Sammanträdeshandlingar

Relevanta dokument
Sammanträdeshandlingar

Vård- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde. Noteringar 1. Godkännande av dagordning 2. Upprop. Dnr

Sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingar

Hemtjänstrapporf OLOM. Översyn av ekonomi och verksamhetsstyrning inom SOLOMs hemtjänst. Ewa-Lena Höijer Nyman Controller SOLOM.

Extra utskick Sammanträdeshandlingar

Extra utskick Sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingar

ST] SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdeshandlingar

Anmälan av delegationsbeslut enligt punkterna A 1,2 och 4 i delegationsordningen

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret

Extra utskick Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret

SOLLENTUNA KOAAMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret

Ajournering mellan 46 och 47 kl

ST] SOLLENTUNA KOAAMUN N5\ Kommunledningskontoret

Kenneth Tinglöf (KD)

Kostpolicy för äldreomsorgen

Sammanträdeshandlingar

Motion av Astrid Raidl (MP) och Bengt Cedrenius (MP) om att införa en köttfri dag i Sollentuna

Sammanträdeshandlingar

14. Ansökan från Socialnämnden att få disponera medel ur resultatutjämningsfonden

Månadsrapport Piteå kommun januari maj 2010

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

Sammanträdeshandlingar

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.

BUP Vård- och omsorgsnämnden

Sammanträdeshandlingar

2011/270 VON 710 Vård- och omsorgsnämnden

Åtgärder för att nå en budget i balans 2016 för samtliga verksamhetsområden inom socialnämndens ansvarsområde

Månadsrapport Piteå kommun januari mars 2010

Ekonomisk rapport efter november

Uppdrag att utreda möjliga förändringar i verksamheten vid Bergviks värdshus

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

PROTOKOLL. Tekniska nämnden

Svar på motion väckt av Bengt Cedrenius (MP) om ersättning för resa med cykel och elcykel - återremiss

Kostpolicy för äldreomsorgen

Ersättning år 2019 samt revidering av förfrågningsunderlag för upphandling av särskilt boende (LOV)

STI SOLLENTUNA KOAAMUN Barn- och utbildningskontoret

Reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Dennis Byberg (M) Ann-Christine Janhagen Olsén (S)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio

Andreas Trygg (V) Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, Marie Ekblad planarkitekt, 174 Ola Lindholm markchef, 176 Tage Hansson arbetschef,

Ekonomisk rapport efter februari månad

Handlingsplan för omsorgsförvaltningen

Månadsrapport september Kundvalskontoret

Ekonomi. Bildning- och omsorgsförvaltningen. Bildnings- och omsorgsnämnden. tkr 2017 Utfall. Uppföljningsrapport oktober 2017

Uppföljningsrapport per april 2018

Månadsrapport februari 2015 för socialnämnden

SOLLENTUNA KOMMUN Barn- och utbildningskontoret

Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 11 Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sammanträdestid

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden

Ajournering mellan 36 och 37 kl

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdeshandlingar

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Gammelgården, Ludvika Dag och tid Torsdagen den 14 november kl

SOLLENTUNA KOMMUN Barn- och utbildningskontoret

Åsa Johansson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Leif Andersson (V) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (FP)

105 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök

Vård- och omsorgsnämnden

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

SOLLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen

Peter Hemlin (M), ordförande Kristina Frigert (M) Birgitta Granström (S) Elving Claesson (S) Margareetta Waldén (FP) Lena Linke (MP)

Datum Dnr Åtgärder med anledning av det ekonomiska läget - Sjukvårdsnämnd Sund

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

J^~ SOLLENTUNA KOMMUN NK\ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdeshandlingar

Boendeplan enligt LSS,

f\h SOLLENTUNA KOMMUN NiQx Kommunledningskontoret

Åtgärder för budgetutfall i balans

Au 147 Reviderad delegationsordning vid försäljning/förvärv av mark och fastigheter vid brådskande ärenden, delegation till Kommunstyrelsen

