Sida 1 (6) avseende Leverans av kortämnen Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland inbjuder härmed till anbudsgivning avseende leverans av kortämnen enligt handlingarna i detta förfrågningsunderlag. Anbud ska vara Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland tillhanda senast den 2015-03-16. Kramfors 2015-01-30 Camilla Fahlander Myndighetschef Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland
Sida 2 (6) INNEHÅLL 1 INLEDNING... 3 2 LEVERANSÅTAGANDET... 3 2.1 TIDPLAN... 3 2.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET... 3 3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 4 3.1 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN... 4 3.2 ANBUDSGIVNING... 4 3.3 ANBUDSTIDENS UTGÅNG... 5 3.4 ANBUDS GILTIGHETSTID... 5 3.5 KVALIFICERING... 5 3.6 UTVÄRDERINGSMODELL... 5 3.7 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS... 6 Bilagor Bilaga 1: Kravspecifikation Bilaga 2: Leveransavtal Bilaga 3: Anbudsformulär Bilaga 3.1 Prisblankett
Sida 3 (6) 1 INLEDNING Under år 2015 och 2016 kommer drygt 500 000 nya smarta kort distribueras till resenärer i Västernorrland, Jämtland, Västerbotten, Norrbotten och Luleå kommun. Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland, nedan kallad Beställaren, infordrar härmed för egen räkning och på uppdrag av Länstrafiken i Jämtland AB, Länstrafiken i Västerbotten AB, Länstrafiken i Norrbotten AB samt Luleå Lokaltrafik AB anbud avseende leverans av kortämnen. 2 LEVERANSÅTAGANDET Leveransåtagandet avser kort enligt bilaga 1, Kravspecifikation. Leveransåtagandet är uppdelat i två steg. I ett första steg ska Leverantören tillhandahålla ett antal kort för test. Efter det att godkända tester genomförts ska Leverantören i ett andra steg leverera samtliga kort som beställts. 2.1 Tidplan Aktivitet Datum Offentliggörande av anbudsinbjudan och förfrågningsunderlag genom annonsering i TED samt Din Tur s hemsida, www.dintur.se 2015-01-30 Sista dag för frågor 2015-03-02 Sista dag för anbud 2015-03-16 Utvärdering av inkomna anbud Under vecka 12 Tilldelningsbeslut Under vecka 12 Leverans av 20st testkort/programmeringsform till repektive län och Luleå lokaltrafik Senast vecka 16 Sista dag för slutleverans 2015-05-18 2.2 Förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget kommer att finnas tillgängligt på www.dintur.se/upphandling från den dag då annonsen om upphandlingen skickades för publicering. Förfrågningsunderlaget består av denna anbudsinbjudan samt följande bilagor: - bilaga 1, Kravspecifikation - bilaga 2, Leveransavtal - bilaga 3, Anbudsformulär - bilaga 3.1, Prisblankett
Sida 4 (6) 3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF). 3.1 Frågor under anbudstiden Frågor angående upphandlingen ställs skriftligen via e-post till: kortamnen2015@dintur.se Frågorna kommer under anbudstiden att besvaras torsdagar och svaren redovisas på www.dintur.se/upphandling. Frågor inkomna efter den 2015-03-02 kommer inte att besvaras. Frågor och Svar på hemsidan är uppställt i rubriktext enligt innehållsförteckning i. Frågorna under varje rubrik är numrerade i löpnummerordning. Samtliga inskickade frågor, och där tillhörande svar, följer med Frågor och Svar fram till och med sista svarsdatum som beräknas till 2015-03-05 För att särskilja frågor och svar från tidigare utskick så är de tidigare frågorna och svaren i kursiv stil. 3.2 Anbudsgivning 3.2.1 Anbudets form Anbud ska lämnas i ett skriftlig, avfattat på det svenska språket, och undertecknat exemplar genom att anbudsformulärens blanketter, bilagorna 3 och 3.1, fylls i och undertecknas eller signeras av behörig person. Anbudet ska vara tillslutet i neutralt kuvert/paket och märkas Anbud kortämnen. Anbud i annan form än skriftlig i slutet kuvert/paket accepteras inte. Adressering Anbuden ska sändas per post eller överlämnas på följande adress: Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland Box 114 Viktoriagatan 16 872 23 Kramfors
Sida 5 (6) 3.3 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Beställaren tillhanda senast 2015-03-16, kl. 16.00. 3.4 Anbuds giltighetstid Anbud är bindande för anbudsgivare till och med 2015-12-30 3.5 Kvalificering Anbudsprövningen sker i två steg. I ett första steg prövas om anbudsgivare och anbudet uppfyller de krav som ställs i förfrågningsunderlaget, i nästa steg prövas anbudet. Beställaren kommer att anta det anbud som innehåller det lägsta priset. 3.5.1 Grund för uteslutning En anbudssökande utesluts automatiskt från att delta i upphandlingen om någon av omständigheterna i 1-5, 10 kap, LUF föreligger 3.5.2 Kontroll av anbudssökandes lämplighet Anbudsgivare får inte vara restförd hos kronofogdemyndigheten eller övrigt ej ha fullgjort sina skyldigheter mot andra myndigheter. Uppgifter om registrering, skatteform och eventuella skulder enligt RSV 4820, inhämtas av Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland direkt från Skatteverket 3.5.3 Teknisk förmåga och resurser Anbudsgivare skall visa att de har dokumenterade resurser, kapacitet och kompetens att utföra uppdraget och arbetet som följer av detta, samt att anbudsgivaren har erfarenheter från tidigare utförda uppdrag 3.6 Utvärderingsmodell Anbudets pris beräknas genom att beräkna ett pris för respektive format genom att multiplicera styckpriset för formatet med volymen för formatet och därefter summera priserna för formaten. Beställaren kommer att anta det anbud som innehåller det lägsta priset.
Sida 6 (6) 3.7 Offentlighet och sekretess Beställaren omfattas av Offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser om sekretess vid upphandling. Under anbudsförfarandet fram till dess tilldelningsbeslut meddelats råder upphandlingssekretess enligt lagens bestämmelser. Anbudsgivare kan i sitt anbud ange vilka uppgifter i anbudet som anbudsgivaren önskar sekretessbelagda efter tilldelningsbeslutet samt på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgifter röjs. Beställaren kan inte garantera att information som anbudsgivaren anger som skyddsvärd kommer att erhålla skydd vid en eventuell sekretessprövning. Beslut om sekretess efter tilldelningsbeslutet kan överklagas till kammarrätten. - o -