Öppna en egen biograf!

Transkript

1 STARTA BIOGRAF!

2 Öppna en egen biograf! Intresserad av bra film? Sugen på att förbättra filmutbudet där du bor genom att öppna en ny bio? Då kan Folkets Bio vara något för dig! Folkets Bio är Sveriges ledande kvalitetfilmskedja, med föreningsdrivna biografer i större städer, på mindre orter och i förorter. Samtliga biografer tillhör idag det europeiska bionätverket Europa Cinemas. Vi bedriver offentliga filmvisningar i ett socialt sammanhang. Till kedjan hör ett distributionsbolag med egen filmimport samt filmpedagoger som arbetar över hela landet. Vi lägger särskilt fokus på film från hela världen, kort- och dokumentärfilm på bio samt barnfilm. Biograferna inom Folkets Bio drivs självständigt av en avdelning på orten. Denna folder handlar om hur man öppnar en egen biograf inom Folkets Bio. 2

3 STARTA EN BIO I TRE ENKLA STEG Steg 1 - Bilda en avdelning Man bör vara några stycken, gärna minst 5 personer, för att bilda en biografförening. Som medlem i lokalföreningen är man också medlem i riksföreningen Folkets Bio. Lokalavdelningen har egna stadgar och egen styrelse, men man följer också riksföreningens stadgar. Första steget brukar vara att bilda en interimstyrelse med uppgift att ta fram ett förslag till lokala stadgar och att utlysa ett första, konstituerande möte för alla som vill vara med och grunda den nya föreningen. Vänd dig till Folkets Bio för förslag till normalstadgar att utgå ifrån. Du kan också få ett förslag till dagordning för det konstituerande mötet. På detta möte bör man välja en ordinarie styrelse. Den nya avdelningen ansöker sedan om medlemskap hos styrelsen för riksföreningen Folkets Bio. Medlemmarna betalar en årlig medlemsavgift. Folkets Bios kongress, varje år i april, fastställer den del som går till riksföreningen, för närvarande (2012) är det 150 kr. Lokalavdelningen bestämmer om en eventuell del som går till avdelningen, f. n kr på de olika avdelningarna. För den som går med i Folkets Bio efter den 1 juli, gäller årsavgiften också för hela det påföljande året. Den nybildade föreningen bör registrera sig hos Skatteverket för att få ett organisationsnummer. Det behövs t ex när ni öppnar ett bankkonto. Ta gärna kontakt med kommunen och sätt er in i, vilka bidrag man kan söka som ideell kulturförening. Avdelningen har rätt att utse minst två delegater till Folkets Bios kongress. Man inbjuds att delta i olika träffar, förutom kongressen i april bland annat film- och idédagar i början av hösten, lanseringsmöten några gånger per halvår samt vid behov seminarier med speciella teman. Ofta utgår resebidrag för en eller flera deltagare från varje avdelning till dessa träffar. Varje nystartad avdelning får ett startstöd om minst kr från Folkets Bios 5%-fond. Måste man bilda en egen avdelning? Ibland kan man föredra att komma igång genom att kontakta en närbelägen Folkets Bio-avdelning och be att få bli en egen grupp eller sektion i deras lokalavdelning. 3

4 Steg 2 - Skaffa en biolokal Nästa steg brukar vara att hitta en lokal. Finns det någon ledig lokal som passar att inreda en bio i? Kan man kanske bedriva bio på överenskomna tider i en lokal som redan används för någonting annat? Finns det andra verksamheter ni skulle vilja dela lokal med? Ibland tar det tid att hitta en lämplig lokal. Då kan man ställa sig frågan, om man vill bedriva enklare filmvisningar i en tillfällig lokal. Steg 3 Nu är det bara att öppna bion! Har ni väl en förening och en lokal, är det bara att sätta igång med filmvisningarna. Det är dags att planera ett program, beställa filmer, se till att det finns personal som sköter filmvisning, kassa och eventuell kaffeservering, informera och locka publik. Nu har ni startat en egen biograf! 4