Socialnämndens arbetsutskott Björn Furugren Beselin (C) (ordförande) Maya Mallo (M) (vice ordförande) Ing-Marie Elfström (S)

Kallelse till sammanträde med vård- och omsorgsnämnden

DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Produktionsutskottet

Eva Pettersson, sekreterare Monica Hammar, socialchef Eva Alama, vård- och omsorgschef Malin Hedberg Soini, ekonom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Omsorgsnämnden

AU 6:15 Dnr. KS 2012/

SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Vård- och omsorgskontoret Maria Pettersson Sidan 1 av 4

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 136 Dnr KS/2017:248. Uppdragsbeskrivning kommundirektör

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Transkript:

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämnden, egen regi 2012-05-08

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Kallelse Sidan 1 av 1 Vård- och omsorgsnämnden kallas till sammanträde Tid: 2012-05-08 kl. 17.30 Plats: Turebergsrummet Före sammanträdet finns smörgås och kaffe. Ärenden Dnr Noteringar 1. Upprop 2. Godkännande av dagordningen 3. Datum och tidpunkt för justering Beslutsärenden 4. Anmälan av delegationsbeslut om 2012/6 VON 023 AU 2012-04-24 52 nyanställningar och avslut 5. Åtgärdsplan för att minska 2012/137 VON 104 AU 2012-02-07 53 SOLOMs underskott inom hemtjänst Informationsärenden a. Verkställda uppdrag 2011 Dokumentet bifogas b. Månadsrapport per mars 2012 för Dokumentet bifogas SOLOM c Se över namngivningen inom "områden" på Daglig verksamhet Dokumentet bifogas 2012-05-02 Björn Karlsson Ordförande Leila Koivumäki Sekreterare De handlingar som sänds ut tillsammans med denna kallelse är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som önskar ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta vård- och omsorgskontoret. Underlaget från arbetsutskottet som skickas i denna kallelse är en ojusterad version. Både ordförande och justerare har dock godkänt protokollet.

