Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 13 av 18 75/2011 Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio I ärendet föreligger tjänsteutlåtande med bilagor från kulturoch fritidskontoret. Sammanfattning Videvox Biografservice har ansökt om stöd för digitalisering av biografteknik på Sollentuna Bio. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 130, att överlämna ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag för digitalisering av biografen till kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutsexpediering: Akt IL y Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

2 3K~1 SOLLENTUNA KOAAMUN N»\ Kultur- och fritidskontoret Tjänsteutlåtande Martin Karlsson Sidan 1 av 4 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att utforma och ingå avtal med Videvox biografservice AB i enlighet med förslag i bilaga till tjänsteutlåtande. Bakgrund Videvox Biografservice har ansökt om stöd för digitalisering av biografteknik på Sollentuna Bio. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 130, att överlämna ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag för digitalisering av biografen till kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning Ett teknikskifte pågår på biografer såväl i Sverige som runt om i världen. Den analoga teknik som tidigare används vid filmvisning på biograf byts ut mot digitalteknik av sk 2 K standard. Digitaliseringen innebär en ökad tillgänglighet på aktuell film men öppnar också för annat utbud på biografen tex direktsända konserter och idrottsevenemang. Digitaliseringen av samtliga fyra salonger i Sollentuna Bio innebär en kostnad på cirka 3 miljoner kronor. Tre av fyra salonger i Sollentuna Bio är redan idag digitaliserade, Videvox har finansierat digitaliseringen med lån. Regeringen har beslutat att fördela 60 miljoner kronor de närmaste åren för omställning till det digitala formatet. Svenska Filminstitutet (SFI) har fått i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hur stödet ska fördelas. Den första fjärdedelen av stödet från SFI kommer att delas ut i år. Ett av kraven för att detta stöd är att den sammanlagda kostnaden för upprustningen delas mellan biograf, kommun och SFI. Sollentuna Bio ansöker i sin skrivelse om ett bidrag från kommunen på en tredjedel av kostnaden för digitalisering av bions fyra salonger, dvs. 1 miljon kronor. Sollentuna Bio har hittills under år 2011 fördubblat besöksantalet i jämförelse med samma period år Under de senaste 10 veckorna har besöksantalet legat på ca 410 personer i genomsnitt per vecka, att jämföras med samma period 2010 då besöksantalet i genomsnitt låg på 210 besök per vecka. Sollentuna kommun växer och miljön runt Sollentuna Bio håller på att utvecklas på ett bra sätt för biografen. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

3 Tjänsteutlåtande Sidan 2 av 4 Kultur- och fritidskontoret ser positivt på Sollentuna Bios utveckling. Besöksantalet har markant ökat i år samtidigt som vi ser en positiv utveckling i Sollentunas centrala delar med fler boende vid bions närhet. En biograf är en tillgång i kulturutbudet och bidrar till ett mer "levande" torg och centrum. Kontoret föreslår att kommunen som ett stöd för digitaliseringen av Sollentuna Bio ingår ett avtal med Videvox Biografservice som medför ett ökat utnyttjande av bions lokaler dagtid som bland annat kommer målgrupperna skolungdomar och pensionärer till del. Förslaget innebär även att Sollentuna Bios lokaler kan utnyttjas dagtid för konferensbokningar. Digitalisering Ett teknikskifte pågår på biografer såväl i Sverige som runt om i världen. Den analoga teknik som tidigare används vid filmvisning på biograf byts ut mot digitalteknik av sk 2 K standard. Standarden är fastställd av den amerikanska branschorganisationen DCI och är det format de avser att distribuera film i. Omställningen går nu fort, under hösten 2010 minskade antalet analoga filmkopior kraftigt till förmån för de digitala. De mindre biografer som ännu inte digitaliserats har drabbats av bristen på filmkopior och ibland fått ställa in visningar pga av bristen på analoga kopior. I mars 2011 genomfördes ca 40 % av biografvisningarna i Sverige med den nya digitala tekniken. Det finns många fördelar med digitaliseringen. Filmerna är dels mer lätthanterliga eftersom filmerna nu distribueras via en liten hårdisk som biografmaskinisten öppnar med koder från distributören. Filmen sparas som en fil på den digitala projektorn, och hårddisken kan sedan skickas vidare, vilket innebär att fler snabbare kan få tillgång till en kopia. Biografen kan lätt köra filmen igen om publiktrycket ökar eller om man vill göra specialvisningar för skolklasser. Digitaliseringen innebär en ökad tillgänglighet på aktuell film men öppnar också för annat utbud på biografen tex direktsända konserter och idrottsevenemang. Kostnad och finansiering Digitaliseringen av samtliga fyra salonger i Sollentuna Bio innebär en kostnad på cirka 3 miljoner kronor. Tre av fyra salonger i Sollentuna Bio är redan idag digitaliserade, Videvox har finansierat digitaliseringen med lån. Regeringen har beslutat att fördela 60 miljoner kronor de närmaste åren för omställning till det digitala formatet. Svenska Filminstitutet (SFI) har fått i uppdrag att utarbeta riktlinjer för hur stödet ska fördelas. För de stöd SFI förmedlar efterfrågas lokalt engagemang och lokala handlingsplaner; dvs det lokala arrangemanget är ett kriterium för att sökta medel ska beviljas. Den första fjärdedelen av stödet från SFI kommer att delas ut i år. Ett av

