Lag och avtal - Beatrice Rodin, förhandlare, SKL
Införandet av heltidsorganisation, lag och avtal Hög tid för heltid Konferens i Malmö, Stockholm, Göteborg Januari 2016
Några utmaningar i heltidsarbetet - Överskott på personal på den egna arbetsplatsen. Kan lösas genom att: - arbetstagare täcker upp för egna kollegors frånvaro på ordinarie arbetsplats, - arbetstagare täcker upp frånvaro på andra arbetsplatser, eller att - arbetsgivaren erbjuder kombinationsanställningar. - Arbetstidens förläggning, bland annat när det gäller fler kvällsoch helgpass samt sammanhållen arbetstid.
Förhandling och delaktighet Samverkansförhandling enligt MBL: Verks.ansv. Idé Arbetsgivare Fackförbund Utredning Ev. medverkan Förslag Förhandling Beslut Medarbetare Samverkan enligt avtal: Arbetsgivare Verks.ansv. Medarbetare Idé Utredning - dialog Förslag Beslut Fackförbund
Nytt anställningsavtal? - Vid förändrad sysselsättningsgrad behövs ett nytt anställningsavtal eller ett tillägg till det gamla anställningsavtalet. - Av det nya anställningsavtalet ska framgå att Allmänna bestämmelser, AB, tillämpas. Arbetstid kan förläggas till såväl vardag som söndag och/eller helgdag samt till dag och natt. Sysselsättningsgrad 100 %. Allmänna bestämmelser, AB, tillämpas.
Centralt och lokalt kollektivavtal Kommunalt huvudavtal KHA 3 Mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisation får inte avtalas om villkor, som innebär avvikelse från överenskommelse vid central förhandling, om inte avvikelsen är tillåten enligt den centrala överenskommelsen.
Överskott på personal 1. Arbetstagare täcker upp för frånvaro på den egna arbetsplatsen Kräver nytt anställningsavtal/tillägg till det gamla anställningsavtalet. I vissa fall krävs förändrat heltidsmått.
Överskott på personal 2. Arbetstagare täcker upp för frånvaro på andra arbetsplatser Kräver i normalfallet ett lokalt kollektivavtal. Personalpool kan användas för del av eller hela anställningen.
Överskott på personal 3. Kombinationsanställningar Arbete över kollektivavtalsområden kan kräva ett lokalt kollektivavtal. Möjlighet finns att ha två separata anställningar.
Resor med anledning av flera arbetsplatser - Resor för jobb på olika arbetsplatser under samma dag Restiden ingår i arbetstiden. - Resor före och efter arbetsdagens slut Flera tjänsteställen kräver ett lokalt kollektivavtal. I annat fall gäller centrala bestämmelser om färdtid och bilersättning.
Övrigt att tänka på Heltid eller önskad sysselsättningsgrad Hur ska ni utforma erbjudandet om utökad sysselsättning/heltid? Hur ska önskemål om att arbeta deltid hanteras? Ska det vara en rättighet, eller en möjlighet om arbetet så tillåter? Vilka verksamheter ska omfattas av införandet av heltid? Vad ska gälla för nyanställda respektive befintligt anställda? Hur påverkas införandet av heltidsorganisation för anställda som redan tidigare hade heltid?
Övrigt att tänka på Bemanningsbehov Hur ser bemanningsbehovet ut idag? Överensstämmer dagens bemanning med aktuellt behov? Hur ser bemanningsbehovet ut framöver? Plan för framtida kompetensförsörjning? Organisera arbetet Behöver ni organisera arbetet på ett nytt sätt för att både bemanna med heltider och klara variationer i arbetsbelastningen?
Övrigt att tänka på Arbetstidens förläggning Hur ska ni förhålla er till delade turer? Hur ska ni förhålla er till kvälls- och helgtjänstgöring? Vikariehantering, bemanningsenhet Hur ska ni ta tillvara de utökade sysselsättningsgraderna så att utökningen används där den behövs? Hur ska behovet av vikarier tillgodoses och organiseras?
Övrigt att tänka på En arbetsgivare Arbetstidsregelverket och arbetsmiljöansvaret gäller hos arbetsgivaren. Hur tillser ni att sjukfrånvaro, semester och andra ledigheter hanteras och förläggs på ett samlat sätt? Hur löser ni kommunikationen och arbetsgivarbeslut vid fler arbetsledare? Hur hanterar ni olika beräkningsperioder på olika arbetsplatser?
Övrigt att tänka på Administrativt stöd Kommer era befintliga stödsystem att kunna hantera de nya förutsättningarna (exempelvis personal och ekonomi)? Behöver era befintliga stödfunktioner förändra sina roller och uppdrag? Uppföljning Hur ska ni följa upp och vårda er nya heltidsorganisation?
Övrigt att tänka på Generellt om lokalt avtal Räkna med att det kan ta tid att processa fram ett lokalt avtal. Innehållet i avtalet. Fundera över vilka delar som behöver kollektivavtalregleras utifrån behoven hos er. Parter, omfattning, giltighet och uppsägning av lokalt kollektivavtal.