Upprop Godkännande av dagordning Datum och tid för

Beslutsärenden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-04-24 Sidan 4 av 6 52/2012 Dnr 2012/6 VON.023 Anmälan av delegationsbeslut för personalärenden (H) I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2012-04-17. Sammanfattning Enligt punkt H 1 i vård- och omsorgsnämndens delegationsordning för produktionsuppdraget är beslut om anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden avseende avdelningschefer och övriga personal direkt underställd förvaltningschefen, delegerade till förvaltningschefen. Beslut om anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden avseende övrig personal är enligt delegationsordningen delegerade till avdelningschef för SOLOM med rätt till vidaredelegering till annan anställd inom avdelningen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta följande: Vård- och omsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2012-04-17. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2012-04-24 Sidan 5 av 6 53/2012 Dnr 2012/137 VON.104 Åtgärdsplan för att minska SOLOMs underskott I ärendet föreligger kontorets tjänsteutlåtande 2012-04-23. Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, Dnr KS 2012/0190, ger arbetsutskottet "kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med vård- och omsorgskontoret ta fram en åtgärdsplan för att minska SOLOMs underskott. Redovisning skall ske på utskottets sammanträde 2012-05-23." SOLOMs resultat för 2011 uppgick till minus 7,5 miljoner kronor före resultatkravet på 2,0 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat uppgick till minus 13,7 miljoner kronor. Prognosen per 31 mars visade på ett fortsatt negativt resultat för SOLOM motsvarande 8 miljoner kronor före resultatkravet om 2 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat förbättras dels genom helårseffekt av höjd ersättning från 1 oktober 2011, dels genom olika åtgärder. Totalt beräknas hemtjänstens resultat förbättras under år 2012 med 4,2 mkr jämfört med år 2011. Resultatet för år 2012 beräknas uppgå till minus 9,5 miljoner kronor. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta följande: Arbetsutskottet överlämnar ärendet till vård- och omsorgsnämnden utan eget ställningstagande. Beslutsexpediering: Akt Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Tjänsteutlåtande Ingegerd Skedung Controller 08-579 214 25 Ewa-Lena Höijer Nyman Controller 08-579 213 14 2012-04-23 Reviderat 2012-05-02 Sidan 1 av 2 Dnr 2012/137 VON.104 Vård- och omsorgsnämnden Åtgärdsplan för att minska SOLOMs underskott Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden överlämnar åtgärdsplan för att minska SOLOMs underskott enligt bilaga 1 och 2 till kontorets tjänsteutlåtande 2012-04-23 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, Dnr KS 2012/0190, ger arbetsutskottet "kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med vård- och omsorgskontoret ta fram en åtgärdsplan för att minska SOLOMs underskott. Redovisning skall ske på utskottets sammanträde 2012-05-23." SOLOMs resultat för 2011 uppgick till minus 7,5 miljoner kronor före resultatkravet på 2,0 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat uppgick till minus 13,7 miljoner kronor. Prognosen per 31 mars visade på ett fortsatt negativt resultat för SOLOM motsvarande 8 miljoner kronor före resultatkravet om 2 miljoner kronor. Resultatet för hemtjänsten beräknas uppgå till minus 9,5 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat förbättras dels genom helårseffekt av höjd ersättning från 1 oktober 2011, dels genom olika åtgärder. Totalt beräknas hemtjänstens resultat förbättras med 4,2 miljoner kronor under år 2012 och med ytterligare 2,7 miljoner kronor under år 2013. Päivi Kabran Avdelningschef för SOLOM Controller Controller Bilagor: 1. Åtgärder för att minska SOLOMs underskott 2. Åtgärder inom SOLOMs hemtjänst och Personlig assistans vuxna Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande 2012-04-23 Reviderat 2012-05-02 Dnr 2012/137 VON.104 Sidan 2 av 2 Beslutsexpediering: Akt Förvaltningschef Magnus Widén Avdelningschef för SOLOM Päivi Kabran Controller Ingegerd Skedung Controller Ewa-Lena Höijer Nyman Kommunstyrelsens arbetsutskott

OLOM BILAGA 1 2012-04-23 Reviderat 2012-05-02 Sida 1 av 4 Dnr 2012/137 VON.104 Vård- och omsorgsnämnden Åtgärder för att minska SOLOMs underskott Åtgärder inom hemtjänsten SOLOMs resultat för 2011 uppgick till minus 7,5 miljoner kronor före resultatkravet på 2,0 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat uppgick till minus 13,7 miljoner kronor. Prognosen per 31 mars visade på ett fortsatt negativt resultat för SOLOM motsvarande 8 miljoner kronor före resultatkravet om 2 miljoner kronor. Resultatet för hemtjänsten beräknas uppgå till minus 9,5 miljoner kronor. Hemtjänstens resultat förbättras dels genom helårseffekt av höjd ersättning från 1 oktober 2011, dels genom olika åtgärder. Totalt beräknas hemtjänstens resultat förbättras med 4,2 miljoner kronor under år 2012 och med ytterligare 2,7 miljoner kronor under år 2013. I samband med delårsbokslut 2011 påbörjade SOLOM en översyn av sin hemtjänst för att identifiera orsaker till underskott samt föreslå åtgärder. Översynen pekade på olika förbättringsområden; * Gemensamt arbetssätt avseende planering styrd av ledningen Genom förändrat arbetssätt avseende planering av hemtjänstinsatserna kan personalresurserna användas effektivare. * Öka flexibiliteten Tillsammans med kunden planera hur de beviljade insatserna ska utföras och den sammanlagda beviljade tiden per månad disponeras Flexibel organisation och arbetstidsmodell * Förbättrad uppföljning och effektivare arbetsmetoder med hjälp av IT-stöd BESÖKSADRESS Turebergshuset Turebergstorg 1, plan 10 POSTADRESS 191 86 Sollentuna TELEFON 08-579 210 00 TELEFAX 08-631 05 80 ORG NR 212000-0134 SOLLENTUNA KOMMUN

