Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Björkhagen 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2008. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1996-11-05. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1999-04-23 och nuvarande stadgar registrerades 2008-12-02 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Tjockan 1 1997 Stockholm Fastigheten är upplåten med tomträtt och föreningen innehar sedan 1997 tomträtten till fastigheten. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1999 och består av 4 flerbostadshus i 4 våningar, den översta med etage. Fastighetens värdeår är 1999. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 7 902 kvadratmeter, varav 7 902 kvadratmeter utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 91 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter 2 rum och kokvrå 2 rok 3 rok 4 rok 3 20 56 12 Inom föreningen upplåtes 44 p-platser med hyresrätt. Sida 1 av 12
I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetslokal ev. kommentar Bastu i gemenskaps lokal Gemensamhetslokal som inkl. övernattningsrum och bastu Övernattningslägenhet litet övernattningsrum i anslutande. gemenskapslokal Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2006 och sträcker sig fram till 2025. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Följande har skötts i egen regi: Teknisk förvaltning - Åkerlunds Fastighetsservice AB Övriga avtal Fortum el. Fortum fjärrvärme. Stockholm vatten. Excellent Scandinavian. Söderkyl AB. Luftkompaniet. SITA. Resta. Comhem. Stadshypotek. SHB. EMAB. SBC. Kone. Föreningen har Bredbandsuppkoppling via Comhem. Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 91 st. Av föreningens medlemslägenheter har 6 överlåtits under året. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att det är tillåtet om styrelsen samtycker. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljaren. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Enrico Lundin Nils Eriksson Britt-Marie Nilsson Cecilia Strandell Göran Forsberg Per Lundgren Patrik Stensson Susanne Blomkvist Karin Cesar Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Per Engzell KPMG Auktoriserad revisor Valberedning Birgitta Jonsson sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma 2008-05-08 samt extra föreningsstämma 2008-11-12. Sida 2 av 12
Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Energideklaration genomförd och intyg anslagna i portarna. Dräneringsränna med pumpgrop installerat av JM för att få bort inträngande fukt/vatten i källarna vilket verkar fungera. Nya fotlister av kakel satta i källarentréerna. Med hjälp av SBC:s jurist framtagit förslag till avtal som håller JM ansvarigt att långsiktigt säkerställa en lösning på problemet med källarna. Dock har inget avtal ännu träffats. Föreningens stadgar har reviderats; förslaget behandlades på årsstämman och antogs på extra stämma 2008-11-12; de registrerades 2008-12-02 och gäller från detta datum. Bytt från Miele till Söderkyl för service och underhåll av maskinerna i tvättstugorna. Två vattenskador åtgärdade via försäkringsbolaget. Viss renodling av hemsidan och möjlighet att boka föreningslokalen via hemsidan. Boxar för utgående brev har stängts av Posten; nyckel till själva skåpen innehas sedan detta av nyckelansvarig. MISA har på ideell basis fått tillstånd att utföra enklare trädgårdssysslor som hjälp i arbetsanpassning av förståndshandikappade personer. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Förstudie av förutsättningar för ev. kapitaltillskott. Elavtal på två år har under våren tecknats med ny leverantör (E.ON) fr.o.m 2009-10-01 till lägre kostnad än med nuvarande leverantör. Utvärdering av alternativ till ny version av hemsidan. Inspektion och sotning av braskaminer beställd redan 2008 men försenad på grund av underkapacitet hos sotare och brandskyddsinspektör. Bättringsmålning av utemöbler. Byte av lägenheternas luftfilter. Återuppta frågan om cykelparkering. Inga större underhållsarbeten förutses. Föreningens ekonomi På grund av det pressade ränteläget under andra halvåret 2008 höjdes månadsavgiften med 5 % från 1/10 och med fortsatt dystra utsikter under hösten höjdes avgiften med 3 % från 2009-01-01. Sedan dess har ränteläget vänt och styrelsen har därför beslutat att inom ramen för 2009-års budget göra en extra amortering (för 2008 i efterhand) med 300,000 kronor och öka amorteringsgraden för 2009 till 1 %. Förhandlingar med flera banker under sensommaren om föreningens lån ledde till att kvarstå hos Stadshypotek/SHB men att byta från Kärrtorp till Sergelkontoret som ger betydligt proffsigare service. Det förmögenhetsvärde som tidigare år redovisats i sin helhet under denna rubrik har utgått till följd av riksdagens beslut att avskaffa förmögenhetsskatten från 1 januari 2007. Medlemmarna i bostadsrättsföreningen får inte heller någon kontrolluppgift om sin andel av föreningens förmögenhet eftersom kontrolluppgiftskravet är borttaget då förmögenhetsvärdet inte längre ska tas upp till beskattning i inkomstdeklarationen. Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari 2008. Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. Sida 3 av 12
År 2008 inkomstbeskattades föreningen med 28% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Nyckeltal 2008 2007 2006 2005 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 751 662 726 776 Lån/kvm bostadsrättsyta 7 932 7 974 8 016 8 125 Elkostnad/kvm totalyta 78 73 64 59 Värmekostnad/kvm totalyta 102 110 109 112 Vattenkostnad/kvm totalyta 19 17 10* 19 * 2006 har Stockholm Vatten retroaktivt återbetalt för högt uttagna avgifter för 2005-2006 Dispositionsförslag Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel årets resultat -343 897 balanserad vinst 3 135 779 2 791 882 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres 2 791 882 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter samt finansierings analys. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2008 2007 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 6 087 297 5 383 412 Övriga rörelseintäkter 369 861 439 616 6 457 158 5 823 028 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -475 036-428 480 Reparationer -133 923-129 195 Taxebundna kostnader -1 667 507-1 694 415 Övriga driftskostnader -611 534-540 866 Fastighetsskatt -54 600-187 998 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -210 933-182 487 Personalkostnader -89 584-69 386 Avskrivningar -726 300-726 300-3 969 417-3 959 127 RÖRELSERESULTAT 2 487 741 1 863 901 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 6 292 15 821 Räntekostnader -3 083 276-2 375 839 Räntebidrag 249 148 390 970-2 827 836-1 969 048 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -340 095-105 147 SKATT Statlig inkomstskatt -3 802-1 811-3 802-1 811 ÅRETS RESULTAT -343 897-106 958 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 137 943 127 138 669 427 137 943 127 138 669 427 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 137 943 127 138 669 427 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 315 Övriga fordringar 191 410 638 126 Förutbetalda kostnader Not 4 166 109 202 545 Upplupna räntebidrag 67 000 95 500 424 519 936 486 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 946 687 665 066 SBC klientmedel i SHB 547 821 893 258 1 494 509 1 558 323 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 919 027 2 494 809 SUMMA TILLGÅNGAR 139 862 154 141 164 236 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 31 083 000 31 083 000 Upplåtelseavgifter 40 021 000 40 021 000 Fond för yttre underhåll Not 6 1 933 038 1 564 038 73 037 038 72 668 038 Fritt eget kapital Balanserad vinst 3 135 779 3 611 737 Årets resultat -343 897-106 958 2 791 882 3 504 779 SUMMA EGET KAPITAL 75 828 920 76 172 817 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 7 62 542 570 62 694 094 62 542 570 62 694 094 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 7 134 000 315 000 Leverantörsskulder 255 105 162 325 Skatteskulder 248 213 819 941 Upplupna kostnader Not 8 517 783 564 161 Förutbetalda avgifter och hyror 335 563 435 898 1 490 664 2 297 325 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 139 862 154 141 164 236 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 7 78 100 000 78 100 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2008 2007 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0.5% 0.5% Kabel-TV 10% 10% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. 2008 2007 Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 5 931 677 5 230 272 Hyresintäkter 155 620 153 140 6 087 297 5 383 412 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 62 524 40 476 Fastighetsskötsel enl beställn 11 382 1 138 Fastighetsskötsel gård entrepr 22 125 0 Snöröjning/sandning 19 008 35 959 Städning entreprenad 107 190 105 250 OVK Obl. Ventilationskontroll 0 27 625 Hissbesiktning 8 650 8 460 Myndighetstillsyn 56 305 800 Gård 66 660 86 026 Serviceavtal 112 478 49 375 Hiss 1 550 55 604 Förbrukningsmateriel 7 164 17 767 475 036 428 480 Sida 8 av 12
