EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn)4 Ansökan om annan ledighet (t ex med föräldrapenning från FK)... 6 Adressändring, frivilligt extra skatteavdrag, samt anmälan om anhörig... 7 Adressändring... 8 Frivillig extra skatt... 8 Kontaktuppgifter till anhöriga... 8 Skicka ärendet... 8 Sjukanmälan... 8 Friskanmälan... 8 Ärendesökning... 9 Pågående ärenden... 10 Arkivsökning (avslutade ärenden)... 10 Lönebesked... 10 Spara eller skriv ut... 11 1
Logga in Du hittar Primula webb här: https://mp.uu.se/web/info/stod/hr-guide/personalsystem/ primula_webb. Följ inloggningslänken för att logga in med så kallad CAS-inloggning (samma inloggning till flera tjänster) där du använder ditt UpUnet-konto med lösenord A. Logga ut När du är klar i Primula webb loggar du ut via länken Logga_ut bredvid ditt namn uppe till höger i bilden. Schema Ärende ledighet, sjuk och semester har kompletterats med en knapp Schema. Om man klickar på plustecknet visas schemainformation för aktuell anställning. Två veckor läggs ut, första dag som visas är i innevarande vecka. Med pilarna kan man förflytta sig framåt och bakåt i tiden. 2
Semesteransökan Klicka på länken Semester som finns under rubriken Min sida. Här ser du uttagen, resterande och sparad semester. Fyll i semesterperiod med from- och tom-datum. När du klickar i ett datumfält dyker det upp en kalender som du kan använda om du vill, annars går det bra att skriva datumet manuellt på formen ÅÅMMDD. Klicka på Lägg till. Om du vill lägga till fler perioder anger du nya datum och klickar på Lägg till igen. 3
Via knappen Medd/Bil (meddelanden/bilagor) öppnas ett meddelandefält där du kan ange att din närmaste arbetsledare, om sådan finns, godkänt semesterperioden. Du behöver inte bifoga någon bilaga, skriv direkt i fältet. Klicka på knappen Skicka så skickas ärendet till den som beslutar. Du får upp en kvittens med ärendenummer. Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn) Klicka på rubriken Tillfällig FP under Min sida. 4
Välj Orsak till ledighet: Tillf FP Tillfällig föräldrapenning för den som har en månadslön på max 27 500kr (det sk basbeloppstaket). Ersätts av försäkringskassan. Tillf FP d1-10 max penning Tillfällig föräldrapenning för den som har en månadslön högre än 27 500kr. Max 10 hela kalenderdagar/år inkl. ev pappadagar. Välj därefter Tillf FP (ej maxpenning). Tillf FP andraförälderdagar Andraförälderdagar med tillfällig föräldrapenning för den som har en månadslön på max 27 500kr. Ersätts av försäkringskassan. Max 10 hela dagar/kalenderår. Tillf FP andraföräld d max p. Andraförälderdagar med tillfällig föräldrapenning för den som har en månadslön högre än 27 500kr. Max 10 hela dagar/kalenderår inkl. ev. tillfällig föräldrapenning för t ex vård av sjukt barn. Välj därefter Tillf. FP (ej maxpenning). Lägg in datum. När du klickar i ett datumfält dyker det upp en kalender som du kan använda om du vill, annars går det bra att skriva datumet manuellt på formen ÅÅMMDD. Lägg in omfattning i procent i förhållande till anställningens omfattning (Om du är helt ledig från en anställning på 75 % anges alltså 100 %). Vid flera perioder med olika omfattning måste du rapportera varje period för sig. Klicka på Lägg till. Klicka på Medd/Bil (meddelanden/bilagor) och ange barnets personnummer i meddelandefältet. Klicka på knappen Skicka så skickas ärendet till den som beslutar. Du får upp en kvittens med ärendenummer. OBS! Kom ihåg att även anmäla ledigheten till Försäkringskassan! 5
Ansökan om annan ledighet (t ex med föräldrapenning från FK) Klicka på rubriken Tjänstledighet under Min sida. Välj Orsak till ledighet: Examen/Tentamen Gäller endast universitets- och högskoleexamen. Max 5 arbetsdagar/kalenderår. Flyttning, egen Max en dag med bibehållen lön. Forskning, egen (utan lön) Ledig utan lön dag 1-5 Ledig utan lön fler än 5 dgr Släktangelägenhet Stud utan lön (sem.disk) OBS! Gäller ej tjänstledighet för annan anställning (söks på särskild blankett). Ange släktskap under Meddelande. I vissa fall kan man vara ledig med lön (i max 10 kalenderdagar per år). Se hjälptexten. Semesterdiskvalificerande ledighet. Vård av barn ev FP (föräldrapeng från FK) Vård av barn inte FP (ingen ersättning från FK)Använd denna då du är ledig och tar ut föräldrapenning från försäkringskassan. Ange barnets personnummer i Meddelande. Skicka in försäkringskassans utbetalningsbesked till personalavdelningen för eventuell utbetalning av FP-tillägg. Ange barnets personnummer i Meddelande. Får sökas till och med det läsår barnet fyller 12 år. 6