OLOM BILAGA 1 Sida 2 av 4 Optimal planering För planering av tid använder hemtjänsten systemet TES, som är ett system för optimal planering. Den optimala planeringen skapas utifrån olika förutsättningar, bland annat kontaktmannaskap, färdsätt, restid och kompetenser. Systemet tar hjälp av GIS-kartor (Geografiskt Informationssystem, en karttjänst från Länsstyrelsen) för att beräkna den snabbaste färdvägen. SOLOMs hemtjänst har använt systemet under ett antal år, men har inte använt sig fullt ut av möjligheterna till att låta systemet optimera den planerade tiden med hjälp av TES Optimal planering. SOLOMs översyn ledde till att hemtjänsten under november 2011 påbörjade en förändring i sättet att planera verksamheten. Planerare och arbetsledare utbildades i den uppgraderade versionen av planeringsverktyget TES under november 2011 samt i mars 2012. Vidare deltog hemtjänstens ledning och planerare i ett studiebesök i annan kommun för att ta del av goda erfarenheter kring planering och bemanning. Innan den optimala planeringen kan fungera fullt ut i TES måste uppgifter för samtliga 500 hemtjänstkunder uppdateras. Detta sker under april. Optimal planering skall användas fullt ut från och med 1 maj. Den optimerade planeringen leder dels till en lägre personalkostnader och dels till högre intäkter. Förväntad intäktsökning helår: 1,5 miljoner kronor Förväntad kostnadsminskning helår: 0,6 miljoner kronor Inköp dagligvaror SOLOMs hemtjänst har för avsikt att under en period om sex månader med start under maj, driva ett projekt inom hemtjänsten där underleverantör genomför inköp av dagligvaror. Projektet ska drivas i hemtjänstområdena Häggvik och Norrviken, vilket utgör cirka 20 procent av samtliga inköp. Projektet startas utifrån att nettokostnaden för verksamheten kan sänkas men det innebär även en förbättrad arbetsmiljö. Under projekttiden kommer Samhall AB att anlitas. Om projektet faller väl ut kommer upphandling att genomföras under hösten. Under projekttiden kan nettokostnaderna minska med 50 000 kronor. Förväntad kostnadsminskning helår: 0,5 miljoner kronor 2(4)

OLOM BILAGA 1 Sida 3 av 4 Personalmöten inom hemtjänsten Från och med april har tiden för personalmöten minskat med 2,5 timmar per månad och anställd. Förväntad kostnadsminskning helår: 0,3 miljoner kronor Bemanning För att få en effektivare bemanning i hemtjänsten behöver en central bemanningsfunktion skapas. Genom effektivare bemanning kan bland annat kostnader för vikarier samt övertid sänkas. Förväntad kostnadsminskning helår: 1,0 miljoner kronor Årsarbetstid Årsarbetstid skapar förutsättningar för en mer flexibel och behovsanpassad verksamhet. Kommuner som har infört årsarbetstid har kunnat minska sina kostnader för övertid, sjukfrånvaro och timvikarier. Arbetet med förslag till ett lokalt kollektivavtal för SOLOM påbörjades under april i samarbete med personalavdelningen. Första mötet med Kommunal äger rum den 9 maj. Under förutsättning att ett kollektivavtal tecknas samt att ny modul i kommunens personalplaneringssystem införskaffas och driftsätts, kan årsarbetstid införas från årsskiftet 2012/2013 inom hemtjänsten och därefter succesivt i andra verksamheter. Förväntad kostnadsminskning helår: 1,0 miljoner kronor Underleverantör distribution av matlådor Erfarenheter från andra kommuner visar att det finns ekonomiska vinster med att anlita underleverantör för distribution av matlådor. Tjänsten kommer att upphandlas under hösten för att kunna införas från årsskiftet 2012/2013. Förväntad kostnadsminskning helår: 0,5 miljoner kronor Åtgärder inom övriga verksamheter Utöver åtgärder inom hemtjänsten måste SOLOM vidta åtgärder inom andra verksamheter för att anpassa verksamheten till lägre volymer. Inom personlig assistans för vuxna har antalet timmar sjunkit vilket föranleder minskad volym arbetsledare med 0,5 årsarbetare. Förväntad kostnadsminskning helår: 0,5 miljoner kronor 3(4)

