats och arvoderats iom e måad Atal årsräkigar som återstår att graska där ställföreträdare ite begär arvode Atal ställföreträdaruppdrag för vilket arvode ite tas ut Det sammalagda värdet av tillgågar och ikomster som ställförträdara i kommue förvaltar åt sia huvudmä Atal registrerade förmydarskap och i hur måga av dessa det förekommer kotrollåtgärder eligt 13 eller 15 kap. föräldrabalke Atalet redovisigshadligar som överförmydare har graskat och hur måga av dem som varit uta amärkig Atal redovisigshadligar som graskats med amärkig och åtgärd som vidtagits med aledig av amärkige Uppgifter om totalkostade för ställföreträdaras arvode och fördelige av kostader mella de eskilde och kommue 3.3 Verksamhetsmål 3 Lämplighet och kompetes Kommetar Målet är uppfyllt. Samtliga gode mä och förvaltare erbjuds kompeteshöjade isatser och iformatiosmaterial. Olika utbildigsisatser sker löpade för ya och tidigare gode mä i ege regi och geom Hallads godmas- och förvaltarföreig, till vilka ämde uder 217 lämat föreigsbidrag. Ett godmastest har i midre omfattig provats uder höste. E godmaspärm är uder utarbetade. Iformatio till gode mä lämas löpade på kommues hemsida och det fis möjlighet för ställföreträdara att preumerera på yheter som läggs ut. Samtliga gode mä och förvaltares rättrådighet har kotrollerats. Utbildigsisatser och lämplighetskotroll av ställföreträdara fugerar väl och ämde kommer ite särskilt att följa området. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

16 Mätetal Atal ya ställföreträdare som verifierat si lämplighet geom "godmastest" i förhållade till totalt atal ya ställföreträdare uder periode atal ya ställföreträdare (god ma 11:4 och förvaltare 11:7) geomfört godmastest 1 6 Atal persoer vars kompetes iveterats geom itresseamäla itresseamälig ar Totalt Kommetar: Atalet itresseamäligar att bli god ma miskade uder 217 i jämförelse med 216. Uder 216 fas det ett stort itresse hos allmähete att bli god ma till esamkommade bar. Kompeteshöjade isatser för gode mä och förvaltare samt atal deltagare Totalt 217 Itroduktiosutbildig var 14:e dag Redovisigsutbildig var 14:e dag Itroduktiosutbildig ekb 6 tillfälle 23 Workshops årsräkig Nätverksträffar/caféträffar godmasföreig Metorskap godmasföreig löpade Utbildig "Hur lyckas vi med itegratioe?" 6 Kommetar: Totalt har det varit 326 deltagare på de olika utbildigsisatser som överförmydarkasliet geomfört. Datum för kotroll samt atal gode mä och förvaltare som årligt kotrollerats mot polises belastigsregister. Kotroll Atal persoer 691 Mätetal Utfall Målvärde Atal ya ställföreträdare som verifierat si lämplighet geom godmastest i förhållade till totalt atal ya ställföreträdare uder periode. Atal persoer vars kompetes iveterats Vilka kompeteshöjade isatser som erbjudits Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

17 Mätetal Utfall Målvärde Atal deltagare på de kompeteshöjade isatsera Datum för kotroll samt atal gode mä och förvaltare som årligt kotrollerats mot polises belastigsregister Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

18 4 Prioriterigar Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

19 5 Ekoomisk redovisig OBJEKT 251 Nedaståede visar hur ämde för Överförmydare i samverka - Halmstad, Hylte, Laholms medel har aväts uder 215, 216 och 217 avseede objekt 251. Budgetrame för 215 var kr för 216 var de kr och för 217 var de kr. Årsbokslutet tar ite häsy till arvode till gode mä och förvaltare (objekt 2512) samt arvode till gemesamma ämdes politiker (objekt 2513) då respektive kommu haterar dessa kostader för sig. INTÄKTER OCH KOSTNADER per itäktsslag i kr Utfall 215 Årsbudget , Utfall 216 Årsbudget , Utfall 217 Årsbudget , Itäkt samverkasavtal , , , Itäkt admiistrativ avgift , 57 5, 84 52, , , esamkommad , e bar Övriga itäkter , ,, , , Summa itäkter , , , , , , Löekostader , , , , , Övriga kostader , , , , , Summa , , , , , , kostader RESULTAT ,75 Förutbetalda itäkter Kommetar: Summa , , , , , , , , , , , , , , Itäktera består till största dele av itäkter frå samverkasavtal och admiistrativ avgift för esamkommade bar. I utfallet för 215 fis e övrig itäkt på 6 kr som avser de ya juristtjäste, 216 fis e övrig itäkt på kr som avser vidarefakturerig för ämde och omförig avseede löekostad till objekt 2514 och 217 fis e itäkt på kr som till största dele avser vidarefakturerig för ämde samt bidrag till föreläsig. De admiistrativa avgifte per esamkommade bar är kr. Iterbudgete för 215 är beräkad på 1 st esamkommade bar och utfallet blev 369 st, för 216 var budgete beräkad på 13 st esamkommade bar och utfallet blev 83 st och avseede 217 var budgete beräkad på 1 st esamkommade bar och utfallet blev 24 st. De admiistrativa avgifte tas ut vid ett tillfälle är äredet är ytt och är således e förskottsbetalig Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