Reparationer Brf Lägenheter 52 211 2 293 Lokaler 0 693 Tvättstuga 30 412 6 467 Sophantering/återvinning 5 510 1 939 Entré/trapphus 8 325 533 Portar 0 1 971 Lås 9 244 12 828 VVS 2 088 0 Värmeanläggning/undercentral 17 322 2 975 Ventilation 0 85 000 Elinstallationer 0 400 Huskropp utvändigt 0 4 823 Garage/parkering 0 7 175 Övrigt 8 811 2 098 133 923 129 195 Taxebundna kostnader El 613 191 579 663 Värme 806 048 867 999 Vatten 149 508 134 485 Sophämtning/renhållning 49 713 31 850 Grovsopor 49 047 79 293 Klottersanering 0 1 125 1 667 507 1 694 415 Övriga driftskostnader Försäkring 47 680 47 070 Tomträttsavgäld 467 050 401 604 Kabel-TV 96 804 92 192 611 534 540 866 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 54 600 187 998 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 1 000 1 250 Tele och datakommunikation 11 130 0 Telefon 0 3 480 Datakommunikation 0 150 Juridiska åtgärder 1 125 0 Revisionsarvode extern revisor 17 500 17 313 Föreningskostnader 7 215 1 616 Styrelsemöten 0 99 Styrelseomkostnader 2 117 1 587 Stämma 1 239 1 163 Föreningsverksamhet 1 692 0 Förvaltningsarvode 147 654 0 Förvaltningsarvode 0 113 104 Arvode SBC övrigt 0 4 563 Juridik 0 2 250 Administration 14 080 9 667 Korttidsinventarier 0 19 039 Medlemsavgift SBC ek för 6 180 6 180 Bidrag och gåvor 0 1 029 210 933 182 487 Sida 9 av 12
Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 70 000 55 000 Sociala kostnader 19 584 14 386 89 584 69 386 Avskrivningar Byggnad 722 300 722 300 Förbättringar 4 000 4 000 726 300 726 300 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 3 969 417 3 959 127 Not 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 144 500 000 144 500 000 Utgående anskaffningsvärde 144 500 000 144 500 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -5 830 573-5 104 273 Årets avskrivningar enligt plan -726 300-726 300 Utgående avskrivning enligt plan -6 556 873-5 830 573 Planenligt restvärde vid årets slut 137 943 127 138 669 427 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 90 000 000 90 000 000 Taxeringsvärde mark 33 000 000 33 000 000 123 000 000 123 000 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 123 000 000 123 000 000 123 000 000 123 000 000 Not 4 FÖRUTBETALDA KOSTNADER 2008-12-31 2007-12-31 Försäkring 15 606 15 819 Kabel-TV 25 628 24 201 Serviceavtal Miele 0 53 875 Tomträttsavgäld 124 875 108 650 166 109 202 545 Sida 10 av 12
Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 31 083 000 0 0 31 083 000 Upplåtelseavgifter 40 021 000 0 0 40 021 000 Fond för yttre underhåll enligt not 6 1 933 038 0 369 000 1 564 038 Summa bundet eget kapital 73 037 038 0 369 000 72 668 038 Fritt eget kapital Balanserad vinst 3 135 779 0-475 958 3 611 737 Årets resultat -343 897-343 897 106 958-106 958 Summa fritt eget kapital 2 791 882-343 897-369 000 3 504 779 Summa eget kapital 75 828 920-343 897 0 76 172 817 2008 2007 Not 6 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 1 564 038 1 168 912 Reservering enligt stadgar 369 000 197 563 Reservering enligt stämmobeslut 0 197 563 Vid årets slut 1 933 038 1 564 038 Not 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2008-12-31 Belopp 2008-12-31 Belopp 2007-12-31 Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 3,50 % 13 080 612 13 147 180 rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % 12 766 735 12 833 751 rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % 9 685 003 9 734 043 rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50% 17 603 373 17 703 125 rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % 9 540 847 9 590 995 rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut 62 676 570 63 009 094 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -134 000-315 000 62 542 570 62 694 094 Not 8 UPPLUPNA KOSTNADER 2008-12-31 2007-12-31 Uppl kostnad El 66 836 63 200 Uppl kostnad Värme 98 768 120 600 Uppl kostnad Vatten 6 392 6 500 Uppl kostnad Sophämtning 5 294 5 500 Uppl kostnad Extern revisor 20 000 20 000 Upplupna räntekostnader 320 493 348 361 517 783 564 161 Sida 11 av 12
JOHANNESHOV den / 2009 Nils Eriksson Göran Forsberg Enrico Lundin Britt-Marie Nilsson Cecilia Strandell Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 KPMG AB Per Engzell Auktoriserad revisor Sida 12 av 12