OLOM BILAGA 1 Sida 4 av 4 Nytorps omvårdnadsboende minskade drygt fem årsarbetare under år 2011 för att få en ekonomi i balans. I samband med att verksamheten flyttar till nya lokaler i Edsberg kommer bemanningen att anpassas till färre platser, vilket innebär en minskning med ytterligare drygt fem årsarbetare. Förväntad intäktsminskning helår: 2,0 miljoner kronor Förväntad kostnadsminskning helår: 2,0 miljoner kronor Beläggningen vid Nytorps korttidsboende har uppgått till i genomsnitt 76 procent under en längre period. Bemanningen har anpassats genom att inte ta in vikarier vid ordinarie personals frånvaro. I dagsläget finns det inte något som pekar på att beläggningen kommer att öka, vilket innebär att enheten från och med mitten av maj minskar sin grundbemanning med 2,3 årsarbetare genom att inte tillsätta vakanta tjänster. Förväntad kostnadsminskning helår: 0,9 miljoner kronor Resurser I förändringsarbetet har SOLOMs hemtjänst stöd av ordinarie stabsresurser. Dessutom har SOLOM avsatt tid av IT-konsult med uppdrag att möjliggöra uppgradering av TES samt utveckla annat IT-stöd. SOLOM har också hyrt in en utbildningskonsult från STT Condigi. Vid behov konsulteras kommunens personalavdelning. Planerade upphandlingar måste ske i samarbete med upphandlingsenheten. Ledning och verksamhetschef följer månatligen upp resultat av åtgärder. Vid månadsrapport vidarerapporteras åtgärder till vård- och omsorgsnämnden. Verksamhetsförändringar informeras om och förhandlas enligt ordinarie rutin. 4(4)

BILAGA 2 2012/137 VON.104 O LOM Åtgärder inom SOLOMs hemtjänst Åtgärd Volym helårseffekt Tidsplan Ekonomisk effekt tkr 2012 Ekonomisk effekt tkr 2013 Helårseffekt av justerad ersättning oktober 2011 1500 1500 Optimal planering - mer timmar hos kund 13,4 timmar 02-maj-12 1300 1500 per dag Optimal planering - minskad personalkostnad 1,6 åa 01-maj-12 400 600 Inköp dagligvaror 1,3 åa 01-jun-12 50 500 Personalmöten 0,8 åa 01-apr-12 200 300 Central bemanningsresurs 2,6 åa 01-jun-12 750 1000 Årsarbetstid 2,6 åa 01-jan-13 1000 Underleverantör för distribution av matlådor 1,3 åa 01-jan-13 500 Summa 4 200 6 900 Åtgärder inom SOLOMs Personliga assistans vuxna Minskning av arbetsledare 0,5 åa 1 maj 2012 350 500 Åtgärder inom Nytorps korttidsboende Minskning av grundbemanning 2,3 åa 15 maj 2012 600 900 Totalt 5 150 8 300

Informationsärenden

Dnr 2012/83 VON.033 Verkställda beslut under år 2011 givna av VON, kommunen i övrigt och externa myndigheter - Produktionsuppdraget Beslutsdatum Diarienr Uppdrag/beslut Besiut Verkställt Kommentarer Återkommande 2011/208 VON.104 Redovisa resultatprognos 2011 för SOLOM Tidsstyrt 2011/38 VON.013 SOLOMs deltagande i projekt CARPE Avdelningen för SOLOM Vård- och omsorgsnämnden har tagit del VON 2011-09-20 av informationen 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar VON 2011-09-20 om fortsatt deltagande i EU-projektet CARPE för SOLOM 2. Vård- och Omsorgsnämnden beslutar att under minst tre år från starten av ett CARPE, Länscenter för verksamhets- och Yrkesutveckling bidra med finansiering av centret enligt beräkningen 1,75 SEK per kommuninvånare Information till nämnden 2011-09-20 Socialstyrelsen 2011/42 VON 711 Svar till Socialstyrelsen: Tillsyn av Orsavägen i Sollentuna kommun enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Vård och omsorgsnämnden överlämnar SOLOMs redovisning av vidtagna och planerade åtgärder till Socialstyrelsen. VON 2011-12-06 Svar skickat till socialstyrelsen