20 för framtida admiistrativa kostader i sambad med hadläggig av esamkommade bar. Vid årsskiftet var 2 st hadläggare aställda avseede hadläggige för esamkommade bar. Hadläggigstide för ärede om esamkommade är ca 24 måader. Hur läge ett ärede är aktivt hos överförmydare är beroede av migratiosverkets hadläggigstid för asylprövig, socialtjästes utredig och asöka om särskild förordad vårdadshavare och tigsrättes beslut om särskild förordad vårdadshavare. Kostadera består till största dele av löekostader och övriga kostader består blad aat av kostader för utbildig, IT-program, trycksaker, reklam och iformatio ect. Förutbetalda itäkter avseede esamkommade bar 215 är balaserade till 216, förutbetalda itäkter avseede esamkommade 216 är balaserade till 217 och förutbetalda itäkter avseede esamkommade 217 är balaserade till 218. De förutbetalda itäktera per år ska räcka till löekostader och rekryterig ect i ca två år. Överförmydarkasliet har i si riskaalys iför iterkotrollpla 218 idetifierat riskområdet städigt hög arbetsbelastig. För att blad aat motverka ohälsosam arbetsbelastig för överförmydarkasliets persoal samt miska riske för rättsförlust /förmögehetsskada för huvudmae eller de uderårige, är e extra resurs avsatt för graskig uder 9 måader 218. Därutöver träder y förvaltigslag i kraft de 1 juli 218 där hadläggigstider på 6 måader iförs, vilket iebär att e årsräkig måste vara graskad seast sex måader frå att de ikommit. Iför sommare 218 behöver bemaige ses över och om e förstärkig bör tas i uder sommarmåadera. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

21 6 Väsetliga hädelser År 217 har varit ett hädelserikt och itesivt år. Trots att det ite kommit så måga ya esamkommade bar till Sverige uder året så har äredea esamkommade bar tagit stora resurser i aspråk i överförmydares verksamhet. Lag- och regelädrigar Med aledig av lag- och regelädrigar som med kort varsel beslutats har verksamhete arbetat hårt med att ställa om verksamhete. Blad aat har miskade statsbidrag till kommuera avseede olika kostader för esamkommade bar och gode mä resulterat i ya rutier för tolkavädig och schabloersättig till gode mä. Samtliga kostader för god ma fram till de 31 december 217 som var möjliga att återsöka, skulle återsökas seast de 31 december 217 hos Migratiosverket. Migratiosverket har geomfört ett stort atal åldersbedömigar och som resultat av dessa åldersuppskrivigar uder året. Efter åldersuppskrivig har esamkommade bar frå adra kommuer placerats på Migratiosverkets boede i Halmstads kommu och godmaskapsäredet överflyttats till Halmstads kommu. För åldersuppskriva bar, till över 18 år, har överförmydare haft att ta ställig till om godmaskapet ska upphöra och äve besluta om och utbetala arvode som ite tidigare beslutats. Flera av ädrigara har gode mäe varit missöjda med. Måga överklagade har skett. Graskig Briste på persoella resurser uder börja av året 217 samt beslut om att fördjupade graskigar av ya gode mäs årsräkigar resulterade i att graskige av årsräkigar blev försead och äve utbetalige av gode mäes arvode. Efter rekryterig av e resurs för graskig uder våre 217 har graskige fugerar mycket väl uder höste. Utifrå atal ärede är två heltidsresurser för graskig ödvädig för att uppfylla lagkrav och rättssäkerhet. Utbildig I syfte att stärka rättssäkerhete för de som har god ma (huvudmae) geom att öka gode mäe kompetes, har överförmydarkasliet uder året geomfört kotiuerliga utbildigar. Varje vecka har det atige varit e itroduktiosutbildig för persoer som vill bli gode mä eller e redovisigsutbildig. Ia e perso ases som lämplig för sitt första uppdrag som god ma ska he har deltagit på både itroduktios- och redovisigsutbildig. De som reda är god ma har äve haft möjlighet att delta på utbildigara. I september geomfördes e utbildig med Mustafa Pashiri med temat Hur lyckas vi med itegratioe? Iför att gode mäe skulle läma i si årsräkig fick de möjlighet att gå e workshop där de fick stöd i 3 miuter av e hadläggare med si årsräkig. Överförmydarämde har beviljat ett föreigsbidrag till Hallads godmas- och förvaltarföreig för att blad aat vara metorer för ya ställföreträdare samt geomföra ätverksamträffar för gode mä. Metorsverksamhete och ätverksträffar är ett komplemet till kasliets utbildigar. Vid lässtyrelses tillsysbesök uder höste fick överförmydarkasliet beröm för sia utbildigsisatser. E-tjäster Avädige av överförmydarämdes e-tjäster har totalt ökat uder året med 8 %. Vid 4539 Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