5 Vad krävs av lokalen? En bio ska uppfylla grundläggande krav för offentliga lokaler. Den ska vara tillgänglig för publiken, även besökare med funktionshinder. Det ska finnas foajé med biljettförsäljning, tillgång till toalett och godkända utrymningsvägar. Lokalen ska vara godkänd för ett lämpligt antal biobesökare; hur många man vill kunna ta emot på sin bio bestämmer man själv, Folkets Bio har biografer med allt från 24 till 500 platser. En tumregel är att beräkna minst 1 kvm i golvyta för varje plats i salongen. Lokalen behöver utrustas med sittplatser, helst biofåtöljer i en gradäng med olika avsatser. Därtill behövs en duk, en ljudanläggning och en biografprojektor. Lokalen måste kunna mörkläggas och väggar och golv bör inte vara ljusa, åtminstone inte närmast duken. Det ställs vissa krav på el & ventilation och ibland behöver akustiken förbättras med dämpningsplattor. Det är inte ovanligt att man kombinerar bio med t ex teater, konserter och föreläsningar i en och samma lokal; samutnyttjande kan ställa speciella krav på lokalen. Det vanligaste är att placera projektorn i ett fristående maskinrum, med glasskiva eller glugg in till salongen. Dagens digitala projektorer kan ibland placeras väl isolerade i salongstaket, med en server och annan teknisk utrustning i eller i anslutning till salongen. Hur finansierar man lokal och utrustning? För en nystartad bio är det svårt att binda sig för en årlig, hög lokalhyra. Olika strategier är att dela lokaler med andra verksamheter, att hitta någon verksamhet (kulturhus, kommun, skola) som kan låna ut lokal billigt/gratis eller att söka bidrag från kommunen för att kunna betala lokalhyran. Ibland är det snabbaste sättet att komma igång att man accepterar en enklare lösning i början, medan man förbereder för en bättre lösning på sikt. En typisk biograf inom Folkets Bio hyr lokalen, ibland inklusive publikplatser, antingen på vissa tider eller helt och hållet men äger biografutrustningen själv. Folkets Bio lånar just nu ut enklare digitalbioanläggningar 1,3 K kostnadsfritt till sina avdelningar. Folkets Bios rikstekniker avlägger gärna ett besök hos er och hjälper er att sätta upp en lista över vad ni behöver, vad man kan komma över begagnat respektive vad som måste köpas in nytt och vad det hela kostar. Folkets Bios rikstekniker har goda kunskaper i hur man fixar fram rätt utrustning till rätt pris och kan också hjälpa till vid installationen. Avdelningar kan ansöka om bidrag för att inreda den nya bion från Folkets Bios 5%-fond; storleken på bidraget beror både på avdelningens behov och på hur stora medel fonden förfogar över. När bion har funnits ett tag, kan den ansöka om bidrag för teknisk upprustning från Svenska Filminstitutet. T o m 2014 finns även ett stöd för digitalbioanläggningar 2K. Folkets Bios 2K-konsult hjälper er med finansieringsråd och utformning av ansökningar och 5%-fonden bidrar med kr till varje avdelning som skaffar 2K senast

6 DRIVA EN BIO Något om att driva en biograf inom Folkets Bio Varje avdelning väljer själv, vilka filmer som visas på bion. Man behöver alltså inte begränsa sig till filmer i Folkets Bios egen distribution men man har vissa förmåner, när man hyr dem. Som distributör kräver Folkets Bio nämligen ingen garantihyra av sina egna biografer och tar inte betalt för reklammaterial. När man driver en bio, behöver man filmsättare som bokar filmen, marknadsföring så att det kommer publik, maskinister och biljettförsäljare vid visningarna och inte minst, en kompetent styrelse. Allt detta är kunskaper som finns i rikligt mått inom Folkets Bio och som vi gärna delar med oss av till nya medlemmar. Samtliga nuvarande biografer ingår i det europeiska nätverket Europa Cinemas och nästan alla är ansluta sig till Biografcentralen. Några är anslutna till Folkets Hus och Parkers livesändningar per satellit från bland annat The Metropolitan Opera i New York och/ eller till LiveCinemas satellitsända konserter. Varje avdelning väljer själv, om den vill ingå i olika nätverk. Ni kommer snabbt att upptäcka, att en stor del av ekonomin vid biovisningar räknas i procentsatser. Biljettintäkterna ligger till grund för filmhyran (fast vid låga intäkter gäller garantihyror för filmer från andra distributörer än Folkets Bio). 5% av intäkterna går till Folkets Bios 5%-fond. Visar man fler än fem ordinarie visningar per vecka, ska 10% av biljettintäkterna betalas till Svenska Filminstitutet. STIM-avgiften är 1% av biljettintäkterna. Detta gäller vid offentliga biovisningar Folkets Bio arbetar främst med offentliga filmvisningar. För offentlig biovisning finns det en del regler som måste följas, bl.a. följande: Bion ska registreras hos Filmägarnas kontrollbyrå och följa deras regler. Bion ska registreras hos Svenska Filminstitutet. Varje visning ska i förväg skrivas in på nätet, i bioguiden.se och efter filmvisningen ska antalet besökare och biljettintäkter rapporteras in på samma ställe. 6