Dnr 2012/83 VON.033 Tidsstyrt Återkommande, KS 2011/259 VON.888 Upphandling av måltidsservice inom äldreomsorgen för produktionsuppdraget SOLOM 2011/6 VON.023 Anmälan av delegationsbeslut om nyanställningar och avslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner kravspecifikationen i bilaga 1, som underlag i upphandling av tillagning och leverans av kalla matlådor och tillagning och leverans av varm lunch och middag till äldreboenden och annan äldreverksamhet med följande ändringar: - Skrivningen om genetiskt modifierade livsmedel ändras från ska till bör. - Skrivningen om ekologisk mat ändras till: Nämndens ambition är att minst 25% av maten ska vara ekologisk. Vård- och omsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2011-10-28 VON 2011-12-06 VON 2011-12-06 Kravspecifikationen fastställd. Personalavdelningen beställer listor från PAlön avseende delegationsbeslut om nyanställningar och avslut. Skickas kvartalsvis till respektive nämnds postlåda

OLOM PROGNOS 2012 2012-04-11 Sida 1 av 3 Dnr 2012/92 VON.740 Vård- och omsorgsnämnden Månadsrapport per mars 2012 för SOLOM Nämnden totalt Belopp(mkr) Avkastningskrav/Årsbudget 2012 2,0 Årsprognos 2012-8,0 Avvikelse, årsprognos - avkastningskrav/budget -10,0 underskott (-) överskott (+) Investeringar Årsbudget Årsprognos Avvikelse I nedanstående tabell redovisas verksamheter med större avvikelser (mkr) Verksamhet Årsbudget Årsprognos Avvikelse Hemtjänst 0-9,5-9,5 Personlig assistans 0-0,9-0,9 Kommentarer till avvikelserna underskott (-) överskott (+) Hemtjänstens resultat för 2011 uppgick till minus 13,7 miljoner kronor. Efter olika åtgärder beräknas resultatet för 2012 uppgå till minus 9,5 miljoner. BESÖKSADRESS Turebergshuset Turebergstorg 1, plan 10 POSTADRESS 191 86 Sollentuna TELEFON 08-579 210 00 TELEFAX 08-631 05 80 ORG NR 212000-0134 SOLLENTUNA KOMMUN