22 tillfälle avädes e-tjäste av gode mä och kasliets persoal. Överförmydarkasliet har vid 1911 tillfälle avät e-tjäste för att skicka beslut, yttrade eller kompletterigar. Det är e ökig med 7 %. Det fis flera fördelar med e-tjäster. Tillgäglighete ökar geom att gode mae oberoede av var he befier sig ka ta del av dokumetet tex ett beslut, yttrade eller kompletterig. Gode mae ka är som helst läma svar i e-tjäste tex överklaga beslutet, yttra sig eller läma e kompletterig. Iget porto behövs och ige kostadsersättig för porto behöver begäras frå överförmydare. Gode mae är ite beroede av mydighetes öppettider och dokumetet kommer fram direkt uta fördröjig av postgåg. Överförmydarkasliets förhoppig är att ökad tillgäglighet leder till att det är lättare att rekrytera lämpliga gode mä. Fler fördelar är att dokumet med käslig iformatio kommer rätt. Gode mae tar del av iformatioe geom si e-legitimatio. E-tjäste uderlättar äve är rättidsprövige ska göras av ett överklagat beslut geom att tidpukte för är persoe tar del av beslutet säkerställs digitalt. Admiistratioe ka miska geom färre kompletterigar då det är möjligt att säkerställa via e-tjäster att rätt iformatio kommer i till överförmydarämde. Registrerige blir lättare då bl a aktummer framgår samt att dokumetet reda är digitala och sabbt ka läkas och registreras i verksamhetssystemet. Portokostadera miskar geom utskick i e-tjäste i stället för reguljär post. Geom att aväda e-tjäste ökar effektivitete på kasliet och tide ka yttjas till mer komplexa kvalificerade arbetsuppgifter. I avädadet av e-tjäster fis äve miljöhäsy geom midre pappershaterig, utskick och trasporter. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu

23 7 Iterkotroll 7.1 Verksamhet Ikoma hadligar hateras ieffektivt Kotrollmomet Kotroll av avvikelserapport Uder 217 har sammalagt 26 avvikelser rapporterats: 11 uteblive diarieförig av hadligar i verksamhetssystemet 2 Se graskig av ekoomiskt redovisig/redogörelse pga fel isorterig i arkiv 3 hadligar sakas i akter 1 Kommu har ite fyllts i vid registrerig av ya akter i verksamhetssystemet 2 Hadlig har skickats/lämats till överförmydare me ite ikommit.2 Iterposthaterig1 Flera hadligar frå tigsrätte sakar persoummer vilket försvårar registrerig hos överförmydare1 Ställföreträdara skickar i fel uderlag tillsammas med årsräkig, skickas i omgågar1 Brev åter, fel adress 1 Redovisigshadligar och arvodesbeslut som skickats rekommederat har återkommit då de ej efterfrågats. Glömt att skickas på ytt.1 Ärede i Artwise ikom 2/6-17, me sys ite hos överförmydare förrä 9/6-17. E avvikelse, e-post raderats ia registrerig, ses som allvarlig avvikelse. Rutie avseede haterig av e-post har förtydligats Arvodesbeslut vid byte till fel ställföreträdare Kotrollmomet Är det rätt tidigare ställföreträdare som erhållit arvode? Lista har tagits ur verksamhetssystemet Wära över samtliga beslut avseede sluträkig/byte som är geomförda Samtliga beslut på lista har därefter kotrollerats. Kotroll har skett av: är det rätt tidigare ställföreträdare som erhållit arvode. Ige avvikelse rapporterad. Verksamhetsberättelse Nämde för överförmydare i samverka Halmstads kommu