4 Tjänsteutlåtande Sidan 3 av 4 kraven för att detta stöd är att den sammanlagda kostnaden för upprustningen delas mellan biograf, kommun och SFI. Sollentuna Bio ansöker i sin skrivelse om ett bidrag från kommunen på en tredjedel av kostnaden för digitalisering av bions fyra salonger, dvs. 1 miljon kronor. Framtidsutsikter för Sollentuna Bio Sollentuna Bio har hittills under år 2011 fördubblat besöksantalet i jämförelse med samma period år Under de senaste 10 veckorna har besöksantalet legat på ca 410 personer i genomsnitt per vecka, att jämföras med samma period 2010 då besöksantalet i genomsnitt låg på 210 besök per vecka. Sollentuna kommun växer och miljön runt Sollentuna Bio håller på att utvecklas på ett bra sätt för biografen. Det finns potential att bredda bions publikkrets, genom att ge publiken starkare motivation att välja Sollentuna Bio framför andra stora biografer. Detta kräver förbättring av verksamhet och utbud, en starkare profilering som kvartersbiograf och en satsning på marknadsföring och goda samarbetspartners. Sollentuna Bio vill fortsätta med ett traditionellt filmutbud och komplettera detta med smalare kvalitetsfilm. Med digitaliseringen vill Sollentuna Bio ge utrymme till ett mer kompletterande filmutbud och öka antalet föreställningar. Sollentuna Bio lyfter fram fem områden som är viktiga för bions utveckling: Förmånsklubb Knattebio Livesändningar teater/opera Temakvällar Event- och konferensuthyrning Kultur- och fritidskontorets synpunkter Kultur- och fritidskontoret ser positivt på Sollentuna Bios utveckling. Besöksantalet har markant ökat i år samtidigt som vi ser en positiv utveckling i Sollentunas centrala delar med fler boende vid bions närhet. En biograf är en tillgång i kulturutbudet och bidrar till ett mer "levande" torg och centrum. Kontoret anser att det finns ett behov av en biograf i Sollentuna. Pensionärer, skolelever och föräldralediga med sina barn är målgrupper som Sollentuna Bio bör rikta in sig mer på för att få en ökad beläggning dagtid. Det är också målgrupper som är mer i behov av en lokal biograf än övriga målgrupper.