PROGNOS 2012 Sida 2 av 3 Aktivitetsplan - åtgärder inom SOLOMs hemtjänst Aktivitet Ansvarig Status 2012-04-11 ska vara klart Utbildning i optimerad planering ALV, JB Genomfört Vecka 10 Kontakt med kommuner som infört ALV Genomfört Mars 2012 optimerad planering Genomgång och revidering av den ALV Planerare och 1 maj 2012 planerade kundtiden i TES. Syfte: implementering av Optimal planering kontaktpersoner går systematiskt igenom samtliga 500 kunder. Kontakt med kommuner som infört ALV Genomfört Mars 2012 central planering Sammanslagning av dag och ALV Genomfört Januari 2012 kvällsgrupperna Flera kontaktpersoner per kund ALV Genomfört Klart Undersöka om möjligheten av underleverantörer för vissa insatser som inköp och tvätt ALV Företag har kontaktats, avstämt med Upphandlingsenheten, referenser tagna Våren 2012 Nya rapporter i Mobipen och TES Jämförbar information i TES och Mobipen Rutin för att tillsammans med kunden disponera den sammanlagda tiden Nytt schemasystem, Bemanningssystem Flexiblare arbetstider, alternativa arbetstidsmodeller samt IT-stöd JB, ELH, IS, ALV JB ALV, JB JB, MG MG, JB SOLOM har lämnat önskemål på rapporter från Mobipen till VOK 1. Rapporter från systemen som är jämförbara 2. Beslutsstöd (KLK) som ska hämta info från olika försystem Utarbetas utifrån nya rapporter i Mobipen. Rapporten finns med i de önskemål som lämnats till VOK Påbörjat planering av upphandling. Träffat fem olika leverantörer Beaktas i upphandling av nytt schema- och bemanningssystem Våren 2012 1. Våren 2012 2. Hösten 2012 Våren 2012 Våren 2012 Under 2012 Måltidsuppehåll för kvällspersonalen ALV Våren 2012 IT-stöd för andra rutiner inom JB, ALV Kartläggning kommer Olika hemtjänsten att genomföras med start tidpunkter Nya rapporter ur PA-systemet för uppföljning av antalet arbetade timmar i april under 2012 ELH, IS Möte med PA-lön Våren 2012 2(3)

OLOM PROGNOS 2012 Sida 3 av 3 Beslutsstöd för alla chefer i Projekt Påbörjas under februari. Augusti 2012 Sollentuna som SOLOMs Chefer får drivs av utbildning under augusti KLK Efter åtgärder i schema och planering har hemtjänsten sänkt personalkostnaderna från 5,6 miljoner kronor i januari till 5,0 miljoner kronor i mars. Då den optimerad planering införs från och med maj beräknas ytterligare besparingar kunna göras. Arbete pågår med en mer detaljerad åtgärdsplan, som kommer att presenteras i maj. Trots de olika åtgärderna beräknas inte hemtjänsten nå en ekonomi i balans med nuvarande ersättningsnivåer. De förutsättningar som nuvarande ersättningsnivåer är baserade på motsvarar inte verksamhetens verkliga förutsättningar avseende kringtid, restid och verkningsgrad. Inom personlig assistans beror den negativa avvikelsen på förändrade beslut från Försäkringskassan som innebär att brukarna beviljas jour nattetid. Kommuner har ett kollektivavtal som innebär högre kostnader för anställda som arbetar jour än vad privata företag har, vilket innebär att Försäkringskassans ersättning inte ger full kostnadstäckning. I mars uppgick resultatet för Nytorps korttidsboende till minus 0,5 miljoner kronor. Beläggningen för Nytorps korttidsboende har endast uppgått till 76 procent hittills i år. Vård- och Omsorgskontoret har beslutat att genomföra en översyn av ersättningen då kompensation inte utgår för tomma platser enligt nuvarande avtal. Viktiga händelser Ett arbete med att förändra chefstrukturen inom SOLOM har påbörjats. Syftet är att anpassa ledningsorganisationen till SOLOMs aktuella förutsättningar och målet är att förstärka och ge utrymme både för ett nära, operativt ledarskap och ett strategiskt ledarskap med starkt fokus på utveckling. Den nya övergripande chefsnivån kommer att utgöras av sektionschefer. När sektionscheferna är tillsatta kommer arbetet med översynen av ledningsorganisationen att fortsätta och den underordnade strukturen kommer att diskuteras. För närvarande pågår extern rekrytering av två sektionschefer inom äldreomsorgen. Hösten 2012 beräknas samtliga sektionschefer vara tillsatta. Avdelning ( SOLOM 3(3)