7 Besökare under 15 år är bara tillåtna för filmer granskade av Statens medieråd och deras åldersgränser måste respekteras. Bion ska ha ett godkänt manuellt eller datoriserat biljettförsäljningssystem. Det ska finnas en biografföreståndare. Filmägarnas kontrollbyrå kräver en bankgaranti/depositionsavgift på för närvarande kr ( kr vid mer än 5 visningar/vecka) vid registreringen. Nya avdelningar som inte har råd med avgiften kan ansöka hos Folkets Bio om att bion registreras in av riksföreningen, som då står för depositionsavgiften. Längre fram bör bion registreras om så att den övergår till lokalavdelningen. Folkets Bio erbjuder råd och support till nya avdelningar, så att alla regler följs. Stöd via Riksföreningen Riksföreningen stöttar sina avdelningar på olika sätt, här är några av dem: 5%-fonden lämnar bidrag inte minst vid starten, men även när man bygger om, bygger ut, byter stolar eller förnyar sin tekniska utrustning. De flesta avdelningarna är inte momspliktiga; de får tillbaka större delen av momsen på filmhyror och film frakt via Folkets Bio, som förmedlar momskompensation till sina avdelningar. Svenska Filminstitutet betalar ut stöd till öppna visningar av svensk film och Europa Cinemas till visningar av europeisk film. Folkets Bio hjälper dig att söka dessa stöd. Man kan även få hjälp och stöd till Film & samtal i samband med visningar av Folkets Bios filmer. Medlemsförmåner Även de enskilda medlemmarna i Folkets Bio har förmåner, t ex Sveriges ledande filmtidskrift Film & TV hem i brevlådan 4 gånger/år Nyhetsbrevet FB-Nytt i e-posten varje månad och medlemstidningen FB-Journalen i e-posten ca 4 ggr/år Medlemmar går gratis på Folkets Bios biografer över hela landet, t ex på Zita i Stockholm Du får erbjudanden om förmåner från Folkets Bio och andra arrangörer runt om i landet i samband med festivaler, kurser och filmdagar och sist men inte minst - Du får chansen att lära dig nya, spännande saker! 7

8 VÄLKOMMEN TILL FOLKETS BIO! Förutsättningar för en bio inom Folkets Bio: Offentliga visningar av kvalitetsfilm är basen i verksamheten 5% av biljettintäkterna går till Folkets Bios 5%-fond Fördelar med att tillhöra Folkets Bio: Ni ingår i Sveriges ledande kvalitetfilmskedja med egen import och distribution Startbidrag: minst kr Hjälp vid inregistrering som biograf Vi lånar ut digitala 1,3 K-projektorer kostnadsfritt Möjlighet att söka bidrag ur 5%-fonden för ombyggnad, inredning och teknik till bion Kvalificerad support från rikstekniska gruppen Råd, support och coachning i bland annat finansiering, bidragssökning och drift Varje avdelning erhåller kr i stöd vid installation av 2K-teknik Egen distribution gör att ni alltid har möjlighet att ta in film redan från premiären Ingen garantihyra + gratis reklammaterial på Folkets Bios egna filmer Folkets Bio förmedlar momskompensation och hjälper er att ansluta er till Europa Cinemas så att ni kan få stöd för visning av europeisk film Varje avdelning driver bion självständigt och sätter sina filmer själv Inga hinder att tillhöra andra nätverk, visa livesändningar från annan leverantör etc. Medlemsförmåner Fotografier: Turilas, Michael Johnsson, Emil Atak, Kajsa Lindahl m.fl. Folkets Bio Box 17099, Stockholm info@folketsbio.se