5 Tjänsteutlåtande Sidan 4 av 4 Kontoret föreslår att kommunen som ett stöd för digitaliseringen av Sollentuna Bio ingår ett avtal med Videvox Biografservice som medför ett ökat utnyttjande av bions lokaler som bland annat kommer nämnda målgrupper till del. Förslaget innebär även att Sollentuna Bios lokaler kan utnyttjas dagtid för konferensbokningar. Kultur- och fritidskontoret har i samråd med Videvox Biografservice AB tagit fram ett förslag på samarbetsavtal (bilaga) vilket innebär följande: Kommunen får tillgång till Sollentuna Bios lokaler med tillhörande projektorer för konferensbokningar. Undantaget är skollov, helgdagar och redan inbokade evenemang. Biljettpriserna för dagbioverksamheten reduceras med 50 %. Dagbio för pensionärer har funnit en längre tid i Sollentuna och är i bland dessa grupper högt uppskattat. Programmet tas fram i samarbete med kommunens pensionärsorganisationer Biljettpriserna för skolbio reduceras med % beroende på titel. Sollentuna Bio vill, genom skolbioverksamhet, lyfta fram filmpedagogiskt arbete i skolan. - Avtalsförslaget sträcker sig över 5 år, från den 1 januari 2012 till den 31 december Kostnaden för kommunen är kr ex moms per år under avtalsperioden. Bilaga 1: Förslag på samarbetsavtal mellan Sollentuna kommun och Videvox Biografservice AB, Sollentuna Bio Bilaga 2: Ansökan från Videvox Biografservice AB om bidrag till digitalisering av biograftekniken på Sollentuna Bio.

6 JrTl SOLLENTUNA KOMMUN Kultur- och fritidskontoret Bilaga Sidan 1 av 2 Förslag till samarbetsavtal mellan Sollentuna kommun och Videvox Biografservice AB, Sollentuna Bio Sollentuna Bio ger Sollentuna Kommun tillgång till biografens lokaler dagtid samt subventionerade visningar för skolor, fritidshem och pensionärsorganisationer. Avsikten med samarbetsavtalet är att lokalerna som till en stor del av tiden står oanvända utnyttjas för kommunens dagverksamhet såsom möten, konferenser och kurser i enlighet med kommunens önskemål. Filmpedagogiskt arbete kommer därmed genom detta erbjudande att främjas och kommunens alla skolor kan även fortsättningsvis åtnjuta subventionerat pris på sina visningar. Syftet med arbetet är också att stärka barns och ungdomars möjlighet till kvalitativa filmupplevelser, deras möjlighet att fördjupa sina kunskaper om film och att själva uttrycka sig med rörliga bilder. Detta berörs även i den nationella läroplanen. Dagbio för pensionärer har funnit en längre tid i Sollentuna och är i bland dessa grupper högt uppskattat. Biografen har kommit att bli en social träffpunkt för många äldre där vi kan erbjuda bra och kvalitativ film, en trevlig stund med gratis fika varje måndag under säsong. Programmet tas fram i samarbete med kommunens pensionärsorganisationer, vilket gör att alla känner sig delaktiga i biografen. Lokaluthyrning Sollentuna Bio erbjuder Sollentuna Kommuns kommunstyrelse, dess nämnder och förvaltningar våra 4 salonger (104, 44, 37, 28 sittplatser) med tillbehörande bild och ljudprojektion samt foajén tisdagar - fredagar mellan kl Undantaget är skollov, helgdagar och redan inbokade evenemang. Ordinarie pris är 395kr/h. Kommunen får ej hyra ut lokalerna till tredje part. Bokning av lokalen skall göras hos Sollentuna Bios föreståndare, senast 2 veckor innan. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

7 Bilaga Dnr. 2011/67 KFN.535 Sidan 2 av 2 Skol & Dagbio Dagbioverksamhetens biljettpris är subventionerat med 50%. Skolbiobiljetterna är subventionerade med 20-40%), beroende på titel. Ordinarie pris på biljetterna är idag 80-90kr. Summering & period Avtalet föreslås gälla från och med 1 januari 2012 t.o.m. 31 december Kostnaden är :- ex moms per år. Betalning sker 2 ggr per år per den 1/1 och den 1/7.