FREJAS KÖK För dig som vill ha ett självständigt och rörligt arbete där du kommer i kontakt med många människor finns Frejas kök. Vi har idag två huvuduppdrag: Kök och restaurang - alla arbetsuppgifter som finns i en restaurang. Allt från att laga och servera mat till disk, tvätt och städning. Till Frejas kök är alla välkomna. Restaurangen är en plats där människor kan mötas, en plats där alla ska känna sig välkomna. Där lagar vi mat ''från ax till limpa" med till stor del ekologiska råvaror. Restaurangen serverar frukost och lunch alla veckans dagar. Arbetet på Frejas kök utförs tillsammans av utbildad professionell kökspersonal och personer med olika funktionsnedsättningar. Caffär - försäljning i vår butik, kassaarbete, bakning och servering i caféet. Vår caffär är en kombinerad café och affär. Hit är man varmt välkommen om man vill ta en kopp kaffe, läsa en tidning eller köpa med sig en present till middagsbjudningen. I butiken finns skafferivaror såsom hemmagjord saft, sylt och bakverk men även egengjorda köksartiklar, konst och konsthantverk som producerats i daglig verksamhet.

Aktivitet och upplevelse Kulan På Kulan är dagarna fulla av aktivitet och upplevelser, ofta i grupp tillsammans med andra. Många av deltagarna på Kulan har nyligen gått ut gymnasiet. Därför handlar många av aktiviteterna om att träna färdigheter inför ett självständigt vuxenliv. Verksamheten har ett nära samarbete med Aktivitetscenter Brohuset och en del av aktiviteterna sker i deras lokaler. Vi åker mycket buss och tåg. Några exempel på vad vi gör idag; Innebandy, bowling och fotboll Dans, musik och sång Skapande verksamhet Spela spel Enklare legoarbeten Träning inför ett självständigt vuxenliv - handla, laga mat, städa, tvätta o dyl. Naturupplevelser - vi följer årets växlingar och arbetar med olika teman

Aktivitet och upplevelse Zenit För dig som vill ha stillsamma aktiviteter i gemenskap med andra finns Zenit. Många som kommer till Zenit är äldre och vill ha lite lugnare dagar. På Zenit finns inga produktionskrav och fokus ligger på social samvaro. Vi umgås, äter tillsammans och tar sköna promenader. Några exempel på vad vi gör på Zenit: Spela kort och sällskapsspel Högläsning Musik och sång Skapande och handarbete Arbete med minnesböcker och fotoalbum Promenader och lätt rörelseträning, "sittgymnastik".

Aktivitet och upplevelse Aktivitetscenter Brohuset På Aktivitetscenter Brohuset får du ett individuellt utformat stöd som ska stimulera till aktivitet och upplevelser. Vi arbetar aktivt med att stärka dina möjligheter att kommunicera med din omgivning. Vi strävar också alltid efter att göra världen begriplig och hanterbar. Att få möjlighet till rörelse, aktiv eller passiv, är också något vi erbjuder på Aktivitetscenter Brohuset. Några exempel på aktiviteter Musik och rörelse Vita rummet Taktil stimulering Bubbelbad Spelhålan Färg och form Kommunikationsgrupper

Aktivitet och upplevelse Kulturverkstan För dig som vill arbeta med konstnärligt eller skapande arbete finns Kulturverkstan. På Kulturverkstan arbetar vi med olika uttrycksformer i en kreativ miljö. Vi deltar i olika utställningar med det vi skapar och vi säljer också en del av våra arbeten. Om du vill kan du kombinera arbete i Kulturverkstan med arbete på någon annan av våra arbetsenheter. Några exempel på vad vi arbetar med idag: Måleri Keramik Textil - sömnad, tryck och broderi Foto Produktion av vår egen tidning Sållet Drama Musik och sång

Arbetsspåret APV - Arbetsplatsförlagd verksamhet För dig som vill arbeta på en arbetsplats eller ett företag utanför Sollentuna Dagliga Verksamhets lokaler finns APV. På APV ställs högre krav på att du ska kunna utföra arbete självständigt men det finns också tillgång till stöd från någon av våra arbetshandledare om du behöver det. Inom APV arbetar vi med det arbete vi blir anvisade på arbetsplatsen och därför kan arbetsuppgifterna variera. APV finns idag inom: återvinning/demontering vaktmästeri äldreomsorg transportcentral dagligvaruhandel/affär restaurang returstation