Lägg in datum. När du klickar i ett datumfält dyker det upp en kalender som du kan använda om du vill, annars går det bra att skriva datumet manuellt på formen ÅÅMMDD. Lägg in omfattning i procent i förhållande till anställningens omfattning (Om du är helt ledig från en anställning på 75 % anges alltså 100 %). Om du ska vara ledig med olika omfattning måste du rapportera resp. period för sig. Klicka på Lägg till. Om du angivit Släktangelägenhet eller Vård av barn som orsak till ledigheten: Klicka på Medd/Bil (meddelanden/bilagor) och ange släktskap eller barnets personnummer i meddelandefältet. Klicka på Skicka så skickas ärendet automatiskt till den som beslutar. Du får upp en kvittens med ärendenummer. OBS! Kom ihåg att ansöka om eventuell föräldrapenning från Försäkringskassan! Adressändring, frivilligt extra skatteavdrag, samt anmälan om anhörig Klicka på rubriken Personuppgifter under Min sida. Observera: När du klickar på Personuppgifter skapas ett ärende, vilket visas genom att det står (1) efter länken. Om du bara vill titta på denna sida måste du klicka på papperskorgen för att ta bort ärendet innan du går vidare; annars blir dina uppgifter låsta för till exempel din löneadministratör. Siffran efter länken ligger dock kvar tills du loggar ut. 7
Adressändring Skriv in dina ändringar av adress eller efternamn. Frivillig extra skatt Fyll i ett värde 1 99 ger extra procentavdrag, värde 100 eller mer ger extra avdrag i kronor. Observera att det här är ett avdrag som görs utöver ordinarie skatt. Lägg in datum. När du klickar i ett datumfält dyker det upp en kalender som du kan använda om du vill, annars går det bra att skriva datumet manuellt på formen ÅÅMMDD. Kontaktuppgifter till anhöriga Ange namn på anhörig(a), relation och samtliga telefonnummer. Skicka ärendet Klicka på Skicka om du vill spara uppgifterna, annars på Kasta. Sjukanmälan Första sjukdagen: Anmäl per telefon till institutionsadministratören. Fr o m dag 8 skall läkarintyg uppvisas hos arbetsgivaren. Fr o m dag 15 anmäler arbetsgivaren sjukfallet till FK som även ska ha läkarintyget. Friskanmälan Klicka på rubriken Sjuk/friskanmälan under Min sida. 8
Observera att anmälan skall vara behandlad av löneadministratören på personalavdelningen innan du kan friskanmäla dig. Det ser du när du loggar in en siffra inom parentes syns då efter länken. Se bilden! Ange vilket datum du återgått i arbete. När du klickar i ett datumfält dyker det upp en kalender som du kan använda om du vill, annars går det bra att skriva datumet manuellt på formen ÅÅMMDD. I fältet Meddelande kan du lämna ytterligare information om sjukledigheten, t ex om du varit sjuk del av dag. Klicka på Skicka. OBS! Sjukavdrag görs till dess friskanmälan registrerats. Ärendesökning Klicka på rubriken Mina ärenden under Min sida. 9
Pågående ärenden Välj typ av ärende i rullisten och klicka på sök. Ange inget i Ärende-id och Ursprung. Arkivsökning (avslutade ärenden) För att se äldre (beviljade och avslutade) ärenden, markera Arkivsökning och ange typ av ärende samt den period du vill ha information om. Klicka sedan på Hämta. Anger du ingen period får du en lista med alla dina gamla ärenden. Lönebesked När du loggat in, klicka på Lönespecifikation under rubriken Min sida. Du får då upp nedanstående sida. Period avser senast beräknad månadslön. Om du vill titta på tidigare lönebesked, ange år och månad i fältet och klicka på Hämta. 10
Spara eller skriv ut Om du vill spara eller skriva ut lönebeskedet, klicka på Hämta i den nedre delen av sidan. Då skapas en Word-fil som du kan hämta och spara eller skriva ut. 11